Good Lifestyle

Menyusun email bisa menjadi hal yang sulit untuk dinavigasi. Lagi pula, setiap kata yang Anda tulis dapat diambil oleh penerima dengan cara yang Anda tidak berarti. Klise, ujung buruk, danStarts lemah semuanya bisa mengalihkan perhatian orang tersebut Anda mengirim email dari tujuan sebenarnya dari pesan Anda. Dan salah satu frasa yang paling umum orang-orang melempar ke email mereka sering disalahartikan oleh penerima: "Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik."

BerdasarkanDiana Lascu., NSSpesialis Pemasaran Email. Dengan FlipSnack, banyak orang menggunakan ini sebagai salam untuk memulai email mereka tanpa benar-benar memikirkannya. Ini karena sering dianggap sebagai "awal yang aman untuk email."

"Seharusnya menghasilkan semacam empati. Sudah sangat berakar pada etiket email dan sekarang tampaknya hanya ungkapan yang tepat untuk memulai email Anda. Kecuali, bukan," katanya. "Ini telah digunakan untuk terlalu banyak kali sehingga kehilangan maknanya, dan saat ini lebih seperti lelucon."

Masalah utama adalah bahwa banyak orang mengirim frasa ini kepada orang-orang yang bahkan tidak mereka ketahui.James Jason., NSChief Marketing Officer. di mitrade, mengatakan frasa ini sering digunakan untuk "memecahkan es danBuat bentuk koneksi"Dengan penerima email Anda, yang sering menjadi orang asing yang profesional.

"Orang-orang berasumsi bahwa dengan bertindak seolah-olah mereka peduli dengan penerima, mereka meningkatkan peluang mereka untuk membaca dan mengakui," kata Jason. "Saya pikir itu harus disediakan untuk orang-orang yang saling kenal atau memiliki beberapa bentuk koneksi sebelumnya. Kalau tidak, berpura-pura peduli dengan orang asing yang bisa bumerang dengan sangat buruk."

Sebagian besar waktu, jika Anda mengirim email kepada orang asing, Anda tidak tahu apa yang terjadi dalam hidup mereka. Dan frasa "Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik" mungkin tidak akan mendarat dengan baik dengan seseorang yang mengalami kesulitan, seperti kematian dalam keluarga, kemunduran profesional, atau perceraian. Kadang-kadang dapat dimaafkan karena penerima tahu bahwa pengirim tidak menyadari keadaan pribadi mereka, tetapi selama pandemi, Lascu mengatakan itu sangat merepotkan karena semua orang sadar bahwa "kebanyakan orang tidak baik."

"Masalahnya denganmenggunakan frasa ini selama pandemi global Apakah itu terlepas sebagai tuna tuli, "kataKimberly Smith., palungan pemasaran yangmengawasi strategi pemasaran email di klarifikasi modal. "Covid telah mengganggup seluruh industri dan ekonomi dan menantang kesejahteraan emosional, mental, dan fisik seluruh masyarakat."

Menurut Smith, empati dan hati-hati sosial adalah dua hal yang sangat penting untuk berlatih di masa-masa sulit. Dan sementara email sering dilihat sebagailebih profesional daripada pribadi, Anda masih harus memiliki pengenalan email yang mencerminkan "tingkat kesadaran tertentu tentang apa yang dirasakan penerima itu."

"Mulai dengan 'Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik' membaca seperti Anda mengabaikan gajah di dalam ruangan, menciptakan pemutusan antara pengirim dan penerima," katanya.

TERKAIT:Untuk informasi yang lebih tinggi, mendaftar untuk buletin harian kami.

Jason mengatakan dia akan menyarankan untuk menjauh dari frasa klise saat mengirim email, terutama jika Anda mengirim email kepada seseorang yang tidak Anda kenal. "Halo" yang sederhana diikuti dengan nama mereka adalah salam alami bahwa "tidak melanggar perasaan siapa pun atau kehidupan pribadi," katanya. Plus, itu menunjukkan bahwa Anda memiliki etiket dengan menyapa orang yang Anda kirimi email sebelum melanjutkan dengan pesan Anda.

Namun, jika Anda telah berinteraksi dengan orang ini di masa lalu, gunakan itu, kata Jason. "Misalnya, katakanlah, 'Kami bertemu di LinkedIn ...' dan membuat poin Anda. Pertimbangkan bahwa orang-orang terlalu sibuk untuk menyia-nyiakan kedua mencoba menebak siapa Anda atau mengapa orang asing ingin tahu," katanya . Dan untuk lebih banyak kesalahan email untuk dihindari,Ini adalah cara terburuk untuk mengakhiri email, penelitian menunjukkan.