33 Hacks Kantor Genius untuk Mendapatkan Lebih Banyak Dilakukan Lebih Cepat
Sekarang Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk diri sendiri.
Semua orang ingin keluar dari pekerjaan lebih awal. Tujuan kami, hari demi hari, adalah untuk menyelesaikan tugas kami sehingga kami dapat menikmati hidup di luar kantor. Sayangnya, memainkan permen naksir atau belanja online di belakang bos Anda tidak akan naik waktu berhenti Anda. Tetapi ada beberapa hal kecil yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan semua tanggung jawab profesional Anda diurus dalam waktu singkat. Kami telah mengumpulkan satu ton peretasan kantor yang membantu yang dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan yang dilakukan dengan cepat. Jadi baca artikel ini di luar kantor, tolong - dan kemudian, sampai ke sana!
1 Jadilah burung awal.
Orang-orang paling sukses bangun pagi.CEO AppleTim Cook., Ketua eksekutif StarbucksHoward schultz., CEO TwitterJack Dorsey., dan pendiri virginRichard Branson semuanya sebelum 5 pagi.
"Di mana pun aku berada di dunia, aku mencoba untuk bangun secara rutin sekitar 5 pagi," Bransonkata. "Dengan naik lebih awal, aku bisa melakukan latihan dan menghabiskan waktu bersama keluarga, yang membuatku dalam bingkai pikiran yang hebat sebelum turun ke bisnis."
2 Nyalakan lampu pertama di pagi hari.
Cahaya - baik itu alami atau buatan - menceritakan otak bahwa hari telah dimulai dan mengirimkan sinyal ke tubuh untuk berhenti memproduksi melatonin, hormon tidur.
"Jika gelap ketika Anda ingin bangun - katakanlah 5 pagi, misalnya - Anda dapat membodohi otak Anda untuk berpikir bahwa matahari terbit dengan menggunakan lampu dalam ruangan yang cerah,"kataW. Christopher WinterdariNSNeurologi Charlottesville dan Pusat Pengobatan Tidur Di Virginia.
3 Tuliskan tugas Anda.
Banyak orang yang produktif suka menuliskan tanggung jawab harian mereka pada awal hari. Beberapa akan melangkah lebih jauh dan mencatat niat mereka di balik tugas.
Menempatkan pena ke kertas dapat berfungsi sebagai pengingat yang sangat baik mengapa Anda memberikan pekerjaan Anda semua dan dapat memotivasi Anda untuk mencapai tujuan Anda.
4 Berolahraga sebelum bekerja.
Berolahraga di pagi hari dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda. "Manfaat psikologis latihan pagi adalah yang terpenting,"Plyoga Fitness. penemu dan CEOStephanie Lauren. kata. "Kamu menjernihkan pikiranmu dan memberi dirimu energi positif untuk sepanjang hari. Kebanyakan keberuntungan 500 CEO di pagi hari karena alasan ini."
5 Membuat setiap hari membawa anjing Anda ke hari kerja.
Jika Anda bisa, tentu saja. A 2017.belajar Pada anjing di tempat kerja menunjukkan bahwa karyawan yang diizinkan membawa anjing mereka ke kantor kurang stres dan melaporkan lebih banyak kepuasan kerja. Jadi, jika Fido dipersilakan di kantor Anda, pertimbangkan untuk membawanya.
6 Mulailah hari Anda dengan mandi air dingin.
Cold shower dapat langsung membuat Anda lebih waspada, menyiapkan Anda untuk tugas Anda di depan. "Air dingin itu menyegarkan dan juga mengaktifkan lemak coklat, hormon pertumbuhan, dan androgen untuk membantu memberi Anda dorongan untuk mengambil pada hari itu,"kata ahli diet dan gaya hidupDenny Himingson.
7 Berpakaian sukses.
Apakah Anda bekerja di rumah atau pergi ke kantor, berpakaian profesional akan membuat Anda merasa lebih kompeten dan terkendali, kataMason Donovan., penulis.Apple Emas: Mendefinisikan kembali keseimbangan kehidupan kerja untuk tenaga kerja yang beragam.
Bahkan, satu 2015belajar Menemukan bahwa ketika peserta diminta untuk menyelesaikan tugas, mereka berpakaian lebih resmi terlibat dalam jenis abstrak berpikir bahwa seseorang dalam posisi kekuasaan biasanya akan digunakan.
8 Gunakan waktu perjalanan Anda dengan bijak.
MenurutSurvei Komunitas Amerika Biro Sensus AS,Perjalanan rata-rata Amerika berjarak sekitar 27 menit. Dan terserah Anda untuk menggunakan waktu itu secara produktif.
Jika Anda sedang berkendara, membaca atau menulis email bukanlah kemungkinan, tetapi panggilannya. Bahkan ketika itu tidak praktis, Anda dapat meningkatkan efektivitas Anda di tempat kerja dengan berlangganan podcast industri dan mendengarkan mereka pada drive Anda.
9 Matikan Notifikasi.
Puncak yang sering mengganggu dan hampir dijamin untuk menarik perhatian Anda dari pekerjaan Anda, bahkan jika Anda berpikir Anda mengabaikannya. Di beberapa tempat kerja, mematikan smartphone Anda akan menjadi dosa kardinal, tetapi Anda bisa tutupPemberitahuan nonkritis mati. (Kami sedang melihat Anda, Instagram.)
10 Merapikan ruang kerja Anda.
Kekacauan sangat stres-menginduksi. Meja yang berantakan dapat membuat Anda merasa kewalahan dan cemas, jadi pergi semuaMarie KondoDan bersihkan kertas-kertas itu, buang cangkir kopi tua itu, dan luruskan laci meja Anda.Tiba-tiba, Anda akan melihat detak jantung Anda turun dan produktivitas Anda naik.
11 Aktifkan headphone Anda.
Musik bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan sesuatu lebih cepat, selama itu tidak memiliki lirik. Pilih instrumental untuk suasana atau kebisingan putih untuk menghilangkan semua yang terjadi di sekitar Anda.
12 Lakukan hal-hal sulit terlebih dahulu.
Beberapa tugas kerja lebih menakutkan, menantang, dan tidak menyenangkan daripada yang lain. Meskipun itu mungkin bukan insting Anda, itu adalah hal-hal yang harus Anda lakukan pertama kali.
"Dengan merobohkan sesuatu yang penting dalam daftar tugas Anda sebelum hal lain, Anda mendapatkan momentum dan rasa pencapaian,"kata Gina Trapani, Editor Pendiri.Lifehacker.com. "Jika Anda memulai setiap hari dengan mencapai sesuatu yang penting, Anda akan menyelesaikan lebih dari 90 persen orang di kantor."
13 Senyum.
Little Orphan Annie tidak salah. Anda tidak pernah berpakaian lengkap tanpa senyum - dan itu berlaku untuk kantor juga. "Kebahagiaan di tempat kerja berkorelasi erat dengan kinerja dan produktivitas yang lebih besar serta energi yang lebih besar, ulasan yang lebih baik, promosi lebih cepat, penghasilan lebih tinggi, kesehatan yang lebih baik dan peningkatan kebahagiaan dengan kehidupan,"kata Jessica pryce-jones, penulis.Kebahagiaan di tempat kerjadan CEO iopener. (Lagi pula, Annie memang menjadi warbucks.)
14 Ikuti aturan dua menit.
Kita cenderung menunda hal-hal kecil, tetapiDavid Allen., penulis.Menyelesaikan semuanya, bersumpah dengan aturan dua menit. Itulah gagasan bahwa jika suatu tugas membutuhkan waktu kurang dari dua menit, Anda harus segera melakukannya. Ini adalah cara terbaik untuk menghindari penundaan.
15 Gunakan teknik pomodoro.
Francesco Cirillo. Menciptakan teknik pomodoro setelah timer dapur berbentuk tomat dari tahun 1980-an. Tetapi Anda tidak perlu satu untuk menggunakan metode sederhana ini.
Langkah satu: Bekerja seperti hidup Anda tergantung pada TI selama 25 menit. Langkah Dua: Kembali dan bersantai selama lima menit. Ulangi ini untuk empat siklus, dan kemudian dinginkan selama 15 menit. Pendekatan sprint-and-rest ini adalah kunci untuk tetap menggunakan tugas.
16 Bekerja dengan jendela.
Setelah menggunakan kekuatan cahaya untuk memulai hari Anda, teruslah dan manfaatkan cahaya alami di ruang kerja Anda.Jika memungkinkan, duduk di dekat jendela - dan jika Anda bisa, buka. Udara segar itu akan membantu meningkatkan produktivitas Anda juga.
17 Mengekang perfeksionisme Anda.
Ada waktu dan tempat untuk kesempurnaan. Tetapi di kantor, itu bisa menjadi musuh, terutama jika Anda terus mendorong untuk meningkatkan sesuatu yang sudah baik. Jangan biarkan semuanya jatuh di pinggir jalan saat Anda terobsesi dengan satu hal.
18 Menghalangi waktu untuk diri sendiri.
Ini menjadi adat di banyak pekerjaan untuk memungkinkan kolega melihat kalender Anda, yang bisa menjadi cara yang bagus untuk menjadwalkan pertemuan. Tetapi memiliki orang lain mengisi kalender Anda juga dapat mencegah Anda mengeksekusi apa yang perlu Anda lakukan.
Apakah itu pada awal setiap hari atau setiap minggu, menghalangi waktu untuk menangani semua yang ada di piring Anda. Dengan begitu, semua ruang pada kalender Anda tidak rentan terhadap serangan pertemuan.
19 Batasi penggunaan email.
Email adalah pivotal untuk sebagian besar pekerjaan hari ini. Tetapi jika Anda bisa, yang terbaik adalah menghindari membaca dan merespons email saat mereka masuk.
Sebagai gantinya, pilih tiga kali sehari untuk mengirim email: Begitu hal pertama, sekali sebelum makan siang, dan sekali lagi sebelum menyelesaikan hari kerja Anda. Satu 2015.belajar Seandainya para peserta melakukan ini dan mereka yang "mengalami tekanan sehari-hari secara signifikan lebih rendah." Lebih banyak produktivitas dan lebih sedikit stres? Itu pasti layak ditembak.
20 Jangan multitask.
Selama bertahun-tahun, menjadi multitasker yang hebat telah dianggap sebagai lencana kehormatan. TetapirisetDilakukan oleh Universitas Stanford pada tahun 2009 menemukan bahwa multitasking kurang produktif daripada melakukan satu tugas sekaligus. "Kami terus mencari apa yang mereka lebih baik, dan kami tidak menemukannya," kata peneliti utama tentang multitaskers. Aduh.
21 Klik "Simpan" lalu klik lagi.
Begitu banyak dari kita yang mengalami perasaan menghubungkan dokumen penting dan tiba-tiba, komputer Anda mogok dan semua kerja keras Anda hilang selamanya. Setelah itu, Anda mungkin tidak akan pernah lupa untuk mengklik "Simpan" lagi.
Mencegah diri Anda belajar dengan cara yang sulit danBuat menyimpan sesuatu yang Anda lakukan secara kompulsif. Jika Anda akan menjadi obsesif di tempat kerja, pastikan itu tentang penghematan.
22 Jangan takut untuk bekerja mundur.
Kami cenderung ingin memulai proyek di awal. Tetapi bekerja secara linear tidak selalu menjadi solusi. Jika Anda terjebak, fokuslah pada segmen lain.
Plus, menangani beberapa tugas di tengah atau pada akhir proyek akan memberi tahu bagaimana Anda berurusan dengan awal.
23 Unduh beberapa kontrol diri.
Kita semua memiliki situs web yang kita tuju ketika kita memiliki waktu henti beberapa menit. Seringkali, kita akan menemukan sesuatu yang menarik perhatian kita, dan sebelum kita mengetahuinya, kita menyusuri lubang kelinci dan jauh di belakang pada tugas-tugas penting yang harus kita selesaikan.
Untungnya, jika Anda tidak memiliki kontrol diri, Anda dapat mengunduh beberapa. NSKontrol diriAplikasi adalah salah satu solusi hebat jika Anda menggunakan perangkat Apple. Anda dapat menambahkan situs web yang akan secara otomatis diblokir untuk jangkauan waktu yang Anda pilih. Ada banyak aplikasi serupa, sepertiStayFocusd.danTurki dingin,untuk produktivitas paksa tambahan.
24 Berhenti ikuti dan berhenti berlangganan dengan meninggalkan.
Jika pakan Twitter, buletin, atau obrolan kelompok tidak memberi Anda nilai apa pun, tahan keinginan untuk mengabaikannya dan berhenti berlangganan atau berhenti ikuti. Ini akan membersihkan kotak masuk dan memberi makan Anda, memungkinkan Anda menemukan informasi yang bermanfaat dengan cepat dan memperpendek waktu yang Anda dedikasikan untuk pemeliharaan kotak masuk.
25 Buat tenggat waktu yang tidak realistis untuk diri sendiri.
Prokrastinator sangat pandai meningkat pada kesempatan ketika panas menyala. Jika Anda adalah tipe orang yang tumbuh subur, Anda dapat menciptakan kembali sensasi itu dengan memberi diri Anda tenggat waktu yang memberi Anda lebih sedikit waktu daripada yang sebenarnya Anda butuhkan. Anda akan melihat fokus Anda membaik ketika Anda mulai bekerja - dan pada akhirnya, Anda bahkan dapat menyelesaikan sebelumnya.
26 Potong waktu rapat.
Kita semua sudah ada di sana. AndaDalam pertemuan yang seharusnya relatif mudah, dan tiba-tiba, seseorang berbuat singgung. Tiba-tiba, Anda mulai berkeringat memikirkan semua hal yang tidak dapat dilakukan kembali di meja Anda.
Institut kebiasaan memotong waktu rapat sebesar 25 persen. Ketika waktu adalah esensi, Anda akan mengatasi topik-topik yang penting dan lebih kecil kemungkinannya untuk terus dan terus tentang yang tidak terkait.
27 Temui aturan dua pizza.
Jumlah waktu pertemuan berkaitan erat dengan jumlah orang yang hadir. Lebih banyak undangan berarti lebih banyak kontribusi dan pada saat semua orang telah memuntahkan apa yang orang sebelumnya katakan, impian Anda untuk keluar dari kantor tepat waktu tergencet.
CEO Amazon Jeff Bezos melembagakan a"Aturan dua pizza," Berarti dia tidak pernah mengundang lebih banyak orang ke pertemuan daripada dua pizza akan memberi makan. Dengan lebih sedikit orang di ruangan itu, pertemuan itu cenderung turun dari atas topik, dan semua orang bisa masuk dan segera keluar.
28 Cobalah pertemuan hanya kamar.
Ketika orang-orang menetap di kursi, mereka cenderung merasa nyaman di ruang angkasa. Jika pertemuan Anda mematuhi format standup, kemungkinan besar Anda akan mengurangi waktu yang terbuang karena orang tidak ingin memperpanjang pertemuan itu.
29 Buat email "terima kasih, tapi tidak terima kasih".
Kita semua ingin berhasil bekerja, dan untuk itu terjadi, itu akan membuktikan kepada majikan kita bahwa mereka mendapatkan banyak bang untuk uang mereka. Akibatnya, insting kita adalah mengatakan "ya" setiap kali kita diberi tugas, bahkan jika itu membuat kita merasa kewalahan.
Tetapi mencari tahu bagaimana menolak tanggung jawab bahwa Anda tidak dapat secara layak menerima setiap kali ini terjadi dapat membuat Anda merasa stres juga. Sebagai gantinya, buat templat email yang dengan sopan tetapi jelas menyatakan bahwa ini bukan sesuatu yang dapat Anda tangani secara efektif.
30 Delegasikan kapan pun Anda bisa.
Pelajari tugas mana yang benar-benar membutuhkan input Anda dan yang dapat ditangani oleh kolega. Kebutuhan untuk terlibat dengan semuanya hanya memperlambat Anda.
31 Letakkan ponsel Anda dalam mode "Jangan Ganggu".
Jika Anda memiliki iPhone, nyalakan fitur "Jangan Ganggu" Anda di kantor. Kemudian, tambahkan siapa saja yang mungkin perlu membuat Anda mendesak anggota keluarga, sekolah anak-anak Anda, rekan kerja, bos, dan karyawan - sebagai "favorit" sehingga panggilan mereka akan datang.
Dengan cara ini, setiap panggilan yang berpotensi mengganggu akan langsung ke voicemail, sementara hanya mereka yang Anda bendera sebagai vital akan dapat menghubungi Anda.
32 Lakukan diet berita.
Berusaha mengikuti berita itu hampir mustahil, dan itu dapat menyebabkan perasaan cemas atau stres. Bantulah diri Anda sendiri dan selarut angster berita saat berada di kantor. Simpan untuk waktu sebelum dan pasca-kerja.
33 Tuliskan ke-dos besok hari ini.
Pada akhir hari, tuliskan apa yang perlu dilakukan pada hari berikutnya, seperti wirausahawan danTangki hiu investorKevin O'Leary. melakukan. "Sebelum aku tidur, aku menuliskan tiga hal yang harus aku lakukan pada pagi berikutnya," diakata. "Apa yang saya temukan adalah setelah Anda menyelesaikan ketiga hal itu, sisa hari Anda menjadi luar biasa produktif."Dan untuk membuat diri Anda lebih produktif selama tahun yang paling sulit, periksa ini30 cara untuk tetap produktif secara gila-gilaan melalui blues musim dingin.
Untuk menemukan lebih banyak rahasia menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik Anda,klik disiniUntuk mengikuti kami di Instagram!