7 façons d'être plus productive dans votre bureau à domicile, disent les experts
Ces stratégies vous aideront à rester concentré et dynamisé.
Le pourcentage d'Américains Travailler à domicile plus que triplé Entre 2019 et 2021 seul. Et même si de nombreux bureaux ont maintenant rouvert, une grande part de travailleurs est toujours un télétravail. Il a certainement ses avantages - comme sauter le trajet et rester dans vos vêtements confortables, mais il peut également avoir ses pièges. À savoir, il est plus difficile d'être productif lorsque vous travaillez à la maison si votre chat grimpe sur votre bureau, votre conjoint continue de faire irruption dans la pièce, ou si vous apercevez des plats dans l'évier qui doivent être lavés.
"Cela peut sembler difficile et écrasant lorsque le travail et la vie sont dans le même endroit physique, et il est difficile de les séparer à moins que vous ne définissiez des ressources et des limites pour obtenir le soutien dont vous avez besoin pour prospérer dans les deux domaines", explique Danielle Langton , stratège commercial pour les femmes fondatrices et PDG / fondatrice de Danielle Langton Strategic Business Consulting .
La bonne nouvelle? Il existe de nombreuses façons faciles d'encourager la productivité dans votre bureau à domicile. Voici quelques stratégies recommandées par des experts qui vous aideront à travailler plus intelligent plutôt que plus dur.
Commencez par trouver des rituels matinaux qui vous aident à vous sentir énergisé et inspiré - que cela signifie Aller à une marche rapide À l'extérieur, journaliser vos objectifs ou prendre un petit-déjeuner nutritif et lire les nouvelles.
Del Greco conseille également de s'attaquer à l'une des tâches que vous redoutez généralement au moment où vous commencez à travailler pour vous aider à rester motivé pour le reste de votre journée de travail.
2. Embrassez la lumière naturelle.
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Des études ont montré Que les personnes qui passent plus de temps dans l'éclairage naturel qu'ils ne dépensent dans un éclairage artificiel ont une plus grande productivité et vigilance. Alors, pensez à placer votre bureau près d'une fenêtre.
"La lumière naturelle ne réduit pas seulement la tension sur les yeux, mais cela peut également améliorer votre humeur," Artem Kropovinsky , designer d'intérieur et fondateur de Arsight , raconte Meilleure vie . "La lumière naturelle aide également à garder le rythme circadien en échec, favorisant un meilleur sommeil - et par conséquent, une meilleure productivité."
Cela dit, Devin Shaffer , designer d'intérieur principal à Décoroulla , note que vous ne voudrez peut-être pas positionner votre bureau afin de faire face à une fenêtre si vous êtes facilement distrait par les voitures, les marcheurs de chiens et la faune à l'extérieur.
"Le problème avec le travail à domicile pour de nombreuses personnes réside dans les lignes floues entre le travail et la vie", explique Kropovinsky. "La plupart des gens ont leurs maisons conçues comme un espace pour la relaxation, le confort et le temps personnel. Lorsque ces zones se transforment soudainement en espace de travail, cela crée une dissonance cognitive."
Pour cette raison, Kropovinsky dit qu'il est essentiel d'avoir une zone distincte dédiée uniquement au travail, ce qui peut aider à créer une frontière entre votre travail et votre vie familiale.
Si vous n'avez pas l'espace dans votre maison pour un bureau complet, Langton dit que même avoir un bureau dédié peut aider à former votre cerveau à accéder à un mode productif. Vous pouvez même installer un séparateur de pièce dans votre salon, votre salle à manger, le sous-sol fini ou partout où vous choisissez de faire du travail afin d'éliminer les distractions et de vous donner le sentiment d'avoir un bureau sans porte réelle à fermer.
"Un de mes clients a même créé une installation de bureau de garage parce que cela lui a donné plus de paix que son espace à domicile", explique Langton.
Quoi que vous fassiez, essayez de ne pas configurer votre espace de travail dans votre chambre, dit Alex Bass , fondateur et PDG de The Art Advisory and Interior Design Studio Salon 21 . Idéalement, vous souhaitez associer mentalement votre chambre à la relaxation plutôt qu'à travailler.
UN Étude 2011 ont constaté que les personnes qui utilisent des bureaux debout éprouvent moins de stress et de fatigue que ceux qui restent assis tout en travaillant. Non seulement cela, mais 87% de ceux qui utilisent des bureaux debout ont signalé une énergie accrue tout au long de leur journée de travail.
Selon Shaffer, cela peut être dû au fait que les bureaux debout augmentent la circulation dans tout le corps, y compris le cerveau.
"Une meilleure circulation sanguine entraîne une pensée plus intelligente", explique-t-il. "Votre esprit devient plus clair et votre objectif s'améliore."
Si vous n'êtes pas fan de l'idée debout debout, essayez de régler une minuterie et de vous lever pour faire une promenade rapide toutes les heures ou deux pour garder le sang coulant. Ou, vous pouvez essayer un bureau de hauteur réglable qui vous permet de vous asseoir pendant une partie de la journée de travail et de représenter le reste.
5. Gardez les articles incontournables à proximité.
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Assurez-vous que tous les outils dont vous avez besoin pour effectuer votre travail sont à distance. Selon Nicole Gabai , fondateur de B. organisé et l'auteur de L'art de l'organisation , c'est l'un des moyens les plus simples de maintenir la productivité tout en travaillant à domicile.
Les éléments que vous n'utilisez que de temps en temps - parlez, une imprimante ou une webcam - peuvent être placées dans d'autres domaines de l'espace de travail. Mais gardez les outils que vous utilisez quotidiennement - comme une calculatrice, un planificateur ou d'autres fournitures de base - à l'emploi sur ou à l'intérieur de votre bureau. De cette façon, vous n'aurez pas à interrompre constamment votre flux de travail lorsque vous devez récupérer quelque chose.
6. Trouvez votre «fenêtre de mise au point».
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Êtes-vous le plus concentré lorsque vous commencez à travailler le matin pour la première fois, votre énergie se réinstallant l'après-midi? Ou avez-vous tendance à tirer le meilleur parti plus tard dans la journée? Tout le monde a différentes fenêtres de temps dans lesquelles il est le plus productif, explique Langton. La clé est de trouver votre fenêtre et de capitaliser dessus.
Par exemple, si vous savez que vous êtes mentalement à votre meilleur tôt le matin, vous pouvez planifier pour effectuer vos tâches les plus importantes ou les plus drainantes pendant cette période - puis faire une pause pour les courses, la méditation ou l'exercice avant de reprendre , moins d'activités professionnelles éprouvantes. Alternativement, si votre énergie augmente au fil de la journée, vous voudrez peut-être commencer par des tâches plus faciles comme répondre aux e-mails avant de passer progressivement à ces activités qui nécessitent plus de puissance cérébrale.
7. Sélectionnez - et respectez-vous - un temps de départ et d'arrêt.
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Lorsque vous travaillez à la maison, il est tentant d'être lâche avec votre emploi du temps: démarrer et vous arrêter chaque fois que vous en avez envie. Mais les experts ne recommandent pas cette approche.
"Surtout si vous travaillez pour vous-même, fixez des heures pour votre journée de travail et essayez de vous y tenir", explique Bass.
Alexis Haselberger , une gestion du temps, une productivité et coach en leadership , a travaillé à domicile pendant la majeure partie de la dernière décennie et a constaté que cette stratégie peut aider à établir des limites importantes. Vous constaterez peut-être que vous êtes susceptible de rester concentré parce que vous avez un temps défini pour faire avancer les choses. Vous êtes également moins susceptible de permettre au travail de saigner dans votre vie personnelle.
"Votre heure de fin ne doit pas être la même heure chaque jour, mais décider à l'avance à quelle heure je vais arrêter de travailler sur une journée me permet d'appliquer pleinement le principe de la loi de Parkinson - qui déclare que le travail se développe pour remplir le temps alloué ", explique Haselberger.
