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Peu de sentiments sont pires que l'anxiété qui va de pair avec une réalisation soudaine de: "Oh, homme. Je suis en retard." Malheureusement, c'est un sentiment que nous connaissons tous bien. Nous sommes en retard aux réunions, à dîner, aux partis, à la plupart des vols. Mais plus! En ce jour et âge, «à la mode tard» peut vraiment devenir une chose du passé. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces 15 astuces et vous ne serez plus jamais en retard, sauf si vous ne voulez être. Et une fois que vous maîtrisez être ponctuel, apprenezLes 15 astuces pour tripler votre productivité tous les jours.

"Il est très difficile de vivre la vie avec des marges minces de rasoir", déclareShlomo Zalman Bregman, auteur du prochain livre,Force of Nurture: Comment atteindre votre niveau de grandeur ultime et atteindre des résultats imparables dans tous les aspects de la vie. "Alors je construit dans" Coussins de temps "et ingénieur inverse de quand je dois être quelque part." En d'autres termes, Google Maps pourrait vous dire que c'est une heure de route de l'aéroport. Mais que si le trafic est rugueux? Ou il y a une fermeture de route? Mauvais temps? Un point de contrôle DUI? En tenant compte de tout ce qui peut-être et probablevolonté-Go mal, vous serez en toute sécurité à temps, tout le temps. Et si vous avez besoin d'idées sur quel aéroport d'attendre, essayez de réserver un vol à travers un port avec l'un des15 salons d'aéroport les plus luxueux de tous les temps.

Une autre solution consiste à contourner complètement le temps de déplacement et à accueillir toutes les réunions ou engagements à votre place. "De cette façon, vous n'avez pas à incorporer le temps de trajet. Il suffit de vous assurer que vous êtes prêt à vous rencontrer à temps, ce qui est plus facile", déclareAmy M. Gardner, ancien doyen d'étudiants de l'école de droit de l'Université de Chicago et le cofondateur deApochromatik, une entreprise de coaching exécutif.

La règle de deux minutes, une méthode pionnière par gourou de productivitéDavid Allen, est stupénement simple: si une tâche prendra deux minutes ou moins, faites-la immédiatement. Si cela prendra plus de deux minutes, cependant, mettez-le sur votre emploi du temps. Cet astuce vous aidera à planifier votre journée et à définir des rappels de calendrier en conséquence, vous assurer que vous pouvez être ponctuel à chaque rendez-vous. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans son livreObtenir des choses: l'art de la productivité sans stress.

Quand il s'agit de planifier votre journée, rien n'est aussi précieux que les données - et rien ne vous donne des données commeLibérateur Est-ce que. La Rescanétime est une application les courses à l'arrière-plan de votre ordinateur ou de votre téléphone et le plus simple, vous indiquez combien de temps vous utilisez sur chaque tâche. Peut-être que vous dépensez en moyenne 17% de votre journée de répondre aux courriels et à 4% de votre journée de rattraper les nouvelles. Maintenant, avec cette information à la main, vous savez que 79% de votre journée peuvent être programmées avec d'autres choses, comme des réunions,réel Travailler, déjeuner et-quel est le temps de votre sieste.

Gardner jure en fait, elle utilise même cette méthode elle-même - à l'aide d'une montre numérique, comme une montre Apple ou une Fitbit, qui peut vous échapper pendant des réunions. Définissez une sonnerie pendant cinq ou dix minutes avant la fin de la réunion, et vous saurez qu'il est temps de le terminer, de sorte que vous ne gardez pas votre prochain rendez-vous en attente. Pour une idée de ce que SmartWatch à ramasser,En savoir plus sur l'ionique Fitbit (photo ci-dessus).

Voir. Nous l'obtenons: la tendance SmartWatch n'est pas pour tout le monde. Néanmoins, si vous surveillez un horaire serré, votre poignet ne doit jamais être nu. «Nous sommes écartés de porter des montres, à cause de nos téléphones, mais vous ne voulez pas regarder votre téléphone pendant une réunion», déclare Gardner. La solution facile consiste à investir dans une montre, une belle. (Pourquoi pas?)

C'est beaucoup plus facile de le faire avec une montre analogique; Littéralement, vaincre le cadran en avant quelques minutes. Si vous avez une 1 heure et regardez votre poignet et voyez que c'est 12h55, vous allez sprint à cette prochaine réunion sans une seconde pensée. Mais en réalité, le temps est de 12: 50 à 12: 45 - et vous êtes le gars le plus ponctuel de la pièce.

Ou chargez votre carte de métro. Ou mettre de l'air dans vos pneus à vélo. Quoi que vous ayez besoin de faire pour minimiser de manière préventive les bosses potentielles dans la route littérale. Rien ne met à l'amortisseur sur votre ponctualité comme un voyage imprévu sur la station-service - ouseulement Manquer l'un train par une minute parce que vous deviez attendre en ligne pour le seul kiosque de travail le lundi matin.

"Beaucoup de gens ne veulent pas être tôt parce qu'ils pensent qu'ils seraient assis comme une dolt, rien à faire", explique Bregman. Mais si vous vous assurez toujours qu'il y ait quelque chose à occuper votre temps, cela ne vous dérangera pas d'être 15 minutes plus tôt et de rester un peu dans une salle d'attente stérile. Envoi d'e-mails, lire des articles en attente, vérifiant les médias sociaux de quiconque vous êtes sur le point de rencontrer un appel rapide à grand-mère - il y atoujours quelque chose à faire. Gardner suggère de garder une liste pratique, au cas où vous auriez besoin d'un rappel que, oui, vous pouvez utiliser votre temps d'attente plus productivement.

Au-dessus d'une liste de choses à faire dans la salle d'attente, vous devez conserver une liste de tâches obsessionnelles détaillées, pas seulement une collection de tâches ménagères, comme "Acheter les épiceries", explique Bregman, mais aussi des articles de billets comme, "Obtenez une promotion" ou "mon livre fait la liste des top-sellers." Ensuite, assurez-vous que chaque tâche que vous faites dans une journée donnée à cette liste. Cela garantira que vous réservez uniquement des rendez-vous sur des rendez-vous qui comptent pour vous - et plus crucialement, vous vous protégeront de surbooking vous-même avec des tâches et des réunions inutiles, ce qui est un moyen sûr de garantir une retard chronique et répétée.

La façon dont vous commencez votre journée définit le modèle pour la façon dont le reste de votre journée ira. La première occasion que vous devez être ponctuelle est la minute où vous vous réveillez, alors pensez-y comme ceci: sortir du lit est un rendez-vous. Si vous dormez cinq minutes supplémentaires, vous avez cinq minutes de retard. Cela vous mettra dans la mentalité d'être à l'heure pour le reste de la journée.

«Nous mettons tellement d'efforts sur la façon dont nous nous habillons pour une réunion», déclare Gardner. "Peu importe à quel point votre costume est bien adapté, tout cela est soufflé de l'eau si vous êtes en retard." La solution? Commencez à penser à être ponctuel, comme se brosser les dents et être habillé le matin, comme l'une de vos tâches de «préparez-vous». (Be Ware: Vous devrez peut-être rentrer au petit-déjeuner cupé pour une barre d'alimentation ou une autre.)

Le gars ou la fille qui est en retard à la réunion est considéré comme désorganisé, au mieux et irrespectueux, au pire. Mais faisons face dessus: la vérité est généralement une combinaison des deux. "Pensez-y de cette façon: comment fairetu Sentez-vous quand quelqu'un se présente tard à une réunion que vous avez organisée? »Dit Gardner. Une fois que vous vous rendez compte que votre retard se sent de la même manière, vous serez mieux équipé pour être ponctuel vous-même. Plus,« Être à l'heure ne nous a coûté de l'argent ", dit Gardner."Et C'est entièrement à notre propre contrôle. "

Qui parmi nous n'a pas été obligé de dire, à un étranger au bar, "Oh, ce siège est pris," en attendant une date pendant quinze, vingt,trente minutes? "Les gens voient [être en retard] comme un mouvement de pouvoir, envoyant le message", mon temps est plus précieux, "dit Gardner. "Mais tout cela accomplit est d'envoyer un signal de mise hors service que vous ne les appréciez pas autant." Briser la soi-disant état de mentalité «d'attente de pouvoir» est difficile, mais le fait est que tout le monde a un téléphone à la minute à la minute à la minute de nos jours; Votre date sait ce que vous faites.

"Il y a beaucoup de temps dans la journée pour que nous puissions faire nos objectifs, mais vous devez être radis avec le temps", explique Bregman. Si vous vous surchargez vous-même, vous êtes obligé d'être en retard à plusieurs rendez-vous. "La vie est comme un buffet", déclare Bregman. "Tu veux tout manger, mais tu ne peux pas. Tu n'as qu'un seul estomac."

Maintenant que vous êtes aussi ponctuel que possible, apprenezLes 14 étapes pour conquérir des réunions d'affaires une fois pour toutes.

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