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Chaque personne organisée jure d'un outil fiduciaire: la liste de tâches. Il donne la structure de la journée, vous tient à la planification et vous rappelle des délais approchant rapidement. Mais même si la liste de choses à faire semble assez simple - écrivez des choses, vérifiez-les - il y a beaucoup de façons de gâcher les choses et de saboter votre propre succès.

Par exemple, si vous utilisez votre téléphone pour garder une trace d'articles inhabitués, vous brisez déjà l'une des règles cardinales de la rédaction d'une liste de tâches efficace. Et si vous combinez votre TO-DOS avec vos objectifs de la liste de godets à long terme, vous ne faites certainement pas les choses correctement. Dans ce document, nous avons rassemblé les erreurs de liste des tâches les plus courantes pour que vous sachiez quoi éviter, tout au nom de la journée la plus efficace et efficace de tous les jours. Et pour nettoyer d'autres aspects clés de votre vie, ne manquez pas la27 façons d'être un utilisateur de courrier électronique sans stress.

Bien sûr, nous voulons tous parachcher ou aller sur un safari africain un jour. Mais des objectifs à long terme comme celui-ci appartiennent à votrebaquet liste, pas sur votreà faire liste. Et peser votre liste de seau avec ces objectifs inaccessibles ne vous submergera que vous et que vous rendez plus difficile à réaliser les tâches plus simples et à court terme. De plus, comme chaque personne de type A ou de type A-Minus le sait, la sensation la plus insatisfaisante au monde n'a pas tout sur votre liste de tâches à faire vérifier - et malheureusement, vous ne vérifierez probablement pas «saut de 30 000 pieds "Chaque fois bientôt.

Ce que vous voulez faire et ce que vous pouvez faire, ce sont deux choses très différentes, alors n'invissez pas votre liste de tâches à faire avec des dizaines de tâches à faire en une journée. Avec plus de tâches que de temps, vous ne constaterez que votre liste de tâches à faire vous causer de l'anxiété sans résultats finaux bénéfiques. Au lieu de cela, réservez une quantité de temps estimée à chaque tâche (par exemple: décharger le lave-vaisselle-15 minutes) afin que vous puissiez mieux jauger ce qui est réaliste possible. Et pour plus de façons de rester au-dessus des choses, ne manquez pas la20 façons de procraffer de manière productive.

Tout sur votre liste de choses à faire n'est pas une priorité égale, mais vous ne saurez jamais ce qui vient d'abord si vous ne commandez pas de choses en fonction de leur importance. Avec tout, dans un cluster géant, vous risquez de manquer votre rencontre avec le top laiton car il était pris en sandwich entre "Faire le linge" et "ramasser le nettoyage à sec". Sur votre prochaine liste de choses à faire, utilisez un système de numérotation, les choses étiquetées (1) étant de la plus haute importance, (2) être d'une importance régulière, (3) être d'une légère importance, etc.

Certaines personnes répondent mieux aux signaux visuels - et pour ces personnes, il peut aider à créer une liste visuelle à faire au lieu de la liste de contrôle traditionnelle.

Alors, quelle est exactement une liste visuelle à faire? Cela peut prendre de nombreuses formes et formes, mais une bonne pratique à suivre est de déléguer une certaine quantité d'espace à un élément en fonction de son importance. Par exemple, si un articledoit Faites-vous terminer à la fin de la journée, vous devez consacrer un tiers de votre papier à cet article seul pour désigner son niveau d'importance.

L'acte simple d'étiqueter vos tâches comme «à faire» pourrait suffire à vous dissuader de les faire réellement. Si la simple pensée d'une liste de choses à faire vous fait craindre, envisagez de le renommer une "liste de choses à faire". De cette façon, les tâches à la main ne sembleront pas découragées, et vous ne vous sentirez pas aussi coupable si vous ne vérifiez pas tout de votre liste.

Il est bon d'avoir une habitude de faire une liste de choses à faire tous les matins. Mais si vous ne faites que la liste de vous sentir mieux sur vous-même et non parce que vous voulez être plus organisé et productif, cela peut vous mordre dans les fesses.

"Les personnes les plus productives reconnaissent qu'une liste de tâches est un périphérique de priorisation, mais seulement si vous vous poussez à le faire dans un appareil qui vous oblige àpense à propos de vos priorités "dit Le pouvoir de l'habitude auteurCharles Duhigg. Pour de réelles façons utiles d'augmenter votre humeur, utilisez-les75 astuces de génie pour devenir instantanément heureux.

Cela pourrait vous sentir comme si vous aviez de l'avance en écrivant votre liste de tâches dans la matinée, mais cela peut en réalité entraîner votre retard, surtout si vous avez des missions avec des échéances précoces. Assurez-vous plutôt de planifier votre emploi du temps pour le lendemain avant de vous rendre au lit. Avec votre liste de tâches à faire préparée et prête à partir, cela ne pèse pas lourdement dans votre esprit pendant que vous dormez, et vous pourrez vous réveiller avec une image précise de ce que ressemble à la planification de la journée.

Nous sommes toujours sur au moins un appareil à un moment donné, et il est donc difficile de résister à l'envie de taper notre liste de tâches sur nos téléphones ou ordinateurs et l'appeler une journée. Maisétudes Ont montré que la dactylographie des choses les rend plus difficiles à retenir, c'est pourquoi il est préférable d'investir dans un planificateur et de passer cinq minutes supplémentaires à écrire tout à la main. Cependant, vos appareils peuvent être utiles, comme avec ceux-ci avec ces appareils.20 choses que vous ne saviez pas que votre smartphone pourrait faire.

La tâche «cuire des biscuits» en est un excellent exemple. Bien sûr, la tâche ultime pourrait être de faire cuire les cookies, mais il y a tellement de choses plus qui vont dans ce processus. En plus de la cuisson, vous devrez frapper l'épicerie pour ramasser des fournitures, trouver une recette et vérifier votre garde-manger pour lequel vous avez déjà des ingrédients. Quand séparé, c'est vraimentquatre Tâches, pas un - mais vous ne saviez jamais que en regardant "cuire des cookies" sur votre liste de tâches.

Ne mettez jamais un élément sur votre liste avec un point d'interrogation à la fin. Si cet article est fait, alors super; Si ce n'est pas le cas, cela va simplement passer à la liste des jours suivante. L'utilisation d'un point d'interrogation ne fera que faire une tâche que si elle n'appartient pas à la liste, le rendant encore moins susceptible de se faire.

PersonneveutAttendre la ligne pendant des heures au DMV ou si vous êtes assis avec la compagnie de téléphone dans l'espoir qu'un humain réel ramassera. Mais mettre ces tâches offertes pendant des jours et des jours ne les rendra plus stressantes - après tout, ils sont sur votre liste de choses à faire pour une raison. Et si vous luttez avec le stress, essayez ces12 astuces de génie pour transformer l'anxiété en excitation.

Beaucoup de gens ont trouvé le succès en faisant aussi unne pas-liste de choses à faire. Exemples de ce qu'il faut mettre là-bas? Ne planifiez pas les réunions dans la matinée. N'oubliez pas de prendre des pauses pendant la journée de travail. N'acceptez pas de prendre plus que vous pouvez gérer. Beaucoup de cadres, comme investisseurTim Ferriss, jure par cette méthode,notant que "ce que vous ne faites pas détermine ce que vous pouvez faire."

Visez à vérifier lentement les tâches de votre liste de choses à faire tout au long de la journée. Sinon, vous risquez de vous accabler de trop de choses à faire dans trop peu de temps, ce qui est précisément quelle liste à faire essaie d'éviter. Et si vous luttez avec les compétences de gestion du temps, essayez-les60 meilleurs hacks de productivité de 60 secondes.

Tout le but d'une liste de choses à faire est de rendre votre vie plus organisée, ce qui ne se produira jamais si vos tâches sont écrites au hasard sur les notes post-it dispersées autour de votre bureau. Vous bénéficierez d'investir dans un ordinateur portable ou dans un planificateur où toutes vos tâches sont disponibles en une seule place. Et si vous avez besoin d'aide pour nettoyer votre espace de bureau, essayez-les20 conseils faciles pour garder votre bureau organisé.

Avec tout sur votre assiette, on ne peut pas s'attendre à ce que tout se souvienne de tout sur votre liste de choses à faire et quand il doit être fait par. C'est pourquoi il est essentiel de définir des notifications d'alarme ressemblant à des rappels sur votre téléphone - pour vous rappeler lorsque des échéances approchent rapidement. (Et bien sûr, votre liste de tâches doit toujours être proche!)

Ne comptez pas sur votre cerveau pour vous souvenir de tout ce qui doit être fait. Lorsque vous engagez vos tâches à la mémoire, vous risquez de manquer des délais et d'oublier des tâches importantes, alors prenez simplement le temps supplémentaire pour les noter tout en bas. Mais si vous voulez apprendre quelle est votre mémoirepouvezfaire, vérifier ces35 faits fous sur votre mémoire.

Les troisréS, selonVie prioritaire blogueurMegan nye, sommes:réElete Tâches inutiles.réÉlégez les articles que quelqu'un d'autre peut gérer de manière adéquate.rééfrir des activités non urgentes à une date ultérieure. NYE dit que ces pratiques raccourcissent considérablement votre liste de tâches et déchargeront une partie du stress de votre assiette. Et pour plus de moyens d'être productif et sans stress, essayez le20 meilleurs moyens d'être plus perfectionnés au travail.

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