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De todas las cosas que causan una cantidad ridícula de estrés en la vida, el correo electrónico es definitivamente un biggie. Y considerando queun estudio Encontrado El 28 por ciento de la semana laboral promedio se pasa a leer y responder a los correos electrónicos, definitivamente es algo que vale la pena intentar averiguar cómo hacer un mejor manejo. Ya sean correos electrónicos nocturnos de su jefe que están conduciendo la pared o simplemente la cantidad de correos electrónicos que obstruyen su bandeja de entrada en general, aquí hay 27 maneras en que puede comenzar a ser un usuario de correo electrónico libre de estrés en este momento. Y para más maneras de dominar este arte, todos estamos contemplados para todos los días, veamos el17 Genius Email Hacks que mejorarán tu vida.

Ya obtendrá un montón de correos electrónicos de las personas que conoce, por lo que todos los correos electrónicos que vienen de las tiendas, las publicaciones en línea y otros lugares aleatorios solo están aportando su bandeja de entrada aún más. Vaya y cancele la suscripción a los lugares a los que no le importa. Y si hay demasiados para que lo manejen por su cuenta, use un servicio comoDesenrollar.me Eso puede ayudarlo a librar su bandeja de entrada de cientos de suscripciones estresantes en minutos.

Vacaciones significa no tener que escuchar una sola solicitud de su forma, incluso en el correo electrónico. Entonces, ¿por qué sigues revisando durante tu tiempo libre? El segundo que salga para su viaje, encienda un mensaje fuera deficiente para cualquier persona que envíe algo a su manera, y noatrevimiento Piense en registrarse. Claro, los gerentes no son exactamente los mejores para darle espacio personal a sus empleados cuando están fuera del reloj, pero tiene todo el derecho de disfrutar de su correo electrónico vacío y sin estrés. Desintoxicación digital, aquí vienes. Y para formas más asombrosas de aprovechar al máximo su correo electrónico, echa un vistazo a la15 maneras en que estás escribiendo correos electrónicos mal.

A veces, siendo un usuario de correo electrónico libre de estrés significa alejarse de la tecnología y agarrar el buen bolígrafo y el papel. Según la investigación de la Escuela de Negocios de Harvard, anotando una "lista de respuestas" de qué correos electrónicos entrantes que necesita para abordar puede ayudarlo a superarlos de manera más efectiva. Una vez que haya realizado su lista, responda a lo que realmente necesita responder y olvidar el resto.

Si usa Gmail, una forma fácil de ayudar a librar un poco de estrés de su vida es usar la función "Smart Responder", lo que sugiere diferentes respuestas según su estilo de escritura de correo electrónico. En lugar de tener que redactar una respuesta larga, le permite enviar un correo electrónico a alguien con un simple toque. Las respuestas pre-pobladas son bastante cortas y dulces, pero en algunos casos, ¿por qué no aprovechar?

En estos días, tiene acceso a su correo electrónico en todas partes, su computadora portátil, su teléfono, su tableta,y Su reloj inteligente (si, ya sabes, tienes uno de esos). Sí, eso es una gran cantidad de notificaciones. Una encuesta deCentro de trabajo futuro Encontrados aquellos que recibieron correos electrónicos en sus dispositivos tenían niveles más altos de estrés, es demasiado información para que una persona se encargue y aún se mantiene sana. En su lugar, trate de revisar su correo electrónico en un dispositivo, no todos. Y para más maneras de dominar este arte cotidiano, no te pierdas el15 correos electrónicos de negocios fríos que lo distinguen.

Si revisa su correo electrónico durante todo el día, sus niveles de productividad van a caer y sus niveles de estrés se dispararán a través del techo. En su lugar, apégate a lo que está en su lista de tareas tareas y solo abra su bandeja de entrada en ciertas momentos, ya sea cada dos horas o algunas veces al día. De esa manera, se mantendrá en la tarea y no interferirá con sus actividades diarias.

La tecnología permite a las personas trabajar 24/7 si quieren: usted realmenteNuncaTienes que apagar. Sin embargo, definitivamente es algo bueno para mantener las partes de su día libre de correo electrónico. Según la gente en el futuro centro de trabajo, los participantes de la encuesta dijeron revisar sus mensajes por la mañana o más tarde en la noche aumentó sus niveles de estrés. ¿Y cómo no puede? Estás viendo cosas que solo resultan en una mayor presión de su jefe, sus conocidos y todos los demás en su vida. Al apagar, finalmente te darás la oportunidad de reenergizar.

¿Cuántas veces ha enviado un correo electrónico antes de que estuviera listo para enviarlo? ¿O se dio cuenta de que cometiste un error después de tocar ese botón? Como cualquiera puede atestiguar, no es una buena sensación. Gmail tiene una función "Deshacer" que le permite, por un corto tiempo, a los correos electrónicos de "Desenganchar", pero hay una manera fácil de evitar cualquier contratiempo en primer lugar. Hasta que su correo electrónico esté revisado y listo para ir, deje el campo "a" vacío. Entonces, cuando tuestán Listo para enviar, puede escribir el nombre del destinatario y obtener su correo electrónico sin que nada salga mal.

Si usted es el tipo de persona que siempre tiene su correo electrónico abierto y está constantemente distraer a mis mensajes entrantes, detenga ese hábito de inmediato. De acuerdo con los datos de la encuesta del futuro centro de trabajo, aquellos que ven su correo electrónico durante todo el día experimentaron más presión de dichos correos electrónicos. Así que mantenga sus factores de check-ins por un mínimo para disminuir su estrés.

Es común pasar por su bandeja de entrada en busca de los correos electrónicos de mayor prioridad para responder primero, perode acuerdo a El escritor Brian Christian, eso solo va a terminar siendo un enorme tiempo. En su lugar, dice que comience en la parte superior y luego trabaje su camino hacia abajo, decidiendo lo que necesita responder y qué no hasta que llegue hasta el final.

Diciendo que no verás tu correo electrónico por la nochepodríaTrabajo, pero ¿sabes lo que funciona aún mejor? Configuración de un tiempo de corte real, no se le permite escanear a través de su bandeja de entrada por más tiempo. En lugar de dejar la regla tan abierta, tener un momento exacto para apagar y disfrutar de su nocturno, sin una gran diferencia en sus niveles de estrés. Y para más formas de desestimar y de-tech, aprende el20 Formas de genio de matar el tiempo sin un teléfono inteligente.

No importa cuántas veces se configure para revisar su correo electrónico durante todo el día, nunca debe tener en esas notificaciones. Seamos reales: ver a lospings Pop Up innegablemente todavía te estresará. Simplemente apagándolos y manteniendo su escritorio y un teléfono un poco más tranquilo hace toda la diferencia en su bienestar.

Al igual que mantendrías limpio tu espacio de trabajo, también quieres mantener tu bandeja de entrada, también. Según la investigación de la Universidad de Michigan, una forma de ayudar a administrar el estrés por correo electrónico es aprovechar algunos de los organizadores internos disponibles dentro de su bandeja de entrada. Cree carpetas para organizar sus correos electrónicos por categoría, etiquetar y priorizar sus correos electrónicos, y configurar filtros para organizar correos electrónicos a medida que entran en su bandeja de entrada.

Si es posible que no se sienta como si estuviera trabajando durante el fin de semana, si simplemente está manteniendo las pestañas en las que entran los correos electrónicos, pero al hacerlo, no se está permitiendo que se apague verdaderamente y se vuelva a generar la semana. Si la tentación siempre está allí, simplemente elimine su aplicación de Gmail desde su teléfono el viernes después del trabajo y vuelva a colocarla el lunes. (Los tiempos desesperados exigen medidas desesperadas). O, configure un servicio que haga una pausa su bandeja de entrada.

Para pausar su bandeja de entrada, use una herramienta comoPausa de la bandeja de entrada, que funciona tanto para Gmail como para perspectivas. Básicamente, deja de que se ingresen nuevos correos electrónicos hasta que decida permitirles de nuevo. Ya sea durante el día en que está tratando de disfrutar de sus fines de semana, seguramente le dará un poco de tranquilidad.

Si solo mirar en su bandeja de entrada te hace sentir abrumado debido a los cientos de correos electrónicos sin abrir, aún no ha pasado, use un servicio comoCaja sana. Le ayuda a limpiar con su bandeja de entrada y organizar qué hay, colocar correos electrónicos importantes donde puede verlos, enviando correos electrónicos que distraen a una carpeta que puede ver más tarde, y poner boletines y suscripciones a todos en un solo lugar. Básicamente, se convertirá en su bff de lucha contra el estrés. Y para más formas de llegar de debajo de la pistola de estrés técnico, aprenda el20 maneras en que las redes sociales nos destaca.

Una de las formas más fáciles de organizar su bandeja de entrada lo está haciendo a través deSortd, que te permite ejercer todo lado a lado. Con su bandeja de entrada en la izquierda y las listas de categorías a la derecha, puede arrastrar correos electrónicos a diferentes secciones personalizables, como "hacer" y "completar", ya que puede obtener una visual menos estresante en su bandeja de entrada.

¿Alguna vez ha sido atrapado en una red de correos electrónicos que no quería absolutamente nada que ver? A veces, si haces una introducción entre dos personas, terminas en su hilo por la vida y sigues recibiendo pings sobre cosas que no se aplican a ustedes. Si alguna vez eres una de las personas en la espalda, guarde la tercera rueda, un poco de estrés y muévase a BCC, la "Copia de carbón ciego", después de la introducción. Y si usted es el que está atrapado en la locura, pregunte si las otras personas en el grupo pueden agregarusted a BCC para mantenerte fuera del circuito.

Si no sabe qué expectativas tiene su jefe sobre cómo responder a los correos electrónicos después de las horas, te está enfatizando, conversar con ellos sobre lo que están buscando en tiempos de respuesta, dicen investigadores de la Universidad Estatal de Michigan. Esperemos que valoren el equilibrio de la vida laboral y no esperen que le respondan sobre las cosas a última hora de la noche o los fines de semana, lo que le permite relajarse completamente cuando está fuera de servicio. Y si desea asegurarse de que el convo se vuelva a arrebatar, prepararse con deshuesado en el15 señales de que tu jefe es un psicópata.

A veces, puede ser realmente difícil de hacer las cosas, solo saber que su correo electrónico está esperando para que lo escanee. Si necesita tiempo ininterrumpido para trabajar en un proyecto, informe a su equipo que está tomando un correo electrónico de vacaciones, desconectando por la mitad del día para enfocar y hacer su trabajo, sugiere investigadores de la Universidad de Michigan.

Si constantemente tiene una bandeja de entrada completa de correos electrónicos en espera de ser respondidos, es posible que sea beneficioso comenzar a organizarlos por fecha límite. De acuerdo con el experto en marketing y ventas, Zach Hanlon, organizando sus correos electrónicos en carpetas basadas en prioridad, incluso hoy, esta semana, y este mes o cuarto, lo mantendrá sano y menos estresado. El segundo algo entra, póngalo en una carpeta y trata con él cuando tenga que hacerlo.

No, esta regla no tiene nada que ver con la comida que se ha caído en el suelo. Según John M. Grohol, Psy.D., las personas pierden mucho tiempo tratando de averiguar qué hacer con ciertos correos electrónicos. En su lugar, ese proceso no debe tomar más de tres segundos. Para mantener sus niveles de estrés, decida rápidamente si desea responder, eliminar, archivar o guardar un correo electrónico para más adelante. Puede parecer una decisión apresurada, pero le ayudará a arar a través de su bandeja de entrada mucho más rápidamente.

A veces, cuando algo no es urgente, no tienes ganas de hacer el correo electrónico de espaldas al respecto de inmediato. En su lugar, deshágase de algún estrés escribiéndolo y programe que envíe unos días más tarde, recomendamos a las personas de la Escuela de Negocios de Harvard. De esa manera, lo sacas de su pecho, pero aún así lo tienes un tiempo antes de tener que lidiar con él nuevamente.

Una vez que llegue a un cierto número de correos electrónicos no leídos, no hay vuelta atrás: nunca se enfrentará a todos, y en toda honestidad, probablemente ya haya abordado los que fueron supervisados ​​de todos modos. Para disminuir el estrés que viene de ver "3,478 correos electrónicos no leídos" aparece cada día, cambielos a leer a granel. Cada sistema de correo electrónico es diferente, pero el proceso es generalmente bastante fácil. (También puede eliminarlos a granel, pero eso podría ser inclusomásSaber estresante que son solo ... se han ido.)

Es difícil mantener las cosas rectas cuando tenga su trabajo y correos electrónicos personales en un solo lugar.De acuerdo a Experto en productividad Paula Rizzo, es por eso que debe probar su absoluto más duro para mantenerlos separados. "De esa manera estarás en diferentes mentalidades cuando miras a través de cada una de ellas. Hace que sea mucho más fácil de administrar cuando conoce los tipos de correos electrónicos que verá antes de abrir su bandeja de entrada. También prepara mucho más fácil. ," ella dice.

Puede sentirse aterrador ignorando los correos electrónicos, pero lo creo o no, notodonecesita ser respondido a Si lo tomas de los investigadores de Harvard Business School, es una forma fácil de deshacerse de algún estrés: si algo esese Importante, es algo que aparecerá de nuevo.

El duelo fuera por correo electrónico podría sonar mucho mejor que hacerlo cara a cara, pero nunca termina bien. Según la investigación de la Universidad de Michigan, es una mala idea resolver conflictos en su bandeja de entrada y solo le causará más estrés al final. En su lugar, se reúnen en persona o llámalos para que las cosas se manejen de una manera más efectiva. Y para una sabiduría de oficina más increíble, aprenda el 60 mejores hacks de productividad de 60 segundos.

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