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Pocos sentimientos son peores que la ansiedad que va a la mano con una repentina realización de, "Oh, hombre. Llegué tarde". Desafortunadamente, es un sentimiento que todos estamos bien familiarizados; Llegamos tarde a las reuniones, a cenar, a las fiestas, hasta el temido de todos los vuelos. ¡Pero ya no! En este día y edad, "de forma focada" puede realmente convertirse en una cosa del pasado. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos 15 trucos, y nunca volverás tarde, a menos que quieras estar. Y una vez que hayas dominado siendo puntual, aprenderLos 15 trucos para triplicar su productividad todos los días..

"Es muy difícil vivir la vida con los márgenes delgados de Razor", diceShlomo Zalman Bregman, Autor del próximo libro,Fuerza de la nutrición: cómo alcanzar su nivel máximo de grandeza y alcanzar resultados imparables en todos los aspectos de la vida. "Así que construyo en 'cojines de tiempo' e Invierta Ingeniero de regreso de cuando necesito estar en algún lugar". En otras palabras, Google Maps puede decirle que es una hora en automóvil del aeropuerto. Pero, ¿y si el tráfico es rudo? ¿O hay un cierre de carretera? ¿Inclemencias del tiempo? Un punto de control de DUI? Al contabilizar todo lo que pueda, y probablementevoluntad-No mal, estarás a tiempo a tiempo, todo el tiempo. Y si necesita ideas sobre en qué aeropuerto para esperar, intente reservar un vuelo a través de un puerto con uno de los15 salones de aeropuerto más lujosos de todos los tiempos..

Otra solución es evitar el tiempo de viaje por completo y albergar a cualquier reunión o compromisos en su lugar. "De esa manera, no tiene que incorporar el tiempo de viaje. Solo tiene que asegurarse de que esté listo para reunirse con el tiempo, lo que es más fácil", diceAmy M. Gardner, ex decano de estudiantes en la escuela de derecho de la Universidad de Chicago y el cofundador deApochromatik, una firma de entrenamiento ejecutivo.

La regla de dos minutos, un método pionero en el gurú de productividad.David Allen, es asombrosamente simple: si una tarea tardará dos minutos o menos, hágalo de inmediato. Sin embargo, si tardará más de dos minutos, póngalo en su horario. Este truco le ayudará a planificar su día y establecer recordatorios de calendario en consecuencia, asegurándole que puede ser puntual a cada cita. Puedes leer más sobre ello en su libro.HECHO LAS COSAS: EL ARTE DE LA PRODUCTIVIDAD DE LIBRE DE ESSSES.

Cuando se trata de planificar su día, nada es tan valioso como los datos, y nada le da datos comoRescate lo hace. RescueTime es una aplicación que se ejecuta en el fondo de su computadora o teléfono y, en el sentido más simple, le dirá cuánto tiempo está usando en cada tarea. Tal vez usted gaste, en promedio, el 17 por ciento de su día responda a los correos electrónicos y el 4 por ciento de su día lo alcanza las noticias. Ahora, con esa información en la mano, sabe que el 79 por ciento de su día puede programarse con otras cosas, como reuniones,real Trabajo, almuerzo y, y qué hora de la siesta.

Gardner jura por de hecho, incluso usa este método, usando un reloj digital, como un reloj de Apple o un fitbit, que puede zumbarlo durante las reuniones. Establezca un zumbador durante cinco o diez minutos antes de que finalice la reunión, y sabrá que es hora de envolverlo, por lo que no guarde su próxima cita esperando. Por una idea en lo que Smartwatch para recoger,Aprende más sobre el fitbit iónico (Fotografiado arriba).

Mirar. Lo entendimos: la tendencia SmartWatch no es para todos. Aún así, si mantiene un horario apretado, la muñeca nunca debe estar desnuda. "Nos hemos alejado de usar relojes, debido a nuestros teléfonos, pero no quiere mirar su teléfono durante una reunión", dice Gardner. La solución fácil es invertir en un reloj, un agradable. (¿Por qué no?)

Es mucho más fácil hacer esto con un reloj analógico; Literalmente, solo vincula la esfera hacia adelante unos minutos. Si tiene una 1 en punto y mire su muñeca y vea que son las 12:55, vas a correr a esa próxima reunión sin un segundo pensamiento. Pero en realidad, el tiempo es 12: 50-o 12: 45, y usted es el tipo más puntual de la habitación.

O cargue su tarjeta de metro. O ponga aire en los neumáticos de su bicicleta. Lo que sea que tenga que hacer para minimizar preventivamente cualquier protuberancia potencial en la carretera literal. Nada ponen amortiguador en su puntualidad como un viaje no planificado a la estación de servicio, osolo Falta el tren un tren por un minuto porque tenías que esperar en línea para el único quiosco de trabajo en una hora punta de la mañana de lunes.

"Mucha gente no quiere estar temprano porque piensan que van a estar sentados alrededor como un idiota, sin nada que hacer," dice Bregman. Pero si siempre asegurarse de que hay algo en que ocupar su tiempo, usted no importaría estar 15 minutos antes y sentarse un rato en una sala de espera estéril. El envío de mensajes de correo electrónico, la lectura de artículos atrasados, la comprobación de los medios de comunicación social de quien está a punto de reunirse con, disparando una llamada rápida a la abuela-haysiempre algo que hacer. Gardner sugiere mantener una lista a la mano, en caso de que necesite un recordatorio de que, sí, usted puede utilizar su tiempo de espera de forma más productiva.

En la parte superior de una lista de cosas que hacer en la sala de espera, usted debe tener una forma obsesiva se detalla la lista de lío, y no sólo una colección de tareas menores, como "comprar comida", dice Bregman, sino también artículos caros como, "conseguir una promoción", o "mi libro tiene hacer la lista top-vendedor." A continuación, asegúrese de que todas las tareas que haces en un día determinado vuelve de nuevo a la lista. Esto asegurará que sólo está reservando a sí mismo con las citas de su interés y, más importante, te guarda de exceso de reservas a sí mismo con las tareas y reuniones innecesarias, lo cual es una manera segura de garantizar la tardanza crónica y repetida.

Cómo empezar el día establece la plantilla para saber cómo irá el resto de su día. La primera oportunidad que tiene que ser puntual es el momento en que se despierta, por lo que pensar en ello como esto: Salir de la cama es una cita. Si duerme un adicional de cinco minutos, estás cinco minutos tarde. Esto le pondrá en el modo de pensar de llegar a tiempo para el resto del día.

"Hemos puesto mucho esfuerzo en nuestra forma de vestir para una reunión", dice Gardner. "No importa qué tan bien adaptado su traje-es, todo eso se sopla fuera del agua si llegas tarde." ¿La solución? Empezar a pensar en ser puntual, como cepillarse los dientes y vestirse por la mañana, como una de sus tareas "Preparativos". (Ten cuidado: puede que tenga que renunciar el desayuno caliente para una barra de energía o algo así.)

El chico o chica que llega tarde a la reunión es vista como desorganizado, a lo sumo, y una falta de respeto, en el peor. Pero seamos realistas: La verdad es generalmente una combinación de los dos. "Piénsalo de esta manera: ¿Cómousted sientes cuando alguien llega tarde a una reunión que organizan? "dice Gardner. Una vez que se da cuenta de que, bueno, su lentitud hace que los demás se sientan de manera similar, usted estará mejor equipado para ser puntual a sí mismo. Además," estar en tiempo no lo hace nos cuesta dinero "dice Gardner."Y es totalmente dentro de nuestro propio control ".

¿Quién de nosotros no ha visto obligado a decir, a un extraño en el bar, "Oh, que ha tomado asiento," a la espera de una fecha para quince, veinte,treinta ¿minutos? "La gente ver [llegar tarde] como una medida de potencia, que envía el mensaje, 'Mi tiempo es más valioso'", dice Gardner. "Pero todo esto logra es enviando una señal desagradable que no valoran tanto." Rompiendo el llamado "poder-espera" mentalidad es difícil, pero el quid de la cuestión es que todos tienen un satélite-atado, up-to-the-minuto teléfono hoy en día; su fecha sabe lo que estás haciendo.

"Hay un montón de tiempo en el día para nosotros hacer nuestros objetivos, pero hay que ser tacaños con el tiempo", dice Bregman. Si overcommit a sí mismo, que está obligado a llegar tarde a varias citas. "La vida es como un buffet," dice Bregman. "¿Quieres comer de todo, pero no se puede. Sólo tiene un estómago".

Ahora que está tan puntual como sea posible, aprenderLos 14 Pasos hacia la conquista de Reuniones comerciales una vez por todas.

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