签署电子邮件的最佳方式

不要冒险冒着太冷(或令人毛骨悚然)的签约。


您可能认为您已经钉了您的电子邮件签名。这只是一个词或两个 - 你真的可以去哪个错误?不幸的是,答案是非常。事实证明,有一个电子邮件签名的科学。当您试图建立业务关系时,令人满意和专业人士之间的正确平衡至关重要。虽然你不想被称为从未破解过笑的人,但你不想成为谈论他最近的鼹鼠删除的人,以回应休闲“怎么样?”任何一个。

“令人用来开始电子邮件的称呼将决定它是如何关闭的,”说Patricia Napier-Fitzpatrick,创始人和总统纽约礼仪学校。 “对于以”H​​I“或'HELLO的称呼而开始的电子邮件,”最好“的关闭将是一致的。”最好,“虽然过度使用,是最安全的关闭之一,因为它是不犯规的普遍适用。“

虽然“真诚地”不会冒犯任何人,但纳皮尔 - Fitzpatrick表示,它的用途在新的商业通信方面最有效。 “用”真诚的电子邮件“结束是非常正式的,有点旧的;但它与”亲爱的“称呼。两​​者都适合求职信或电子邮件给更正式,首次客户,”她说。旨在礼貌,但不要让人觉得自己觉得让他们把冷肩秒放入电子邮件中。

此外,谨慎犯错误以“最好”符合您的最佳利益;不要让诱惑推过礼貌的熟人区和讽刺的领土。 Napier-Fitzpatrick在任何专业通信中使用“爱”,“XX”或“XXO”的注意事项。即使你这样做爱你的同事,他们可能不想通过电子邮件听到它。如果他们想要被你抱抱和吻,请把它放在裤子里,直到你离开时钟。Leela Srinivasan.,旧金山CMO招聘软件启动杠杆,回声纳皮尔 - Fitzpatrick的情绪,说:“我在想到'xo'时颤抖着。

如果你认为你通过用“干杯”签名的东西找到了一个快乐的媒介,重新考虑。 Napier-Fitzpatrick说,即使是这个看似无害的词也可以遇到过于休闲。除非你来自澳大利亚或英国,否则跳过它,她建议。最后,还有一件事要记住:如果你在道路上,规则是不同的,所以覆盖你的基础每个人都应该拥有一个移动电子邮件签名

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