Good Lifestyle

Hari liburan. Hari sakit. Hari-hari pribadi. Liburan. Untuk chagrin potensial bos Anda, ini adalah keseimbangan kehidupan kerja: Andaakan menghabiskan waktu jauh dari meja Anda - dan ituakan menjadi lebih dari sekedar istirahat makan siang. Dan untuk jutaan pekerja kantor di luar sana, satu hal sangat penting untuk hari-hari Anda tidak dirantai ke keyboard: pesan di luar kantor.

Sekarang, kerajinan pesan di luar kantor yang sempurna adalah seni sebanyak itu adalah ilmu. Itu harus profesional namun kepribadian, ringkas namun informatif, terburu-buru namun sopan. "Kuncinya adalah menjelaskan lima hal berikut," kataJane Scudder., kehidupan, kepemimpinan, dan karier bersertifikat, dan seorang profesor di Sekolah Bisnis Universitas Loyola Chicago. "Ketika kamu keluar; ketika kamu kembali; jika kamu memeriksa email atau tidak; jika kamu tersedia melalui telepon atau tidak; dan siapa yang harus dihubungi dalam ketidakhadiranmu." Setelah itu, katanya, "sisanya hanya gaya!"

Dengan pemikiran itu, inilah formatnya yang direkomendasikan yang akan bekerja untuk situasi apa pun:

Terima kasih untuk email anda. Saya OOO dari Rabu, 15 November hingga Jumat, 17 November tanpa akses ke email. Jika ini mendesak, silakan hubungi [orang yang di bawah Anda di rantai komando - atau, jika Anda memilikinya, nama asisten rendah Anda] di [alamat email mereka]. Kalau tidak, saya akan menanggapi semua pesan ketika saya kembali.

Seperti yang Anda lihat, Anda tidak perlu mengatakannyamengapa kamu keluar; Itu bukan urusan siapa pun selain milikmu dan, tergantung pada situasinya, bosmu. Scudder juga yakin untuk dicatat bahwa menunjukkan ketersediaan ponsel atau email Anda adalah opsional, tetapi tidak apa-apa untuk "menunjukkan [jika] Anda akan memeriksa sebentar-sebentar." Anda juga dapat memperhatikan bahwa itu adalah "semua pesan" dan bukan "pesan Anda." Sementara itu mungkin menggoda untuk mempersonalisasi pesan di luar kantor Anda, menggunakan "Semua Pesan" akan memberi penerima pengingat halus itu, hei, Anda parsing melaluibanyak email - mungkin perlu waktu untuk merespons.

Akhirnya, catatan tentang tanggal. Ada beberapa ketidaksepakatan sehari-hari tentang apa arti kencan dalam pesan Anda: Apakah tanggal kedua menunjukkan Andakembali pada hari itu atau ituhari terakhir Anda akan keluar? Pada ini, Scudder adalah perusahaan: Ini menunjukkan hari terakhir Anda akan keluar.

Beberapa aturan tambahan untuk mengingat: Jika waktu Anda meliputi akhir pekan, dan Anda akan kembali pada hal pertama, Senin, tidak perlu mencantumkan hari Minggu sebelumnya pada pesan di luar kantor Anda; Kebanyakan orang tidak bekerja pada akhir pekan, jadi hari Jumat sebelumnya baik-baik saja. Tapi, jika Anda kembali sehari kemudian dalam seminggu, pastikan untuk memasukkan akhir pekan di ruang waktu Anda, seperti itu:Dari Rabu, 15 November hingga Selasa, 21 November.

Sekarang Anda telah menguasai menyusun pesan di luar kantor, membaca mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk meninggalkannya sepanjang waktu - dariseseorang yang meninggalkannya secara permanen.

Untuk saran lebih lanjut tentang menjalani kehidupan terbaik Anda,ikuti kami di Facebooksekarang!