Good Lifestyle

Bukan siapa-siapaingin Untuk mengatakan "Tidak" kepada bos mereka, tetapi kadang-kadang harus dilakukan demi Sanity. Ya, secara teknis tugas Anda untuk melakukan apa yang dikatakan bos Anda, tetapi kadang-kadang bahkan mereka tidak menyadari bahwa Anda memiliki terlalu banyak di piring Anda untuk secara realistis mengambil lebih banyak pekerjaan - dan dalam hal ini, Anda perlu menurunkan kaki Anda. Dan dalam kasus lain, sangat mungkin bahwa Anda tahu bagaimana melakukan pekerjaan Anda dengan cukup baik untuk mengetahui bahwa bos Anda adalah mikro secara tidak benar atau tindakannya bukan yang paling bijaksana.

Jadi bagaimana Anda bisa mengatakan tidak tanpa menyinggung bos Anda (atau berakhir di kantor SDM)? Sebelum Anda menekan kirim email atau waltz ke kantor mereka, pastikan pesan Anda kuat namun empati, dan sepenuhnya profesional. Dan jika Anda bisa, tawarkan saran Anda untuk cara lain untuk menyelesaikan tugas, karena keduanya akan membuat Anda keluar dari kait dan membuat Anda terlihat seperti pemecah masalah yang efektif. Pada akhirnya, dimungkinkan untuk mengatakan "tidak" dengan sopan dan efektif. Begini caranya. Dan untuk lebih banyak saran di tempat kerja, belajarPersis bagaimana cara meminta kenaikan gaji.

Jangan hanya memberi tahu bos Anda, Anda tidak ingin melakukan sesuatu karena Anda tidak ingin melakukannya. Datang dipersenjatai dengan alasan yang sah. Misalnya: Jika bos Anda ingin Anda membantu melatih karyawan baru tetapi Anda sudah memiliki terlalu banyak di piring Anda, silakan jelaskan kepada mereka bahwa Anda sudah dibanjiri (masukkan daftar yang harus dilakukan di sini). Adakah bos yang baik akan mengerti bahwa Anda hanya bisa berada di satu tempat pada satu waktu. Jika tugas baru lebih penting, mereka kemungkinan besar akan mendorong tenggat waktu untuk tugas lain untuk memudahkan beban kerja Anda.

Bos Anda tidak akan menghargainya jika Anda hanya memberi tahu mereka bahwa dia salah atau Anda terlalu sibuk untuk membantu tanpa solusi lebih lanjut untuk masalah yang ada. Tetapi apa yang akan mereka hargai (dan ingat pada ulasan kinerja Anda berikutnya) adalah jika Anda menawarkan saran alternatif dan membuat hidup mereka secara eksponensial lebih mudah.

Contoh yang bagus dari ini adalah jika bos Anda meminta Anda untuk tetap terlambat pada hari Jumat-hari Jumat di mana Anda sudah membuat rencana. Alih-alih memberikan bos Anda flat-outtidak, katakan padanya, bahwa saat Anda sibuk malam itu, Anda lebih dari senang datang selama beberapa jam pada hari Sabtu (atau bahkan Senin pagi sebelumnya) dan membantu dengan apa pun yang mereka butuhkan. Anda tidak perlu membatalkan rencana Anda, dan pekerjaan yang perlu dilakukan masih dilakukan. Menang-menang! Dan jika terlalu banyak bekerja adalah masalah bagi Anda, baca50 rahasia teratas dari keseimbangan kehidupan kerja yang sempurna.

Jika Anda memiliki banyak bos, maka mereka mungkin tidak berkonsultasi satu sama lain untuk melihat apa yang sudah ada di piring Anda sebelum mereka memberi Anda tugas baru. Dan sayangnya, harus bos Anda menetapkan lebih dari yang dapat Anda tangani, satu-satunya orang yang akan terlihat buruk pada akhir hari adalah Anda. Oleh karena itu, terserah Anda untuk menjaga semua atasan Anda di loop, jangan sampai Anda membanjiri Anda dengan tugas yang secara realistis tidak akan dilakukan tepat waktu.

Bahkan ketika Anda mengatakan tidak, Anda harus berterima kasih kepada bos Anda hanya untuk mempertimbangkan Anda untuk mengambil lebih banyak pekerjaan. Mungkin terdengar aneh, tetapi sebagaiKeuntungan humorPengarangMichael Kerr. dijelaskan kepadaBISNIS INSIDER., Bos Anda hanya menawarkan Anda lebih banyak pekerjaan karena mereka memiliki keyakinan pada kemampuan Anda - dan itu dengan sendirinya layak mendapat pengakuan pada akhir Anda.

Ketika Anda mendekati bos Anda dengan berita bahwa Anda tidak dapat menahan mereka saat ini, itu akan melembutkan pukulan untuk menambah pernyataan ini yang Anda miliki, bagaimanapun, menemukan karyawan lain yang memiliki waktu untuk membantu. Setiap rekan kerja yang baik akan dengan senang hati membantu-selama jadwal mereka tidak terlalu banyak.

Menolak permintaan dari orang yang menandatangani gaji Anda adalah masalah sensitif, jadi selalu ingat untuk mengakui pentingnya permintaan bos Anda sebelum menyangkalnya. Salah satu cara untuk melakukan ini akan menulis sesuatu seperti, "Saya mengerti bahwa ini penting dan harus dilakukan secara menyeluruh, tetapi sayangnya saya tidak punya cukup waktu pada jadwal saya untuk memberikan tugas ini yang layak."

Jangan setuju untuk melakukan sesuatu hanya karena Anda diletakkan di tempat. Jika bos Anda menelepon untuk melihat apakah Anda dapat menangani sesuatu tetapi Anda sudah berada di tengah-tengah tugas yang panjang, jelaskan bahwa Anda berada di tenggat waktu yang ketat dan minta untuk mendekati topik itu lagi hari itu. Kemudian, ketika kepala Anda lebih jelas dan Anda dapat mengatasi subjek, Anda dapat menjelaskan bahwa piring Anda sudah terlalu penuh dan memberikan solusi alternatif. Dan untuk lebih banyak solusi kerja, jangan lewatkan20 Cara Genius untuk membuat pekerjaan lebih menyenangkan.

Mari kita hadapi: Tidak semua manajer mudah dihadapi. Beberapa bos hanya melihat pekerjaan sebagai prioritas pertama dan satu-satunya, yang sering menghasilkan banyak malam di kantor. Tetapi bagaimana Anda memberi tahu bos Anda no ketika mereka meminta Anda untuk menghabiskan malam lagi bekerja lembur?

Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, yang terbaik adalah langsung. Anda tidak dapat mengharapkan bos Anda membaca pikiran Anda, dan jadi kecuali Anda memberi tahu mereka bahwa Anda tidak ingin bekerja lembur, mereka mungkin bahkan tidak menyadari bahwa itu masalah bagi Anda (terutama jika mereka sendiri adalah pekerja). Dan jika Anda tidak yakin apakah bos Anda adalah bonkers atau tidak, Anda mungkin ingin membiasakan diri dengan15 Tanda bos Anda adalah psikopat.

Newsflash: Bukan kamu. Dalam email atau tanggapan Anda terhadap bos Anda, pastikan Anda memasukkan beberapa iterasi kata-kata "Saya mengerti bahwa pada akhirnya ini adalah panggilan Anda." Anda memiliki hak untuk mengatakan "Tidak" dalam skenario tertentu, tetapi Anda masih ingin memastikan bahwa Anda tidak membuat marah bos Anda atau terlibat dalam segala jenis perjuangan daya.

Di akhir email Anda, tulis sesuatu di sepanjang garis, "Terima kasih atas pengertiannya." Sebagai penulis manajemenSuzy Welch.dijelaskan kepadaCnbc., Taktik ini "luar biasa efektif" karena mencegah bolak-balik lebih jauh tentang masalah ini. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah meninggalkan ruang gerak di email Anda untuk bos Anda untuk salah menafsirkan kata-kata Anda dan mengisap Anda untuk menerima tugas yang Anda coba katakan tidak. Dan untuk tips etiket email yang dapat Anda gunakan setiap hari, jangan lewatkan17 Genius Email Hacks yang akan meningkatkan hidup Anda.

Ketika Anda berbicara dengan bos Anda tentang mengapa Anda tidak dapat menangani permintaan mereka, pastikan untuk mencegah politik pribadi. Semua yang Anda katakan harus terkait faktual dan bekerja, dan Anda harus menghindari membawa masalah pribadi Anda dengan pekerjaan atau bos Anda ke dalam respons Anda. Contoh dari apabukan Untuk menulis: "Saya benar-benar tidak merasa ingin melakukan proyek ini karena itu di bawah saya dan semua rekan kerja saya yang lain melakukan hal-hal yang jauh lebih penting."

"Jika Anda tidak ingin menelepon selama akhir pekan atau hari libur, jelaskan ini pada awal di mana ada lebih banyak kelonggaran dan di mana itu hitam dan putih," pakar komunikasi tempat kerjaDiane Amundsondiberi tahuPerusahaan cepat. Dengan begitu, ketika bos Anda membutuhkan seseorang untuk bekerja pada Natal, Anda tidak akan menjadi yang pertama bertanya.

Jangan beri tahu bos Anda bahwa Anda terlalu sibuk untuk mengambil proyek lain ketika dia dalam suasana hati yang buruk. Jika bos Anda sudah terasa sedih, maka email Anda mungkin sedotan yang memecah kembali unta - dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah menjadi kambing hitam untuk kemarahan bos Anda. Sebaliknya, tunggu saja satu atau dua jam untuk bos Anda untuk mendinginkan sebelum Anda mengajukan permintaan Anda. Pada saat itu, bos Anda akan lebih siap untuk berita buruk, dan akan memahami kesulitan Anda. Dan untuk lebih banyak cara untuk membunuhnya di tempat kerja, jangan lewatkan60 hack produktivitas 60 detik terbaik.

Untuk menemukan lebih banyak rahasia menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik Anda,klik disiniUntuk mendaftar untuk buletin harian gratis kami!