Good Lifestyle

Anda adalah master daftar tugas yang tak tertandingi. Anda sudah mulai bangun di celah fajar. Anda bahkan telah mencoba "Metode Pomodoro"(Di mana Anda bekerja selama 25 menit berturut-turut, istirahat selama 5 atau 10 menit, bilas, dan ulangi). Tetap saja, meskipun usaha Anda, Anda sepertinya tidak bisa menyelesaikan apa pun. Tidak peduli apa yang Anda lakukan, penundaan terus membesarkannya. kepala jelek.

Nah, kamu tidak sendirian. BerdasarkanPsikologi hari ini, 20 persen orang dewasa menderita penundaan kronis. Kemungkinannya adalah, Anda mungkin menunda-nunda saat membaca ini di tempat kerja. Apakah Anda tidak muak sampai mati untuk menunda hal-hal besok sehingga Anda bisa dengan mudah melakukannya hari ini?

Tentu saja kamu. Dan kami telah membahas Anda. Kami telah berbicara dengan beberapa pikiran paling cerdas dalam produktivitas untuk mengkompilasi 15 hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk berhenti menunda-nunda segera. Dan begitu Anda akhirnya memeriksa semua yang ada di daftar tugas yang akan dilakukan,Pertimbangkan hack produktivitas terbesar dari mereka semua: bekerja dari rumah.

Merasa malu, kesal, atau bersalah karena menunda-nunda sering menciptakan lingkaran setan: semakin buruk yang Anda rasakan, semakin Anda menunda-nunda, dan semakin buruk perasaan Anda tentang penundaan Anda. "Banyak penundaan datang dari mencoba menggertak diri kita sendiri untuk melakukan sesuatu yang kita rasa kita 'harus' atau 'harus' lakukan," kataKaren R. Koenig., seorang pekerja sosial klinis berlisensi dan psikoterapis.

Alih-alih berfokus pada perasaan negatif yang melekat pada menempatkan tugas, fokuskan pikiran Anda pada perasaan yang sangat positif yang Anda miliki saat Andamenyelesaikan tugas. Seperti yang dijelaskan Koenig, "dinamika psikologis ini disebut 'Leapfrogging,' yaitu, melewatkan perasaan 'buruk' dan membenamkan diri dalam perasaan 'baik'." Dan jika Anda ingin menggandakan produktivitas Anda dalam satu hari, ambil inisaran dari CEO Amerika yang paling cocok.

"Buat garis besar dari apa yang perlu dilakukan. Hancurkan setiap pekerjaan menjadi potongan-potongan kecil," kata Jacqueline Lewis, pendiri crowdmapPeta World Gratitude.. "Berkomitmen untuk hanya satu langkah. Lalu selanjutnya. Jika mungkin untuk melakukan langkah-langkah rusak, lakukan potongan-potongan yang lebih mudah."

Membuat diri Anda untuk tugas tidak harus membosankan. Menurut Lewis, metode timer dapat berguna dalam hal ini: "Tetapkan alarm Anda selama lima menit pada suatu waktu. Siapa pun dapat melakukan apa saja selama lima menit." Dan jika Anda menunda-nunda karena Anda membenci pekerjaan Anda, itu salah satunya20 Bendera Merah yang menjerit "Anda berada di pekerjaan yang salah!"

Terlalu diinvestasikan dalam aktivitas apa pun bisastres Dan itu dapat menuntun kita untuk mengembangkan perasaan palsu bahwa apa pun yang Anda kerjakan adalah hidup-atau-kematian. Masalah dan hambatan dianggap besar dan sulit untuk menghasilkan solusi bagi mereka. Semakin penting tugas tampaknya, semakin sulit untuk bekerja. Lewis menyarankan untuk bertanya pada diri sendiri pertanyaan seperti "Apakah Anda terlalu ambisius?" "Apakah ada beberapa versi tugas yang bisa dilakukan dengan waktu dan sumber daya yang ada?" Ketika Anda merasa diri Anda meletakkan sesuatu satu hari demi satu.

"Berkomunikasi dengan tim Anda dapat merilis penghalang jalan dengan membawa Anda alat yang Anda butuhkan," kata Lewis. "Mungkin kamu berada di atas kepalamu. Pernahkah kamu diberi tugas yang tidak Anda kualifikasi lakukan? Atau apakah Anda memenuhi syarat, tetapi waktu dan sumber daya tidak tersedia untuk melakukannya dengan cukup?"

"Mengatasi kecemasan yang mendasarinya," kata Lewis. "Jika Anda biasanya orang yang cemas, lakukan sesuatu yang terbukti santai di masa lalu. Berlari. Berlari. Mendaki. Dapatkan pijatan. Meditasi. Temukan tempat yang cukup untuk bekerja. Setelah Anda memahami keengganan Anda, membawa keengganan Anda. Ke dalam yang terbuka. Mungkin Anda benar, tugasnya duplikat atau Anda bukan orang yang tepat untuk melakukannya. Kejelasan mengapa Anda menunda-nunda dapat menguraikan simpul. "

Juga: Jangan lewatkanKeterampilan terpenting yang dibagikan orang-orang sukses.

Deborah Sweeney, CEO bisnis hukum onlineMikorporation.com. Mengatakan masalah umum adalah bahwa orang menempatkan terlalu banyak hal dalam daftar hal-hal mereka untuk dilakukan. Daftar yang ingin dilakukan dapat menjadi sumber kecemasan dan itu bisa menjadi alasan mengapa Anda merasa tidak membuat kemajuan.

"Masukkan dua hingga tiga item di bagian atas yang perlu Anda lakukan pada hari itu dan kemudian yang lain bisa 'seiring waktu izin,'" Sweeney menyarankan.

Dia menambahkan bahwa Anda harus mengurutkan daftar tugas Anda berdasarkan prioritas dan fokus sepenuhnya pada menyelesaikan tugas-tugas pertama tersebut. Dengan memasukkan semua upaya Anda ke dalam satu aktivitas tunggal, Anda akan semakin maju menuju tujuan keseluruhan. Dan untuk saran karir yang lebih hebat, berikut15 Email bisnis terbuka dingin yang membedakan Anda.

Membuat janji dan menghalangi waktu dalam jadwal Anda adalah cara berharga untuk diselenggarakan secara memadai. Blok waktu dengan benar dan Anda akan mencapai banyak hal - tetapi lebih memblokir waktu Anda dan Anda akan menemukan diri Anda terus menunda-nunda.

Maura Thomas, penulisRahasia Produktivitas Pribadi dan yang baru-baru ini dirilisBekerja tanpa Dinding: Panduan Eksekutif untuk Manajemen Perhatian memberikan tiga tips untuk menyerang keseimbangan waktu-blok yang tepat:

• Jangan menghalangi waktu Anda terlalu jauh di masa depan, karena terlalu tidak pasti.
• Gunakan pemblokiran waktu dengan sangat selektif hanya untuk hal-hal yang sangat penting, dan hanya sekali dalam beberapa saat.
• Jangan membuat blok-waktu Anda terlalu lama.

"Ini sepertinya tidak punya otak tapi aku selalu terkejut betapa tidak biasa itu," kata Thomas. "Tutup klien email Anda, matikan notifikasi Twitter, Facebook, LinkedIn, membungkam televisi Anda dan mematikan televisi. Jika Anda membutuhkan kebisingan, bermain musik instrumental atau klasik. Lirik lagu cenderung mengirim otak kami ke arah yang mengganggu, seperti halnya kecenderungan bernyanyi bersama. "

Semua ini harus dianggap sebagai "hambatan untuk produktivitas", seperti Joel Minden, seorang psikolog klinis dariChico Center untuk terapi perilaku kognitif menunjukkan. Dia mengatakan bahwa "Jika Anda tidak mengubah lingkungan kerja Anda, jauh lebih mudah untuk memberikan keyakinan bahwa 'Saya hanya seorang penunda.'"

Dia mendesak agar Anda siap untuk sukses dengan memotong gangguan, yang akan memastikan "bahwa Anda tidak ditakdirkan untuk kehidupan penundaan." Untuk bantuan mengurangi gangguan, pelajari11 cara terbaik untuk mengekang kecanduan ponsel cerdas Anda.

"[Menulis di atas kertas] membantu menghilangkan kekacauan mental dan mengungkap permata intelektual yang Anda ketahui berada di sana di suatu tempat," kata Thomas. "Otak kita jauh lebih baik dalam pemikiran kreatif, strategis dan pemecahan masalah daripada mengingat detail, dan jika kita membersihkan pikiran kita tentang minutiae (kekacauan mental), 'barang bagus' sering muncul." Jika menyingkirkan komputer Anda tidak layak, setidaknyaCoba latar belakang desktop baru.

Ada waktu-waktu tertentu selama hari Anda di mana Anda mungkin merasa lebih percaya diri atau bersedia untuk mengatasi masalah tertentu. Shawna Clark, pemilikPelatihan Eksekutif Clark, sebuah perusahaan pengembangan kepemimpinan, merekomendasikan agar Anda "menjadwalkan tugas-tugas menantang Anda selama hari ketika Anda memiliki kekuatan otak dan energi yang paling."

Pada catatan yang sama, Dr. Minden menyarankan agar Anda "menyisihkan 'jam produktivitas' untuk mengatasi proyek yang paling tidak Anda sukai tetapi harus alamat. Lakukan ini ketika Anda memiliki energi paling banyak untuk mencurahkan apa yang Anda lakukan."

Anda dapat mulai memperhatikan saat-saat mana dari hari Anda tampaknya menjadi yang terbaik untuk Anda dan kemudian, menetapkan kegiatan "tidak menarik" ini kepada saat-saat itu.

Tidak ada yang tahu keterbatasan kita, kekurangan, dan rintangan sebanyak yang kita lakukan, dan dalam banyak kesempatan kita tidak menerima pengakuan yang kita pikir layak bagi hal-hal yang telah kita lakukan. Ini adalah alasan mengapa Judy Woodward Bates, seorang penulis dan kepribadian TV yang menulis tentang manajemen uang di situs webnyaTangainomics., mengatakan: "Menghargai pekerjaan sendiri. Ketika saya mencapai tujuan, saya menghargai diri saya sendiri."

Pada akhirnya, Anda adalah satu-satunya yang tahu berapa banyak pekerjaan dan upaya yang diperlukan untuk mendapatkan di mana Anda berada sekarang dan ini adalah alasan mengapa merayakan apa yang Anda capai penting untuk membuat Anda termotivasi untuk berurusan dengan situasi baru yang datang cara.

Anda dapat memformalkan sistem imbalan ini dengan menggunakan praktik manajemen alur kerja yang dikenal sebagai "teknik pomodoro," di mana Anda fokus pada tugas yang dihadapi dengan memberi diri Anda penghargaan kecil setelah tonggak sejarah tercapai.

Trent Silver, CEONerdster.com dan seorang ahli pemasaran, menjelaskan bagaimana ia menggabungkan teknik ini untuk rutinitas karyanya: "Saya mencoba merancang tujuan saya untuk mengambil sekitar 45 menit untuk mencapai. Saya bekerja dengan rajin untuk menyelesaikan tujuan-tujuan ini, maka saya menghargai diri sendiri dengan sekitar 15-20 menit. waktu luang untuk menikmati dan mempersiapkan tujuan berikutnya. "

CEO Amerika Serikat adalahJuga orang percaya dalam pendekatan ini.

"Tetapkan timer di ponsel Anda selama 15, 20, atau 30 menit (apa pun yang bekerja untuk Anda) dan berkomitmen untuk melakukan tugas hanya dengan tangan," kata Kim Peterson, pendiri dan CEOCommonsenseHealth.org.. Dia menyebut game ini"Kalahkan timer!" Menciptakan tantangan bagi diri Anda untuk mengalahkan jam untuk memenangkan menit gratis untuk menghabiskan waktu Anda.

Dia menunjukkan manfaat dari game ini dengan mengatakan, "Ya, kedengarannya sederhana dan mungkin sedikit kekanak-kanakan, tetapi jika Anda pernah tersedot ke dalam selancar internet tanpa berpikir (dan yang belum) timer Anda memiliki potensi untuk menjadi Anda sahabat."

Pikirkan tentang bagaimana perasaan Anda ketika Anda selesai. Menurut Peterson, Anda harus berhenti menunda-nunda dengan mengajukan pertanyaan seperti: "Setelah proyek Anda selesai, seperti apa hasilnya? Hasil apa yang terkena dampak hidup Anda? Area lain dalam hidup Anda yang terkena dampak sebagai hasil dari menyelesaikan proyek ini? "

Pertimbangkan contoh penurunan berat badan. "Jika Anda kehilangan 25 atau 50 pound, tidak hanya Anda akan merasa lebih baik, tetapi Anda akan memiliki lebih banyak energi; harga diri Anda akan melambung dan Anda akan dipandang sebagai inspirasi bagi pekerja keluarga dan co," tambahnya. Bukankah itu gambar yang cantik untuk menggantung di dinding pikiran kita? Sekarang, hentikan penundaan, danpergi ke sana dan membakar pound itu.

Robin Salter, Kepala Pejabat Pemasaran Pasar Penyewaan PeralatanKwipped. menyarankan Anda "mengambil tugas itu dan memecahnya menjadi kontes kecil atau tantangan untuk diri sendiri dan menetapkan batas waktu pada tantangan."

Dengan menambahkan tantangan untuk kegiatan reguler Anda, Anda dapat membuat insentif buatan untuk diri sendiri untuk meningkatkan produktivitas Anda. Namun demikian, sebagai pokok seminari, "Kualitas pekerjaan didahulukan pertama. Benar-benar tidak masalah jika kerangka waktu terpenuhi, mereka hanya gol untuk ditembak agar tetap fokus dan tertarik."

Teknik "Niat Implementasi" diusulkan oleh Peter Gollwitzer, seorang psikolog dari New York University, dan pada dasarnya mensyaratkan bahwa orang tersebut menciptakan "pemicu" tertentu agar dirinya tetap fokus pada tugas berikutnya. Pemicu ini adalah jika-maka kondisi yang membuat stimulus yang tampaknya berguna untuk menghindari penundaan.

Sebagai Caroline Miller, penulis buku,Mendapatkan Grit: Pendekatan Berbasis Bukti untuk Menumbuhkan Gairah, Ketekunan, dan Tujuan, meletakkannya, "Kondisi ini jika-maka membuatnya lebih mungkin Anda akan menindaklanjuti tujuan Anda karena Anda telah membuat perjanjian dengan diri sendiri sebelumnya."

Dengan menghindari "akankah aku atau tidak mau? Gagasan," Ketika Miller memanggil mereka, Anda dapat memprogram pikiran Anda untuk tetap fokus pada apa yang akan terjadi.

Untuk saran yang lebih luar biasa untuk hidup lebih pintar, terlihat lebih baik, dan merasa lebih muda, ikuti kamiFacebook. sekarang!