60 cara untuk membeli 60 menit ekstra setiap hari

Jika waktu adalah uang, inilah cara menjadi jutawan.


Banyak penelitian akan memberi tahu Anda bahwa lebih banyak uang - selain jumlah tertentu yang diperlukanUntuk menutupi kebutuhan dasar Anda dan kemudian beberapa tidak berarti lebih banyak kebahagiaan. Tapi tahukah Anda apamelakukan langsung diterjemahkan menjadi lebih banyak kebahagiaan? Lebih banyak waktu.

AStudi baruDiterbitkan diJurnal Ilmiah PNAS.menemukan bahwa "waktu pembelian" (seperti delegasi tugas rumah tangga) benar-benar menyebabkan kepuasan hidup yang lebih besar.

Sekarang, kami tidak akan pernah memberitahumu untuk meringankan pencarian Anda untuk kenaikan gaji itu, tetapi kami akan melakukannyatentu saja Memberitahu Anda untuk mencoba mendapatkan lebih banyak waktu dari hari-hari Anda. Dalam beberapa kasus, itu mungkin berarti secara harfiah mempekerjakan seseorang untuk melakukan hal-hal yang tidak ingin Anda lakukan. Ini mungkin juga berarti memikirkan kembali bagaimana Anda mendekati waktu harian tertentu - menyebalkan, seperti email. Dan itu bisa berarti mengubah cara Anda berinteraksi dengan kolega terdekat Anda - semua demi kepentingan menjadi pekerja yang lebih cepat dan lebih efektif, dan kemudian memiliki lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Baca terus untuk cara terbaik untuk mendapatkan satu jam penuh setiap hari. Dan untuk lebih banyak tips untuk menyelesaikan sesuatu, di sini15 cara untuk melipatgandakan produktivitas Anda setiap hari.

1
Temukan poin Anda yang lemah segera

More time, man writing 60 minutes

"Mengevaluasi hari biasa," kataJustin Lavelle., Chief Communications Officer diDiperkenonkan. "Ini berarti menuliskan semua yang Anda lakukan dari bangkit dan bersinar hingga tidur."

Mencatat sepanjang pagi rutinitas dan gangguan membantu Anda melihat hal-hal seperti berkeliaran bolak-balik antara kamar mandi dan televisi. Jika kamubekerja dari rumah, amati jika Anda melakukan perjalanan ulang yang tidak perlu ke ruang cuci atau dapur.

"Duduk dan tambang data Anda untuk masalah," kata Lavelle. "Mungkin jika kamu tidak menyaksikan televisi pagi kamu bisa keluar dari rumah 15 menit lebih awal, yang membuatmu sedikit di depan lalu lintas sehingga menghemat 15 menit lagi."

Anda mungkin akan menemukan bahwa menemukan cara untuk mengoptimalkan hari Anda dengan satu jam tidak sama menantang seperti yang terlihat. Dan inilah salah satu saran CEO terkemukaCara menggandakan produktivitas Anda dalam semalam.

2
Atur tenggat waktu sebelumnya

More time, productivity 60 minutes

Kami mengisi waktu yang kami miliki. Jika bos Anda memberi Anda dua minggu untuk menyatukan laporan, Anda cenderung menggunakan semua dua minggu. Gunakan kecenderungan ini untuk keuntungan Anda dengan mengatur tenggat waktu untuk diri sendiri sedini mungkin. Tawarkan untuk menyelesaikan proyek pada minggu ini daripada minggu depan dan Anda akan berakhir dengan banyak waktu luang. Jika Anda cenderung menunggu sampai batas waktu terakhir untuk menyelesaikan proyek, terdengar seperti yang Anda butuhkansaran tentang cara menghindari penundaan.

3
Ubah email menjadi tugas

More Time, productivity 60 minutes

Salah satu pemegang waktu terbesar ketika datang ke email, adalah cara kami melihat pesan, dan duduk di atasnya, berdebat tentang apa tindakan selanjutnya untuk diambil. "Email tiba secara kronologis, yang merupakan metode organisasi yang sangat tidak efisien karena tidak memiliki pertimbangan untuk urgensi," kataSimon Slade., CEO dan pendiri platform penjualan grosirSalehoo.

Agar lebih efisien, Anda harus mengekstraksi tugas keluar dari email dan segera mengambil tindakan pada mereka atau memindahkannya ke "daftar tugas" untuk saat Anda memiliki kesempatan.

"Dengan memotong waktu yang Anda habiskan untuk merujuk ke email asli untuk instruksi dan berurusan dengan tugas-tugas yang kurang vital yang baru saja muncul di kotak masuk Anda, Anda dapat dengan mudah mendapatkan kembali satu jam di hari Anda," tambah Slade. Meningkatkan ekonomi waktu memudahkan saraf Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Berbicara tentang email, selaras dengan belajar15 Email Terbesar Dingin Terbuka sepanjang masa.

4
Jangan Sortir Email Anda

More time, productivity, email 60 minutes
Shutterstock.

Anda mungkin memiliki sekelompok folder di mana Anda dengan hati-hati mengapuk setiap misi. Yang benar adalah, Anda mungkin membuang-buang waktu Anda.IBM Research Anyearzed. 345 Pengguna 85.000 insiden melalui email lama untuk mencoba dan menemukan catatan tertentu. Mereka yang tidak melakukan pengorganisasian email menemukan catatan yang mereka cari lebih cepat daripada mereka yang mengajukan folder. Dan untuk peretasan email yang lebih hebat, lihatSignature smartphone satu email yang harus dimiliki setiap orang.

5
Berhenti menulis "Terima kasih"

More time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Detik dan menit yang dihabiskan melakukan tugas-tugas kecil, seringkali yang tidak perlu, dapat bertambah ketika mereka menjadi kebiasaan yang diulang berkali-kali sehari. Salah satu contoh utama: Mengirim ekstra "Terima kasih," "Oke," atau "mendapatkannya," Email kembali selama korespondensi.

"Sebagian besar waktu, itu hanya dihapus dan kecuali seseorang telah menjatuhkan bola di masa lalu, kita tidak perlu 'terima kasih' setiap kali kita mengirim email," kataMarcey rader., Produktivitas dan Pakar Kesehatan, Pembicara, dan Penulis.

Alih-alih mengambil langkah ekstra penulisan "terima kasih," ambil tindakan selanjutnya yang diperlukan untuk rantai email tertentu dan mulai memindahkan proyek ke depan - itu adalah penggunaan yang lebih baik dari semua orang. Sekarang untuk cara yang lebih bagus untuk membuat hari kerja Anda lebih baik, inilah10 Best Shiftplace Stress-Busters.

6
Berhentilah menjadi kolega helikopter

Bad bosses, cell phone, boost your productivity, more time 60 minutes

"Tidak setiap pesan membutuhkan jawaban dan Anda dapat mempercayai kolega Anda untuk mengetahui apa yang harus dilakukan," kataHuib Maat. dariPairfum., Rumah Perfumery Niche di London. "Menurut saya, ini adalah solusi sederhana untuk mencukur satu jam dari hari Anda dan untuk fokus pada area di mana input Anda benar-benar menambah nilai." Dan untuk peretasan karir yang lebih hebat, inilahSeberapa pintar pria maju di tempat kerja.

7
Email outsourcing.

Succesful man, startup, productivity, more time 60 minutes

Mengurangi memeriksa email efektif, tetapi mungkin perlu dipertimbangkan mempekerjakan orang lain untuk mengelola email Anda sama sekali. Kedengarannya gila, tapi itulah pendekatan yang digunakan olehGene Caballero., pendiri.Greenpal.. "Menerima lebih dari 500 per hari, saya tahu bahwa mendapatkan asisten virtual tidak bisa dihindari," katanya.

Tidak ada kekurangan platform yang menawarkan bantuan asisten virtual dan banyak yang berpengalaman dalam menyortir email, menanggapi mereka yang membutuhkan respons dan memfilter hanya yang paling penting bagi Anda untuk benar-benar menjawab.

Mungkin perlu waktu untuk melatih seseorang persis apa yang harus dilakukan tetapi pada akhirnya, tugas akan otomatis. Anda perlu mengajari mereka cara memfilter email Anda, menanggapi yang mudah dan menandai pesan-pesan penting, dengan pesan yang dipertanyakan harus diteruskan kepada Anda untuk penilaian.

"Luangkan waktu Anda dan pilihlah," kata Caballero. "Ini lebih buang-buang waktu berusaha melatih satu maka menyadari bahwa mereka tidak cocok daripada meluangkan waktu untuk menemukan yang sempurna." Tetapi ketika Anda menemukan pas, kotak masuk Anda akan sangat otomatis dan penghematan waktu akan menumpuk.

8
Melakukan outsourcing tugas-tugas lain

Co-founder, business partners, productivity, more time 60 minutes

Anda tidak boleh membatasi outsourcing untuk hanya email Anda. Apakah Anda memiliki penelitian untuk laporan yang akan membunuh setengah hari? Bayar seseorang untuk melakukannya untuk Anda. Apakah sore Anda terus dimakan dengan menyusun presentasi? Gunakan layanan seperti upwork atau fiverr untuk membuat orang lain membuatnya - dan bahkan mungkin melakukan pekerjaan yang lebih baik daripada yang Anda miliki.

"Hari-hari ini, banyak orang berpikir mereka dapat melakukan segalanya karena internet menempatkan informasi di ujung jari mereka - tetapi spesialis biasanya dapat melakukan tugas-tugas ini lebih cepat (dan lebih baik) daripada Anda sendiri," kata merekaMarina Krakovsky, penulis.Ekonomi perantara.

Profesional yang baik akan menghemat waktu Anda bahwa Anda dapat menghabiskan melakukan hal-hal yang Anda nikmati atau tugas-tugas utama yang menyeimbangkan biaya outsourcing. Outsourcing membuat Anda lebih efisien dan memungkinkan Anda fokus pada apa yang paling Anda lakukan, meningkatkan efisiensi Anda dan mendapatkan setidaknya satu jam ekstra sehari. Untuk saran tempat kerja yang lebih hebat,Berikut adalah 6 cara terbaik untuk mendapatkan promosi.

9
Cari tahu ROI Anda

Co-founder, business partners, more time, productivity 60 minutes

Anda tidak harus menjadi pengacara atau konsultan untuk mengetahui tarif Anda untuk jam yang dapat ditagih. Ambil penghitungan pengembalian investasi yang Anda hasilkan selama satu jam waktu Anda melakukan berbagai tugas, dan delegasikan apa pun yang tidak membawa dolar teratas.

"Jika saya telah menetapkan bahwa nilai waktu saya adalah $ 450 per jam, dan saya dapat mempekerjakan seseorang pada $ 15 per jam untuk melakukan tugas yang saya lakukan, dan dengan asumsi bahwa mereka membutuhkan waktu tiga kali lebih lama untuk melakukannya Saya akan, biayanya saya $ 45 untuk 'membeli' satu jam waktu yang bernilai $ 450 kepada saya, "kataStephen Davies., kepala eksekutif dariPapan alternatif. "Itu adalah pengembalian 1000% tentang investasi - sesuatu yang tidak tersedia di banyak tempat dalam bisnis." Dan untuk lebih banyak cara untuk meningkatkan produktivitas Anda, inilahCara terbaik untuk berkuasa melalui kemerosotan sore Anda.

10
Mengatur waktu cuti

Leaving work, productivity, more time 60 minutes
Shutterstock.

"Pikirkan tentang hal itu - kapan kamu paling produktif? Sehari sebelum kamu pergi berlibur!," Konsultan KinerjaSimon Reynolds. menulis untuk.Forbes.. "Pernah bertanya-tanya mengapa itu? Ini kekuatan memiliki waktu ketika Anda tahu Anda hanya harus meninggalkan kantor. Tetapi tidak perlu menunggu liburan, Anda dapat menggunakan teknik ini setiap hari - dengan memiliki waktu meninggalkan."

11
Buat jam gratis interupsi

Laptop, working, more time, productivity 60 minutes

Tidak semua orang bisa menjaga semua gangguan diam sepanjang hari. Tetapi setiap orang dapat membuat jam yang ditunjuk di mana semua gangguan akan diabaikan dan notifikasi dimatikan.

"Mengukir satu jam di harimu ketika kamu tidak menerima interupsi," sarankanFrank Buck., penulis.Terorganisir!: Manajemen Waktu untuk Pemimpin Sekolah. "Biarkan panggilan telepon bergulir ke voicemail dan bahkan tidak berpikir tentang melihat email. Biarkan pengunjung drop-in menunggu. Gunakan jam itu untuk fokus pada pekerjaan yang telah ditentukan yang menggerakkan jarum. Jangan kaget jika Anda mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam satu jam itu dari sisa hari digabungkan. "

12
Matikan Notifikasi

Man, work, more time, productivity
Shutterstock.

"Hanya karena kami memiliki ponsel, iPad, email, whatsapp, dll., Itu tidak berarti bahwa kita perlu merespons setiap pesan," tambah maat pairfum. "Ada bahaya masyarakat Barat modern berubah menjadi 'ayam tanpa kepala'." Namun, Anda mungkin perlu belajar11 cara orang pintar menaklukkan kecanduan ponsel cerdas mereka.

13
Tambahkan 20 detik ke pembuang waktu

Procrastination, calm, more time, productivity 60 minutes

Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi penelitian telah menemukan bahwa cara terbaik bagi Anda untuk mengurangi kegiatan yang membuang-buang waktu adalah membuat mereka lebih lama melakukannya.

Shawn Achor., menulis dalam.Keuntungan kebahagiaan, menyebut ini "aturan 20 detik." Seperti dalam, menambahkan 20 detik untuk tugas yang harus Anda lakukanbukan lakukan sering kali cukup untuk membuat Anda turun untuk melakukannya. Buat blocker browser yang mengharuskan Anda memasukkan kata sandi untuk menjelajahi Internet. Pindahkan workstation Anda dari dapur kantor sehingga akan menjadi cukup gangguan untuk mengambil langkah ekstra bahwa Anda akan mengurangi perjalanan Anda ke mesin kopi.

14
Turunkan "Energi Aktivasi" Anda

Bad bosses, bearded employee, boost your productivity, calm, more time

Logika yang sama berfungsi secara terbalik: Temukan cara untuk menuntut tugas yang tidak Anda nikmati tetapi itu lebih penting untuk produktivitas Anda. Seperti yang dikatakan pada Achor, "Turunkan energi aktivasi untuk kebiasaan, Anda ingin mengadopsi, dan menaikkannya untuk kebiasaan yang ingin Anda hindari. Semakin kita menurunkan atau bahkan menghilangkan energi aktivasi untuk tindakan yang kita inginkan, semakin kita meningkatkan kemampuan kita untuk lompat-mulai perubahan positif. "

15
Buat lebih dari pagimu

Businessman, phone, email, commute, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

"Pagi adalah waktu gangguan terbatas dan Anda bisa mendapatkan begitu banyak sebelum orang yang khas bangun," kataTaman Jason., Presiden dariKapten media. "Kamu tidak punya email, rapat, atau panggilan telepon mengalihkan perhatianmu. Ini adalah cara yang bagus dan efisien untuk memulai hari."

Agar praktik ini berfungsi, taman menyarankan untuk mendapatkan istirahat optimal tepat waktu. "Caranya adalah bahwa Anda harus tidur lebih awal sehingga Anda bisa mendapatkan setidaknya tujuh jam tidur. Jika jadwal Anda mengakomodasi jenis rutin ini, Anda akan kagum dengan tugas-tugas tambahan (pribadi dan pekerjaan) yang akan Anda dapatkan dilakukan setiap hari. " Dan untuk benar-benar memaksimalkan pagi Anda, belajar7 cara untuk membuat perjalanan Anda menjadi bagian paling produktif dari hari Anda.

16
Jangan cepat, jadilah halus

Productivity, working, more time
Shutterstock.

Menempatkan fokus Anda pada finishing hal dengan cepat sebenarnya dapat memiliki efek sebaliknya. Lebih baik untuk memberikan perhatian Anda pada seberapa "halus" Anda bekerja. Itu adalah temuan penelitian ituOliver Burkeman. membahas dalam bukunya,Penangkal: Kebahagiaan bagi orang-orang yang tidak tahan dengan berpikir positif.

"Menyingkirkan gol, atau fokus pada mereka kurang lekat, sering kali juga cara terbaik untuk mengekstraksi hasil dari karyawan ... [Misalnya, A] Ajai pit Formula Satu dengan siapa dia bekerja, yang anggotanya tidak lagi terjadi dinilai berdasarkan target kecepatan; mereka akan dinilai berdasarkan gaya, "tulisnya. "Diinstruksikan untuk fokus pada akting 'lancar,' daripada mengalahkan waktu catatan mereka saat ini, mereka berakhir berkinerja lebih cepat." Dan untuk meningkatkan kinerja Anda lebih jauh, belajar15 teknik untuk tiga kali lipat produktivitas Anda.

17
Masuk ke kantor hanya setengah jam awal

Work, morning, more time, productivity 60 minutes

Terkadang, hanya itu yang diperlukan untuk mendapatkan tugas konsentrasi tinggi dari piring Anda.

"Segera setelah hari kerja 'resmi' dimulai, email dan panggilan telepon mulai bergulir dan tampaknya tidak mungkin untuk mendapatkan apa pun yang terlintas dalam daftar Anda," kataTaman Stefanie, penemu dariDermwarehouse.. "Aku suka masuk ke kantor jam 6:30 atau 7 pagi. Setiap hari, karena itu selalu waktu paling produktif saya (dan satu-satunya waktu hari aku benar-benar memiliki kedamaian dan ketenangan)."

18
Masuk ke "aliran"

Productivity, more time 60 minutes

"Cara terbaik untuk sebagian besar untuk 'membeli' ekstra 60 menit di zaman mereka adalah masuk ke zona terfokus bahwa psikolog menyebut 'aliran,'" kataScott Crabtree., Kepala Petugas Kebahagiaan untukHappybrainscience.com.. "Aliran adalah keadaan pikiran yang sangat produktif di mana Anda benar-benar fokus pada tugas yang menantang tetapi mungkin."

Dalam keadaan ini, Anda bisa mendapatkan umpan balik dan tidak terganggu. Anda 100% fokus selama setidaknya 20 menit. Ketika Anda berhasil mencapai tingkat produktivitas konsentrasi, kreativitas, dan hasil ini melambung. Dan untuk lebih banyak cara untuk meningkatkan kecerdasan Anda, bermain8 video game yang terbukti membuat Anda menjadi orang yang lebih pintar.

19
Dapatkan pre-emptive terorganisir

Procrastination, productivity, more time 60 minutes
Shutterstock.

"Terorganisir sehingga Anda tidak menghabiskan waktu 'memadamkan api' yang Anda lupa membinginya," saranApril Masini., Ahli Hubungan dan Etiket dan penulis empat buku saran hubungan. "Gunakan ical Anda. Gunakan peringatan iPhone Anda. Gunakan alat apa pun yang perlu Anda dapatkan dan tetap terorganisir. Buat daftar dan periksa. Saat Anda berada di atas permainan Anda, Anda cenderung kehilangan 60 menit Anda ' Harus berharap untuk mendapatkan karena Anda lupa sesuatu, harus menjatuhkan segalanya untuk memperbaiki tugas yang terlalu tinggi dan menghabiskan minggu berikutnya bermain mengejar hasilnya. "

20
Pindahkan pertemuan sosial ke akhir pekan

Friends, productivity, more time 60 minutes
Shutterstock.

Mirip dengan mengurangi multitasking, menjaga kehidupan sosial dan pekerjaan Anda dengan hati-hati mengalokasikan blok waktu yang tidak mengganggu satu sama lain dapat membuka minggu Anda. "Batalkan makan siang sosial, makan malam, dan tanggal olahraga selama seminggu dan pesan di akhir pekan," saran Masini. "Ini memberi Anda beberapa 'temuan berjam-jam' di jadwal Senin-through-Jumat Anda. Kebanyakan orang cenderung memeras kopi dan makan malam dengan teman-teman, di sekitar pekerjaan. Ketika Anda membatasi waktu teman Anda ke akhir pekan saja, Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki waktu untuk hal-hal lain selama seminggu. "

Jadwal Anda akan jauh lebih fleksibel ketika Anda tidak memiliki kendala atas keterlibatan sosial tetap untuk menentukan hari-hari Anda. Meskipun Anda tidak boleh membiarkan pekerjaan ikut campurdengan bromance yang baik.

21
Buat ruang bebas teknologi

Writing, productivity, more time 60 minutes

"Jadikan kamar tidur Anda dari batas teknologi," tambah Masini. "Aku tahu itu kedengarannya gila dan subversif, tapi itu cara untuk menemukan waktu untuk tidur, roman, meditasi dan hanya lolling di sekitar kamarmu, yang seharusnya menjadi tempat perlindungan. Jika Anda perlu menggunakan komputer atau ponsel, keluarkan saja. Kamar tidur, dan latih diri Anda untuk memiliki kamar bebas teknologi di mana Anda akan menemukan waktu luang bebas teknologi. " Plus, jika Anda membuat batasan kamar tidur untuk teknologi, Anda akan memiliki setidaknya 60 menit disisihkan untuk hal-hal yang menyenangkan.(Ya, kita berbicara tentang seks.)

22
Habiskan waktu tidak melakukan apa-apa

Older man, relaxing, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

"Waktu tenang untuk memantulkan, bermeditasi, berpikir secara strategis, atau bahkan memiliki tidur siang pendek semua telah terbukti meningkatkan produktivitas," kataJeff Skipper., CEO dari.Perdamaian kinerja Inc.. "Enam puluh menit bisa dipecah menjadi potongan-potongan kecil yang diambil sepanjang hari." Anda harus merevitalisasi pikiran Anda sesering yang diperlukan dalam semburan pendek untuk memperpanjang efisiensi hari kerja Anda dan menyelesaikan lebih banyak.

23
Berhenti berselancar. Sekarang.

hiring process, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Anda harus memiliki set, blok waktu terbatas untuk media sosial dan browsing sehingga Anda mengurangi gangguan dan tetap tepat sasaran. "Jangan menjelajahi web," kataHeidi Pozzo., pendiri Pozzo Consulting. "Jam bisa berlalu ketika Anda melihat ke dalam topik dan mengalihkan ke daerah lain. Tahan dorongan untuk membuka browser dan melihat tempat favorit untuk pembaruan cepat. Ini termasuk media sosial. Beri diri Anda 15 menit sehari, tidak lebih dari itu."

24
Batasi rapat Anda

Meetings, productivity, more time 60 minutes

"Pertemuan seharusnya hanya untuk pengambilan keputusan," kata Pozzo. "Pertemuan informasi harus dibatalkan karena informasi dapat dibagi sejumlah cara yang tidak termasuk mengumpulkan banyak orang bersama." Jika ada cara untuk menghindari rapat dan mendistribusikan informasi yang dibutuhkan secara digital, Anda harus menggunakan kesempatan untuk menghemat waktu. Tetapi jika Anda terjebak dalam rapat, pastikan Anda siap: belajar11 cara orang pintar menaklukkan pertemuan bisnis.

25
Berhenti dengan mitos multitasking

Bad bosses, working remotely, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Multitasking memperlambat Anda dan mengurangi produktivitas Anda karena pikiran Anda terus-menerus mengganti fokus, mencegah Anda masuk ke dalam keadaan aliran.

"Menempatkan 100% fokus Anda pada satu tugas kemudian beralih ke tugas selanjutnya sebenarnya lebih cepat daripada membagi konsentrasi Anda pada beberapa tugas sehingga Anda dapat melakukannya secara bersamaan," kata James R. Nowlin, pendiri dan CEOExcel Global Partners. dan penulis.Miliarder yang bertujuan: 52 aturan untuk menciptakan kehidupan kekayaan dan kebahagiaan sekarang.

Sungguh menakjubkan berapa banyak lagi waktu yang akan Anda temukan di siang hari ketika Anda berhenti berusaha melakukan banyak hal secara bersamaan dan hanya menempatkan fokus penuh Anda pada proyek yang diberikan di depan Anda. DanSalah satu CEO teratas Amerika setuju.

26
Tetap dengan satu tab

Procrastination, productivity, more time 60 minutes
Shutterstock.

Aturan praktis yang baik untuk memastikan Anda tidak multitasking adalah untuk menjaga hanya satu tab browser terbuka sekaligus. Setiap kali otak Anda memalingkan muka dan mempertimbangkan sesuatu selain tugas yang ada di tangan - termasuk salah satu dari 85 tab yang telah Anda buka untuk semuanya, dari tagihan kartu kredit Anda ke artikel itu tentang produktivitas sloth berkurang.

"Anda mungkin berpikir Anda produktif dengan semua tab itu terbuka di komputer Anda, tetapi Anda tidak," kataKathrine McAlese, sosiolog, psikoterapis, dan penciptaPikiran untuk menang. "Ada biaya setiap kali otakmu harus beralih dan memutuskan dan memperlambatmu. Tip ini saja akan membantu Anda mendapatkan tugas yang lebih cepat dan membebaskan waktu di hari Anda."

27
SuperTask.

Bad bosses, standing employee, more time, productivity

Jika Anda salah satu dari sedikit yang berhasil multitask, Anda siap untuk beberapa hal-hal yang nyata JEDI: belajar bagaimana "supertask," yaitu, melakukan dua tugas atau lebih pada saat yang sama tanpa menyakiti kinerja Anda. "Supertasking melibatkan penghematan waktu tetapi melakukan dua atau lebih hal pada saat yang sama, dan melakukan keduanya dengan baik," kataSrini Pillay, M.D., seorang psikiater Harvard, peneliti otak, dan penulisTinker Dabble Doodle Coba: Buka Kekuatan Pikiran yang Tidak Panas. "Supertaskers berpikir dan bertindak seperti jugglers. Di otak, ada melihat dan membimbing neuron."

Dia menggambarkan jenis multitasking yang efektif seperti beralih antara pemikiran "serial," atau satu att-waktu, dan paralel (dua atau lebih pada saat yang sama) berpikir. (Catatan: Hanya2,5 persen dari populasi dapat "supertask.")

"Juga, untuk orang-orang yang dapat supertask, pusat konflik otak (cingulate anterior) dan area yang membuat koneksi antara ide-ide (frontopolar cortex) lebih efisien direkrut daripada orang yang melakukan tugas tunggal," tambah bantal. Untuk mendapatkan kekuatan otak untuk mengatasi supertasking, cobalah menggabungkan10 makanan terbaik untuk Over-40 Brains ke dalam diet Anda.

28
Dump otak

Side gigs ebook typing computer, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Menemukan 60 menit ekstra dalam sehari adalah sebanyak tentang membersihkan pikiran seseorang sebagai jadwal seseorang. Untuk tujuan ini, semua komitmen, proyek, dan apa pun yang terlintas dalam pikiran harus diletakkan di atas kertas atau dalam sistem tugas yang akan membuatnya tidak mengambil ruang otak.

"Keluarkan semuanya yang ingin Anda ingat," saran McAlese. "Itu adalah kekuatan otak yang terbuang dan itu mengalihkan fokus Anda dan memperlambat Anda. Setelah di atas kertas atau diEvernote., Anda tidak perlu menahannya. "

Anda harus membiasakan diri membuat agenda tertulis dengan daftar harian dan jangka panjang untuk mengambil beban dari memori Anda dan memberikan lebih banyak bandwidth ke pikiran Anda.

29
Pertahankan daftar yang harus dilakukan

Businessman notepad desk, more time, productivity

Sementara semuanya harus terkandung pada kertas atau daftar yang harus dilakukan di mana Anda dapat mengambil tindakan, Anda tidak harus menatap daftar lengkap semua yang harus Anda lakukan. Daftar besar dapat terangsir dan kirim otak Anda ke dalam spiral panik. Sebagai gantinya, McAlese merekomendasikan menciptakan "daftar must-do" setiap hari dari dua hingga tiga hal "Anda benar-benar harus dilakukan hari ini."

Dia menambahkan bahwa "begitu Anda mengeluarkan mereka dari jalan, Anda dapat melihat dump otak Anda. Sekali lagi, tujuan ini adalah untuk menghindari kelumpuhan yang luar biasa." Jika Anda menemukan diri Anda stres pada daftar tugas Anda, pastikan untuk belajar30 cara yang dicoba-dan benar untuk memotong stres dari hidup Anda untuk selamanya.

30
Pikirkan ulang ritual pagi Anda

Morning routines skipping breakfast, more time, productivity 60 minutes

"Atur nada dengan memutuskan kamu ingin bangun dan membuat hari itu menghitung, lalu masuk ke dalamnya lebih awal, dengan keheningan, meditasi, pengembangan pribadi,Latihan"Nasihat McAlese." Kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tetapi mengatur nada bahkan sebelum Anda mulai sangat efektif - di mana Anda menetapkan fokus, energi Anda mengikuti, jadi putuskan untuk menjadi produktif dan membuat tindakan pertama Anda sejalan dengan itu. Sisanya akan mengikuti! "

31
Mulai dengan yang terburuk

Man stressed at work, calm, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

"Itu Oldie tapi goodie-lakukan hal yang paling tidak ingin Anda lakukan pertama kali dan itu akan mendorong Anda melewati sisa hari itu," kata Mcaleese. "Peningkatan produktivitas sama dengan lebih banyak waktu luang untuk melakukan hal-hal yang lebih menyenangkan tanpa rasa bersalah untuk menghindari tugas yang tidak ingin Anda lakukan." Ketika kegiatan paling tidak menarik Anda selesai, hari Anda terbuka dan Anda dapat fokus pada tugas yang Anda nikmati dengan lebih banyak drive dan motivasi. Jika Anda menemukan diri Anda dengan tumpukan barang yang tidak ingin Anda lakukan, bagaimanapun, itu salah satunya20 bendera merah utama yang Anda salah.

32
Tidur sebentar

Napping, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

"Lima hingga 15 menit tidur siang akan membelikanmu satu hingga tiga jam kejelasan yang lebih besar di harimu," kata Pillay, menunjuk keriset yang mendukung klaim ini. "Akibatnya, kamu bisa bekerja lebih cepat, dan juga membersihkan waktu lebih cepat dalam prosesnya juga."

Tidur siang, ketika dilakukan dengan benar, dapat meningkatkan kejelasan Anda dan meningkatkan efisiensi waktu Anda untuk sisa hari itu - itu akan terasa seperti Anda menciptakan hari yang sama sekali baru. Tentu saja, jika Anda bukan napper, cobaCara terbaik untuk meningkatkan energi Anda di sore hari.

33
Lamunan diri Anda pada kapal pesiar

daydream fall asleep faster, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Sama seperti tidur dengan cara yang benar dapat menambah ledakan energi pada hari Anda dan mendapatkan waktu ekstra Anda, membiarkan pikiran Anda berkeliaran dapat meningkatkan kapasitas Anda - jika Anda bermimpi tentang hal-hal yang benar.

"Pada 1950-an, Jerome Singer menemukan bahwa tidak semua melamun buruk," kata Pillay. "Tergelincir ke dalam daydream atau merenungkan kesalahan keduanya tidak membantu - tetapilamunan positif konstruktif membantu. Rencanakan untuk melakukan ini saat melakukan sesuatu yang rendah. Pertama, bayangkan sesuatu angan dan positif (seperti berbaring di kapal pesiar), lalu biarkan pikiran Anda mengembara. Ini akan membuat Anda lebih kreatif dan memulihkan kembali otak Anda juga. "

Lamunan positif semacam ini dapat meningkatkan drive Anda dan membantu Anda menetapkan tujuan motivasi dengan benar-benar memvisualisasikannya. Seperti itu terjadi, lamunan adalah salah satunya11 cara yang disetujui dokter untuk tertidur lebih cepat di malam hari, jadi ini adalah keterampilan yang harus Anda master.

34
Terhubung dengan Alam.

Procrastination, more time, productivity 60 minutes

"Keluar dan terhubung dengan alam dapat membuat perbedaan besar dalam produktivitas," kataAmisha Klawonn., penemu dariMama berpusat, sebuah perusahaan pendidikan kesehatan untuk para profesional yang sibuk. Bahkan berjalan-jalan singkat dan beberapa napas dalam di sekitar lingkungan alami telah ditemukan untuk meningkatkan energi seseorang. Berbicara tentang alam bebas, inilahGear yang Anda butuhkan untuk melakukan perjalanan berkemah berikutnya.

35
Mengotomatiskan kotak masuk Anda

Email, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Mengotomatiskan fungsi email rutin, membuat template, dan menggunakan alat penyortiran dapat membantu Anda membebaskan waktu di hari Anda. "Tahu segalanya tentang kotak masuk Anda. Gunakan filter pencarian untuk menghemat Anda harus mengajukan email Anda," kataRhys Green., Direktur OperasiO2E Brands.. "Penerusan otomatis untuk email berulang Anda tidak selalu perlu melihat akan menyelamatkan Anda di mana saja dari 10 menit hingga 50 menit sehari tergantung pada volume email Anda dan proses saat ini."

36
Leverage file tanda tangan

Stress, posture, more time 60 minutes

Hack efisiensi tertentu yang disarankan oleh pendiri pelatihan pemasaran Internet yang hebat,Tom Antion., adalah untuk memanfaatkan file tanda tangan. Paling sering digunakan untuk secara otomatis memasukkan info kontak Anda, situs web, dll. - Anda dapat melakukan lebih banyak dengan ini, memberikan respons yang siap untuk semua jenis penyelidikan umum dan menghemat waktu menulis respons yang sama berulang-ulang.

"Apa yang kebanyakan orang tidak sadari adalah bahwa file tanda tangan tidak harus digunakan untuk info kontak Anda," kata Antion. "Saya mungkin memiliki 200 tanda tangan atau lebih dengan jawaban atas pertanyaan yang saya dapatkan sepanjang waktu. Aturan praktis saya adalah bahwa jika saya mendapatkan pertanyaan lebih dari sekali, saya membuat jawaban file tanda tangan."

Ini membantu jika Anda memiliki penyedia email yang memungkinkan file tanda tangan tanpa batas seperti Outlook, tetapi sebagian besar penyedia email memiliki beberapa versi tanda tangan. Membuat perpustakaan tanggapan mengotomatiskan sebagian komunikasi Anda menghemat banyak waktu.

37
Dapatkan orang lain untuk sampai ke titik

Co-founder, business partners, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

"Ramblers adalah orang-orang tanpa fokus," kataRobyn Tingley., berpengalaman Fortune 100 Corporate HR Executive, Trainer, dan penulis10 Essentials untuk Milennial Motivasi: Panduan untuk Kinerja Tinggi untuk Grad Baru dan Permulaan Karir. "Mereka membuang waktu dan tidak sampai pada intinya. Tidak apa-apa untuk mendengarkan mereka sebentar karena Anda harus menghormati bahwa mereka berusaha menyampaikan sesuatu dan mungkin berpikir keras. Tetapi jika Anda tidak punya waktu untuk melakukannya Berpartisipasi, coba ini: 'Saya dapat melihat Anda masih mencoba untuk memilah masalah ini. Mengapa kita tidak memesan 15 menit setelah Anda memiliki kesempatan untuk mengumpulkan pikiran Anda dan menempatkan rencana aksi bersama? Lalu Dapat menambah brainstorming Anda dan mencoba memberikan beberapa struktur ini. '"Anda harus mengendalikan waktu Anda dan tidak membiarkan orang yang tidak terfokus mengurangi produktivitas Anda. Jadi pastiPelajari cara menghindari Office Gab-Master.

38
Potong Gosip.

Productivity, more time gossip 60 minutes

"Gosip sembrono tidak baik, dan jika Anda terlibat dengan rumor pabrik, itu benar-benar akan mengikis kredibilitas Anda selain membuang-buang waktu Anda yang berharga," tambah Tingley. "Saya suka mematikan gosip dengan cara ini: 'Saya tidak terlalu memperhatikan hal-hal seperti itu. Setiap orang memiliki minat dan tujuan yang berbeda dalam hidup. Kita perlu menghormati mereka, dan tetap fokus pada pekerjaan dan memberikan hasil untuk itu organisasi.' Latihlah pernyataan ini beberapa kali dan Anda akan kagum pada seberapa efektif mereka. "

Mengisolasi diri Anda dari aliran informasi yang kontraproduktif ini membantu Anda fokus dan menyarankan orang untuk tidak mendekati Anda dengan gosip lagi.

39
Potong perjalanan

Focus commute, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Cara yang jelas untuk membeli diri Anda satu jam melepas perjalanan Anda. Pekerjaan jarak jauh memungkinkan fleksibilitas dan memotong perjalanan kebanyakan profesional harus berurusan dengan. Ini menghemat banyak waktu dan kerumitan jika kantor Anda ada di rumah Anda. Tentu saja, mendapatkan majikan baik-baik saja dengan Anda bekerja dari jarak jauh kadang-kadang bisa menjadi tantangan.

"Satu statistik yang luar biasa yang melompat ke AS adalah bahwa, menurut GlobalWorkplaceAnalytics.com, 50% dari pekerjaan AS yang kompatibel dengan pengaturan kerja jarak jauh, dan 80% dari tenaga kerja mengatakan mereka ingin bekerja dari jarak jauh setidaknya, tetapi hanya 7% dari majikan membuat karya fleksibel tersedia untuk sebagian besar karyawan, "kata Robert McGuire, penerbit diNation1099..Inilah mengapa bekerja dari rumah dua hari seminggu akan menggandakan produktivitas Anda.

40
Selesaikan satu tugas selama perjalanan Anda

commuting computer computer laptop, more time, productivity 60 minutes

Jika Anda tidak dapat memotong perjalanan Anda sepenuhnya, cari tahu cara mendapatkan lebih banyak darinya. "Menurut Sensus A.S. Sekarang mengambil pekerja rata-rata 26 menit untuk melakukan perjalanan ke pekerjaan," kataColin Callis., Spesialis Komunikasi untukDish Network.. "Kemungkinannya adalah bahwa itu satu jam atau lebih jika Anda berada di kota yang lebih besar. Pilihan terbaik yang saya buat di awal karir saya adalah untuk mengambil transportasi umum untuk bekerja. Itu nyaman, itu memiliki wi-fi, dan saya bisa mendapatkan pekerjaan. dilakukan di bus alih-alih menaikkan tingkat stres saya dalam lalu lintas. " Menyesuaikan perjalanan Anda dengan kebutuhan Anda dan menggunakannya untuk mendapatkan pekerjaan ringan atau membaca untuk memulai head pada hari Anda. Untuk tips, pastikan untuk menontonprimer video kami tentang cara memaksimalkan perjalanan Anda.

41
Tarik Aaron Sorkin-Style "Walk-and-Talk"

Employees, productivity, more time

"Saya telah menemukan bahwa cara terbaik untuk 'membeli' satu jam ekstra di hari Anda adalah berjalan dan mengadakan pertemuan pada saat yang sama," kataDeborah Sweeney., CEO dari.MyCorporation.. "Aku berjalan-jalan dengan dua pemimpin (keuangan dan operasi) dan kita membahas topik daripada membahasnya di kantor. Ini memungkinkan kita untuk berolahraga, mendapatkan napas udara segar (secara harfiah dan kiasan) dan untuk mencapai topik kita perlu didiskusikan. Juga, jelas, memungkinkan kita untuk menyelinap dalam satu jam atau lebih berolahraga saat kita bekerja. " Bereksperimen dengan pendekatan inovatif untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi adalah cara yang bagus untuk menyempurnakan struktur hari Anda.

42
Multitask Tubuh Anda

Running, productivity, more time 60 minutes

Sementara multitasking adalah resep untuk inefisiensi, ada pengecualian: menggabungkan fisik dengan intelektual. "Saya seorang pelari yang rajin dan selalu berjuang untuk mendapatkan pekerjaan saya, tetapi saya memiliki banyak panggilan konferensi di siang hari dan beberapa yang saya dengarkan," kataCharly Laura Rok. dariEdelman Majelis. "Sekarang saya memanfaatkan panggilan itu dan menggunakan ponsel saya untuk memanggil, memakai headset dan telepon pada bisu ... dan pergi saya pergi: satu jam mendapatkan dua hal dilakukan! Misi selesai, dan tambahan 60 menit dalam hari." Jika Anda salah satu dari mereka yang berjuang untuk menemukan waktu untuk berolahraga, inilahPanduan kami untuk tetap bugar saat sibuk.

43
Makan saat Anda bekerja

Bad bosses, desk lunch, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

"Penting untuk memiliki kehidupan sosial di tempat kerja dan mempertahankan hubungan yang baik dengan rekan kerja Anda, tetapi sesekali mencoba makan siang di meja Anda saat Anda bekerja," kata Callis "alih-alih bergabung dengan yang lain di ruang istirahat, membajak Anda bekerja dan pulang satu jam lebih awal. " Dan jika Anda dapat, pastikan fitur makan siang Anda beberapa25 makanan yang terbukti membuat Anda muda selamanya.

44
Cocokkan tugas Anda ke tingkat energi Anda

Procrastination, productivity, more time 60 minutes

Tidak ada yang membunuh waktu lebih dari membakar energi terbaik Anda melakukan tugas-tugas duniawi, atau mencoba menangani proyek tingkat tinggi ketika otak Anda hanya berfungsi pada 70%.

"Setiap tugas membutuhkan perhatian penuh, perhatian, atau tidak ada perhatian," kataNancy Gaines., CEO dan pendiriDapatkan Keunggulan, Inc. "Jika Anda mencoba melakukan tugas 'perhatian penuh' seperti memecahkan masalah yang sangat kompleks ketika energi Anda memudar atau bahkan mengetuk, tugas akan sangat lama dan bahkan mungkin dipenuhi dengan kesalahan. Sebagai gantinya, lakukan 'beberapa' Kegiatan perhatian 'tidak' (membaca email, membersihkan file) ketika energi Anda rendah dan menyimpan aktivitas yang lebih keras untuk jam kerja Anda. "

Anda harus memetakan blok waktu kinerja puncak Anda dan mendedikasikannya ke tugas-tugas utama sambil meninggalkan jam lambat untuk kegiatan rutin.

45
Log waktu Anda, dan pelajari darinya

Procrastination, hiring, productivity, more time 60 minutes
Shutterstock.

Anda mungkin tidak tahu begitu saja ketika kali energi tertinggi atau terendah Anda, sehingga akan sepadan untuk mendapatkan rasa berapa banyak yang Anda lakukan dari satu jam ke yang berikutnya dengan melacak hari-hari Anda selama satu atau dua minggu. "Anda melakukannya dengan mengikuti jadwal waktu Anda setiap hari, dengan mempertimbangkan gangguan, krisis dll," kataGayle Carson., penulis.Ide-ide besar untuk bisnis Anda,Cara Menang, danCara Menjadi S.O.B. "Dengan menjaga log waktu selama dua minggu, Anda akan melihat di mana Anda membuang-buang waktu, yang mengganggu Anda (dan itu adalah orang yang sama sepanjang waktu), apa yang terus menunjukkan kepala jelek dll. Ini benar-benar berhasil."

Setelah Anda memiliki data, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memindahkan barang-barang dan mengoptimalkan jadwal Anda sehingga Anda mengalami lebih sedikit gangguan dan pekerjaan yang lebih fokus.

46
Lindungi jam daya Anda

more time, productivity 60 minutes

"Semua orang memiliki satu jam dalam sehari ketika mereka berada di zona," tambah Gaines. "Selama jam ini, pekerjaan selesai dengan mudah dan dengan mudah. ​​Jangan buang jam kerja Anda pada rapat atau tugas-tugas biasa yang menambah sedikit nilai. Gunakan untuk tugas terbagi yang memerlukan perhatian Anda."

Anda harus memblokir 60 menit ini pada kalender Anda dan menghindari gangguan untuk memaksimalkannya. Jika Anda tidak menggunakan potensi penuh jam ini, hari-hari Anda tumbuh lebih lama dan Anda sering frustrasi bahwa Anda tidak menyelesaikan lebih banyak. Ini, pada gilirannya, mungkin membuat Anda stres, jadi pastikan untuk berlatih10 Buster Stres Non-Latihan Terbaik.

47
Membuat keputusan lebih awal

more time, productivity 60 minutes

"Buat satu keputusan di pagi hari tentang apa tiga prioritas utama Anda untuk hari itu dan kemudian jangan memikirkannya lagi hanya fokus tanpa henti untuk menyelesaikannya," tambahkan merek O2E 'Green. "Menyelesaikan tugas dan kemudian mencoba memutuskan apa yang akan Anda lakukan selanjutnya akan memakan banyak waktu dan kemudian pada hari itu semakin memburuk keputusan yang Anda buat akan. Buat keputusan sekali, lalu lanjutkan untuk mendapatkannya selesai."

Anda harus memiliki rencana tetap untuk hari Anda sehingga Anda dapat memfokuskan jam terbaik Anda pada pekerjaan terkonsentrasi daripada mengatur pikiran Anda.

48
Rencanakan malam sebelumnya

Working, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Jika Anda bukan orang pagi, Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan dengan menggeser fokus ke waktu sebelum Anda pergi tidur. Penting untuk memiliki rencana untuk hari berikutnya dan mengatur diri Anda untuk aliran kegiatan yang optimal. "Satu hal yang saya mulai lakukan malam sebelumnya adalah mengambil 30 menit untuk duduk dan secara aktif menuliskan dan merencanakan apa sebenarnya yang saya butuhkan untuk dilakukan pada hari berikutnya," kataDimitri Villanuerva., Presiden Perusahaan Tes Blood LabFaks lab saya.

Itu termasuk daftar singkat Anda untuk hari berikutnya, tetapi juga dapat berarti meletakkan pakaian latihan jika Anda memulai hari Anda dengan berlari, mengatur pembuat kopi Anda dan membuat catatan tugas-tugas kecil yang dapat menarik perhatian Anda dari berkonsentrasi bekerja dan kurangi produktivitas Anda.

"Apa yang akhirnya terjadi adalah saya cenderung merasa lebih fokus dan sekarang mencapai lebih banyak dalam tiga jam daripada yang saya kira dalam tiga hari," tambah Villanuerva. "Saya merawat pemasaran media sosial saya, menjangkau organisasi yang akan mendapat manfaat dari layanan saya, memecahkan masalah layanan pelanggan, merencanakan peningkatan masa depan dengan departemen TI kami, kata kunci penelitian dan pengembangan konten, semuanya sebelum jam 8 pagi." Namun, untuk berputar untuk menjadi orang pagi, lihatRencana lima langkah kami untuk menjadi mesin latihan pagi.

49
Rencanakan minggu Anda pada hari Minggu

more time, productivity 60 minutes

"Bagi saya, itu turun untuk mengatur hari-hari saya setiap hari Minggu," kataGrayson Lafrenz., CEO dari.Power Digital Marketing.. "Pada hari Minggu, saya mengatur tugas-tugas saya di ASANA, email, dan lebih dari segalanya, kalender saya. Saya memastikan semua pertemuan kritis saya dijadwalkan dan semua hal dengan tenggat waktu keras memiliki waktu khusus pada kalender saya untuk memastikan saya tidak menghabiskan waktu. Mencoba mencari tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya selama seminggu tetapi memiliki rencana permainan yang jelas untuk prioritas utama saya. "

Ketika prioritas dan tonggak utama Anda adalah struktur yang dapat Anda fokuskan untuk menyelesaikan pekerjaan dan waktu Anda dihabiskan secara produktif.

50
Buat janji dengan diri sendiri

more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Sama seperti Anda tidak akan membiarkan email mengalihkan perhatian Anda saat Anda melakukan percakapan penting dengan bos Anda, Anda harus memperlakukan waktu kerja berkualitas dengan tingkat keseriusan yang sama.

"Buat janji dengan dirimu sendiri dan hormati," kataLynn Berger., seorang konselor karir dan pelatih yang mengkhususkan diri dalam membantu orang memanfaatkan kehidupan mereka dan merasa terpenuhi. "Satu jam mungkin mendorongnya jadi coba periode setengah jam di siang hari. Berpikir dan rencanakan dengan hati-hati bagaimana dan kapan Anda mungkin lebih sukses. Atur diri Anda untuk sukses dengan menghalangi waktu ini kemungkinan besar akan terjadi. Juga , cobalah untuk membuat waktu transisi antara kerja dan rumah. "

51
Pomodoro.

more time, productivity 60 minutes

Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dikembangkan olehFrancisco Cirillo. Pada akhir 1980-an dan banyak orang yang berpikiran efisien terus bersumpah karenanya. "Pada dasarnya, ini adalah proses di mana saya fokus bekerja selama 25 menit diikuti oleh istirahat lima menit," kataSydney Liu., pendiri dan CEOBeranda.. "Ada sejumlah studi tentang bagaimana ini meningkatkan produktivitas." Ini jugaMetode CEO Amerika yang paling cocok untuk menggandakan produktivitasnya.

52
Gunakan Matriks Eisenhower

Bad bosses, eating a burger at work, more time, productivity 60 minutes

"Matriks [Eisenhower] dibagi menjadi empat kuadran: penting dan mendesak, tidak penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak dan tidak penting dan bukan urgent," kataChelsea Quint., Kesehatan Spiritual dan Pelatih Kebahagiaan.

Dengan mengalokasikan setiap tugas menjadi salah satu kategori tersebut, Anda dapat lebih memprioritaskan hari Anda dan fokus pada tugas-tugas yang paling membutuhkan perhatian. Ini berfungsi lebih baik daripada lama untuk melakukan daftar yang dapat menyebabkan luar biasa dan keragu-raguan. Teknik ini dapat melatih pikiran Anda agar lebih efisien dan produktif dengan waktu Anda.

53
Rencanakan dengan benar

Man stressed at work, headache, hiring, more time, productivity 60 minutes
Shutterstock.

Bersikap rajin mungkin dalam tahap perencanaan mempersiapkan Anda untuk sebagian besar hasil dan membuat Anda lebih efektif selama eksekusi. "Rencanakan setiap proyek dengan hati-hati," kata Nowlin. "Rencana yang baik membuat segalanya lebih mudah dan lebih efisien. Berkomunikasi dengan benar - pesan yang tidak jelas dan membingungkan pasti akan menyebabkan penundaan."

Perencanaan dengan benar menghitung penundaan dan kemungkinan salah langkah dan cara menanganinya secara efisien. Semakin siap Anda, semakin sedikit waktu yang Anda sia-siakan.

54
Percayai intuisi Anda

Procrastination, productivity, more time 60 minutes

"Berapa kali Anda memiliki jawaban yang benar dan itu jawaban yang sama yang Anda tahu di usus Anda selama ini?" TanyaChristine Mann., pemilik dan presidenMann Consulting, LLC. "Bagaimana kalau kamu tahu kamu benar tetapi kamu menghabiskan dua atau tiga jam memvalidasi, mengumpulkan fakta, menggali dan menggali hanya untuk memastikan kamu benar?"

Dia menekankan bahwa dia tidak menganjurkan pendekatan ini ketika memberikan keuangan kepada CEO - tetapi dalam banyak situasi lain, mempercayai usus Anda daripada mengubah keputusan untuk waktu yang lama dalam pikiran Anda, bisa mendapatkan hasil yang sama, lebih cepat.

"Pertanyaan untuk bertanya pada diri sendiri adalah: Seberapa sering naluri usus saya salah? Jika jawabannya 'tidak sering,' maka pertimbangkan usus Anda lagi dan dapatkan lebih banyak dari hari Anda kembali," kata Mann.

55
Buat daftar ke-jangan

Writing, productivity, more time 60 minutes

Penting untuk dapat melihat pekerjaan Anda di atas kertas dan mengevaluasi apa yang vital dan apa yang tidak. "Taktik untuk mengembangkan daftar ke-tidak yang akan mengidentifikasi item yang akan didelegasikan atau dihilangkan adalah memisahkanApa dariBagaimana, "kata Davies Badan Alternatif." Rahasianya adalah memberikan diri Anda lulus, dan jangan khawatir tentang bagaimana Anda akan menyingkirkan semua tugas ini; cukup mengidentifikasiApa Tanpa khawatir tentangBagaimana. "

56
Belajarlah untuk mengendalikan pikiran Anda, bukan sebaliknya

Procrastination, productivity, more time 60 minutes

Sangat penting untuk menjadi ahli pikiran Anda sendiri dan menyediakannya dengan struktur dan arah - daripada membiarkan perilaku Anda didikte oleh emosi hari atau menyerah pada penundaan. "Memang benar bahwa setiap orang mungkin menderita penundaan," kata Lavelle.

Penundaan bukan hanya menunda tugas dan proyek. Ini juga termasuk membaca email tetapi tidak mengambil tindakan pada mereka atau menyetujui pertemuan yang Anda tahu tidak akan menghasilkan sesuatu yang berharga. Sebaliknya, Anda harus membagi waktu Anda menjadi blok untuk menulis, meninjau, merespons email, dll. Menggunakan setiap blok untuk menyelesaikan tugas, lalu pindah ke yang berikutnya, meningkatkan output Anda.

"Tetapkan sistem berbasis tugas," saran Lavelle. "Perincian hal-hal yang perlu Anda lakukan untuk hari itu dan kemudian ambil satu per satu sampai mereka selesai. Tidak memiliki beberapa tugas yang terjadi pada saat yang sama." Untuk membantu tetap memegang kendali, belajar20 cara pekerja pintar tetap dingin saat mereka berada di bawah tekanan.

57
Potong perjalanan kopi

Bad bosses, coffee break, productivity, more time 60 minutes

Membeli kopi pagi Anda mungkin rutin, tetapi Anda mungkin tidak menyadari berapa banyak waktu yang Anda sia-sia. Pertimbangkan apakah Anda dapat menyesuaikan rutinitas harian Anda atau mungkin memotong beberapa dari mereka sama sekali. "Lain kali Anda pergi untuk kopi pagi Anda, mulai timer di ponsel Anda segera setelah Anda menyimpang untuk menyelesaikan tugas itu," saran Lavelle. "Anda akan terkejut Anda mungkin hanya mengambil jam Anda dengan menghapus tugas yang terbuang ini dan memikirkan uang yang akan Anda selamatkan," kata Lavelle.

Pertimbangkan untuk membuat kopi Anda di rumah. Anda dapat menyiapkannya seperti Anda dan Anda juga menghemat uang, Anda dapat berinvestasi di tempat lain. Yang paling penting Anda menghemat waktu yang dapat Anda gunakan untuk tugas utama selama blok waktu pagi yang tinggi ini. Kami memiliki beberapa15 pembuat kopi yang luar biasa yang dapat Anda gunakan untuk mempersiapkan pembuatan bir pagi Anda di rumah

58
Gunakan template

Books, CEOs, C.E.O.s, more time, productivity 60 minutes

"Temukan template untuk rencana proyek, alat perangkat lunak manajemen proyek Anda, laporan dan banyak lagi: semuanya membantu menghemat waktu,"Elizabeth Harrin. menulis padaPanduan seorang gadis untuk manajemen proyek. "Misalnya, butuh waktu lama untuk menyesuaikan situs SharePoint untuk membuatnya bekerja seperti yang Anda inginkan untuk manajemen proyek dan portofolio. Apakah Anda mengelola tugas sebagai anggota tim proyek, atau satu set proyek di kantor portofolio, Anda bisa Hemat banyak waktu dengan menggunakan template yang memperpanjang SharePoint melebihi apa yang ditawarkan out-of-the-box. "

59
Tulis laporan saat Anda pergi

Writing, productivity, more time 60 minutes

Tip lain dari Harrin: Alih-alih menunggu sampai sebuah proyek selesai untuk menulis laporan, mulailah menyusun laporan Anda saat proyek sedang terjadi. "Pada akhir periode pelaporan masih akan ada beberapa bit dengan warna kuning yang perlu diperbarui atau dihapus, tetapi sebagian besar pembaruan akan dilakukan dan saya tidak akan berjuang untuk mengingat hal-hal penting apa yang terjadi," kata Harrin .

Setelah proyek besar, harus mencari detail dan joG memori Anda dapat mengambil banyak waktu yang bisa disimpan jika Anda baru saja mencatat hal-hal seperti yang terjadi.

60
Mengkonsolidasikan

Work, productivity, more time 60 minutes

"Hopping bolak-balik dari satu aktivitas ke yang lain adalah pembuang waktu yang besar,"menulis organizer profesionalRamona creel.. "Jika Anda mengajukan selembar kertas maka lakukan panggilan lalu kirim email lalu file kertas lain, otak Anda harus beralih gigi di setiap langkah. Sebaliknya coba lengkapi semua jenis yang harus dilakukan ke Tugas selanjutnya. Buat semua panggilan Anda, lakukan semua pengarsipan Anda, lalu kirim semua email Anda. Anda akan menemukan bahwa Anda bergerak lebih cepat dan menyelesaikan lebih banyak dalam jumlah waktu yang lebih pendek ketika Anda berada dalam alur. "

Untuk saran yang lebih luar biasa untuk hidup lebih pintar, terlihat lebih baik, dan merasa lebih muda, ikuti kamiFacebook. sekarang!


Categories: Hidup lebih pintar
Tags:
20 film romantis remaja terbaik untuk membuat Anda nostalgia untuk cinta muda
20 film romantis remaja terbaik untuk membuat Anda nostalgia untuk cinta muda
Salah satu efek utama dari minum jus apel, kata studi baru
Salah satu efek utama dari minum jus apel, kata studi baru
Cara yang benar untuk membantu seseorang yang menderita henti jantung
Cara yang benar untuk membantu seseorang yang menderita henti jantung