Good Lifestyle

Ketika Chris Flint mendaratkan pekerjaan manajemen pertamanya, sebagai Kepala Pengembangan Kantor Cabang di Securities America, ia segera melembagakan rapat staf mingguan. Dan kenapa tidak? Flint memiliki matanya di kantor sudut, dan menjabat pada produktivitas timnya sangat penting untuk sampai ke sana. "Sayangnya, itu bukan cara untuk melakukannya," Tertawa Flint, yang akhirnya sampai pada kesimpulan yang sama dengan humoris Dave Barry - pertemuan itu seperti pemakaman: "Anda memiliki pertemuan orang-orang yang mengenakan pakaian yang tidak nyaman dan lebih suka. berada di tempat lain. Perbedaan utama adalah bahwa sebagian besar pemakaman memiliki tujuan yang pasti. "

Hanya untuk memastikan, Microsoft menyurvei 38.000 eksekutif di seluruh dunia dan menemukan konsensus. Lebih dari dua pertiga merasa bahwa pertemuan itu tidak produktif dan tidak efektif. Flint memperbaiki masalahnya dengan memecahkan jam pembaruan mingguannya menjadi sesi pendek dengan karyawan individu. Inilah cara memaksimalkan majelis staf Anda sendiri. Dan jika Anda menemukan diri Anda di ujung yang lain, sebagai peserta dan bukan bos, di sini14 cara untuk menaklukkan pertemuan Anda berikutnya-Dan mungkin berakhir di kursi bos sendiri.

Terapkan prinsip yang sama dengan pertemuan seperti yang Anda lakukan untuk mengemas koper: Semakin Anda mencoba untuk menyesuaikan diri, semakin berat mereka menjadi. Sebagai aturan umum, termasuk peserta (pembuat keputusan dan pelaksana kunci), bukan pengamat (staf yang tidak penting), kataKematian dengan rapat: dongeng kepemimpinan ... tentang memecahkan masalah yang paling menyakitkan dalam bisnis Penulis Patrick Lencioni.

Disorganisasi adalah keluhan terbesar di antara pekerja yang menghadiri pertemuan bisnis, menurut survei berdasarkan pendapat penelitian USA. Selain mencantumkan topik yang akan ditanggung, berikan setiap item batas waktu. "Itu akan membuat dialog bergerak maju," kata Lencioni, yang juga menyarankan agar staf mengatur agenda. "Jika mereka tahu pertemuan itu akan relevan dengan mereka, mereka akan menantikannya."

Pertemuan yang baik, seperti film yang bagus, kaitkan audiens mereka dalam beberapa menit pertama. Apakah Anda menjelaskan konsekuensi pengeluaran departemen berlebih atau bagaimana persaingan meningkatkan permainannya, "Sangat penting bahwa orang-orang tahu apa yang dipertaruhkan," kata Lencioni. Dan gunakan bahasa tubuh Anda untuk menyampaikan poin - itu salah satunyaempat cara untuk langsung menjadi bos yang lebih baik.

Idealnya, agenda Anda akan bertindak seperti navigator GPS, mencegah siapa pun dari meroket kursus. Jika tidak, mendorong orang untuk berbicara dengan berita utama, menawarkan kesimpulan terlebih dahulu dan kemudian mencadangkannya dengan fakta atau detail. Juga, buat daftar topik yang tidak di-agenda yang terlarang pada pertemuan tersebut.

Ketika keputusan dibuat, segera tetapkan tenggat waktu untuk dilakukan. "Salah satu alasan orang menemukan pertemuan yang mengganggu adalah bahwa mereka tidak melihat hasilnya," kata Lencioni. "Pekerjaan Anda adalah menunjukkan kepada mereka bahwa pertemuan adalah bagaimana hal-hal dilakukan."

Untuk saran yang lebih luar biasa untuk hidup lebih pintar, terlihat lebih baik, merasa lebih muda, dan bermain lebih keras,Ikuti kami di Facebook sekarang!