Good Lifestyle

Setiap pekerja keras mengetahui ekstasi logging ke email kerja seseorang dan beralih pada sistem peringatan "out-of-of-office" sebelum perjalanan besar. (Jujur, ada di sanasetiap Perasaan yang lebih baik?) Tetapi ketika Anda bepergian sebanyak yang saya lakukan - sebagai penulis wiraswasta, saya menghabiskan hampir separuh hidup saya pada 30.000 kaki dan di tanah asing - Anda belajar rahasia kecil yang tidak pernah, pernah,pernah, putar waspada itu. Dengan serius. Bukan saya. Peringatan luar kantor saya diaktifkan terlepas dari apakah saya di Cina atau saya duduk di meja saya di apartemen New York saya. Ya, itu diaktifkan sekarang, terima kasih banyak.

Kedengarannya gila? Ini bukan! Dan, untuk catatan, saya serius. Bahkan, saya akan bertaruh bahwa itu adalah satu-satunya produktivitas terbaik yang dapat dilakukan siapa pun yang dapat melakukannya juga akan memulihkan kewarasan kepada kehidupan Anda yang sibuk.

Sekarang, saya tahu bahwa banyak dari Anda tidak akan memiliki perut untuk ini, terutama jika Anda memiliki pekerjaan sehari-hari di ruang kerja rencana lantai terbuka, tetapi saya akan mendesak Anda untuk mencobanya - biarkan rekan tim Anda tahu apa yang Anda lakukan. (Tapi tidak, jangan beri tahu klien Anda.) Jika Anda menyimpan email Anda ke out-of-office setiap saat, Anda akan lebih bahagia, Anda akan kurang stres, dan Anda akan mendapatkan lebih banyak hal yang dilakukan daripada Anda pernah membayangkan. Jadi baca, dan tembak saya email nanti untuk berterima kasih. Dan untuk saran hidup yang lebih pintar, baca bagaimanaDaftar Putar Rahasia Bill Murray akan meningkatkan produktivitas Anda.

Pengungkapan penuh: Saya orang Inggris. Dan ya, kami sudah pra-diprogram untuk bersikap sopan, jadi saya menganggap auto-membalas setara digital mengangguk halo ketika seseorang menyapa saya. Bukankah kita semua pantas menerima kesopanan seperti itu?

Ingat bagaimana tubuh Anda terkadang masuk ke seluruh perkelahian atau penerbangan mini itu ketika telepon Anda berdengung di saku Anda?Apakah itu bos? Apakah ini klien marah saya? Saya harap itu hanya aNEWSLETTER HEBAT!

Kami akan, mencium perasaan itu selamat tinggal, karena tebak apa? Anda sudah kembali ke mereka. Pernah mendengar tentang "email apnea?" Itu hal yang nyata. Memiliki robot - Anda langsung mengenai kolega dan teman-teman Anda kembali akan meringankan semua kecemasan Anda.

Karena "Apakah Anda mendapatkan email saya?" Email adalah limbah total bandwidth internet.

Satu studiMenunjukkan bahwa pekerja kerah putih seperti saya menghabiskan 25 persen hari yang membalas email - dan inilah tangkapan: yang kembali pada tahun 2004! Terbebaskan dari tekanan email, saya dapat fokus pada apa yang penting: bekerja. Terjemahan: Saya setidaknya 25 persen lebih produktif daripada Anda.

Kita semua diminta untuk mengatasi proyek yang tidak kita inginkan, atau mengajukan pertanyaan kita tidak yakin bagaimana menjawab. Bahwa responden otomatis adalah mekanisme mekanisme terhenti terbesar di dunia yang memberikan solusi bukti malu. Abaikan email untuk cukup lama setelah konfirmasi itu diterima, dan permintaan canggung mungkin tidak pernah diulang. Untuk saran yang lebih optimis, inilah70 Trik Genius untuk langsung bahagia.

Saya memperbarui balasan otomatis saya setiap minggu dengan info terkait - perubahan zona waktu, misalnya - dan itu klik terakhir ketika ditayangkan? Perasaan itu seperti liburan mini dengan sendirinya. Oh, dan berbicara tentang liburan nyata: Jika Anda bepergian segera, tahu ini yang brilian dan ahliperetasan perjalanan.

Saya tidak mudah terganggu, tetapi semua orang dapat menderita cegukan konsentrasi. Bahkan, penelitian menunjukkan diperlukan antara64 detik dan67 detik untuk kembali ke kereta asli pemikiran mereka setelah pitstopping di kotak masuk mereka. Ringgingnya - jadi Anda tidak merasa perlu untuk secara terus-menerus memeriksa telepon Anda - dapat menghemat hingga satu jam sehari.

Anda mungkin berpikir bahwa kolega dan teman Anda akan tersinggung oleh out-of-of-office Anda. Sebaliknya: saya menemukan bahwa banyak yang benar-benar menghargai balasan otomatis, karena itu adalah tanda komunikasi yang baik. Banyak penerima pertama kali juga mengirimi saya email ke belakang, iri, dengan beberapa bentuk: "Saya berharap saya memikirkannya!"

Kita semua sedikit malas. Dan hari-hari ini sangat mudah untuk mendelegasikan tugas-tugas tertentu ke kolega. Newsflash: Seringkali kolega itu adalah saya. Nah, memiliki respons otomatis yang selalu aktif mendorong kembali terhadap naluri ini: daripada menunggu balasan saya, orang-orang itu sering menyelesaikan apa pun yang mereka butuhkan secara mandiri.

Alih-alih menandai pesan secara agresif secara agresif dengan titik seru, kolega dan teman-teman bouncing-backs ini untukmembuktikanBetapa mendesak pesan mereka.Apakah mereka benar-benar menelepon saya? Apakah kantor benar-benar terbakar?

Ya, out-of-office menyaring semua tugas penting dari agak-maybes.

Dalam jangka panjang, begitu orang tahu Anda bukan budak email yang lutut-sentakan - merespons setiap pesan, Anda akan menemukan banjir inbox Anda melambat ke tetesan. Percayalah padaku: Ini fakta.

Saya wiraswasta, dan saya tidak punya asisten. Jadi saya memperlakukan OOO itu sebagai versi digital virtual dari sekolah tua PA, menerima pesan setelah setiap pertanyaan dan berjanji untuk meneruskannya. Itu membuat saya merasa lebih profesional, bahkan ketika saya duduk di piyama saya jam 3 sore.

Seperti semua orang, saya menerima banyak email spam - sebagai jurnalis, sering dalam bentuk siaran pers. Respons otomatis saya yang selalu aktif dapat membantu di sini juga: Jangan takut untuk menambahkan kalimat terakhir di sepanjang garis, "Jika ini adalah buletin atau layanan spam otomatis, silakan berhenti berlangganan saya." Bot akan memindai kata itu dan bertindak sesuai, seperti halnya manusia. Ini seperti versi buatan sendiriMembuka gulungan.

Ya, kotak masuk yang berantakan seperti kerabat yang mengganggu, hanya carping untuk perhatian.Menurut satu studi, kami pikir kami memeriksa email hanya sekali satu jam, tetapi kenyataannya lebih sepertisetiap lima menit. Respons otomatis menempatkan saya kembali ke posisi terdepan, jadi saya dapat mengalokasikan waktu-waktu tertentu untuk membalas pesan apa pun yang tampak penting - atau tidak menjawab sama sekali.

Kecuali Anda bekerja dalam layanan pelanggan, membalas email bukan bagian dari deskripsi pekerjaan Anda. Auto-responders memberikan periode pendinginan built-in untuk kotak masuk Anda: Tarik napas dalam-dalam di ruang pernapasan yang diberikan kepada Anda, dan Anda akan kurang cemas hanya mengabaikan pesan atau dua pesan.

Jika Anda bijaksana, itu bisa menjadi alat promosi yang bagus: termasuk hotlink (sepertiini) untuk apa pun proyek terbaru yang telah Anda selesaikan di Bounceback, dan Anda telah mendapatkan diri Anda bebas, otomatis PR.

Di era bergambar dengan trolling, kita telah meyaku tentang ketegasan yang lugas dan tidak masuk akal. Catatan sederhana yang mengatakan, "Beruang dengan saya karena kotak masuk saya kelebihan beban, dan saya akan menghubungi Anda segera setelah saya bisa," sangat menyegarkan.

Saya telah menemukan bahwa menambahkan kalimat yang mengatakan, "Jika ini adalah permintaan bantuan atau artikel, saya sangat berterima kasih atas email Anda; tidak perlu menindaklanjuti, karena saya pasti akan menghubungi Anda jika saya mau mengobrol lebih banyak. " Bahwa respons kalengan mungkin akan mengurangi jumlah email yang bahkan perlu Anda jawab sebesar 20%.

Dilihat oleh reaksi yang saya dapatkan, tidak banyak orang melakukan ini.

Respons otomatis itu secara diam-diam telegraphing ke koresponden Anda: "Saya hanya sedikit lebih penting daripada Anda."

Jadi lakukanlah - dan memilikinya.

Untuk saran lebih lanjut tentang menjalani kehidupan terbaik Anda,ikuti kami di Facebooksekarang!