Good Lifestyle

Dari semua hal yang menyebabkan jumlah stres konyol dalam hidup, email jelas merupakan biggie. Dan mengingat itusatu studi Ditemukan 28 persen dari pekan kerja rata-rata dihabiskan untuk membaca dan merespons email, itu pasti ada sesuatu yang patut dicoba mencari cara untuk mendapatkan pegangan yang lebih baik. Apakah itu email larut malam dari bos Anda yang membuat Anda naik ke dinding atau hanya jumlah email yang menyumbat kotak masuk Anda secara umum, berikut adalah 27 cara Anda dapat mulai menjadi pengguna email bebas stres sekarang. Dan untuk lebih banyak cara untuk menguasai seni ini kita semua boblok setiap hari, lihat17 Genius Email Hacks yang akan meningkatkan hidup Anda.

Anda sudah mendapatkan banyak email dari orang-orang yang Anda kenal, jadi semua email yang datang dari toko, publikasi online, dan tempat-tempat acak lainnya hanya mengacaukan kotak masuk Anda. Pergi dan berhenti berlangganan ke tempat-tempat yang tidak Anda pedulikan. Dan jika ada terlalu banyak yang mungkin menangani sendiri, gunakan layanan sepertiBuka gulungan Itu dapat membantu Anda membersihkan kotak masuk ratusan langganan yang penuh tekanan dalam hitungan menit.

Liburan berarti tidak harus mendengar satu permintaan dari Anda, bahkan dalam bentuk email. Jadi mengapa Anda masih memeriksa selama waktu Anda? Yang kedua Anda tinggalkan untuk perjalanan Anda, nyalakan pesan di luar kantor untuk siapa saja yang mengirim sesuatu dengan cara Anda - dan jangan Andaberani Pikirkan tentang check-in. Tentu, manajer bukan yang terbaik dalam memberikan ruang pribadi karyawan mereka ketika mereka dari jam, tetapi Anda memiliki hak untuk menikmati email dan bebas stres Vacay Anda. Digital Detox, di sini Anda datang. Dan untuk cara yang lebih menakjubkan untuk memaksimalkan email Anda, periksa15 cara Anda menulis email salah.

Kadang-kadang menjadi pengguna email bebas stres berarti menjauh dari teknologi dan meraih pena dan kertas yang baik. Menurut penelitian di luar sekolah bisnis Harvard, mencatat "daftar respons" dari email yang masuk apa yang perlu Anda atasi dapat membantu Anda melewati mereka lebih efektif. Setelah Anda membuat daftar, menanggapi apa yang sebenarnya perlu ditanggapi dan lupakan sisanya.

Jika Anda menggunakan Gmail, satu cara mudah untuk membantu menghilangkan beberapa stres dari hidup Anda adalah dengan menggunakan fitur "Balasan Cerdas", yang menunjukkan respons yang berbeda berdasarkan gaya penulisan email Anda. Alih-alih harus menyusun respons yang panjang, memungkinkan Anda mengirim email kembali ke seseorang dengan keran sederhana. Respons pra-populasi cukup pendek dan manis, tetapi dalam beberapa kasus, mengapa tidak mengambil keuntungan?

Hari-hari ini, Anda memiliki akses ke email Anda di mana pun Anda beralih: laptop Anda, ponsel Anda, tablet Anda,dan Jam tangan pintar Anda (jika, Anda tahu, Anda memiliki salah satunya). Ya, itu banyak pemberitahuan. Survei dari 8.Pusat Kerja Masa Depan Menemukan mereka yang menerima email pada perangkat mereka memiliki tingkat stres yang lebih tinggi - itu terlalu banyak data untuk ditangani satu orang dan tetap tetap waras. Sebagai gantinya, cobalah untuk memeriksa email Anda pada satu perangkat, tidak semuanya. Dan untuk lebih banyak cara untuk menguasai seni sehari-hari ini, jangan lewatkan15 Email bisnis terbuka dingin yang membedakan Anda.

Jika Anda memeriksa email Anda sepanjang hari, tingkat produktivitas Anda akan anjlok dan tingkat stres Anda akan menembak melalui atap. Sebaliknya, tetap pada apa yang ada di daftar tugas Anda dan hanya buka kotak masuk Anda pada waktu-waktu tertentu, apakah itu setiap beberapa jam atau beberapa kali sehari. Dengan begitu, Anda akan tetap menggunakan tugas dan itu tidak akan mengganggu kegiatan sehari-hari Anda.

Teknologi memungkinkan orang untuk bekerja 24/7 jika mereka mau: Anda benar-benartidak pernahharus mematikan. Ini pasti hal yang baik untuk menjaga bagian-bagian dari hari Anda bebas email, meskipun. Menurut orang-orang di pusat kerja di masa depan, peserta survei mengatakan memeriksa pesan mereka di pagi hari atau lebih lambat pada malam hari menaikkan tingkat stres mereka. Dan bagaimana itu tidak? Anda melihat hal-hal yang hanya menghasilkan lebih banyak tekanan dari bos Anda, kenalan Anda, dan semua orang dalam hidup Anda. Dengan mematikan, Anda akhirnya akan memberi diri Anda kesempatan untuk kembali.

Berapa kali Anda mengirim email sebelum Anda siap untuk mengirimnya? Atau menyadari Anda membuat kesalahan setelah mengetuk tombol itu? Seperti yang bisa dibuktikan siapa pun, itu bukan perasaan yang baik. Gmail memiliki fitur "undo" yang memungkinkan Anda, untuk waktu yang singkat, untuk "tidak perlu" email, tetapi ada satu cara mudah untuk menghindari kecelakaan di tempat pertama. Sampai email Anda proofread dan siap untuk pergi, tinggalkan bidang "ke" kosong. Lalu, ketika Andaadalah Siap untuk dikirim, Anda dapat mengetikkan nama penerima dan mengeluarkan email Anda tanpa ada yang salah.

Jika Anda tipe orang yang selalu terbuka dan terus-menerus mengganggu pesan saya yang masuk, segera hentikan kebiasaan itu. Menurut data survei dari pusat kerja di masa depan, mereka yang menonton email mereka sepanjang hari mengalami lebih banyak tekanan dari email tersebut. Jadi simpan check-in Anda minimum untuk menurunkan stres Anda.

Sudah umum untuk melalui kotak masuk Anda yang mencari email prioritas paling tinggi untuk merespons pertama, tetapiberdasarkan Penulis Brian Christian, itu hanya akan berakhir menjadi pembuang waktu yang besar. Sebaliknya, dia berkata untuk memulai di atas kemudian bekerja dengan jalan Anda, memutuskan apa yang perlu dijawab dan apa yang tidak sampai Anda mendapatkan sampai sepanjang jalan.

Mengatakan Anda tidak akan memeriksa email Anda di malam harimungkinbekerja, tetapi Anda tahu apa yang bekerja lebih baik? Mengatur waktu cut-off yang sebenarnya Anda tidak diizinkan untuk memindai melalui kotak masuk Anda lagi. Alih-alih meninggalkan aturannya begitu terbuka, memiliki saat yang tepat untuk mematikan dan menikmati malam Anda yang bebas email membuat perbedaan besar di tingkat stres Anda. Dan untuk lebih banyak cara untuk menunda dan berteknologi, pelajari20 Cara Genius untuk menghabiskan waktu tanpa smartphone.

Tidak peduli berapa kali Anda mengatur untuk memeriksa email Anda sepanjang hari, Anda tidak boleh memiliki notifikasi itu. Mari kita nyata: melihat ituping. Pop Up akan tak terbantahkan masih membuat Anda stres. Cukup mematikannya dan menjaga desktop dan telepon Anda sedikit lebih tenang membuat semua perbedaan dalam kesejahteraan Anda.

Sama seperti Anda akan menjaga ruang kerja Anda bersih, Anda ingin menjaga inbox Anda tetap rapi juga. Menurut penelitian dari Universitas Michigan, salah satu cara untuk membantu mengelola stres email adalah dengan memanfaatkan beberapa penyelenggara internal yang tersedia untuk Anda dalam kotak masuk Anda. Buat folder untuk mengatur email Anda berdasarkan kategori, label dan memprioritaskan email Anda, dan mengatur filter untuk mengatur email saat mereka masuk ke kotak masuk Anda.

Jika mungkin tidak merasa seperti sedang bekerja selama akhir pekan jika Anda hanya menjaga tab apa yang masuk email, tetapi dengan melakukan itu, Anda tidak membiarkan diri Anda mematikan dan memasukkan kembali untuk minggu ini untuk datang. Jika godaan selalu ada, cukup hapus aplikasi Gmail Anda dari ponsel Anda pada hari Jumat setelah bekerja dan kembalikan pada hari Senin. (Waktu putus asa membutuhkan langkah-langkah putus asa.) Atau, atur layanan yang menjeda kotak masuk Anda.

Untuk menjeda kotak masuk Anda, gunakan alat sepertiKotak masuk jeda, yang berfungsi untuk gmail dan pandangan. Pada dasarnya, itu menghentikan setiap email baru dari datang sampai Anda memutuskan untuk mengizinkannya lagi. Baik itu pada siang hari ketika Anda mencoba menikmati akhir pekan Anda, itu pasti akan memberi Anda ketenangan pikiran.

Jika hanya melihat ke dalam kotak masuk Anda membuat Anda merasa kewalahan karena ratusan email yang belum dibuka yang masih belum Anda lalui, gunakan layanan sepertiKotak waras. Ini membantu Anda membersihkan dengan kotak masuk Anda dan mengatur apa yang ada di sana, menempatkan email-email penting di mana Anda dapat melihatnya, mengirim email yang mengganggu ke folder yang dapat Anda lihat nanti, dan meletakkan buletin dan berlangganan semua di satu tempat. Pada dasarnya, itu akan menjadi BFF pertempuran stres Anda. Dan untuk lebih banyak cara untuk mendapatkan dari bawah pistol teknologi-stres, pelajari20 cara media sosial menekankan kita.

Salah satu cara termudah untuk mengatur kotak masuk Anda melakukannya melaluiSORTD., yang memungkinkan Anda meletakkan semuanya berdampingan. Dengan kotak masuk Anda di daftar kiri dan kategori di sebelah kanan, Anda dapat menyeret email ke berbagai bagian yang dapat disesuaikan - seperti "untuk melakukan" dan "selesai" -so Anda bisa mendapatkan visual yang kurang stres di kotak masuk Anda.

Pernahkah Anda ditangkap di web email yang sama sekali tidak ada hubungannya? Kadang-kadang jika Anda membuat pengantar antara dua orang, Anda berakhir di utas mereka untuk hidup dan terus mendapatkan ping tentang hal-hal yang tidak berlaku untuk Anda. Jika Anda pernah menjadi salah satu orang di bolak-balik, simpan roda ketiga beberapa stres dan pindahkan ke BCC - "salinan karbon buta" -Setelah pengantar. Dan jika Anda yang terjebak dalam kegilaan, tanyakan apakah orang lain dalam kelompok dapat menambahAnda ke BCC untuk membuat Anda keluar dari loop.

Jika tidak mengetahui harapan apa yang dimiliki bos Anda tentang menjawab email setelah jam menekan Anda, ngobrol dengan mereka tentang apa yang mereka cari dalam waktu respons, katakanlah para peneliti dari Universitas Negeri Michigan. Semoga mereka menghargai keseimbangan kehidupan kerja dan jangan berharap Anda akan kembali kepada mereka tentang hal-hal yang larut malam atau selama akhir pekan, membiarkan Anda sepenuhnya bersantai ketika Anda tidak bertugas. Dan jika Anda ingin memastikan bahwa obrolan berjalan berenang, bersiaplah dengan bertulang di15 Tanda bos Anda adalah psikopat.

Kadang-kadang bisa sangat sulit untuk menyelesaikan sesuatu hanya dengan mengetahui email Anda ada menunggu Anda memindai. Jika Anda membutuhkan waktu tanpa gangguan untuk bekerja pada suatu proyek, beri tahu tim Anda saat Anda mengambil email melalui liburan selama setengah hari untuk fokus dan menyelesaikan pekerjaan Anda - menyarankan para peneliti dari Universitas Michigan.

Jika Anda terus-menerus memiliki kotak masuk penuh email hanya menunggu untuk ditanggapi, mungkin bermanfaat untuk mulai mengorganisirnya dengan tenggat waktu. Menurut pakar pemasaran dan penjualan Zach Hanlon, mengatur email Anda ke folder berdasarkan prioritas - termasuk hari ini, minggu ini, dan bulan atau kuartal ini - akan membuat Anda tetap waras dan kurang stres. Sesuatu yang kedua masuk, tempelkan di folder dan berurusan dengan itu ketika Anda harus.

Tidak, aturan ini tidak ada hubungannya dengan makanan yang jatuh di lantai. Menurut John M. Grohol, Psy.D., orang-orang membuang banyak waktu untuk mencoba mencari tahu apa yang harus dilakukan dengan email tertentu. Sebaliknya, proses itu seharusnya tidak memakan waktu lebih dari tiga detik. Untuk menjaga tingkat stres Anda turun, segera putuskan apakah Anda ingin membalas, menghapus, arsip, atau menyimpan email untuk nanti. Mungkin tampak seperti keputusan yang terburu-buru, tetapi itu akan membantu Anda membajak melalui kotak masuk Anda lebih cepat.

Kadang-kadang ketika sesuatu tidak mendesak, Anda tidak ingin melakukan email bolak-balik tentang itu segera. Sebaliknya, singkirkan beberapa stres dengan menuliskannya dan menjadwalkannya untuk mengirim beberapa hari kemudian, merekomendasikan orang-orang dari Harvard Business School. Dengan begitu, Anda melepaskannya tetapi Anda masih mendapatkan waktu sebelum Anda harus menghadapinya lagi.

Setelah Anda menekan sejumlah email yang belum dibaca, tidak akan kembali: Anda tidak akan pergi melalui mereka semua, dan dalam semua kejujuran, Anda mungkin sudah membahas yang sangat penting. Untuk mengurangi stres yang berasal dari melihat "3.478 email yang belum dibaca" muncul setiap hari, ubah mereka untuk membaca dalam jumlah besar. Setiap sistem email berbeda, tetapi prosesnya umumnya cukup mudah. (Anda dapat menghapusnya secara massal juga, tapi itu mungkin genaplagiStres mengetahui mereka hanya ... pergi.)

Sulit untuk menjaga hal-hal tetap lurus ketika Anda memiliki pekerjaan dan email pribadi Anda semua di satu tempat.Berdasarkan Pakar produktivitas Paula Rizzo, itu sebabnya Anda harus mencoba yang paling sulit untuk membuatnya terpisah. "Dengan begitu Anda akan berada di pola pikir yang berbeda ketika Anda melihat masing-masing. Itu membuatnya lebih mudah untuk dikelola ketika Anda tahu jenis email yang akan Anda lihat bahkan sebelum Anda membuka kotak masuk Anda. Itu membuat prioritas lebih mudah juga ," dia berkata.

Mungkin terasa menakutkan mengabaikan email, tetapi percaya atau tidak, tidaksemuanyaperlu ditanggapi. Jika Anda mengambilnya dari peneliti sekolah bisnis Harvard, ini adalah cara mudah untuk menyingkirkan beberapa stres: jika ada sesuatuitu Penting, itu adalah sesuatu yang akan muncul lagi.

Dueling over over email mungkin terdengar jauh lebih baik daripada melakukan begitu tatap muka, tetapi tidak pernah berakhir dengan baik. Menurut penelitian di luar Universitas Michigan, itu adalah ide yang buruk untuk menyelesaikan konflik di kotak masuk Anda dan hanya akan menyebabkan Anda lebih stres pada akhirnya. Sebaliknya, bertemu secara langsung atau menyebutnya untuk mendapatkan sesuatu yang ditangani dengan cara yang lebih efektif. Dan untuk kebijaksanaan kantor yang lebih menakjubkan, pelajari 60 hack produktivitas 60 detik terbaik.

Untuk menemukan lebih banyak rahasia menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik Anda, klik disini untuk mendaftar untuk harian gratis kami Newsletter !