Good Lifestyle

Menurut A.belajar olehWorkfront., penyedia manajemen berbasis cloud, rata-rata karyawan A.S. M. memiliki 199 email yang belum dibaca atau belum dibuka di kotak masuk mereka pada waktu tertentu. Jika angka itu terdengar tinggi, beruntung, dan jika terdengar rendah, mungkin sudah waktunya untuk memberikan gaya komunike perombakan menyeluruh. Namun, yang lebih penting, tidak perlu seperti ini. Sementara email sekarang menjadi identik dengan sesuatu yangluar biasa, memakan waktu, dan membosankan, Belum terlambat untuk memenuhi tagihannya sebagai cara berkomunikasi yang cepat, sederhana, dan tidak menyakitkan.

Kunci untuk mengelola kotak masuk Anda - bersama dengan kewaspadaan - mengetahui trik perdagangan. Faktanya adalah, ada satu set alat dari semua jenis yang telah dikembangkan selama bertahun-tahun oleh penderita email yang berpikiran sama hanya mencoba untuk berjuang keluar dari bawah surat mereka yang belum dibaca. Tetapi sebelum Anda dapat memanfaatkan trik-trik ini - menjadi sabuk hitam kotak masuk - Anda harus belajar apa adanya. Jadi, tanpa basa-basi lagi, kita telah mengumpulkan 17 trik yang paling bagus, tanpa omong kosong, dan sangat penting untuk membantu mengatasi liar kotak masuk Anda sekali dan untuk semua.

Game email adalah game online yang setelah masuk ke akun email Anda - membuat mengelola Funbox Anda. Ini pada dasarnya siklus melalui email Anda, meminta Anda untuk mengambil tindakan pada masing-masing sebagai pengatur waktu, menjaga skor berdasarkan berapa banyak email yang Anda tanggapi segera dibandingkan untuk nanti. Meskipun permainan dapat dijepit, membiarkan Anda sampai ke email Anda dengan cara yang lebih tenang, ini adalah cara yang bagus untuk membuat sedikit kegembiraan - dan kompetisi ke dalam tugas yang kering.

Pernah berharapakun email Apakah lebih pintar? Sehat,SORTD. agak seperti itu. Selain menempatkan akun email Anda dalam halaman web yang lebih ramah, itu juga mencakup fitur yang membantu Anda untuk tetap di atas beban kerja Anda. Ini termasuk pengingat, widget yang membantu merampingkan daftar tugas Anda, dan bahkan fitur pelacakan yang memungkinkan Anda melihat kapan pesan Anda telah dibuka. Ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi dalam grup dengan mudah, membuat proyek tim lebih fluida.

Pernah ingin mendiversifikasi akun email - membuat rekening sosial, bisnis, dan pribadi, misalnya - tetapi khawatir yang melakukannya akan membuat pergeseran di antara mereka tetapi tugas frustasi lain untuk mengatasi? Kamu tidak sendiri. Untung,Menggeser, aplikasi yang dapat diunduh gratis, memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan semua alamat email Anda menjadi satu jendela yang ramping, mudah di mata, membuat beralih di antara mereka semudah klik trackpad Anda. Sebagai bonus, itu juga mengintegrasikan fungsionalitas pencarian, artinya Anda dapat melihat seluruh ouuvre komunikasi sekaligus - terutama bermanfaat bagi komunikasi yang berada di perbatasan bisnis dan pribadi.

Pada hari-hari awal email, formulir diperlakukan seperti huruf fisik, dan termasuk ucapan, pesan, dan akeluar. Namun, sekarang setiap orang telah dibanjiri dengan email dengan cara yang pasti tidak akan mungkin dilakukan dengan surat fisik, aturan telah berubah.

Untuk satu, landan tidak lagi diperlukan. Mereka masih dapat digunakan untuk komunikasi yang lebih formal, dan ketika memperkenalkan diri, tetapi sebaliknya, tidak perlu meluangkan waktu memutuskan antara "terbaik" dan "hangat." Untuk meletakkannya hanya - kita sudah lewat itu.

Sanebox. adalah bagian lain dari perangkat lunak yang bermanfaat yang, meskipun tidak gratis (rencana mulai dari $ 59 untuk tahun ini), mungkin sepadan. Ini pada dasarnya memungkinkan Anda untuk mengurutkan email berdasarkan urgensi mereka, termasuk "sekarang," "nanti," dan, untuk catatan-catatan yang tidak perlu melihat cahaya hari, "Black Hole."

Jika Anda ragu saat membuka email, metode Ohio adalah untuk Anda. Itu berdiri untuk itu "hanya menangani sekali," dan meninggalkan Anda dengan tiga opsi: merespons, menghapus, atau mengajukan dengan tepat. Ini berarti tidak bergulir, mengatakan pada diri sendiri Anda akan "membahasnya nanti" -Karena, kebenarannya, Anda mungkin tidak akan melakukannya.

InginDapatkan email Anda keluar lebih cepat? Cobalah membatasi diri Anda dengan jumlah kata yang tetap dalam respons Anda. Meskipun ini mungkin terasa menggelegar pada awalnya, semakin sedikit kata yang Anda gunakan dalam komunikasi Anda, semakin banyak waktu yang akan Anda miliki di tangan Anda. Namun, jangan memanjakan dorongan Anda untuk melempar kata-kata lindung nilai seperti "mungkin" dan "Saya pikir" untuk melembutkan apa yang mungkin tampak seperti bahasa Curt pada awalnya - melakukan sehingga membuat Anda kurang berwibawa.

Jika Anda sering mengirim pesan yang sama (katakanlah, untuk mengkonfirmasi pembelian atau untuk memvalidasi langganan), simpan template itu dalam folder desktop dan tarik keluar saat dibutuhkan. Jika Anda tidak perlu memikirkan email, Anda juga tidak boleh memasukkannya ke dalamnya. Mempertimbangkan bahwa karyawan menghabiskan waktu28 persen dari minggu kerja mereka Hanya mengelola kotak masuk mereka, ini dapat menghemat waktu yang mengejutkan dan produktivitas yang sia-sia selama setahun.

Mengosongkan sampah Anda bisa stres - setelah semua, begitu hilang, itu hilang untuk selamanya. Namun, jika email benar-benar mendesak dan Anda secara tidak sengaja membuangnya, jangan salah: Orang yang mencoba menghubungi akan mengirimkannya lagi.

Lebih baik lagi, mengosongkan sampah pada akhir hari membantu memastikan email Anda bagus dan kosong ketika Anda memeriksanya di pagi hari, dan bisaTurunkan ketakutan Anda merasa ketika Anda membuka kotak masuk di awal hari.

Menempatkan EOM pada akhir lini subjek- "Akhir Pesan" -Tidak ada orang yang pesan tidak perlu dibuka: Informasi yang diperlukan telah disampaikan. Ini adalah penghemat waktu yang tepat ketika email digunakan semata-mata sebagai pengingat. Gunakan, dan dorong orang lain juga. Tidak perlu membuka satu email mungkin tidak tampak seperti penghemat waktu yang besar, tetapi itu bertambah.

Bahkan sebelum membuka apa pun, hapus email-email yang jelas tidak sepadan dengan waktu Anda. Dan mempertimbangkan itu hingga45 persen dari semua email adalah spam, tetapi tidak harus membuatnya ke folder spam Anda, itu pasti bermanfaat untuk membuang beberapa kekacauan itu. Dengan membersihkan beberapa kuas, Anda akan membuat sisa tugas email Anda merasa sedikit kurang stres. DanKetika datang ke stres, Setiap bit Anda mengurangi jumlah.

Sebagian besar alamat email datang dimuat dengan beberapa folder-inbox, sampah, diarsipkan, dan cetera - dan kadang-kadang bahkan beberapa yang spesialisasi, seperti perjalanan, pribadi, atau bisnis. Meskipun ini adalah tempat yang tepat untuk memulai ketika datang ke organisasi email, mereka seharusnya tidak menjadi satu-satunya yang Anda andalkan untuk menjaga pesan Anda terorganisir. Meskipun Anda masih dapat menggunakan folder yang sudah ada sebelumnya, pastikan untuk menambahkan sendiri untuk membantu merampingkan pencarian Anda. Membuat folder untuk komunikasi pribadi, kontak PR, atau bahkan pesan darianak-anakmu'Sekolah dan Anda dapat mempertahankan informasi penting yang mereka dikandung tanpa meninggalkan pesan-pesan itu untuk menyumbat kotak masuk Anda.

Bumerang adalah aplikasi lain yang dapat diunduh yang dapat merampingkan kotak masuk yang macet dalam waktu singkat. Awalnya dikenal sebagai BayDin, nama baru lebih tepat untuk fungsinya: memungkinkan pengguna melemparkan email dari penglihatan, hanya agar mereka kembali ketika Anda membutuhkannya. Aplikasi gratis akan mengirim pesan atas nama Anda pada tanggal yang ditentukan - katakanlah, untuk pengingat mingguan, atau tagihan bulanan - dan dapat menghapus pesan dari kotak masuk Anda sampai ditangani. Selain itu, itu dapat mengingatkan Anda untuk menindaklanjuti pesan yang sudah Anda kirim.

Tidak dapat disangkal bahwa respons kalengan bisa terdengar robot. Namun, respons kalengan yang dipersonalisasi, bagaimanapun, dapat berupa alat penghematan waktu yang tidak mengorbankan kepribadian Anda. Amati komunikasi masa lalu Anda untuk melihat frasa mana yang paling Anda gunakan, dan buat dokumen mereka untuk menghemat waktu. Bahkan, untuk pengguna Gmail, fungsionalitas ini dibangun langsung di-program surat dapat mengingat frasa yang paling sering Anda gunakan dalam pesan Anda dan memungkinkan Anda untuk memasukkannya hanya dengan menekan tombol Tab.

Kadang-kadang kami mengirim email yang seharusnya tidak benar-benar diatasi kepada kami di tempat pertama. Mungkin itu untuk orang lain di perusahaan, atau teman sekamar yang membayar tagihan listrik. Either way, perlu di depan bola mata orang lain, bukan milik kita. Alih-alih hanya meneruskan dan lupa, hapus seluruh rantai setelah melewati info yang relevan bersama. Ini bukan urusan Anda, jadi mengapa harus mengambil ruang di kotak masuk Anda?

Jika email Anda sudah ditimbang dengan pesan berlebih, langkah pertama yang baik adalah mengambil terjun dan hanya menghapus semuanya. Sebagian besar dari itu Anda mungkin tidak akan pernah berurusan dengan saat ini, dan orang yang menunggu tanggapan mungkin lupa. Jika Anda tidak dapat membawa diri Anda untuk bergerak, mengarsipkannya - lebih baik daripada tidak sama sekali, dan akan membuat Anda selangkah lebih dekat dengan mitos "inbox nol."

Pernah berlangganan buletin - atau ledakan email biasa lainnya - hanya untuk jatuh cinta dengannya, namun terus menerima pesan yang melakukan sedikit lebih dari flounder di bagian bawah kotak masuk Anda? Pernah melakukan itu 10, 20, atau, saya tidak tahu, 200 waktu? Jika demikian, Anda berada di perusahaan yang baik. Mungkin itu sebabnya aplikasi gratis, Buka gulungan. telah mencaci pijakan seperti itu di pasar. Setelah mengunduh, algoritma UNOLL.ME mengumpulkan semua langganan email Anda, memungkinkan untuk memudahkan penyortiran dan / atau berhenti berlangganan. Selain itu, fitur "rollup" mereka menawarkan format tampan untuk membaca buletin penting yang Anda suka. Ini tidak terbatas juga: Layanan ini tersedia di semua perangkat.

Untuk menemukan lebih banyak rahasia menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik Anda, klik disini Untuk mengikuti kami di Instagram!