Good Lifestyle

Sebagai Tahun Baru dimulai, Anda kemungkinan besar telah menetapkan beberaparesolusi ambisius untuk diri sendiri, atau setidaknya beberapa perubahan sederhana yang ingin Anda lihat di tahun depan. Tapi apa pun rencanamu-penurunan berat badan, perubahan karier, atau mungkin mengambil hobi baru - menyelesaikannya mungkin kurang tentangApa Anda bertujuan untuk melakukannya, dan lebih banyak tentangbagaimanaAnda melakukannya. Untuk itu, berikut adalah 50 cara pintar untuk menyelesaikan sesuatu dan lebih produktif di tahun baru.

Ketika Anda memiliki banyak hal tentang daftar Anda, naluri Anda mungkin menangani semuanya pada saat yang sama. Tetapi kunci untuk memastikan pekerjaan Anda dilakukan secara efektif adalah menghindari godaan untuk melakukan segalanya (atau lebih dari satu hal) sekaligus.

"Kami menyakiti tingkat produktivitas kami dengan menggandakan untuk menyelesaikan lebih banyak," kata pertumbuhan dan pakar produktivitasJandra Sutton, tuan rumah dariPodcast paling liar. "Sebaliknya, fokus pada satu hal pada suatu hal dan hanya benda itu. Setiap gangguan, setiap kali kita mencoba untuk mengambil sesuatu yang lain, kita akhirnya melakukan sesuatu yang disebut konteks beralih - yang hanya membahas kita untuk mendapatkannya Kembali 'menjadi' melakukan hal itu, dan kita harus mengulangi proses itu setiap kali kita memeriksa telepon, email, dll. Kehilangan waktu menambah dengan cepat. "

Pikirkan tentang orang-orang yang Anda anggap benar-benar berprestasi - apakah mereka CEO, bintang rock, atau atlet Olimpiade. Apakah Anda pikir mereka melakukan segalanya sendiri? Tentu saja tidak. Untuk mengambil produktivitas Anda ke tingkat berikutnya, Anda harus mendapatkan tugas mendelegasikan yang nyaman.

"Lupakan budaya keramaian. Kamu tidak perlu sibuk demi itu," kataRhys Williams., Managing Director ofRekrutmen Sigma. "Fokus pada tugas-tugas yang paling penting bagi Anda, dan temukan cara untuk membuat orang lain melakukan sisanya untuk Anda. Ini juga membantu kesehatan mental Anda."

David Allen., penulis.Menyelesaikan semuanya, memiliki sesuatu yang disebutnya "aturan dua menit"Itu dapat membuat dampak besar pada upaya siapa pun untuk mendapatkan pegangan pada beban kerja mereka. Aturannya sederhana: Jika dibutuhkan kurang dari dua menit, lakukan sekarang. Ketika Anda ingat Anda perlu mengirim email itu atau menelepon untuk membuatnya Reservasi, jangan tambahkan ke daftar tugas Anda atau katakan pada diri sendiri Anda akan melakukannya nanti - dapatkan saja sekarang dan lanjutkan dengan hari Anda dengan satu hal yang lebih sedikit untuk ditangani.

Ketika datang ke resolusi Tahun Baru, sebagian besar daftar memasukkan ini di dekat bagian atas - tetapi apa hubungannya dengan produktivitas? Sebenarnya, sebenarnya.

SebagaiRobert C. pozen. menjelaskan untukLembaga Brookings., rutinitas latihan dapat memberi Anda lebih banyak energi sepanjang hari berkat stimulasi mitokondria di sel Anda.

"Itu memberi Anda lebih banyak energi untuk mengerahkan diri secara fisik, tetapi juga berarti lebih banyak energi untuk otak Anda, meningkatkan output mental Anda," tulisnya. "Kebiasaan latihan yang sederhana dapat membantu Anda menjadi lebih tajam ke usia tua, memberi Anda lebih banyak energi untuk diambil pada hari itu, dan meningkatkan mood Anda. Jadi berhentilah membuat alasan, temukan sekelompok rekan-rekan yang berpikiran sama, dan mulailah berolahraga hari ini."

Ketika Anda beristirahat sepanjang hari, itu bermanfaat bagi keseluruhan produktivitas untuk mengubah setidaknya satu dari mereka mengalami breakmeditasi. Ini adalah waktu untuk mencoba untuk sepenuhnya bersantai dan membersihkan pikiran Anda dari semua gangguan.

"Temukan momen kecil sepanjang hari untuk bermeditasi," kataDeborah Sweeney., CEO dari.MyCorporation.. "Kali ini akan membantu pusat dan alasan Anda berada pada saat itu dan mengucapkan terima kasih atas hal-hal kecil yang mungkin dilupakan sepanjang hari."

Studi 2018 yang diterbitkan diIlmu psikologis. Poin untuk bagaimana meditasi dapat memberi seseorang fokus yang lebih besar sepanjang hari mereka. Jika Anda baru bermeditasi,Psikologi hari ini Menawarkan tips bermanfaat bagi pemula untuk membantu Anda memulai.

KlasikBen Franklin Nasihat, "Lebih awal untuk tidur dan bangun pagi, membuat pria sehat, kaya, dan bijak," telah dibuktikan oleh sains sebagai nasihat bijak. Misalnya, studi 2014 yang diterbitkan dalam jurnalTerapi dan penelitian kognitif menemukan bahwa mereka yang tidur nanti lebih cenderung menderita pikiran negatif dan berulang.

Christopher Randler., seorang profesor biologi di Universitas Pendidikan di Heidelberg, Jerman, menulis, "Ketika datang ke kesuksesan bisnis, Pagi orang memegang kartu penting. Penelitian saya sebelumnya menunjukkan bahwa mereka cenderung mendapatkan nilai yang lebih baik di sekolah, yang membuat mereka lebih baik. perguruan tinggi, yang kemudian mengarah pada peluang kerja yang lebih baik. Pagi orang juga mengantisipasi masalah dan mencoba meminimalkan mereka. " Peneliti telah menemukan bahwa mereka yang bangun pagi-pagi cenderung lebih gigih, kooperatif, menyenangkan, dan berhati-hatinya.

"Riset menunjukkan bahwa ... melihat sesuatu pohon hijau dari jendela, tanaman kantor, atau bahkan layar hijau - dapat membuat kita merasa sedikit lebih baik dan meningkatkan produktivitas kita, "kata kitaDarko jacimovic., co-founder ofWhattobecome.. "Terlebih lagi, teori restorasi perhatian menunjukkan bahwa alam memiliki manfaat terapeutik pada orang dan memungkinkan kita untuk mengisi ulang dan menyegarkan, mendapatkan kembali fokus, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan."

Jadi ambil beberapa tanaman dan tambahkan flora ke ruang kerja Anda.

Anda lebih cenderung menyelesaikan banyak tugas, apakah itu latihan rutin atau tugas menulis, olehMemberitahu orang lain Anda akan mencoba melakukannya.

"Anda lebih cenderung mencapai tujuan Anda jika Anda memiliki mitra akuntabilitas atau mitra," kataNina Dafe., penasihat jaringan untuk pengusaha perempuan. "Ini karena banyak manfaat yang dipertanggungjawabkan oleh pertanggungjawaban. Karena itu, pertanggungjawaban dan kelompok dalang adalah cara yang bagus untuk tetap fokus dan termotivasi - terutama jika Anda merasa sulit untuk tetap berada di jalur secara independen."

Yang lebih berdampak daripada mitra akuntabilitas adalah orang yang harus Anda bayar ketika Anda meniup batas waktu atau tidak menindaklanjuti apa yang Anda katakan akan Anda lakukan.

"Hal-hal mendesak biasanya dilakukan," jelasJeremy Redleaf, co-founder perusahaan produktivitasCaveday.. "Ini tujuan penting yang tidak memiliki tenggat waktu yang benar-benar harus kita tonton. Kirim teman daftar tugas-tugas penting setiap bulan dan bayar $ 1 untuk masing-masing yang tidak Anda lengkapi. Kami telah melihat ini mengarah pada beberapa yang luar biasa. menghasilkan komunitas kita. "

Ini mungkin cara berpikiran besarproduktifitas, tetapi terutama ketika kita memulai tahun baru dan Anda mempertimbangkan perubahan apa yang ingin Anda lakukan dalam hidup Anda, ada baiknya untuk memikirkan apa yang benar-benar penting bagi Anda sebelum Anda mulai khawatir tentang menangani harian itu.

"Nilai-nilai bersifat aspirasional dan tidak bisa diperiksa seperti tujuan," jelas psikolog klinisStephanie J. Wong., PhD. "Namun, mereka dapat membantu kita memimpin kehidupan yang lebih otentik dan produktif. Tanyakan pada diri sendiri, 'berpartisipasi dalam peristiwa X atau melakukan perilaku X, konsisten dengan nilai-nilai atau tidak konsisten?' Ini membantu menyingkirkan perilaku bermasalah atau tidak produktif. "

Ini akan dari nilai-nilai besar-besaran ini yang akan mengalirkan prioritas dan proyek sehari-hari Anda.

Mengatur nilai dan prioritas Anda bukan upaya sekali A-Tahun. Setelah Anda jelas tentang apa yang paling penting bagi Anda, ingatkan diri Anda tentang hal itu secara teratur. Intinya adalah untuk tidak melupakan mengapa Anda mengerjakan apa yang sedang Anda kerjakan - atau untuk memutuskan Anda harus beralih ke sesuatu yang lain.

"Ingatkan diri Anda tentang tujuan dan tujuan Anda yang lebih besar untuk membuat filter keputusan untuk proyek Anda," kata pelatih kepemimpinanMegan accardo.. "Kita semua memiliki jumlah jam yang sama pada hari itu, tetapi kita harus jelas tentang apa yang kita katakan ya, karena itu berarti tidak mengatakan apa-apa lagi."

Menjaga agar-Dos Anda di kepala Anda biasanya berarti Anda melupakan mereka, atau Anda terus mengubahnya di kepala Anda tanpa benar-benar melakukan apa-apa tentang mereka - yang mencegah otak Anda memfokuskan pada hal-hal yang lebih berharga. Terkadang daftar tertulis sederhana dapat melakukan trik, tetapiFrank Buck., penulis.Terorganisir!: Manajemen Waktu untuk Pemimpin Sekolah, menyarankan sedikit lebih canggih.

"Saya menggunakan alat berbasis web gratis yang disebutIngatlah susu, bersama dengan aplikasi seluler pendamping, "katanya." Setiap kali tugas datang, letakkan di daftar dengan tanggal jatuh tempo ketika Anda ingin melihat tugas itu lagi. "

"Kita semua memiliki tugas yang perlu dilakukan pada saat yang sama setiap tahun atau setiap bulan," kata Buck. "Letakkan di daftar tugas digital Anda dengan tanggal dan seberapa sering mereka harus mengulangi. Mereka akan secara otomatis muncul pada waktu yang tepat."

Itu mungkin mengubah baterai dalam alarm asap atau menelepon untuk check-in pada klien penting Anda tidak memiliki bisnis yang mendesak tetapi ingin tetap berhubungan dengan.

Hari Anda pasti akan membawa serangan baru yang perlu Anda lakukan. Sama seperti Anda menyelesaikan satu proyek atau memindahkan sesuatu ke depan, empat hal lagi muncul yang perlu ditangani. Buck memiliki beberapa tips untuk itu.

"Gunakan jurnal kertas dan daftar tugas digital Anda untuk menangani banjir informasi yang masuk," katanya. "Perangkap detail panggilan telepon dan rapat dalam jurnal. Kemudian, lihat semua yang Anda tulis, dan buat keputusan tentang 'to-dos'. Masukkan hasil pemikiran pada daftar tugas digital Anda. "

Anda tidak ragu mendengar saran bahwa Anda dapat lebih efektif untuk bekerja pada proyek besar dengan memecahnya menjadi "bagian yang lebih kecil." Ini benar, sampai titik tertentu, Buck berkata, tetapi mungkin lebih bermanfaat untuk memikirkan setiap proyek sebagai serangkaian "tindakan selanjutnya," sebagai gantinya. Yaitu, tanyakan pada diri sendiri, apa tindakan selanjutnya yang perlu diambil untuk memajukan ini? Jika Anda memiliki tesis untuk menulis, langkah selanjutnya mungkin memeriksa buku tentang topik di perpustakaan atau hanya menelitiyangbuku untuk check out. Alih-alih memikirkan proyek raksasa dan amorf yang perlu dilakukan, mengklarifikasi apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan sekarang, dan ambil tindakan itu.

"Kerjakan langkah-langkah kecil berikutnya ke dalam daftar tugas Anda untuk setiap hari," kata Buck. "Rahasianya adalah untuk memberi tahu mereka dengan jelas sehingga mereka mudah dilakukan."

Secara bergandengan tangan dengan memutar "barang" menjadi "tindakan" menjadi jelas tentang apa pun yang sebenarnya ingin Anda lakukan. Alih-alih menghabiskan energi mental berpikir "Saya benar-benar perlu mengubah situs web itu," Anda jauh lebih baik berpikir sedikit lebih dalam, untuk menjawab pertanyaan, "Apa sebenarnya yang ingin saya lakukan dengan situs itu?"

"Saat menuliskan gol atau tugas, selalu berusaha untuk menjadi deskriptif mungkin," kataRaven Beria., pendiri konsultasi merekBrandalaxy.. "Dengan tujuan yang jelas dan ringkas, Anda akan merasa kurang tahan terhadap memulai - dan itulah yang biasanya merupakan rintangan terbesar di tempat pertama."

Beria menambahkan bahwa ketika Anda selesai, Anda akan merasa lebih terpenuhi, karena ketika tugas-tugas tetap tidak jelas, Anda akhirnya dapat melakukan pekerjaan yang luar biasa dan tidak pernah benar-benar merasa seperti Anda melakukan "kemajuan."

"Banyak orang sering berebut di pagi hari untuk menemukan kunci, dompet, telepon, dll." kata Wong. Alih-alih memulai hari Anda dengan bergegas ini, dia menyarankan Anda sebagai gantinya "siapkan semua yang Anda butuhkan untuk hari berikutnya, malam sebelum hari yang ditentukan. Ini akan mengurangi risiko terlambat untuk pertemuan penting atau menjatuhkan anak-anak Anda di sekolah . "

Ini juga akan mempersiapkan Anda untuk apa yang akan Anda lakukan pada hari berikutnya. Anda akan bangun dengan pikiran Anda sudah prima untuk mengatasi apa pun yang Anda miliki di agenda, dan akan merasakan beberapa langkah ke depan dengan semua hal Anda dikemas dan siap.

Dan berbicara tentang terorganisir, mari kita bicara tentang apa yang akan Anda lakukan tentang semua sampah di meja Anda. Buck.Menyarankan alat untuk menangani kekacauan hal-hal yang perlu Anda referensi ke bawah garis: file tickler.

"Sebagian besar kekacauan meja berasal dari kertas, Anda perlu waktu di masa depan," jelasnya. "Dengan satu set file gantung berlabel 1-31 (untuk setiap hari dalam sebulan) dan 12 folder lagi di belakangnya (satu untuk setiap bulan tahun ini), Anda memiliki tempat untuk meletakkan dokumen yang dibutuhkan di masa depan. Ketika Anda membuka Folder hari ini, ada semua yang Anda putuskan ingin Anda lakukan hari ini. "

Sementara banyak tugas kami adalah barang cepat yang dapat kami urus dalam beberapa menit, ada juga hal-hal yang membutuhkan konsentrasi serius. Ini penting untuk produktivitas seseorang untuk menyisihkan waktu selama seminggu untuk "pekerjaan yang dalam."

"Itu berarti tidak ada akses media sosial, tidak ada email, tidak ada telepon," kataPriya Jindal., penemu dariNextpat.. "Cari tahu apa yang ingin Anda lakukan selama sesi ini (sekitar dua jam dua kali seminggu) dan kemudian tunjukkan hasilnya."

Berbicara tentang memotong gangguan, salah satu pembunuh produktivitas terbesar selama hari seseorang terlalu banyak pertemuan. Meskipun mereka sering dapat menjadi kesempatan yang baik untuk menghadapi waktu dengan kolega, penting untuk membatasi waktu yang Anda habiskan dalam rapat setiap hari untuk menghindari kehilangan jam kerja yang produktif.

"Proaktif memilih sehari per minggu untuk tidak memiliki pertemuan," saranAmber Christian., pendiri perangkat lunak produktivitasSolusi Perangkat Lunak Wonderly.. "Mungkin itu akan bertemu hari Senin atau Frustrasi-Bebas Jumat. Pilih satu hari yang dapat dikhususkan untuk bekerja secara eksklusif untuk bekerja. Berikan hari pertemuan Anda tema sendiri, sehingga secara mental membentuk tempat dalam pikiran Anda dan menjadi prioritas. Dengan menetapkan kebiasaan ini, itu akan memungkinkan Anda lebih banyak waktu untuk pekerjaan yang mendalam untuk mencurahkan untuk menyelesaikan proyek dan prioritas kritis Anda. "

"Di awal hari, rencanakan satu prioritas utama yang perlu Anda lakukan pada siang hari," sarankan Kristen. "Sekarang, jadwalkan itu di kalender. Setiap hari kerja. Ini akan membantu Anda membiasakan pastikan prioritas utama Anda dilakukan setiap hari."

Paling tidak, masuk ke rutinitas yang mantap yang memberikan awal prediktabilitas dan energi hari Anda - mungkin dengan latihan pagi yang singkat, penegasan, atau membaca bab buku yang Anda nikmati. Pengulangan akan menemui Anda untuk hari yang akan datang.

Membuat daftar yang harus dilakukan pagi memiliki nilainya, tetapi mungkin lebih produktif untuk mengambil inventaris semacam ini di akhir hari Anda sebagai gantinya.

"Bahkan pada hari-hari baik, banyak ke-dos atau tindak lanjut akan muncul di pikiran Anda," kata Christian. "Sebagai bagian dari transisi Anda ke malam hari, otak membuang setiap loop terbuka ke daftar tugas Anda."

Anda akan menemukannya dengan meletakkannya di atas kertas, Anda merasakan rasa kontrol yang lebih besar atas banyak barang yang tidak lengkap yang telah Anda tinggalkan dan akan lebih siap untuk mengatasi mereka pada hari berikutnya.

"Ini seperti menutup pintu pada hari kerja Anda," karena orang Kristen mengatakannya.

Tidak peduli seberapa produktifnya Anda, tidak ada orang yang bisa melakukan segalanya sendirian, juga tidak. Orang yang benar-benar produktif mengetahui kekuatan meminta bantuan ketika itu akan bernilai.

"Daftar tugas dapat diselesaikan secara efektif jika Anda mengidentifikasi siapa yang dapat membantu Anda dengan tugas-tugas tertentu," kata Wong. "Apakah Anda perlu mematikan buku di perpustakaan? Mungkin Anda yang signifikan lain bekerja lebih dekat daripada perpustakaan daripada Anda? Apakah rekan kerja lebih efektif daripada Anda dalam mengatur inventaris, dan memiliki lebih banyak waktu untuk mendedikasikan tugas?"

Anda dikelilingi oleh sumber daya yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif - jangan takut untuk memanfaatkannya.

Sementara itu bisa terasa lebih mudah pada saat itu untuk menyetujui apa pun yang Anda ditanyai, dalam jangka panjang, demi hubungan itu dan produktivitas Anda sendiri, Anda lebih baik merasa nyaman mengatakan "Tidak" ketika Anda tahu itu bukan sesuatu yang Anda bisa berayun.

"Ini mungkin terdengar gila dan tertarik, tetapi di dunia yang sibuk ini, tidak ada yang bisa menempatkan produktivitasnya pada saham untuk menyenangkan seseorang," kataJessica Chase., manajer penjualan dan pemasaran untukPinjaman Judul Premier..

Daftar hal-hal Anda untuk dilakukan selalu lebih lama daripada Anda secara realistis dapat mengatasi dalam sehari - atau dalam setahun, jika Anda jujur ​​pada diri sendiri. Dan sementara orang yang berbeda memiliki preferensi mereka untuk berapa banyak hal yang harus Anda lakukanBetulkahCobalah untuk mengatasi hari tertentu, Accardo menyarankan untuk menyimpannya hanya satu.

"Fokus pada satu proyek penting untuk hari itu, dan proyek sekunder hanya jika perlu," katanya. "Multitasking secara dramatis mengurangi produktivitas."

Orang-orang yang produktif memiliki perasaan yang disetel ketika mereka paling tajam, dan kemungkinan besar untuk mendapatkan kinerja terbaik dari diri mereka sendiri. Bagi banyak orang, itu di pagi hari, sementara yang lain lebih suka menangani proyek besar di kemudian hari. Apa pun preferensi Anda, rencanakan proyek Anda sesuai sehingga Anda mendapatkan pemikiran tingkat yang lebih tinggi pada saat-saat ketika pikiran Anda paling tajam, dan menghemat pengajuan atau email untuk ketika otak Anda berada di autopilot.

Menjadi produktif tidak berarti memberi daya pada jam dan jam kerja tanpa henti. Tidak ada yang bekerja dengan baik seperti itu, dan penelitian 2014 dariUniversitas Stanford Dan di tempat lain telah menunjukkan bahwa perencanaan istirahat sebagai bagian dari rutinitas harian Anda dapat membuat Anda bekerja lebih kreatif dan produktif.

"Jadwalkan keterlambatan positif untuk melepaskan," sarankan Accardo. "Karena kita tahu pikiran kita bekerja seperti otot, kita perlu dengan sengaja menjadwalkan istirahat teratur - idealnya setiap 60 hingga 90 menit. Banyak orang yang produktif menemukan diri mereka macet, istirahatlah, dan kembali dengan ide baru yang hebat! Itu juga a Saat yang baik untuk mempraktikkan rasa terima kasih dan meningkatkan kepositifan Anda. "

Mirip dengan istirahat pada siang hari, Anda juga harus mengambil menyenangkan dan relaksasi serius seperti Anda mengambil pekerjaan-dan Anda yang berarti menggambar garis tajam antara Anda waktu "pribadi" dan jam profesional Anda.

"Mark bawah perawatan diri Anda dan janji sosial di muka sehingga Anda dapat memberikan diri Anda untuk menemukan kesenangan," kata Accardo.

Dan ketika Anda mengambil istirahat ini, pastikan untuk menikmati mereka, mengalami mereka pada saat itu daripada membiarkan pikiran Anda mengembara ke pekerjaan yang menunggu untuk Anda ketika Anda kembali. Menikmati diri Anda dengan cara ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih baik ketika Anda kembali ke kantor.

Jika Anda sedang mencari cara yang lebih formal untuk mendekati istirahat Anda, considerer yangPomodoro Teknik. Dinamakan untuk tomat berbentuk waktu dapur yang membantu waktu praktisi hari mereka, pendekatan ini pada dasarnya memecah jam Anda menjadi siklus 30 menit.

"Kami bekerja terus menerus selama 25 menit dengan perhatian yang maksimal, dan membuat 5 menit istirahat di antara," jelas Jacimovic. "Saya pikir metode ini sangat efisien karena memberikan kami waktu untuk beristirahat sering, restart, dan mengisi baterai kita."

Sementara setiap proyek membutuhkan mengurus berbagai tindakan berikutnya untuk mendapatkan itu ke tempat penyelesaian, itu juga penting untuk produktivitas seseorang untuk memiliki gambaran yang jelas tentang apa semua pekerjaan ini adalah untuk.

"Fokus pada hasil yang Anda inginkan," saranRusty Gaillard, Pelatih kehidupan denganSilicon Valley Dreambuilders. "Jika Anda ingin promosi, mendapatkan jelas tentang apa itu benar-benar diperlukan untuk mendapatkan promosi. Sebagian besar hal-hal pada kita to-do list tidak mendapatkan kita hasil yang kita inginkan."

Membayangkan produk akhir akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana untuk sampai ke sana, sementara juga inspirasi Anda untuk tetap bekerja menuju tujuan Anda.

Lihatlah browser Anda: Apakah ia memiliki selusin tab terbuka meskipun Anda hanya menggunakan satu? Bagaimana desktop Anda: Apakah ada enam dokumen terbuka ketika Anda tidak aktif bekerja pada salah satu dari mereka? Sudah waktunya untuk menutup beberapa.

"Sistem operasi dan pembaruan perangkat lunak telah membuat lebih mudah bagi kita untuk menjejalkan lebih banyak dan lebih banyak konten ke layar kita secara bersamaan," katakanlahforam ShethdanNicole Kayu dariAma La Vida, Sebuah perusahaan pembinaan karir yang berbasis di Chicago. "Menghilangkan kekacauan juga merupakan hal yang tegas baik. Semua dari mereka halaman dan dokumen akan tetap ada ketika Anda benar-benar siap untuk hadir kepada mereka. Beri diri Anda waktu dan ruang untuk sampai ke tempat Anda perlu berada di tugas individu daripada berpikir Anda dapat menyelesaikan semuanya sekaligus."

Bagi banyak orang, email adalah sesuatu yang hanyaselalu membuka, sehingga Anda dapat merespon saat pesan datang melalui. Tapi seberapa sering adalah bahwaBetulkah diperlukan?

"Di luar gangguan yang jelas dari perangkat mobile kami, kami juga dibombardir dengan pemberitahuan email pada laptop dan komputer bekerja," Sheth dan Wood mengatakan. "Dengan apa yang sudah kita ketahui tentang masalah dengan gangguan dan fokus kami, menciptakan set kali sepanjang hari Anda untuk memeriksa email akan membantu Anda menjaga konsentrasi Anda pada tugas di tangan daripada melompat secara sporadis dari pikiran ke pikiran."

Mereka menyarankan mengembangkan jadwal (dan menyesuaikan sesuai kebutuhan) ketika Anda akan memeriksa email Anda, dan membuat pemberitahuan yakin yang mematikan ketika Anda bekerja pada hal-hal lain.

Ini bukan ukuran Anda kotak masuk-itu cara Anda menggunakannya.

"Matikan hal-hal yang dilakukannya untuk mengalihkan perhatian Anda, seperti pop up notifikasi dan lonceng. Apa pun yang Anda dapat menjawab dalam dua menit atau kurang, melakukannya. Jika tidak, push to kalender, delegasi, atau menghapus," kata Jindal. "Ada lagi yang harus diajukan sebagai bagian dari daftar tugas."

Dia menambahkan bahwa Anda juga harus tahu bahwa itu tidak perlu untuk menanggapi segala sesuatu, dan tentu saja tidak segera.

"Mampu cepat triase kotak masuk dan kemudian fokus pada tugas-tugas bukannya tanggapan membuat Anda jauh lebih produktif daripada mengirim kembali respon tanpa substansi," katanya. "Anda juga menyimpan jam dengan memastikan bahwa Anda triase dalam cara yang efisien."

Email adalah cukup buruk sebagai pengalih perhatian, tapi sosial media platform adalah pembunuh bahkan lebih besar dari waktu dan produktivitas.

"Kecuali Anda bekerja di media sosial, mencoba dan membatasi media sosial Anda gunakan," kataJames Dyble, Managing Director ofGlobal Suara Grup. "Dari penelitian saya, saya telah menemukan bahwa yang sedang berada di media sosial secara teratur adalah drainer besar produktivitas. Alasannya adalah karena ada begitu banyak terjadi di media sosial. Oleh karena itu, pikiran Anda adalah semua tempat."

Ketika Anda sedang menonton film, bermain, atau mempersiapkan lepas landas, dan gangguan smartphone dilarang secara eksplisit, Anda mengubah ponsel Anda ke mode pesawat. Jadi mengapa tidak memperpanjang pendekatan ini dengan aspek lain dari hari kerja Anda?

"Tidak hanya akan membuat pesan dan peringatan akan berhenti, tetapi Anda akan kurang cenderung memeriksa telepon Anda dengan pengetahuan bahwa tidak ada yang baru akan berada di sana di bawah pengaturan itu," kata Sheth dan Wood. "Menempatkan ponsel Anda ke mode pesawat dan tidak terlihat sama sekali akan memungkinkan Anda untuk menjadi lebih hadir dalam pekerjaan Anda dan dengan hal lain yang perlu Anda capai."

Bagi Anda yang merasa ingin langsung ke mode pesawat terlalu banyak terjun, sheth dan kayu merekomendasikan pengunduhanAplikasi penggunaan, yang memungkinkan Anda untuk menetapkan batas dan batasan pada aplikasi apa pun di ponsel Anda, termasuk pesan dan fungsi lainnya yang sangat mengganggu.

"Aplikasi seperti ini juga memberi Anda data penting (dan terkadang mengejutkan) sejauh berapa kali Anda membuka kunci ponsel Anda dan jumlah total waktu yang dihabiskan untuk itu," kata mereka.

Memeriksa email dan media sosial hanyalah beberapa kebiasaan buruk yang perlu Anda periksa ketika mencoba memiliki hari yang produktif. Tetapi bagaimana dengan kebiasaan baik yang Anda coba buat bagian dari rutinitas harian Anda?

"Gunakan sistem pelacakan kebiasaan dan periksa kotak untuk setiap hari Anda kebiasaan itu," saran Beria. "Ada banyak ilmu di balik kebiasaan melacak. Untuk satu, rasanya senang mengetahui bahwa Anda membuat tanda centang pergi. Dua, itu adalah sistem akuntabilitas diri, terutama ketika Anda menempatkan pelacak kebiasaan Anda di suatu tempat itu terlihat setiap saat. "

Beria menambahkan bahwa proses disiplin diri ini pada akhirnya akan memberi Anda hasil yang paling memuaskan, menanamkan motivasi internal di dalam Anda untuk melanjutkan perilaku positif.

Ini bukan hanya tentang melacak kebiasaan Anda, tetapi juga tentang melacak berapa lama kata kebiasaan. Apakah Anda menggunakan teknik pomodoro atau lebih suka pendekatan lain, timer dapat menjadi bantuan besar menuju menjadi lebih produktif.

Sama seperti Anda harus berhati-hati dengan pemesanan melalui hari Anda, Anda juga tidak ingin berkemas dalam terlalu banyak keputusan atau proyek yang akan menyebabkan energi mental Anda mengalir dan membuat Anda tidak dapat berurusan dengan pilihan penting di kemudian hari.

"Kelelahan keputusan adalah hal yang nyata," kata Accardo. "Otak bekerja seperti otot dan menjadi lelah karena hari berlanjut. Karena alasan ini, kita perlu mengatasi proyek terpenting kita terlebih dahulu. Tuliskan nama proyek yang akan Anda habiskan pada dan lalu langsung pergi. "

Jika Anda menemukan bahwa Anda menabrak dinding pada tugas tertentu, pertimbangkan untuk mencoba berhenti dan beralih ke sesuatu yang lain.

"Seringkali kita terjebak dalam mencoba menyelesaikan sesuatu yang kita tidak bisa melihat hutan lagi, yang dapat mengakibatkan kesalahan atau kebosanan," jelas Jindal. "Berjalanlah secara fisik dan melakukan sesuatu yang sedikit berbeda, apa pun itu, dapat membantu otak kita menarik benang-benang baru, membuka mata kita ke perspektif yang sedikit berbeda, dan beristirahat di benak kita sehingga dapat kembali ke gilingan ketika Anda kembali."

Ini dapat menjadi bagian dari istirahat formal yang Anda ambil setiap 45 menit, atau perubahan pengaturan yang lebih informal ketika Anda menemukan diri Anda mengenai tambalan lambat dalam pekerjaan Anda.

Pergesutan gigi ini kadang-kadang dapat bekerja paling baik ketika Anda secara fisik pindah dari satu tempat ke tempat lain.

"Apakah kamu pernah menemukan dirimu duduk di meja kamu dengan maksud 'menyelesaikan pekerjaan' hanya untuk mewujudkan setengah jam kemudian bahwa kamu masih menunda-nunda?" TanyaYaz Purnell, pendiri situs web keuangan pribadiMoth dompet. "Mudah untuk penundaan seperti ini untuk menjadi kebiasaan di mana kita mengasosiasikan meja dan lingkungan kerja yang khas dengan kebosanan dan stagnasi. Mengubah pemandangan Anda dengan menuju ke ruang kerja bersama, kedai kopi, atau hanya berjalan kaki lima menit. Untuk mendapatkan udara segar di luar ruangan dapat membuat semua perbedaan dalam membantu Anda bergeser dari menunda-nunda menjadi mode kerja. "

Kakak Racheal, CEO dan pendiriCEO Collective., menyarankan "tanggal CEO" mingguan "untuk mendapatkan pegangan pada produktivitas. Tapi itu tidak berarti pertemuan dengan CEO aktual perusahaan Anda.

"Waktu khusus ini pada kalender Anda membantu merencanakan dan memprioritaskan minggu Anda dengan desain," kata Cook. "Ini adalah kesempatan untuk melacak kemajuan terhadap rencana Anda yang lebih besar untuk tahun ini, menentukan apakah Anda berada di atau tidak aktif, dan membuat penyesuaian diperlukan untuk mencapai tujuan Anda."

Setelah logika mendekati pekerjaan Anda seolah-olah Anda adalah CEO hidup Anda sendiri, Cook juga menyarankan untuk menetapkan nilai-nilai dolar per jam dengan tugas-tugas tertentu, untuk memastikan Anda memanfaatkan sumber daya Anda dengan benar.

"Skor tugas dari $ 10 / jam sampai $ 10.000 / jam," katanya. "Misalnya, tugas $ 10 dapat mencakup pekerjaan admin di kantor, sementara di rumah itu bisa membongkar mesin pencuci piring. Delegasikan tugas-tugas ini ke sekretaris, atau di rumah bagi anak-anak Anda. Saat Anda melakukan tugas, $ 10.000 tugas harus difokuskan pada skillset nilai tertinggi Anda. "

Berbagai tugas dan proyek memerlukan bagian otak yang berbeda dan sumber daya yang berbeda, sehingga masuk akal bahwa Anda akan lebih efektif dengan melakukan sebanyak yang Anda bisa untuk mengelompokkan tugas serupa bersama.

"Putus setiap hari dalam seminggu ke dalam tema yang membantu Anda mencapai lima tugas inti Anda," kata Cook. Dia mendefinisikan ini sebagai "menentukan misi dan visi, membimbing nilai-nilai dan budaya, menciptakan rencana strategis, memimpin tim, dan membuat keputusan besar," tetapi mereka dapat bervariasi tergantung pada tuntutan dan ambisi khusus Anda. Misalnya, Cook memecah pekannya dengan mengabdikan satu hari sepenuhnya kepada kliennya dan yang lain untuk membuat konten.

Kami adalah makhluk kebiasaan dan sebanyak yang dapat kita lakukan untuk membangun rutinitas ke hari dan minggu kita, semakin besar kemungkinan kita akan menciptakan kebiasaan positif yang menempel.

"Gunakan janji berulang untuk mengerjakan proyek yang membutuhkan waktu lama," menyarankan pelatih manajemen dan konsultanAmie devero.. "Misalnya, buat janji temu setiap hari Rabu pada pukul 3 malam selama dua jam untuk menulis novel yang telah Anda rencanakan sejak kuliah."

Sama seperti Anda harus mengoptimalkan kotak masuk dan daftar tugas Anda, kalender Anda juga harus didekati dengan cara yang memaksimalkan nilainya dengan produktivitas pribadi Anda. Sementara setiap kalender sangat ideal untuk melacak janji temu dan memberikan pengingat, ada lebih banyak yang bisa Anda lakukan dengan milik Anda.

"Misalnya, ketika menjadwalkan pertemuan di kalender Google, secara otomatis menghasilkan kode Google memenuhi sehingga Anda cukup mengklik tautan dan konferensi diatur dan menunggu Anda untuk bergabung," jelasMark Webster., co-founder perusahaan pendidikan pemasaranHacker otoritas. "Tidak ada penjadwalan tambahan, tidak perlu mengirim undangan atau khawatir tentang orang-orang berada di tempat yang salah pada waktu yang salah. Ini adalah alat yang ampuh untuk merampingkan pertemuan yang dijadwalkan, terutama konferensi video."

Ada banyak cara lain Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari kalender Google Anda (Ini 25. untuk memulai).

Ketika Anda menjadi lebih produktif, Anda mendapatkan penghargaan yang lebih besar untuk seberapa banyak yang bisa dicapai dengan satu menit di sana dan satu menit di sana - atau, di sisi lain, seberapa cepat rasa prestasi dapat mengalir ketika menit ini meluncur dengan tidak berguna pertemuan atau kebiasaan menghisap waktu.

Webster merekomendasikan pelacakan secara manual bagaimana dihabiskan setiap menit.

"Menit-menit ini bertambah," katanya. "Itu sebabnya aku selalu memikirkan implikasi jangka panjang dan bagaimana aku bisa membuat tugas-tugas kecil ini lebih produktif."

Banyak dari tips ini berfokus pada bagaimana memanfaatkan hari atau bahkan satu jam, tetapi ada kekuatan produktif yang hebat dalam mengambil perspektif selama seminggu, melihat bagaimana waktu Anda dihabiskan. PengusahaRomi neustadt., penulis yang akan datangAnda dapat memilikinya semua tidak pada waktu yang sama!,menyarankan menciptakan rencana mingguan.

"Buat daftar semua yang Anda lakukan dalam seminggu - dan maksud saya segalanya - dan berapa lama Anda menghabiskan melakukannya," katanya. Kemudian beri label setiap tugas berdasarkan fungsinya, kepentingannya, dan banding. Setelah itu, kata Neustadt, hapus atau delegasikan semua yang Anda "benci" atau "pikir kamu harus lakukan." Dia merekomendasikan menghabiskan 20 menit untuk melakukan ini sebelum dimulainya setiap minggu.

Selain melihat hari atau minggu Anda, Anda juga akan ingin melakukan tinjauan bulanan tentang bagaimana Anda maju pada tujuan gambar yang lebih besar.

"Sementara tujuan bisa menjadi penting, Anda sering tidak memiliki kendali atas ketika Anda menjangkau mereka," kataTrevor Lohrbeer., penemu dariPengoptimal Hari, sebuah aplikasi yang membantu orang merencanakan hari mereka. "Dengan berfokus pada tindakan Anda setiap hari, Anda membuat momentum yang diperlukan yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda. Berfokus pada tujuan Anda sebulan sekali mereka membantu Anda mengarahkan momentum itu dan memastikan Anda terus menuju ke arah yang benar."

Produktivitas tidak hanya tentang pekerjaan, pekerjaan, dan lebih banyak pekerjaan. Untuk memastikan Anda memiliki momentum untuk bergerak maju, Anda harus mundur dan melihat seberapa jauh Anda telah datang.

"Produktivitas Anda sebagian besar terhubung dengan kepercayaan diri dan kepercayaan diri Anda," jelasYoram Baltinester, pelatih konsultan dan eksekutif denganLokakarya aksi yang menentukan. "Tidak ada yang meningkatkan sikap ini lebih dari mengakui kemajuan. Pastikan untuk mencerminkan beberapa saat pada akhir hari tentang kemajuan yang Anda buat."

Ketika Anda gagal membuat kemajuan langsung, Baltinester menambahkan, Anda masih mendapatkan pengalaman yang akan menerjemahkan ke peluang yang lebih baik untuk sukses di masa depan. Jadi bahkan tidak produktif dapat menghasilkan beberapa hasil yang berharga.