Good Lifestyle

Setiap orang yang terorganisir bersumpah oleh satu alat yang dapat dipercaya: daftar yang harus dilakukan. Ini memberi struktur hari, membuat Anda tetap pada jadwal, dan mengingatkan Anda pada tenggat waktu mendekati. Tetapi meskipun daftar yang harus dilakukan tampaknya cukup sederhana - tulislah semuanya, periksa mereka - ada banyak, banyak cara untuk mengacaukan dan menyabot keberhasilan Anda sendiri.

Misalnya, jika Anda menggunakan ponsel Anda untuk melacak item yang belum selesai, maka Anda sudah melanggar salah satu aturan kardinal menulis daftar tugas yang efektif. Dan jika Anda menggabungkan dos Anda dengan tujuan daftar ember jangka panjang Anda, maka Anda pasti tidak melakukan hal yang benar. Di sini, kami telah mengumpulkan kesalahan daftar yang paling umum untuk dilakukan sehingga Anda akan tahu apa yang harus dihindari, semua atas nama mencapai hari yang paling efisien dan efisien setiap hari. Dan untuk membersihkan aspek kunci lain dari hidup Anda, jangan lewatkan27 cara untuk menjadi pengguna email bebas stres.

Tentu, kita semua ingin skydive atau pergi pada safari Afrika suatu hari. Tetapi tujuan jangka panjang seperti ini milik AndaKeranjang daftar, bukan pada Andamelakukan Daftar. Dan menimbang daftar ember Anda ke bawah dengan tujuan yang tidak dapat dicapai ini hanya akan membanjiri Anda dan membuatnya lebih sulit untuk mencapai tugas yang lebih sederhana dan jangka pendek. Plus, karena setiap tipe A atau tipe A-minus tahu, perasaan paling tidak memuaskan di dunia tidak memiliki segalanya pada daftar tugas Anda diperiksa - dan sayangnya, Anda kemungkinan tidak akan memeriksa "lompatan dari 30.000 kaki "Setiap kali segera.

Apa yang ingin Anda lakukan dan apa yang dapat Anda lakukan adalah dua hal yang sangat berbeda, jadi jangan membanjiri daftar tugas Anda dengan puluhan tugas untuk dilakukan dalam satu hari. Dengan lebih banyak tugas daripada waktu, Anda hanya akan menemukan bahwa daftar yang harus dilakukan adalah membuat Anda kecemasan tanpa hasil akhir yang menguntungkan. Sebagai gantinya, sisihkan perkiraan jumlah waktu untuk setiap tugas (misalnya: membongkar mesin pencuci piring-15 menit) sehingga Anda dapat mengukur lebih baik apa yang mungkin. Dan untuk lebih banyak cara untuk tetap di atas segalanya, jangan lewatkan20 cara untuk menunda-nunda secara produktif.

Tidak semua yang ada di daftar tugas Anda adalah prioritas yang sama, tetapi Anda tidak akan pernah tahu apa yang lebih dulu jika Anda tidak memesan hal-hal sesuai dengan kepentingannya. Dengan segala sesuatu di cluster raksasa, Anda mungkin akan merindukan pertemuan Anda dengan kuningan atas karena terjepit di antara "Luncuran" dan "Ambil dry cleaning." Pada daftar tugas Anda berikutnya, gunakan sistem penomoran, dengan hal-hal berlabel (1) sebagai yang paling penting, (2) menjadi sangat penting, (3) menjadi sangat penting, dan sebagainya.

Beberapa orang merespons dengan lebih baik untuk isyarat visual - dan untuk orang-orang ini, dapat membantu membuat daftar yang harus dilakukan secara visual alih-alih daftar periksa tradisional.

Jadi apa sebenarnya daftar yang harus dilakukan visual? Dapat mengambil banyak bentuk dan bentuk, tetapi satu praktik yang baik untuk selalu mengikuti adalah untuk mendelegasikan sejumlah ruang ke suatu item tergantung pada kepentingannya. Misalnya, jika suatu itemharus Selesaikan pada akhir hari, Anda harus mendedikasikan sepertiga dari kertas Anda ke item itu sendiri untuk menunjuk tingkat kepentingannya.

Tindakan sederhana untuk memberi label tugas Anda sebagai "lakukan" bisa cukup untuk menghalangi Anda untuk benar-benar melakukannya. Jika hanya memikirkan daftar yang harus dilakukan membuat Anda merasa ngeri, pertimbangkan untuk menamainya "daftar yang bisa dilakukan." Dengan begitu, tugas-tugas yang ada tidak akan menakutkan, dan Anda tidak akan merasa bersalah jika Anda tidak mencentangnya dari daftar Anda.

Adalah baik untuk membiasakan diri membuat daftar yang harus dilakukan setiap pagi. Tetapi jika Anda hanya membuat daftar untuk merasa lebih baik tentang diri Anda dan bukan karena Anda ingin lebih terorganisir dan produktif, mungkin datang untuk menggigit Anda di pantat.

"Orang-orang yang paling produktif menyadari bahwa daftar yang harus dilakukan adalah perangkat untuk memprioritaskan, tetapi hanya jika Anda mendorong diri Anda untuk membuatnya menjadi perangkat yang memaksa Anda untuk melakukannyamemikirkan tentang prioritas Anda, "kata Kekuatan kebiasaan PengarangCharles Duhigg.. Untuk cara nyata dan bermanfaat untuk meningkatkan suasana hati Anda, gunakan ini75 Trik Genius untuk segera menjadi bahagia.

Mungkin terasa seperti Anda maju dengan menulis daftar tugas Anda di pagi hari, tetapi sebenarnya dapat mengakibatkan Anda tertinggal - terutama jika Anda memiliki tugas dengan tenggat waktu awal. Sebaliknya, pastikan Anda merencanakan jadwal Anda untuk hari berikutnya sebelum Anda pergi ke tempat tidur. Dengan daftar tugas Anda disiapkan dan siap untuk pergi, itu tidak akan membebani pikiran Anda saat Anda tidur, dan Anda akan dapat bangun dengan gambar yang tepat tentang jadwal hari itu.

Kami selalu berada di setidaknya satu perangkat di beberapa titik waktu, dan sulit untuk menolak keinginan untuk hanya mengetik daftar tugas kami di ponsel atau komputer kami dan menyebutnya sehari. Tetapistudi Telah menunjukkan bahwa mengetik hal-hal membuat mereka lebih sulit untuk diingat, itulah sebabnya lebih baik berinvestasi dalam perencana dan menghabiskan lima menit ekstra menulis semuanya dengan tangan. Namun, ada beberapa cara perangkat Anda dapat berguna, seperti dengan ini20 hal yang Anda tidak tahu ponsel cerdas Anda bisa melakukannya.

Tugas "Bake Cookies" adalah contoh yang bagus dari ini. Tentu, tugas pamungkas mungkin untuk benar-benar memanggang cookie, tetapi ada banyak lagi yang masuk ke dalam proses ini. Selain memanggang, Anda harus menekan toko kelontong untuk mengambil persediaan, menemukan resep, dan periksa dapur Anda untuk bahan-bahan yang sudah Anda miliki. Ketika dipisahkan, ini benar-benarempat. Tugas, bukan satu - tetapi Anda tidak akan pernah tahu itu dengan melihat "Bake Cookies" pada daftar tugas Anda.

Jangan pernah meletakkan item dalam daftar Anda dengan tanda tanya di akhir. Jika barang itu selesai, maka hebat; Jika tidak, itu hanya akan membawanya ke daftar hari berikutnya. Menggunakan tanda tanya hanya akan membuat tugas terasa seperti itu tidak termasuk dalam daftar, rendering bahkan lebih kecil kemungkinannya untuk dilakukan daripada sudah.

Bukan siapa-siapainginUntuk menunggu berjam-jam di DMV atau duduk dengan perusahaan telepon dengan harapan bahwa manusia yang sebenarnya akan mengambil. Tetapi untuk mematikan tugas-tugas ini selama berhari-hari dan berhari-hari hanya akan membuat mereka lebih menegangkan - setelah semua, mereka ada di daftar tugas Anda karena suatu alasan. Dan jika Anda berjuang dengan stres, coba ini12 Trik Genius untuk mengubah kecemasan menjadi kegembiraan.

Banyak orang telah menemukan kesuksesan dengan juga membuatbukanDaftar-untuk-do. Contoh apa yang harus dilakukan di sana? Jangan menjadwalkan pertemuan di pagi hari. Jangan lupa istirahat selama hari kerja. Jangan setuju untuk mengambil lebih dari yang bisa Anda tangani. Banyak eksekutif, seperti investorTim Ferriss., bersumpah dengan metode ini,Noting. "Apa yang tidak Anda lakukan menentukan apa yang dapat Anda lakukan."

Tujuan perlahan-lahan periksa tugas dari daftar tugas Anda sepanjang hari. Jika tidak, Anda berisiko membanjiri diri Anda dengan terlalu banyak hal untuk dilakukan dalam waktu yang terlalu sedikit, yang persis seperti daftar yang harus dilakukan. Dan jika Anda berjuang dengan keterampilan manajemen waktu, coba ini60 hack produktivitas 60 detik terbaik.

Seluruh tujuan dari daftar yang harus dilakukan adalah membuat hidup Anda lebih terorganisir, yang tidak akan pernah terjadi jika tugas Anda ditulis secara acak pada catatan post-it yang tersebar di meja Anda. Anda akan mendapat manfaat dari berinvestasi di notebook atau perencana di mana semua tugas Anda dapat ditemukan di satu tempat. Dan jika Anda perlu bantuan membersihkan ruang kantor Anda, coba ini20 Tips Mudah untuk menjaga meja Anda terorganisir.

Dengan segala sesuatu di piring Anda, Anda tidak dapat diharapkan untuk mengingat semua yang ada di daftar tugas Anda dan kapan harus dilakukan. Itu sebabnya sangat penting untuk mengatur pemberitahuan alarm seperti pengingat pada ponsel Anda - untuk mengingatkan Anda ketika tenggat waktu mendekati dengan cepat. (Dan tentu saja, daftar tugas Anda harus selalu dekat!)

Jangan mengandalkan otak Anda untuk mengingat semua yang perlu dilakukan. Ketika Anda melakukan tugas Anda untuk memori, Anda berisiko mengalami tenggat waktu yang hilang dan melupakan tugas-tugas penting sama sekali, jadi ambil saja waktu ekstra untuk mencatat semuanya. Tetapi jika Anda ingin mempelajari apa ingatan Andabisalakukan, periksa ini35 fakta gila tentang ingatan Anda.

TigaDS, menurutYang diprioritaskan hidup BloggerMegan Nye., adalah:Dtugas elete yang tidak perlu.DItem elegate yang dapat ditangani orang lain secara memadai.Derek kegiatan yang tidak mendesak untuk tanggal selanjutnya. NYE mengatakan bahwa praktik-praktik ini akan secara signifikan mempersingkat daftar tugas Anda dan membongkar beberapa stres dari piring Anda. Dan untuk lebih banyak cara untuk menjadi produktif dan bebas stres, coba20 cara terbaik untuk lebih memperhatikan pekerjaan.

Untuk menemukan lebih banyak rahasia menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik Anda,klik disiniUntuk mendaftar untuk buletin harian gratis kami!