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Envoyer des notes de remerciement est l'un des piliers de la bonne étiquette - c'est juste là-haut de dire "s'il vous plaît" et "excusez-moi" et en tenant la porte ouverte aux gens derrière vous. Mais de nos jours, notes manuscrites sont souvent ignorés en faveur des textes, et des remerciements réfléchis peuvent sembler être une chose du passé.

Cependant, les experts en étiquette disent que cela ne devrait pas l'être. Il y a encore de nombreuses occasions dans lesquelles vous devriez envoyer une note de remerciement dans le courrier - ou la livrer à la main - pour exprimer votre gratitude. Ici, les pros brise les moments clés, les remerciements sont justifiés mais souvent oubliés. Maintenant que vous savez, il est temps de faire le plein de papeterie chic et de rédiger.

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Les entretiens d'embauche ne sont pas les seules fois où vous devriez envoyer une note de remerciement dans les entreprises américaines. Vous devriez sortir votre stationnaire chaque fois que quelqu'un fait un effort supplémentaire en votre nom.

"En référant un client, suggérant une stratégie marketing, des conseils de mentorat, du transfert des informations d'intérêt ou même des critiques constructives sont tous des exemples où une note de remerciement est appropriée", explique Jodi Rr Smith , président et propriétaire de Consulting à l'étiquette de Mannersmith .

Envoyez votre note dès que possible après la faveur et incluez un détail réfléchi qui explique comment l'aide de la personne vous aide.

Vous pourriez penser que vous n'avez pas à envoyer de note de remerciement après avoir reçu un cadeau de condoléances - vous êtes en deuil, après tout - mais les experts en étiquette disent que c'est une bonne forme d'en écrire un de toute façon.

"Il est important de répondre à tous ceux qui ont envoyé une note, des fleurs ou des dons, bien qu'il soit parfaitement acceptable d'avoir un ami proche ou un parent rédiger les notes au nom du destinataire", dit Bonnie Tsai , fondateur et directeur de Au-delà de l'étiquette .

Ces notes peuvent être courtes et douces; Remercier simplement la personne pour ses pensées ou sa contribution pendant une période difficile suffira.

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Si quelqu'un vous organise une fête d'anniversaire ou organise un événement de collecte de fonds où vous êtes l'invité d'honneur, vous devez toujours envoyer une note de remerciement, dit Tsai.

Ces événements prennent beaucoup de temps pour réussir - même s'ils sont un simple barbecue ou un rassemblement de restaurants surprise - et l'hôte mérite de faire reconnaître leurs efforts. Incluez des détails sur la quantité de plaisir que vous avez eu et les touches spéciales qui vous signifiaient le plus.

Dîners garantit un merci. «L'organisation d'un dîner demande beaucoup de planification, de préparation et d'efforts», explique Tsai. "C'est toujours un bon rappel pour l'hôte combien vous avez apprécié le dîner et les apprécier pour l'effort qu'ils ont fait pour y arriver." ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Pour élever encore plus votre correspondance, écrivez votre note sur une jolie papeterie qui correspond à l'esthétique de la fête.

Lisa Mirza Grotts , une base de San Francisco expert en étiquette , note la seule fois que vous ne le faites pas Besoin d'envoyer une note de remerciement après le dîner, c'est si vous hébergez régulièrement l'autre personne chez vous. Dans ces cas, un merci verbal est suffisant.

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Les cadeaux doivent toujours être suivis d'une note de remerciement - bien que beaucoup de gens oublient de les envoyer.

"Il est important d'exprimer votre appréciation au donateur qui vous a envoyé un cadeau pour une occasion spéciale", explique Tsai. "Ils ont pris le temps de trouver un cadeau qu'ils croient que vous apprécierez, et par conséquent, il est important de leur faire savoir à quel point vous appréciez leurs efforts et leur présent."

Le même conseil est vrai pour les cartes de félicitations. Quand quelqu'un vous envoie des vœux réfléchis, répondez avec une note de remerciement manuscrite pour exprimer votre gratitude.