13 façons intelligentes de dire à votre patron "non"
Parfois, c'est la meilleure option pour vous et la société.
Personneveut Dire "non" à leur patron, mais parfois, cela doit être fait pour l'amour de la santé mentale. Oui, c'est techniquement votre travail de faire ce que votre patron vous dit, mais parfois même ils ne réalisent pas que vous avez trop dans votre assiette pour prendre de manière réaliste plus de travail - et dans ces cas, vous devez mettre votre pied. Et dans d'autres cas, il est tout à fait probable que vous sachiez à faire votre travail assez bien pour savoir que votre patron est soit de la microgestation incorrectement, soit son plan d'action n'est pas le plus sage.
Alors, comment pouvez-vous dire non sans offenser votre patron (ou vous retrouver dans le bureau de HR)? Avant de frapper Envoyer votre courrier électronique ou votre waltz dans leur bureau, assurez-vous que votre message est ferme mais empathique et entièrement professionnel. Et si vous le pouvez, offrez à votre patron une suggestion d'une autre façon d'obtenir la tâche terminée, car elles vous permettront de vous éteindre et de vous faire ressembler à un solveur de problèmes efficace. En fin de compte, il est possible de dire «non» poliment et efficacement. Voici comment. Et pour plus de conseils sur le lieu de travail, apprenezExactement comment demander une augmentation.
1 Donnez-leur une raison valide.
Ne dites pas simplement à votre patron que vous ne voulez pas faire quelque chose parce que vous n'avez pas envie de le faire. Venir armés d'une raison légitime. Par exemple: Si votre patron veut que vous aidiez à former un nouvel employé, mais vous avez déjà trop de choses sur votre assiette, veuillez leur expliquer que vous êtes déjà submergé par (insérez votre liste de tâches massive à faire ici). Tout bon patron comprendra que vous ne pouvez être qu'à un endroit à la fois. Si la nouvelle tâche est plus importante, ils pousseront probablement les délais pour les autres missions pour faciliter votre charge de travail.
2 Toujours offrir des solutions alternatives.
Votre patron ne va pas apprécier si vous leur dites simplement qu'il est faux ou que vous êtes trop occupé pour vous aider, sans autre solution au problème à la main. Mais ce qu'ils apprécieront (et rappelez-vous à votre prochain examen de la performance), c'est si vous offrez des suggestions alternatives et facilitez leur vie de manière exponentielle.
Un excellent exemple de ce serait si votre patron vous a demandé de rester en retard un vendredi-un vendredi où vous avez déjà fait des plans. Au lieu de donner à votre patron un platNanDites-lui, que pendant que vous êtes occupé cette nuit-là, vous êtes plus qu'heureux d'entrer quelques heures samedi (ou même le lundi matin) et de l'aide de tout ce dont ils ont besoin. Vous n'avez pas à annuler vos plans et que le travail qui doit être fait est toujours terminé. Gagnant-gagnant! Et si vous êtes surchargé de surmener, vous êtes un problème pour vous, lisez surLes 50 meilleurs secrets d'un équilibre de travail professionnel parfait.
3 Rappelez à votre patron de votre charge de travail existante.
Si vous avez plusieurs bosses, ils ne sont peut-être pas consultés les uns avec les autres pour voir ce qui est déjà dans votre assiette avant de vous donner une nouvelle affectation. Et malheureusement, vos patrons devraient-ils affecter plus que vous ne pouvez gérer, la seule personne qui sera malade à la fin de la journée, c'est vous. Par conséquent, il vous appartient de garder toutes vos plus hautes ups dans la boucle, de peur de vous submerger avec des missions qui ne seront pas réalisées à temps.
4 Montrez votre gratitude.
Même lorsque vous dites non, vous devriez remercier votre patron juste de vous avoir envisagé de prendre plus de travail. Cela pourrait sembler bizarre, mais commeL'avantage humourauteurMichael Kerr expliqué àInterne du milieu des affaires, votre patron ne vous offre que plus de travail car ils ont confiance en vos capacités - et cela mérite en soi une certaine reconnaissance à votre fin.
5 Trouvez quelqu'un d'autre pour le faire.
Lorsque vous abordez votre patron avec les nouvelles que vous ne pouvez pas les aider pour le moment, elle adoucira le coup d'ajouter à cette déclaration que vous avez trouvé un autre employé qualifié qui a un peu de temps pour prêter une main. Tout bon collègue sera heureux d'aider tant que leur horaire n'est pas surbooké.
6 Être empathique.
Refuser une demande de la personne qui signe que votre chèque de paie est une matière sensible, rappelez-vous toujours de reconnaître l'importance de la demande de votre patron avant de le nier. Une façon d'aller à ce sujet, cela écrirait quelque chose comme: "Je comprends que cela est important et doit être fait de manière approfondie, mais malheureusement, je n'ai pas assez de temps sur mon emploi du temps pour donner cette affectation l'attention qu'elle mérite."
7 Achetez-vous quelque temps.
N'acceptez pas de faire quelque chose simplement parce que vous êtes mis sur place. Si votre patron appelle à voir si vous pouvez gérer quelque chose, mais vous êtes déjà au milieu d'une longue mission, expliquez que vous êtes sur une date limite serrée et demandez à approcher le sujet plus tard dans la journée. Ensuite, lorsque votre tête est plus claire et que vous pouvez résoudre le sujet, vous pouvez expliquer que votre assiette est déjà trop pleine et fournit une solution alternative. Et pour plus de solutions de travail, ne manquez pas la20 Façons de génie de rendre le travail plus amusant.
8 Ne pas battre autour de la brousse.
Voyons en face: Tous les gestionnaires ne sont pas faciles à gérer. Certains patrons voient simplement le travail comme la première et la seule priorité, qui entraîne souvent beaucoup de longues soirs au bureau. Mais comment dites-vous votre patron non quand ils vous demandent de passer une autre nuit à travailler tard?
Si vous vous trouvez dans cette situation, il est préférable d'être direct. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre patron lisait votre esprit, et donc à moins que vous ne leur disiez que vous ne voulez pas travailler tard tard, ils pourraient même ne pas réaliser que c'est un problème pour vous (surtout s'ils sont eux-mêmes en travaillant). Et si vous n'êtes pas sûr si votre patron est bonkers ou non, vous voudrez peut-être vous familiariser avec le15 signes que votre patron est un psychopathe.
9 Reconnaître qui est en charge.
Newsflash: Ce n'est pas toi. Dans votre email ou votre réponse à votre patron, assurez-vous que vous incluez une certaine itération des mots "Je comprends qu'en fin de compte c'est ton appel". Vous avez parfaitement le droit de dire «non» dans certains scénarios, mais vous voulez toujours vous assurer que vous ne craignez pas votre patron ou vous engager dans une sorte de lutte de pouvoir.
10 Terminer fermement la conversation.
À la fin de votre courrier électronique, écrivez quelque chose dans le sens de: "Merci de comprendre." En tant qu'auteur de gestionSuzy Welchexpliqué àCnbcCette tactique est «incroyablement efficace», car elle empêche tout autre retour sur la question. La dernière chose que vous voulez faire est de laisser Wiggle room dans votre email pour votre patron de mal interpréter vos mots et de vous soulever pour accepter l'affectation que vous essayez de dire non. Et pour les conseils d'étiquette par courrier électronique, vous pouvez utiliser tous les jours, ne manquez pas la17 Genius Email Hacks qui améliorera votre vie.
11 Ne le rendez pas personnel.
Lorsque vous parlez à votre patron de savoir pourquoi vous êtes incapable de gérer leur demande, assurez-vous de conserver une politique personnelle. Tout ce que vous dites devrait être factuel et lié au travail, et vous devriez éviter de mener à bien vos problèmes personnels avec votre travail ou votre patron dans votre réponse. Un exemple de quoine pas Pour écrire: "Je n'ai juste pas envie de faire ce projet parce que c'est sous moi et que tous mes autres collègues font des choses beaucoup plus importantes."
12 Fixer des limites.
"Si vous ne voulez pas être sur appel pendant les week-ends ou les jours fériés, faites-en clair au début, où il y a plus de marge de manœuvre et où il est noir et blanc," expert en matière de communication sur le lieu de travailDiane AmundsonRacontéEntreprise rapide. De cette façon, lorsque votre patron a besoin de quelqu'un pour travailler à Noël, vous ne serez pas le premier demandé.
13 Lisez l'ambiance.
Ne dites pas à votre patron que vous êtes trop occupé à prendre un autre projet quand il est de mauvaise humeur. Si votre patron est déjà sensiblement angoissé, votre email pourrait être la paille qui brise le dos de la chameau - et la dernière chose que vous voulez est d'être un bouc émissaire pour la fermeture de la fureur de votre patron. Au lieu de cela, attendez simplement une heure ou deux pour que votre patron soit refroidir avant de déposer votre demande. À ce moment-là, votre patron sera mieux préparé pour une nouvelle nouvelle de mauvaise nouvelle et comprendra votre situation de difficulté. Et pour plus de moyens de le tuer sur le lieu de travail, ne manquez pas la60 meilleurs hacks de productivité de 60 secondes.
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