25 astuces pour Genius Smarter travail et pas plus dur

Vous avez entendu parler de la liste de tâches. Maintenant, essayez la liste « fait ».


Il est plus que naturel de se sentir qu'il ya trop de choses à faire-et trop peu de temps pour les faire tous. Voici la chose: vous n'avez pas besoin de plus d'heures dans la journée. Vous avez juste besoin de tirer le meilleur parti des heures qui existent déjà par travailplus intelligent, ne pasPlus fort. En général, augmentation de la productivité ne nécessite pas une refonte majeure. Cela signifie simplement faire quelques réglages minuscules à votre modèle de travail qui, en tandem, donnera le coup votre état d'esprit en haute vitesse, sans courir le risque de redlining. Voici 25 ces quelques réglages.

1
Désactiver les notifications Smartphone lorsque vous êtes sur l'horloge

Facebook friend request
Refuge

Ces « ding » sont plus dérangeante que vous réalisez. De textes aux tweets au dernier message Facebook, il est facile de descendre la piste et d'un état d'esprit productif. En outre, il est plus difficile de briser la concentration et de le réparer une fois qu'il a été cassé. Si vous ne pouvez pas vous amener àcomplètement éteignez vos notifications, au moins mettre votre téléphone en mode avion pour la durée de votre travail.

2
Prenez des pauses de routine

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Refuge

Votre productivité ne souffrira pas de prendre un pas en arrière;recherche montre qu'il sera effectivementaméliorer si vous prenez le temps donner à votre esprit un repos. En plus de stimuler votre sortie, prendre une pause maintenant et fera des merveilles sur votre bien-être en vous donnant plus de temps pour des habitudes saines comme l'exercice, la méditation, ou même manger un repas sain. Donc, si vous voulez être plus productifs, assurez-vous que vous êtes des pauses de planification dans le cadre de votre journée de travail. Votre patron (et votre santé mentale) vous remercieront.

3
Horaire Heure Email

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Refuge

Les e-mails sont comme smartphones notifications dans beaucoup de façons: vérifier et répondre à ces constamment peut être un tourbillon de temps, et vous jeter hors de toutes les tâches que vous travaillez avant de décider de changer votre attention à la boîte de réception redoutée. Au lieu de cela, le temps de calendrier à ladébut et la fin de votre journée pour répondre à vos e-mails. Bien sûr, tout réponse critique qui pourrait venir votre chemin, mais faire une règle générale de mettre email sur le brûleur arrière jusqu'à ce que nécessaire.

4
Tirez le meilleur parti des temps de blocage

schedule
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Jamais entendu parler de blocage de temps? Il est une méthode de planification de votre journée afin de maximiser la productivité et de vous donner un meilleur aperçu de ce qui doit être complété et quand et il est assez simple. Par exemple, le 11:00 heure du matin pourrait être votre « e-mails » heure, ce qui signifie que vous ne fonctionne que sur des e-mails pendant cette période. Peut-être un étirement 3 plus: 24:00 à 18:00-est votre bloc de temps « planification à long terme », où vous travaillez à des projets à long Dedicate terme. Tenez-vous à ces blocs de temps comme la colle.

Cette approche basée délai, non seulement donne un sentiment d'urgence qui est parfois nécessaire pour réaliser des tâches, il vous donne aussi une bonne idée de combien de temps vous passez sur les tâches et combien est vraiment nécessaire. Essaie.

5
Comprendre que Willpower est une ressource limitée

chest pain
Refuge

En se fondant sur la volonté d'obtenir vos tâches sur votre liste de tâches fait ne sera pas très productif à la fin. Il y a une théorie appelée « l'épuisement de la volonté », ce qui explique que la volonté est un peu comme nous-énergie ont seulement tant à dépenser, et l'utilisation excessive conduit à la fatigue. Avec cela à l'esprit, commencez votre journée avec des tâches qui pourraient prendre un peu plus sur vous et laisser les tâches plus Mindless pour la fin de journée lorsque votre volonté est en baisse.

6
Vous pouvez dire rendrez compte « Non » si vous n'avez pas la bande passante

Man sticking to his guns because of his baby, standing firm. He's a better man
Refuge

Dire « non » est difficile, surtout quand est impliqué le travail. Nous voulons tous faire de notre mieux à nos emplois et prendre plus de responsabilités pour impressionner notre patron,développer notre carrièreEt mûrir professionnellement. Cependant, il y a certainement une chose telle que prendre trop et cela aura un impact sur votre productivité grandement. Au lieu de cela, si quelqu'un vous demande de prendre quelque chose de nouveau et vous savez que vous ne pouvez pas, trouver un moyen que vous sentez à l'aise de dire non. Il est normal que vous ne pouvez pas tout faire.

7
Obtenez un peu plus tôt

how to fall asleep
Refuge

Non, vous ne devez pas se réveiller à 4h00 pour réussir, malgré ce que pourraient vous dire quelques chefs d'entreprise d'une manière extravagante riches. Cependant, même un supplément de 20 à 30 minutesajouté à votre matin fait en fait une énorme différence. Cela vous aide à la facilité dans la journée avec le temps supplémentaire. Tout se sentira moins pressé, donc moins stressés,donc vous donnant un état d'esprit plus positif et productif. Gagner, gagner! Assurez-vous d'aller coucher plus tôt, aussi, que le sommeil manqué ne vous fera pas de faveurs non plus.

8
Préparation Tout la nuit avant

lunch
Refuge

ÀvraimentProfitez au maximum de votre temps, préparez tout ce dont vous avez besoin pour le travail / votre routine du matin la nuit précédente. Disposez vos vêtements de travail, préparez le café, emballez votre déjeuner, ranger un peu et mettez votre sac de travail à droite à la porte. Avoir moins à penser au tôt le matin vous donnera plus de paix et plus de place pour vous concentrer sur d'autres choses une fois que vous aurez travaillé.

9
S'habiller pour réussir

man talking to friend

Des recherches psychologiques ont montré que vous êtes habillé pour travailler, même si vous travaillez à la maison, renforcerez la productivité. Comme indiqué parForte, Tant que ce que vous choisissez est un vêtement de travail dédié, vous pourrez accomplir plus et porter des travaux de qualité seront effectués et vous serez plus concentré. Assurez-vous de mettre de côté certaines tenues que de travailler seulement et de voir comment vous vous sentez une fois que vous avez commencé votre journée.

10
Utilisez des modèles pour des tâches répétées

man on computer
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Modèles Faites un travail plus productif car vous ne commencez pas constamment à partir de zéro pour des projets. Personnellement, parlant comme une personne qui travaillait à un bureau où il n'y avait pas de modèles désignés pour des tâches commerciales régulières, je peux vous assurer qu'un manque de modèles conduit à perdre du temps, ce qui entraîne finalement un stress inutile en forçant constamment les employés à partir de zéro, tous les temps. Bien que cela puisse prendre le temps de mettre en place, à la fin, l'investissement en vaut totalement la peine.

11
Avoir un espace de travail propre

being lazy can lead to cluttered work spaces
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UNEespace de travail propre est important pour une myriade de raisons, mais une telle raison est que l'encombrement a été prouvé psychologiquement de causer du stress. Selon les gens àPsychologie aujourd'hui, l'encombrement peut causer des sentiments de culpabilité, distraire nous et inhiber la créativitéetproductivité. Au lieu de cela, assurez-vous que les éléments qui se trouvent sur votre bureau servent un but et éliminez l'excédent. Organisez vos fichiers et éliminez les cordes désordonnées. Pour aider à garder votre espace impeccable, volez ces20 astuces génie pour avoir un bureau parfaitement organisé.

12
Nettoyez le fouillis numérique aussi!

email
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La plupart des travaux de nos jours se dirigent vers le royaume numérique. Identique qu'un bureau désordonné, un bureau d'ordinateur désordonné ou des fichiers numériques désorganisés (ou un manque de fichiers) peut également entraîner un stress inutile. Au lieu de cela, assurez-vous d'avoir une structure de fichiers solide créée, nettoyez votre bureau régulièrement, organisez vos courriels, ce genre de chose. Être capable de naviguer sur votre chemin et de trouver des documents importants pour accroître la productivité.

13
Avoir assez de sommeil

girl sleeping in the daytime.
Refuge

Le sommeil est si important,Pourtant, la plupart probablement n'en reçoivent pas assez. Faire du sommeil Une priorité vous aidera dans tant de domaines de votre vie, votre vie de travail étant l'un d'entre eux.Obtenir le montant recommandé de sommeil aidera à prévenir l'épuisement professionnel, vous aider à récupérer des distractions plus rapidement, améliorez votre mémoire et bien plus encore. Tout en restant en place, une heure supplémentaire pour obtenir qu'une chose supplémentaire que cela pourrait sembler productive, cela vous fera mal le lendemain. La plupart des choses peuvent attendre plus longtemps que vous ne le pensez. Donc, en prenant soin de votre santé, vous prenez soin de votre travail. C'est une relation symbiotique que vous ne pouvez pas ignorer.

14
Profitez de la technologie

Girl pointing finger on screen smartphone on background illumination bokeh color light in night atmospheric city, using in hands texting mobile phone. Using cellphone at night
Refuge

À l'ère des applications, il y a tellement d'outils de productivité sur le marché pour vous aider à travailler plus intelligent et plus difficile. Hootsuite vous aide à planifier des messages de médias sociaux à l'avance, Google Calendar peut vous alerter pour même les tâches les plus minces, et il existe d'innombrables outils de gestion de projet sur le marché (par exemple: Basecamp). Faites ces outils comme votre assistant personnel. Ou, si vous avez besoin d'un humain réel ...

15
Embaucher un assistant virtuel

news app millennials
Refuge

Embaucher une assistante virtuelle, ou VA, est une excellente idée, surtout si vous gérez votre propre entreprise. Un VA vous aide à vous permettre de déléguer des tâches que vous n'avez tout simplement pas de temps pour eux et vous permet de vous concentrer sur les tâches plus grandes et plus spécialisées que vous préféreriez passer du temps. De plus, un VA aidera le reste de votre personnel à travailler plus efficacement.

16
Faire dimanche votre journée de redémarrage

blue light depression
Refuge

Dimanche Earries. Nous les obtenons tous. Une façon de faire cette énergie anxieuse dansproductifL'énergie consiste à utiliser la journée en tant que jour de redémarrage (ou d'obtention de votre vie). Faites votre blanchisserie, faites votre préparation de repas, ardez-vous dans une séance d'entraînement, puis vérifiez votre emploi du temps pour la semaine entrante, de sorte qu'il n'y a pas de surprises ni de délaits manqués. Dimanche paresseux, soyez parti!

17
Assurez-vous que tous vos objectifs et vos délais sont réellement réalisables

men meeting Life Easier

Il n'y a rien de pire que de rater une date limite ou non la réalisation d'un objectif que vous définissez vous-même. Souvent, se sentant comme un échec se produit à cause d'une échéance manquée ou cession flubbed. Mais il est important de prendre un pas en arrière et vous demander non seulement ce qui a mal tourné, mais aussi si ce que vous vous apprêtez à faire dans le temps vous était imparti réaliste en premier lieu. Selon Larry Kim dele démarrage, En commençant par étapes de bébé et de travailler votre chemin à partir de là est le meilleur plan d'action.

18
Voir la consommation de caféine

Mac laptop email signature

Oui, tout le monde aime une bonne tasse de Joe le matin. Maisla caféine exagérer peut provoquer des sentiments de l'agitation et l'anxiété, tous la productivité de blocage. Bien qu'il existe de nombreux avantages à une mémoire de café améliorée, la fonction cognitive-il boosté est important d'être conscient de la consommation et assurez-vous que vous buvez efficacement. Oh, et trop de caféine entraîne également des problèmes de sommeil et la dépendance physique.

19
Évitez musique avec des paroles

Female graphic designer listening song while using laptop in office
Refuge

Autant que vous voulez chanter le dernier Top 40, il pourrait ne pas vous faire du bien à la musique de souffle avec des paroles, parce que ces chansons peuvent être plus distrayant. SelonInc., De nombreux professionnels se tournent vers la musique d'ambiance ou de la musique instrumentale pendant qu'ils travaillent pour éviter les distractions la dernière chanson Drake pourrait causer.

20
Adhérer à la règle de deux minutes

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Refuge

Lorsque votre assiette est chargé avec des tâches à la fois grandes et petites, il est facile d'obtenir la paralysie et être incertain où commencer. C'est là la règle de deux minutes entre en jeu. Euh, ce qui est? Lesrègle de deux minutes de la productivité indique généralement que, si une tâche prend deux minutes ou moins pour terminer, vous devez attaquer immédiatement. Sinon, l'écart pour plus tard. Les petites choses, donc ne tardez pas à faire faire!

21
Restez hydraté!

glass of water
Refuge

Investir dans unbouteille d'eau réutilisable et assurez-vous de boire et de le remplir tout au long de la journée. Après tout, nous avons besoin d'eau pour fonctionner littéralement en tant qu'êtres humains. L'eau potable vous aide à garder sous tension et améliore votre santé en général, toutes les bonnes choses en matière de travail de la journée loin.

22
L'utilisation du site Bloqueurs

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Refuge

Vous pouvez vous parent avec des bloqueurs du site pour les sites embêtants vous ne pouvez pas sembler rester hors de. (Pour moi, c'est Twitter.) Il y a plusieurs outils pour cela là-bas, mais un grand, je l'ai trouvé avec succès est-Maîtrise de soi. Cette application va bloquer le serveur pour les sites Web que vous spécifiez pour une quantité de temps que vous définissez, et ne sera pas lever l'interdiction jusqu'à ce délai est écoulé!

23
Comprendre Vous ne pouvez pas vraiment Multitâche

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Refuge

multitâche estdonc hier, et aussi pas vraiment tout ce qui est possible. Attention de division entre un tas de différents onglets et tâches n'aider à obtenir l'une de ces choses en même temps ou plus. Au lieu de cela, votre attention est le mieux servi sur une chose à la fois.

24
Exercer

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Il y a tellement d'avantages à l'exercice, et l'un d'entre eux est qu'il permettra d'améliorer notre productivité. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit fou; juste obtenir votre sang de pompage. Certainsrecherche suggère quetravailler le matin améliore la productivité le plus, mais aussi longtemps que vous vous entraînez du tout, vous verrez les avantages de votre santé, votre niveau d'énergie et votre humeur, ainsi que de voir plus de tâches biffé votre liste de tâches. Alors, faire bouger!

25
Faire une « liste Done »

Refuge

En plus de la liste de tâches, vous pouvez aussi expérimenter de faire une "terminé"Liste qui définit tout ce que vous avez accompli pour la journée, la semaine ou, si vous êtes motivé follement,mois. Cela vous aidera à voir tout ce que vous avez obtenu fait et vous donner un sentiment d'accomplissement et de vous garder motivé. Parfois, la liste de tâches se sent sans fin. Mais en mettant cette méthode en pratique, vous voyez combien vous êtes vraiment capable. Il est un grand sentiment. Et pour d'autres façons de vous lancer à la vitesse, vérifier ces40 meilleures façons de démarrer votre carrière.

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