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Avec des bureaux autour du monde fermé par lecoronavirus pandémie,Réunions de zoom ont remplacé les interactions face à face pour des millions de travailleurs naviguer soudainement dans le monde du travail à distance. Cependant, contrairement à votre salle de conseil moyenne, les salles de réunion virtuelles sont susceptibles de nombreuses menaces numériques, y compris des pirates informatiques. En fait, le 30 mars, le FBI a publié un rapport indiquant que "zoombombing" -orpiratage dans les réunions vidéo-Was à la hausse.

Alors, comment pouvez-vous dire si votre réunion a été infiltrée par des pirates informatiques? "Le signe le plus sûr que votre réunion de zoom a été piratée est s'il y a un participant supplémentaire que vous ne reconnaissez pas", déclare Cybersecurity ExpertTed kim, PDG deAccès Internet Privé. Kim dit que d'autres signes clairs d'un intrus sont des parts d'écran indésirables et des bruits perturbateurs lors de la réunion.

Malheureusement, dans le but d'accéder à des informations sensibles, des pirates peuvent également utiliser des tactiques snower, telles que l'activation à distance d'une caméra précédemment désactivée, l'enregistrement de l'écran d'une réunion déjà en cours ou de la présentation des informations présentées. Bien qu'il soit impossible d'éliminer tous les intrus d'Internet, il existe de nombreuses façons de garder votre rendez-vous en sécurité. Voici ce que les experts recommandent de garder votre réunion de zoom de vous faire pirater.

Utilisez des salles d'attente

La mise en place d'une salle d'attente avant votre réunion de zoom peut vous aider à garantir que seuls les invités que vous avez invités rejoignent votre session. Dans le menu Paramètres, activez la fonctionnalité de la salle d'attente.

"Lors de la programmation d'une nouvelle réunion, vous devriez alors pouvoir sélectionner" Activer la salle d'attente "dans les options de la réunion", déclare le formateur de cybersécuritéStacy Clements, propriétaire de la société de conseil techniqueMilepost 42. Une fois qu'il est temps de commencer la réunion, vous pouvez ensuite admettre que les participants que vous souhaitez autoriser.

Ajustez vos paramètres de partage d'écran

Si vous souhaitez conserver des étrangers de partager leurs propres contributions lors de votre réunion, assurez-vous que l'hôte de la réunion peut présenter.

"Entrez simplement dans les paramètres, cliquez sur le partage d'écran, puis des paramètres avancés et cliquez sur l'hôte uniquement", expliqueTurner Gabe, Directeur du contenu au niveau de la cybersécuritéSécurité.org.

Continuez à rencontrer des mots de passe uniques

Semblable à ce que vous devriez faire pour protéger vos autres comptes en ligne, vous seriez sage d'utiliser des mots de passe uniques pour chaque réunion de zoom. Turner recommande de rendre chaque mot de passe "long et compliqué" et suggèreUtilisation d'un gestionnaire de mots de passe Pour créer et stocker des mots de passe, en utilisant au moins deux facteurs d'authentification pour protéger vos informations sensibles.

Ne partagez pas les informations de réunion sur les médias sociaux

Bien qu'il soit facile de diffuser rapidement des informations utilisant des médias sociaux, cela peut ainsi mettre votre réunion à risque d'intrus.

Si vous publiez des liens vers vos réunions sur des plates-formes de réseautage social », quiconque a accès au lien de réunion peut rejoindre", explique des clements. Si vous avez besoin d'obtenir vos informations de réunion, envoyez-la par courrier électronique ou une plate-forme de messagerie sécurisée uniquement aux invités que vous souhaitez rejoindre.

Connectez-vous à l'aide d'un navigateur Web

Si vous souhaitez protéger votre réunion, essayez d'utiliser un navigateur Web pour vous connecter.

"[Société de sécurité numérique] Kaspersky a noté que la version Web est plus sécurisée que l'application", expliqueNick Turner, responsable de la protection de la vie privée de la société de sécurité techniqueSystèmes Echosec.

Gardez les utilisateurs de renommer eux-mêmes

Personne n'aime poisson-chat. Vous voulez vous assurer que tout le monde dans votre réunion est de qui ils disent qu'ils sont?

Lee gimpel, fondateur deMeilleures réunions, une entreprise de réunion, de facilitation et de formation à Washington, D.C., recommande d'empêcher que les participants ne changent de noms. Pour ce faire, utilisez le bouton Sécurité dans la barre d'outils hôte. "Être capable de verrouiller ces contrôles empêche [les personnes] de perturber et de limiter les dommages qu'ils peuvent faire", explique Gimpel.

Utilisez un fond virtuel pour obscurcir votre emplacement

Vous pouvez avoir des informations sensibles dans le contexte de votre maison que les pirates peuvent utiliser pour voler votre identité ou avoir des problèmes. Pour atténuer ce risque, Kim recommande d'utiliser l'un des antécédents virtuels de Zoom lors de votre réunion. "Il n'a aucun sens de laisser les autres voir votre espace privé s'ils n'ont pas besoin de", explique-t-il.

Supprimer les participants

Si vous rencontrez des problèmes une fois que votre réunion est en cours, il y a un dernier recours: lancez les gens qui perturbent les choses.

"Vous pouvez cliquer sur une personne dans la fenêtre des participants et supprimer une personne de cette façon, ou passer par le menu Sécurité pour voir un choix de participants à supprimer", déclare Gimpel. Et si vous voulez tirer le meilleur parti de chaque réunion d'aller de l'avant, brossez-vous surLe DOS et ne pas faire de conférence vidéo efficace.