Good Lifestyle

Días de vacaciones. Dias enfermos. Días personales. Vacaciones. Para el potencial de su jefe, esta es la inevitabilidad del equilibrio de la vida laboral: ustedvoluntad Pase un tiempo lejos de su escritorio, yvoluntad Sé más que un solo almuerzo. Y para los millones de trabajadores de oficina por ahí, una cosa es absolutamente esencial para aquellos días que no está encadenado en el teclado: el mensaje fuera de la oficina.

Ahora, la elaboración del mensaje perfecto fuera deficiente es un arte tanto como es una ciencia. Tiene que ser profesional pero agradable, conciso pero informativo, romoso pero educado. "La clave es aclarar las siguientes cinco cosas", diceJane Scudder, una vida certificada, un liderazgo y un entrenador profesional, y un profesor de la escuela de negocios de la Universidad de Loyola Chicago. "Cuando estás fuera; cuando estás regresando; Si estás revisando correos electrónicos o no; si está disponible por teléfono o no; y a quién contactar en su ausencia". Después de eso, ella dice: "¡El resto es solo estilo!"

Con eso en mente, aquí está su formato recomendado que funcionaría para cualquier situación:

Gracias por tu email. Estoy OOO del miércoles 15 de noviembre al viernes 17 de noviembre sin acceso al correo electrónico. Si esto es urgente, comuníquese con [la persona que está debajo de usted en la cadena de comando o, si tiene uno, el nombre de su humilde asistente] en [su dirección de correo electrónico]. De lo contrario, responderé a todos los mensajes cuando regrese..

Como puedes ver, no necesitas decir.por qué estás fuera; Eso no es el negocio de nadie, sino el tuyo y, dependiendo de las circunstancias, de su jefe. Scudder también está seguro de tener en cuenta que que denota su teléfono o la disponibilidad de correo electrónico es opcional, sino que está bien "Indique [si], estará revisando de manera intermitente". También puede notar que es "todos los mensajes" y no "su mensaje". Si bien puede ser tentador personalizar su mensaje fuera de la oficina, usar "todos los mensajes" le dará al destinatario un recordatorio sutil que, hey, está analizandomucho de correo electrónico, puede tomar un tiempo responder.

Finalmente, una nota sobre las fechas. Hay algún desacuerdo coloquial sobre lo que significa el rango de fechas en su mensaje: ¿La segunda fecha indica que estás?volviendo en ese día o que es elúltimo día estarás fuera? En esto, Scudder es firme: indica el último día que estarás fuera.

Algunas reglas adicionales para tener en cuenta: si su tiempo libre se extiende por un fin de semana, y volverá a la muela, la primera cosa, no hay necesidad de enumerar el domingo anterior en su mensaje fuera de la oficina; La mayoría de las personas no trabajan los fines de semana, por lo que el viernes anterior está bien. Pero, si vuelves en un día más tarde en la semana, asegúrate de incluir el fin de semana en su espacio de tiempo, así:Desde el miércoles 15 de noviembre al martes 21 de noviembre..

Ahora que ha dominado la redacción de un mensaje fuera deficiente, lea por qué debería considerar dejarlo en todo el tiempo.Alguien que la deja en permanentemente.

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