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Componer un correo electrónico puede ser algo difícil de navegar. Después de todo, cada palabra que escribe puede ser tomada por el destinatario de una manera que no quiso decir necesariamente. Clichés, malos finales yLos comienzos débiles pueden distraer a la persona. Estás enviado por correo electrónico del verdadero propósito de su mensaje. Y una de las frases más comunes que las personas lanzan a sus correos electrónicos a menudo son malintencionados por el destinatario: "Espero que este correo electrónico lo encuentre bien".

De acuerdo aDIANA LASCU, unEspecialista en marketing por correo electrónico Con Flipsnack, muchas personas lo usan como un saludo para comenzar sus correos electrónicos sin siquiera pensar realmente en ello. Esto se debe a que a menudo se cree que es un "inicio seguro para un correo electrónico".

"Se supone que debe generar algún tipo de empatía. Se ha arraigado profundamente en la etiqueta de correo electrónico y ahora más de lo que parece ser solo la frase adecuada para comenzar sus correos electrónicos. Excepto, no lo es", dice ella. "Se ha utilizado durante demasiadas veces que ha perdido su significado, y hoy en día es más como una broma".

El problema principal es que muchas personas envían esta frase a las personas que ni siquiera conocen.James Jason, losDirector de Marketing En Mitrade, dice que esta frase se usa a menudo para "romper el hielo ycrear una forma de conexión"Con el destinatario de su correo electrónico, que a menudo es un extraño profesional.

"La gente asume que al actuar como si se preocupan por el receptor, aumentan sus posibilidades de ser leídas y reconocidas", dice Jason. "Creo que debería ser reservado para las personas que se conocen o han tenido algún tipo de conexión previa. De lo contrario, fingiendo preocuparse por un extraño podría responderse bastante mal".

La mayoría de las veces, si está enviando un correo electrónico a un extraño, no tiene idea de lo que está sucediendo en su vida. Y la frase "Espero que este correo electrónico lo encuentre bien", probablemente no aterrizará bien con alguien que está pasando por un tiempo difícil, como una muerte en la familia, un contratiempo profesional o un divorcio. A veces, se puede perdonar porque el receptor sabe que el remitente no es consciente de sus circunstancias personales, pero durante la pandemia, LASCU dice que es especialmente problemático porque todos son conscientes de que "la mayoría de las personas simplemente no están bien".

"El problema conUsando esta frase durante una pandemia global ¿Se desprende como tono, sordo ", diceKimberly Smith, marketing de pesebre quesupervisa la estrategia de marketing por correo electrónico en Clarify Capital. "COVID ha interrumpido las industrias y las economías enteras y desafió el bienestar emocional, mental y físico de sociedades enteras".

Según Smith, la empatía y la conciencia social son dos cosas que son extremadamente importantes para practicar en tiempos difíciles. Y mientras que los correos electrónicos a menudo se ven comoMás profesional en lugar de personal., aún debe tener una introducción por correo electrónico que refleje un "cierto nivel de conciencia sobre lo que se siente el destinatario".

"Comenzando con 'Espero que este correo electrónico te encuentre bien" lee como si estuvieras ignorando el elefante en la habitación, creando una desconexión entre el remitente y el destinatario ", dice ella.

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Jason dice que le aconsejaría mantenerse alejado de las frases de cliché al enviar un correo electrónico, especialmente si está enviando un correo electrónico a alguien que no conoce. Un simple "hola" seguido de su nombre es un saludo natural que "no infringe los sentimientos o la vida privada de nadie", dice. Además, muestra que tiene alguna etiqueta, saludando a la persona que está enviando un correo electrónico antes de continuar con su mensaje.

Sin embargo, si ha interactuado con esta persona en el pasado, use eso, dice Jason. "Por ejemplo, digamos: 'Nos reunimos en LinkedIn ...' y hagamos su punto. Considere que las personas están demasiado ocupadas para perder incluso un segundo intento de adivinar quién eres o por qué un extraño quiere saber cómo están haciendo", dice . Y para más errores de correo electrónico para evitar,Esta es la peor manera de terminar un correo electrónico, los programas de investigación..