Good Lifestyle

Cada trabajador duro conoce el puro éxtasis de iniciar sesión en el correo electrónico de trabajo y encender el sistema de alerta "fuera de la oficina" antes de un gran viaje. (Honestamente, hayalguna Mejor sentimiento?) Pero cuando viajas tanto como lo hago, como escritor autónomo, paso prácticamente la mitad de mi vida a 30,000 pies y en tierra extranjera: aprende un pequeño secreto sucio: nunca, nunca, nunca,siempre, Apague esa alerta de alerta. Seriamente. Yo no. Mi alerta de fuera de la oficina se activa independientemente de si estoy en China o estoy sentado en mi escritorio en mi apartamento de Nueva York. Sí, está activado en este momento, muchas gracias.

¿Suena loco? ¡No es! Y, para el registro, soy serio. De hecho, apostaría que es el mejor traquete de productividad única, cualquiera puede hacerlo, también restaurará la cordura a su ocupada vida.

Ahora, sé que muchos de ustedes no tendrán el estómago para esto, especialmente si tiene un trabajo de día en un espacio de trabajo de planta abierta, pero le deseo a que lo intentes de todos modos, solo deje que sus compañeros de equipo sepan lo que usted está haciendo. (Pero no, no le digas a sus clientes). Si mantiene su correo electrónico establecido en Out-Office en todo momento, estará más satisfecho, estará menos estresado y obtendrá más cosas que las cosas que Alguna vez imaginaste. Así que sigue leyendo, y dispárame un correo electrónico más tarde para agradecerme. Y para obtener más consejos de vida más inteligente, lea sobre cómoLa lista de reproducción Secret Secret Spotify de Bill Murray aumentará su productividad.

Divulgación completa: soy británica. Y sí, estamos preprogramados para ser educados, así que considero la respuesta automática el equivalente digital de nodingle cuando alguien me saluda. ¿No todos merecemos tal cortesía?

¿Recuerda cómo su cuerpo a veces entra en todo ese mini-lucha o vuelo cuando su teléfono se zambulle en su bolsillo?¿Es ese el jefe? ¿Es mi cliente enojado? Espero que sea solo un¡Gran Boletín!

Vamos a besar esos sentimientos adiós, porque adivina qué? Ya te has vuelto a ellos. ¿Alguna vez has oído hablar de "correo electrónico apnea?" Es una cosa real. Tener un robot, usted instantáneamente golpeando a sus colegas y amigos de vuelta aliviará toda su ansiedad.

Porque "¿recibiste mi correo electrónico?" Los correos electrónicos son un desperdicio total de ancho de banda de Internet.

Un estudioMostró que los trabajadores de cuello blanco como yo gastan más de 25 por ciento del día respondiendo al correo electrónico, y aquí está la captura: ¡eso fue en 2004! Liberado de la presión de correo electrónico, puedo enfocarme en lo que importa: trabajar. Traducción: Soy al menos un 25 por ciento más productivo de lo que eres.

Nos han pedido a todos que aborden los proyectos que no queremos, ni planteamos preguntas, no estamos muy seguros de cómo responder. Ese respondedor automático es el mayor desempleo o mecanismo de estancamiento del mundo que proporciona una solución a prueba de vergüenzas. Ignore un correo electrónico durante el tiempo suficiente después de confirmar que se recibió, y que la solicitud incómoda nunca podría repetirse. Para más consejos optimistas, aquí están70 trucos de genio para que se alegren instantáneamente.

Actualizo mi respuesta automática cada semana con cualquier información de información pertinente: un cambio en las zonas horarias, por ejemplo, y ese clic final cuando va a vivir? El sentimiento es como un mini vacaciones en sí mismo. Ah, y hablando de vacaciones reales: si está viajando pronto, conozca a estos brillantes, niveles de expertosHacks de viaje.

No me distrae fácilmente, pero todos pueden sufrir de hipo de concentración. De hecho, los estudios muestran que se lleva entre64 segundos y67 segundos para volver a su tren original de pensamiento después de Pitstopping en su bandeja de entrada. Ringfencing It, para que no sienta la necesidad de revisar constantemente su teléfono, podría ahorrarle hasta una hora al día.

Puede pensar que sus colegas y amigos se ofenderán por su fuera de su cargo. Es todo lo contrario: he encontrado que muchos realmente aprecian la respuesta automática, ya que es un signo de buena comunicación. Un montón de destinatarios por primera vez también me envíe un correo electrónico, envidia, con algún tipo de: "¡Ojalá hubiera pensado en eso!"

Todos somos un poco perezosos. Y en estos días es tan fácil delegar ciertas tareas a los colegas. NewsFlash: A menudo ese colega soy yo. Bueno, tener la respuesta automática siempre activa hacia atrás contra este instinto: en lugar de esperar mi respuesta, esas personas a menudo resuelven lo que necesitan de forma independiente.

En lugar de marcar un mensaje pasivo de manera agresiva con un punto de exclamación, estos colegas de la fuerza de Bounce-Backs y los amigosprobarQué urgente es su mensaje.¿Me llamarán realmente? ¿Está la oficina realmente ardiendo?

Sí, el fuera deficiente tamiza todas las tareas esenciales de Kinda-Maybes.

A lo largo del largo plazo, una vez que la gente sabe que no es un esclavo de correo electrónico que responde a Knee-Jerk, que responde a cada mensaje, encontrará que su deluge de la bandeja de entrada se ralentiza a un goteo. Confía en mí: este es un hecho.

Soy autónomo, y no tengo un asistente. Así que trato a ese OOO como la versión digital virtual de un PA de la vieja escuela, tomando un mensaje después de cualquier consulta y prometiendo pasarlo. Me hace sentir más profesional, incluso cuando estoy sentado en mis pijamas a las 3pm.

Como todos, recibo un montón de correo electrónico de spam, como periodista, a menudo en forma de comunicados de prensa. Mi respuesta automática siempre activa puede ayudar aquí, también: no tenga miedo de agregar una oración final a lo largo de la línea de, "Si este es un boletín o servicio de spam automatizado, por favor cancele la suscripción". Los bots escanearán esa palabra y actuarán en consecuencia, al igual que los seres humanos. Es como una versión casera deDesenrollar.

Sí, esa bandeja de entrada desordenada es como un pariente molesto, solo carpando de atención.Según un estudio, creemos que revisamos el correo electrónico solo una vez por hora, pero la verdad es que es más comoCada cinco minutos. Una respuesta automática me devuelve la posición de la pole, por lo que puedo asignar ciertos momentos para responder a cualquier mensaje que parezca importantes, o no responder en absoluto.

A menos que trabaje en servicio al cliente, responder a los correos electrónicos no es parte de su descripción del trabajo. Los respondedores automáticos proporcionan un período de enfriamiento incorporado para su bandeja de entrada: Inhale profundamente en la sala de respiración que le brinda, y estará menos ansioso por simplemente ignorar un mensaje o dos.

Si está pensativo, puede ser una buena herramienta promocional: incluir un hotlink (comoesta) A cualquier proyecto reciente que haya completado en el rebote, y se ha ganado gratis, automatizado PR.

En una era bedónalada por trolling, nos hemos vuelto aprensivos sobre la asertividad directa, sin sentido. Una simple nota que dice: "Bear conmigo como mi bandeja de entrada está sobrecargada, y le responderé tan pronto como pueda", es actualmente directo.

He encontrado que agregar una oración diciendo: "Si esta es una solicitud de asistencia o un artículo, estoy inmensamente agradecido por su correo electrónico; no hay necesidad de hacer un seguimiento, ya que definitivamente te responderé si quiero Chatea más ". Esa respuesta enlatada probablemente reducirá la cantidad de correos electrónicos, incluso necesita responder en un 20%.

A juzgar por las reacciones que recibo, no muchas personas hacen esto.

Esa respuesta automática es tácitamente telegrafiada a sus corresponsales: "Soy un poco más importante de lo que usted".

Así que hazlo, y posee.

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