15 maneras de duplicar su productividad en la mitad del tiempo
Vuela a través de tus días con un mínimo esfuerzo.
¿No sería bueno volar a través de su lista de tareas dobles todos los días con un esfuerzo mínimo? Ya sea que sus tareas tenga para trabajar o cosas que necesita para hacer en su vida personal, no es raro sentirse como si todo sigue avanzando mientras apenas estás haciendo una revisión de las cosas. Pero eso es solo porque aún no has trabajado en tu productividad.
Con un puñado de estrategias, podrás no solo hacer las cosas, sino que también podrás hacerlas más rápidas y eficientemente, dejando más tiempo para hacer las cosas que realmente quieres hacer. Antes de comenzar su próximo día de trabajo, pase por estas formas de aumentar la cantidad de trabajo que está haciendo en un período de tiempo mucho más corto. Y para más grandes estrategias de productividad, no se pierda estos29 Hacks de reloj de cuerpo para maximizar su día.
1 Escribe todo abajo, entonces hazlo
Sí, todo eso. Si es algo que te ha estado enfatizando, una llamada telefónica, o incluso una pequeña tarea que ha estado en su lista de tareas tareas durante demasiado tiempo, anote todo en un pedazo de papel debajo del encabezado "Las cosas me estresan correctamente este segundo "- Enseñe la próxima hora, revisando tantas tareas como puedas. Al tomar una cantidad de tiempo establecida cada día a la zona en tareas específicas, no solo sentirá una ola de alivio cuando haya terminado, sino que también se evitará pasar aún más tiempo a completarlos más adelante.
2 Siéntate en algún lugar tranquilo
Hay tantas distracciones que pueden evitar que su trabajo se haga de manera eficiente durante todo el día, incluso si no las notas. Podrías pasar siete horas trabajando en un espacio ruidoso y se realizan las mismas tareas exactas en la mitad del tiempo simplemente sentados en una zona tranquila. La próxima vez que necesite arranque y complete algo, vaya a algún lugar donde pueda estar solo, y lo hará tan rápido, tendrá todo el resto del día para disfrutar del trabajo libre de trabajo. Además, tomar un poco tú, tiempo es uno de los30 maneras más fáciles de luchar contra el estrés!
3 Usa un temporizador
Algunas personas juran trabajando en segmentos cortos y cronometrados en lugar de trabajar durante largos períodos de tiempo, y realmente puede pagar. En lugar de decirte que se sentará y será productivo durante unas horas, configure un temporizador durante 30 a 60 minutos en segmentos donde lo haga tanto como pueda, detenerse, luego volver a visitarlo. Le dará un segundo para respirar, destruir y reagruparse antes de regresar de nuevo. Y si realmente desea poner su productividad en Overdrive, trabaje desde su casa. Después de todo, esEl Santo Grial de Hacks de Productividad.
4 Hazte responsable
Funciona en el gimnasio, y funciona con su productividad. Cuando un amigo cuenta con usted para hacer algo (como aparecer hasta una clase de giro temprano en la mañana), lo más probable es que lo hagas. Así que la próxima vez que tengas algo importante que quieras terminar, dile a alguien con quien estás cerca. No solo te sentirás como si tuvieras que hacerlo y, por lo tanto, saltarás justo en él, pero también lo harás más rápido.
5 Aleja su teléfono
Lo sentimos, pero nadie se hace nada cuando responde constantemente los textos o revisando sus notificaciones más recientes. Cuando realmente esté tratando de ser productivo, conviértalo en una zona libre de tecnología. Sin que su teléfono se ilumine, volará a través de sus tareas mucho más rápido de lo que tendría con múltiples saltos de teléfono. Los zumbidos y interrupciones constantes son una fuente común de estrés en el lugar de trabajo, así que echa un vistazo a nuestro30 maneras fáciles de combatir el estrés por una forma sólida de relajarse en su escritorio.
6 Entrar en una rutina real
Para algunas personas, todos los días son diferentes. Pero en lugar de simplemente hacer lo que sientas, tiene una rutina establecida en su lugar. En lugar de pasar toda la mañana, respondiendo a los correos electrónicos, por ejemplo, solo pase una cierta cantidad de tiempo en la tarea, luego comience con su otro trabajo. Al tener una rutina en su lugar, serás mucho más productivo, hagas más hechas, y podrá relajarte más tarde en el día.
7 Aprovecha tus mañanas.
Si realmente quieres hacer las cosas, realmente no hay mejor momento para convertirse en una persona de la mañana. Mientras trabajaba más adelante en el día está lleno de distracciones, ya sea que las personas le envíen un correo electrónico o las llamadas sobre las cosas, o conversarlo, sin parar en las mañanas. Al sacar algunas tareas grandes del camino antes de que todos los demás comienzan a trabajar, se puede hacer por el día por el mediodía.
8 Planea tu día la noche anterior
Claro, nadie quiere comenzar a pensar en el próximo día de trabajo antes de que se vayan a la cama. Pero al revisar lo que quiere lograr y descubrir un calendario sólido para usted, se despertará con un propósito y puede comenzar a volar a través de su lista, e incluso hacerlo con su día antes.
9 No tengas miedo de tomar descansos
Cuando tenga mucho que hacer, es fácil ir, ir por horas hasta que lo hagas todo, pero a veces eso puede terminar con retroceder y la calidad de su trabajo no es tan buena como lo habría ralentizado. En lugar de estar en modo de alta velocidad 24/7, no dude en tomar descansos para darle un descanso a su cerebro. Después de darte una rápida distracción, volverás a la fuerza.y Con mejor trabajo. Y si vengas en ocasiones, ¡no lo sudes!La ciencia dice que los Daydreamers son en realidad super inteligentes..
10 Dile a otros que no te molesten
Llegar a trabajar con las personas con las que estás cerca es divertido hasta que estés tratando de hacer algo. Cuando quiera descifrar y ser productivo, marque tan ocupado en el chat de su oficina, ponga en algunos auriculares y se convierta en su propio signo personal que no sea molestado. Cuando no estés pasando 10 minutos aquí y, conversando con compañeros de trabajo, se hará mucho más y podrá trabajar menos más tarde en el día.
11 Delegar. Delegar. Delegar.
Obviamente, solo hay cosas que puede hacer usted mismo, pero para otras tareas pequeñas que ha estado tratando de llegar durante semanas, contrate a alguien que lo ayude. Ya sea que sea un asistente personal durante unas pocas horas a la semana o alguien que venga a ayudarlo a ordenar en la casa, lo que pueda ayudarlo a hacerlo más productivo en las cosas grandes, y ahorrarle tiempo en el proceso, es más que vale la pena.
12 Reconocer el poder de decir no
Tan agradable, ya que sería poder decir que sí a todo, puede interponerse fácilmente en el camino de su productividad. Claro, un descanso de café a media mañana con un compañero de trabajo sería genial, y no hay nada mayor que salir por un largo almuerzo. Pero algunos días es mejor decir y concéntrese en lo que necesita hacer para que realmente pueda tomar un descanso mental más adelante. Además, una vez que lo hagas, te sentirás inmediatamente menos estresado.
13 Entra en el trabajo temprano
Suena horrible, ¿verdad? Pero solo escucha: tanto como apesta no solo a levantarse más temprano en la mañana, sino que también se arrastran a la oficina antes, estar en su escritorio lo ayudará a ingresar al modo de trabajo y saltar directamente a sus tareas sin distracciones. Incluso podría configurar un trato con su jefe, donde, si entras, antes de todos los demás, puedes irte antes de todos los demás. Si hace que su trabajo termine temprano, debería poder aprovechar y tener un tiempo libre.
14 Aprovecha las herramientas de productividad.
A veces es más fácil hacer las cosas cuando te guías a lo largo del camino, y ahí es donde entran las aplicaciones. Hay muchas opciones que rompen el día en bloques de trabajo cronometrados (comoRefuerzo de enfoque), los que te permiten anotar todas tus metas (comoEvernote), e incluso los que mantendrán todas sus listas de tareas en un solo lugar (como¡Hacer!). Cuando estás organizado, eres más productivo, y como la mayoría de ellos son gratuitos, ¿por qué no aprovechar?
15 Haz tu tarea más difícil primero
Las cosas más difíciles de tu lista de tareas de tareas son típicamente las cosas que quieres hacer el último, ¿verdad? Bueno, intente revertir el pedido: al llegar a través de sus tareas difíciles al principio del día, podrá continuar con el poder cerebral completo que se opone a más adelante cuando ya esté agotado. Para cuando termine y continúe, puede manejar las tareas más pequeñas sin tener que poner en mayor esfuerzo. Mantener el régimen de aptitud mental con nuestra guía para el40 maneras de mantenerse fuerte después de los 40.
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