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De acuerdo a unaestudio porFrente al trabajo, un proveedor de gestión basado en la nube, el empleado promedio de EE. UU. Tiene 199 correos electrónicos no leídos o sin abrir en su bandeja de entrada en un momento dado. Si esa cifra suena alto, afortunado, y si suena bajo, podría ser el momento de darle a su estilo de comunicación una revisión completa. Más importante aún, sin embargo, no necesita ser así. Mientras que el correo electrónico ahora se ha convertido en sinónimo de algo que esabrumador, consumidor de tiempo y tedioso, No es demasiado tarde para que cumpla con su facturación como un medio rápido, simple e indoloro para comunicarse entre sí.

La clave para administrar su bandeja de entrada, junto con la vigilancia, es conocer los trucos del comercio. El hecho es que hay un conjunto completo de herramientas de todo tipo que se han desarrollado a lo largo de los años, los pacientes de correo electrónico de ideas afines solo intentan luchar por debajo de su correo no leído. Pero antes de que puedas aprovechar estos trucos, convirtiéndose en una banda negra de bandeja de entrada, tienes que aprender lo que son. Entonces, sin más ADO, hemos redondeado 17 de los trucos más ingeniosos, sin sentido y muy necesarios para ayudar a abordar las salvajes de su bandeja de entrada de una vez por todas.

El juego de correo electrónico Es un juego en línea que, después de haber sido iniciado sesión en su cuenta de correo electrónico, hace que la administración sea la diversión de su bandeja de entrada. Esencialmente se cicla a través de sus correos electrónicos, pidiéndole que tome medidas en cada una a medida que un temporizador hace clic, manteniendo la puntuación en función de la cantidad de correos electrónicos que responde inmediatamente frente a la guardación. Aunque el juego puede ser pausado, le permite llegar a sus correos electrónicos de una manera más serena, es una excelente manera de poner un poco de emoción, y una competencia, en una tarea de otra manera seca.

Alguna vez desearía tucuenta de correo electrónico ¿Era solo más inteligente? Bien,Sortd es algo así. Además de colocar sus cuentas de correo electrónico dentro de una página web más ecológica, también incluye características que lo ayudan a permanecer en la parte superior de su carga de trabajo. Estos incluyen recordatorios, widgets que ayudan a agilizar su lista de tareas de tareas, e incluso una función de seguimiento que le permite ver cuando se hayan abierto sus mensajes. También le permite compartirlo fácilmente en un grupo, haciendo que los proyectos del equipo sean más fluidos.

¿Alguna vez deseas diversificar las cuentas de correo electrónico, hacer una cuenta social, una empresa y una cuenta personal, por ejemplo, pero preocuparse de que hacerlo hará que el cambio entre ellos sea otra tarea frustrante para abordar? No estás solo. Afortunadamente,Cambio, una aplicación descargable gratuita, le permite integrar todas sus direcciones de correo electrónico en una ventana elegante y fácil de los ojos, haciendo que se alteren entre ellos lo más fáciles como el clic de su trackpad. Como una bonificación, también integra la funcionalidad de búsqueda, lo que significa que puede mirar a través de toda su obra de comunicaciones a la vez, especialmente útil para aquellas comunicaciones que residen en la frontera de negocios y personales.

En los primeros días de correo electrónico, el formulario fue tratado de manera muy similar a una letra física, e incluyó un saludo, un mensaje y uncerrar sesión. Sin embargo, ahora que todos se han inundado con correos electrónicos de una manera que seguramente no sería posible con el correo físico, las reglas han cambiado.

Por uno, un registro ya no es necesario. Todavía se pueden usar para comunicaciones más formales, y al introducirse a sí mismo, pero de lo contrario, no es necesario tomar el tiempo decidiendo entre "mejor" y "calurosamente". Para ponerlo simplemente, estamos más allá de eso.

Sanabox Es otra pieza de software útil que, aunque no es gratuito (los planes comienzan en $ 59 para el año), podría valer la pena. Esencialmente le permite ordenar los correos electrónicos basados ​​en su urgencia, incluidos "ahora", "más adelante", y, para aquellas notas que nunca necesitan ver la luz del día ", agujero negro".

Si lo data al abrir correos electrónicos, el método de Ohio es para usted. Es lo que significa "solo manejarlo una vez", y le deja tres opciones: responder, eliminar o archivar adecuadamente. Esto significa que no hay desplazamiento, diciéndote que "llegue a ella más tarde", porque la verdad es que probablemente no lo hará.

QuererObtenga sus correos electrónicos ¿más rápido? Intenta limitarte a un número fijo de palabras en su respuesta. Si bien esto puede sentirse jajero al principio, cuantas menos palabras emplea en sus comunicaciones, más tiempo tendrás en tus manos. Sin embargo, no hagas tu impulso para tirar palabras de cobertura como "Tal vez" y "Creo que" para ablandar lo que podría parecer un lenguaje de Curt al principio, lo que puede hacerte parecer menos autoritario.

Si a menudo envía el mismo mensaje (digamos, para confirmar una compra o para validar una suscripción), guarde esa plantilla en una carpeta de escritorio y sáquela cuando sea necesario. Si no necesita pensar mucho en un correo electrónico, tampoco debe ponerlo mucho tiempo en él. Teniendo en cuenta que los empleados gastan hasta28 por ciento de su semana laboral Solo administrando su bandeja de entrada, esto puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo y una productividad desperdiciada a lo largo de un año.

Vaciar tu basura puede ser estresante, después de todo, una vez que se ha ido, se ha ido para siempre. Sin embargo, si un correo electrónico es verdaderamente urgente y usted accidentalmente lo basta, no comete ningún error: la persona que intenta ponerse en contacto lo enviará nuevamente.

Mejor aún, vaciar la basura al final del día ayuda a asegurarse de que su correo electrónico sea agradable y vacío cuando lo revise por la mañana, y puedeCortar en el temor Te sientes cuando abres esa bandeja de entrada al principio del día.

Poniendo EOM al final de una línea de asunto: "FIN DE MENSAJE" -Tella a la persona que no necesita abrirse el mensaje: la información necesaria ya se ha transmitido. Es un buen ahorro de tiempo cuando se usa un correo electrónico simplemente como un recordatorio. Úsalo, y fomente a otros a, también. No tener que abrir un correo electrónico, es posible que no parezca un enorme ahorro de tiempo, pero se suma.

Antes de incluso abrir nada, elimine esos correos electrónicos que obviamente no valen su tiempo. Y considerando que hasta45 por ciento de todos los correos electrónicos son spam, pero no necesariamente llegan a su carpeta de spam, definitivamente vale la pena abandonar algo de ese desorden. Al borrar algunos de los cepillos, hará que el resto de sus tareas de correo electrónico se sientan un poco menos estresantes. YCuando se trata de estrés., Cada bit. Reduce los recuentos.

La mayoría de las direcciones de correo electrónico vienen precargadas con algunas carpetas, una bandeja de entrada, basura, archivada, etcétera, y, a veces, incluso algunas de las especialidades, como viajes, personales o negocios. Si bien estos son un gran lugar para comenzar cuando se trata de una organización de correo electrónico, no deben ser los únicos en los que confíe para mantener sus mensajes organizados. Si bien aún puede usar las carpetas preexistentes, asegúrese de agregar su propio para ayudar a agilizar sus búsquedas. Realice carpetas para comunicaciones personales, contactos de PR, o incluso mensajes detus niños'Escuela y puede conservar la información importante que contienen sin dejar esos mensajes para obstruir su bandeja de entrada.

Bumerang es otra aplicación descargable que puede optimizar la bandeja de entrada de Bogged-down en ningún momento. Inicialmente conocido como Baydin, el nuevo nombre es más apropiado para su función: permitir que los usuarios mezcle los correos electrónicos fuera de la vista, solo para que regresen cuando los necesite. La aplicación gratuita enviará mensajes en su nombre a las fechas específicas, por ejemplo, para recordatorios semanales, o facturas mensuales, y pueden eliminar mensajes de su bandeja de entrada hasta que deban tratarse. Además, puede recordarle que haga un seguimiento de los mensajes que ya ha enviado.

No hay negación de que las respuestas enlatadas puedan sonar robóticas. Sin embargo, una respuesta enlatada que se puede personalizar puede ser una herramienta que ahorra tiempo que no sacrifique su personalidad. Observe sus comunicaciones anteriores para ver qué frases que más usas, y crea un documento para ahorrar tiempo. De hecho, para los usuarios de Gmail, esta funcionalidad se construye en el programa de correo, puede recordar las frases que usa con mayor frecuencia en sus mensajes y le permite insertarlas simplemente presionando la tecla TAB.

A veces nos enviamos correos electrónicos que realmente no deberían dirigirse a nosotros en primer lugar. Tal vez sea para otra persona en la empresa, o el compañero de cuarto que paga las facturas eléctricas. De cualquier manera, debe estar frente a los globos oculares de otra persona, no es nuestro. En lugar de simplemente reenviar y olvidar, sin embargo, elimine toda la cadena después de pasar cualquier información pertinente. No es su negocio, así que, ¿por qué debería ocupar espacio en su bandeja de entrada?

Si su correo electrónico ya se ha pesado con mensajes en exceso, un buen primer paso es tomar el zoco y simplemente eliminar todo. La mayoría de ella probablemente nunca tratará en este punto, y la persona que estaba esperando una respuesta probablemente haya olvidado. Si no puedes traerte al movimiento, archivarlo, es mejor que nada, y te dará un paso más cerca de la mítica "BandeBBOX CERO".

¿Alguna vez se suscribe a un boletín, o algún otro regalo regular de correo electrónico, solo para cenar de amor con él, pero continúa recibiendo mensajes que hacen poco más que la flunita en la parte inferior de su bandeja de entrada? Siempre haz eso 10, 20, o, no lo sé, 200 ¿veces? Si es así, estás en buena compañía. Tal vez por eso la aplicación gratuita, Desenredar ha enganchado tal punto de apoyo en el mercado. Después de la descarga, el algoritmo de UNRELL.ME reúne todas sus suscripciones de correo electrónico, lo que permite una fácil clasificación y / o cancelación de suscripción. Además, su función "Rollup" ofrece un formato atractivo para leer importantes boletines que le guste. También está sin límites: el servicio está disponible en todos los dispositivos.

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