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A medida que comienza un nuevo año, es probable que haya establecido algunosResoluciones ambiciosas para ti., o al menos algunos cambios modestos que le gustaría ver en el próximo año. Pero cualesquiera que sean tus planes.pérdida de peso, cambio de carrera, o tal vez ocupar un nuevo hobby, hacerlo, podría ser menos sobrequé Es que está apuntando a hacer, y más sobrecómoVas a hacerlo. Para ese fin, aquí hay 50 formas inteligentes de hacer las cosas y ser más productivas en el nuevo año.

Cuando tenga mucho en su lista de DO, su instinto podría ser manejarlo todo al mismo tiempo. Pero una clave para garantizar que su trabajo se haga de manera efectiva es evitar que la tentación haga todo (o más de una cosa) a la vez.

"Estamos perjudicando nuestros niveles de productividad al duplicarse para que se haga más", dice el experto en crecimiento y productividad.Jandra Sutton, gran cantidad deEl podcast más salvaje. "En su lugar, concéntrese en una cosa a la vez y solo esa cosa. Cada distracción, cada vez que intentamos recoger algo más, terminamos haciendo algo llamado cambio de contexto, que solo nos ralentiza. Luego nos lleva tiempo para conseguir Atrás 'en' haciendo lo que es, y tenemos que repetir ese proceso cada vez que revisemos nuestros teléfonos, correos electrónicos, etc. que el tiempo perdido se suma rápidamente ".

Piense en las personas que consideraría realmente de alto rendimiento, ya sea que sean CEOs, estrellas de rock u atletas olímpicos. ¿Crees que hacen todo ellos mismos? Por supuesto no. Para tomar su productividad al siguiente nivel, debe obtener tareas de delegación cómodas.

"Olvida la cultura del ajetreo. No necesitas estar ocupado por el bien de eso", diceRhys williams, Director General deSigma Reclutamiento. "Centrarse en las tareas que son más importantes para usted y encontrar formas de hacer que otros puedan hacer el resto por usted. Esto también ayuda con su salud mental".

David Allen, autor deResolviendo las cosas, tiene algo que llama un "Regla de dos minutos"Eso puede hacer un gran impacto en el esfuerzo de cualquiera de obtener un asa en su carga de trabajo. La regla es simple: si toma menos de dos minutos, hazlo ahora mismo. Cuando recuerdas, necesitas enviar ese correo electrónico o llamar para hacer un Reserva, no lo agregue a su lista de tareas de tareas o siéntase, lo hará más tarde, solo lo saca del camino y continúe con su día con una cosa menos para tratar.

Cuando se trata de las resoluciones del Año Nuevo, la mayoría de las listas incluyen este derecho cerca de la parte superior, pero ¿qué tiene que ver con la productividad? Bastante un poco, en realidad.

ComoRobert C. Pozen explica para elInstitución de Brookings, una rutina de ejercicios puede brindarle más energía durante todo el día gracias a la estimulación de las mitocondrias en sus celdas.

"Eso te da más energía para ejercer usted mismo físicamente, pero también significa más energía para su cerebro, aumentando su producción mental", escribe. "Un hábito de ejercicio modesto puede ayudar a mantenerlo más afilado en la vejez, le brinde más energía para tomar el día y mejorar su estado de ánimo. Así que deje de hacer excusas, encuentre un grupo de compañeros de ideas afines, y comience a hacer ejercicio hoy".

Cuando está tomando descansos a lo largo del día, es beneficioso para la productividad general para convertir al menos uno de esos ruptios en un brevemeditación. Este es un momento para intentar relajarse completamente y despejar su mente de todas las distracciones.

"Encuentra pequeños momentos a lo largo del día para meditar", diceDeborah Sweeney, Director deMycorporation. "Esta vez ayudará a centrarte y estar a la que esté en el momento y expresará la gratitud por las pequeñas cosas que podrían olvidarse a lo largo del curso del día".

Un estudio de 2018 publicado enciencia psicológica Puntos a cómo la meditación puede proporcionar una persona con mayor enfoque a lo largo de su día. Si eres nuevo en la meditación,Psicología Hoy Ofrece estos consejos útiles para principiantes para ayudarlo a comenzar.

El clásicoBen Franklin La exhortación, "temprano a la cama y temprano para levantarse, hace que un hombre sea saludable, rico y sabio", ha sido probado por la ciencia por consejos de salvia. Por ejemplo, un estudio de 2014 publicado en la revista.Terapia cognitiva e investigación. encontró que aquellos que se acosan más tarde tienen más probabilidades de sufrir pensamientos negativos y repetitivos.

Christopher Randler, un profesor de biología de la Universidad de Educación en Heidelberg, Alemania, escribe: "Cuando se trata del éxito empresarial, la gente de la mañana sostiene las tarjetas importantes. Mi investigación anterior mostró que tienden a obtener mejores calificaciones en la escuela, lo que les convierte en mejores Colegios, que luego conducen a mejores oportunidades de trabajo. La gente de la mañana también anticipa problemas y trata de minimizarlos ". El investigador ha encontrado que aquellos que se despiertan temprano tienden a ser más persistentes, cooperativos, agradables y concienzudos.

"Investigar Muestra que ... Mirando a algo verde-árboles fuera de la ventana, las plantas de oficina, o incluso la pantalla verde, puede hacernos sentir un poco mejor y aumentar nuestra productividad ", diceDarko jacimovic, cofundador deWhattobecome. "Lo que es más, la teoría de la restauración de la atención sugiere que la naturaleza tiene beneficios terapéuticos en las personas y nos permite recargar y actualizar, recuperar el enfoque y aumentar la productividad general".

Así que recoge algunas plantas y agrega una flora a tu espacio de trabajo.

Es más probable que complete muchas tareas, ya sea que sea una rutina de ejercicios o una tarea de escritura, pordiciendo a alguien mas Vas a intentar hacerlo.

"Es más probable que logre sus metas si tiene un socio de responsabilidad o socios", diceNina Dafe, un asesor de redes para mujeres empresarias.. "Esto se debe a los muchos beneficios que sostiene la responsabilidad. Como tales, la responsabilidad y los grupos de cerebro son excelentes maneras de mantenerse enfocado y motivado, especialmente si le resulta difícil mantenerse en la pista de forma independiente".

Aún más impactante que un socio de responsabilidad es aquel que tiene que pagar cuando sopla una fecha límite o no sigue lo que dijiste que usted hiciera.

"Las cosas urgentes generalmente se hacen", explicaJeremy Redleaf, cofundador de la empresa de productividadCavedía. "Son aquellos objetivos importantes que no tienen plazos que realmente tenemos que ver. Envíe a un amigo una lista de tareas importantes cada mes y pague $ 1 por cada uno que no termine. Hemos visto esto con la ventaja a algunos destinatarios. resulta en nuestra comunidad ".

Esto puede ser una forma de pensar en gran imagen deproductividadPero, especialmente, ya que comenzamos un año nuevo y consideramos qué cambios le gustaría hacer en tu vida, es bueno pensar en lo que realmente te importa antes de comenzar a preocuparte por abordar a los diarios a dos.

"Los valores son aspiracionales y no pueden ser simplemente revisados ​​como un objetivo", explica el psicólogo clínicoStephanie J. Wong, Doctor. "Sin embargo, pueden ayudarnos a liderar vidas más auténticas y productivas. Pregúntese: '¿Está participando en X evento o haciendo el comportamiento X, coherente con valores o inconsistente?' Esto ayuda a eliminar los comportamientos problemáticos o improductivos ".

Será de estos valores de gran imagen que fluyerán sus prioridades y proyectos diarios.

Establecer sus valores y prioridades no es un esfuerzo de una vez por año. Una vez que esté claro lo que más lo importa, recuerde que de manera regular. El punto es no perder de vista por qué está trabajando en lo que está trabajando, o para decidir que debe pasar a otra cosa.

"Recuérdese de sus objetivos y propios más grandes para crear un filtro de decisión para sus proyectos", dice el entrenador de liderazgoMegan acardo. "Todos tenemos la misma cantidad de horas en el día, pero debemos ser claros sobre lo que estamos diciendo que sí, porque eso significa que no dice que no a otra cosa".

Manteniendo que sus dos en su cabeza generalmente significa que los olvida, o sigue convertirlos en la cabeza sin hacer nada sobre ellos, lo que evita que su cerebro se centre en las cosas más valiosas. A veces, una simple lista escrita puede hacer el truco, peroFrank Buck, autor de¡Organizado!: Gestión del tiempo para los líderes escolares, sugiere conseguir un poco más sofisticado.

"Yo uso una herramienta gratuita basada en la web llamadaRecuerda la leche, junto con la aplicación Companion Mobile ", dice." Cada vez que se entra a una tarea, póngala en la lista con una fecha de vencimiento para cuando quiera ver esa tarea de nuevo ".

"Todos tenemos tareas que deben hacerse al mismo tiempo todos los años o cada mes", dice Buck. "Póngalos en su lista de tareas digitales con una fecha y con qué frecuencia deben repetirse. Se presentarán automáticamente en el momento adecuado".

Eso podría cambiar las pilas en el detector de humo o llamando al hacer el check in en un cliente importante que no tiene asuntos urgentes con mas desea permanecer en contacto con.

Su día traerá inevitablemente en una avalancha de cosas nuevas que hay que hacer. Del mismo modo que termine un proyecto o mover algo hacia adelante, cuatro cosas más pop-up que necesitan ser abordados. Buck tiene algunos consejos para eso.

"Utilizar un diario de papel y la lista de tareas digital para manejar el flujo de información entrante", dice. "trampa de los detalles de las llamadas telefónicas y reuniones en la revista. Más tarde en el día, mira todo lo que escribió, y tomar decisiones sobre los 'dos ​​a-'. Poner los resultados de la reflexión sobre la lista de tareas digital ".

Usted ha escuchado sin duda el consejo que se puede obtener de manera más eficaz a trabajar en un proyecto de gran envergadura dividiéndola en "partes más pequeñas." Esto es cierto, hasta cierto punto, dice Buck, pero podría ser más útil pensar en cada proyecto como una serie de "acciones siguientes:" En lugar. Es decir, se pregunta, ¿cuál es la siguiente acción que debe tomarse con el fin de avanzar en esto? Si usted tiene una tesis de escritura, el siguiente paso podría sacar un libro sobre el tema en la biblioteca o simplemente investigarcualeslibros a la salida. En lugar de pensar en el proyecto gigante, amorfa que hay que hacer, aclarar lo que realmente puede hacer ahora mismo, y tomar esa acción.

"Trabajar esas pequeñas próximos pasos en su lista de tareas para cada día", dice Buck. "El secreto es la palabra con claridad lo que son fáciles de hacer."

Mano a mano con el torneado de "cosas" en "acciones" se está clara acerca de lo que es lo que realmente quiere hacer. En lugar de gastar energía mental pensando "Realmente necesito para renovar ese sitio web," eres mucho mejor pensar un poco más profundamente, para responder a la pregunta "¿Qué es exactamente lo que quiere hacer con el sitio?"

"Al escribir objetivos o tareas, siempre tratar de ser lo más descriptivo posible," dicecuervo Beria, Fundador de la consultora de marcasBrandalaxy. "Con objetivos claros y concisos, se sentirá menos resistentes a comenzar, y eso es por lo general el mayor obstáculo en el primer lugar."

Beria añade que cuando haya terminado, se sentirá más realizado, ya que cuando las tareas se mantienen vaga, usted podría terminar haciendo una enorme cantidad de trabajo y nunca se siente realmente como usted ha hecho ningún "progreso".

"Mucha gente a menudo se vayan por la mañana para encontrar las llaves, la cartera, teléfono, etc." dice Wong. En lugar de comenzar su día con esta corriendo alrededor, ella se sugiere en cambio "preparar todo lo necesario para el día siguiente, la noche antes del día especificado. Esto reducirá el riesgo de llegar tarde a una reunión importante o dejar caer sus hijos en la escuela ".

Será también mentalmente prepararse para lo que va a hacer al día siguiente. Se despertará con su mente ya preparado para hacer frente a lo que tengas en la agenda, y se sentirá un paso por delante con todas sus cosas empacado y listo.

Y hablando de organizarse, Hablemos de lo que vas a hacer con todo eso en su escritorio. Dólarsugiere una herramienta para la lucha contra el desorden de las cosas que se necesitan para hacer referencia a la línea: un archivo de vencimientos.

"Gran parte del desorden en el escritorio proviene de los papeles que necesita un poco de tiempo en el futuro", explica. "Con un conjunto de archivos que cuelgan la etiqueta 1-31 (para cada día del mes) y 12 carpetas más detrás de ellos (una para cada mes del año), tiene un lugar para poner el papeleo necesario en el futuro. Cuando se abre carpeta de hoy, no es todo lo que decidido que quiere hacer hoy ".

Si bien muchas de nuestras tareas son elementos rápidos podemos cuidar de en unos pocos minutos, también existen aquellas cosas que requieren cierta concentración grave. Es importante para la productividad de uno de reservar tiempo durante la semana para este tipo de "trabajo profundo."

"Eso significa que no tienen acceso los medios de comunicación social, ni correo electrónico, no hay teléfono," dicePriya Jindal, fundador deNextpat. "Averiguar lo que quiere hacer durante estas sesiones (alrededor de dos horas dos veces a la semana) y luego mostrar los resultados finales."

Hablando de cortar las distracciones, uno de los mayores asesinos de la productividad durante de un día es demasiadas reuniones. Mientras que a menudo puede ser una buena oportunidad para el tiempo de la cara con los colegas, es importante limitar el tiempo que pasa en las reuniones de cada día con el fin de evitar la pérdida de horas de trabajo productivo.

"Elige proactivamente un día por semana para no tener reuniones", sugiereAmber Christian, fundador de software de productividadSoluciones de software maravillosamente. "Tal vez sea un encuentro, menos lunes o frustrado, libre de frustración. Elija un día que pueda dedicarse exclusivamente al trabajo. Dale a su reunión, menos día su propio tema, para que establezca mentalmente un lugar en su mente y se convierta en una prioridad. Al establecer este hábito, le permitirá más tiempo para que el trabajo profundo se dedique a obtener sus proyectos y prioridades críticas ".

"Al comienzo del día, planifique una prioridad clave que necesita hacer durante el día", sugiere cristiano. "Ahora, programe en su calendario. Cada día laboral. Esto lo ayudará a tener el hábito de asegurarse de que su máxima prioridad se realice cada día".

Como mínimo, ingrese a una rutina constante que le da el inicio de su día de previsión y energía, quizás con un breve entrenamiento de la mañana, una afirmación o leyendo un capítulo de un libro que está disfrutando. La repetición te proporcionará el día para venir.

Hacer una lista de tareas de la mañana tiene su valor, pero puede ser más productivo tomar este tipo de inventario al final de su día en su lugar.

"Incluso en los días buenos, muchos to-dos o seguimientos vendrán a su mente", dice Christian. "Como parte de su transición a la noche, el cerebro descargue cualquier buceo abierto a su lista de tareas tareas".

Encontrará que al colocarlo en papel, siente un mayor sentido de control sobre los muchos elementos incompletos que le queda y estará mejor preparado para abordarlos al día siguiente.

"Es como cerrar la puerta en tu día de trabajo", como lo expresa Christian.

No importa cuán productiva sea que sea, ninguna persona puede hacer todo solo, ni si deben. Las personas verdaderamente productivas conocen el poder de pedir ayuda cuando sería de valor.

"Las listas de tareas se pueden completar de manera efectiva si identifica quién podría ayudarlo con tareas específicas", dice Wong. "¿Necesita dejar un libro en la biblioteca? ¿Tal vez sus otros trabajos significativos más cercanos que la biblioteca que usted? ¿Es un compañero de trabajo más efectivo que usted en la organización del inventario y tiene más tiempo para dedicarse a la tarea?"

Estás rodeado de recursos que pueden ayudarlo a ser más productivo, no tenga miedo de aprovecharlos.

Si bien puede sentirse más fácil en el momento de aceptar lo que sea que se le solicite, a largo plazo, por el bien de esa relación y su propia productividad, está mejor que se sienta cómodo diciendo "no" cuando sabe que no es algo que puede oscilar.

"Esto puede sonar loco y interesado en sí mismo, pero en este mundo ocupado, nadie puede poner su productividad en la estaca para complacer a alguien", diceJessica Chase, gestor de ventas y marketing paraPremier Título Préstamos.

Su lista de cosas que se debe hacer es siempre más larga de lo que podrás abordar de manera realista en un día, o en un año, si estás siendo honesto contigo mismo. Y mientras diferentes personas tienen sus preferencias por cuántas cosas deberíasDe VerdadTrate de abordar en un día determinado, Acardo sugiere mantenerlo solo a uno.

"Centrarse en un proyecto importante para el día, y los proyectos secundarios solo si es necesario", dice ella. "La multitarea reduce drásticamente la productividad".

Las personas productivas tienen un sentido ajustado de cuándo están en su punto más afilado, y con lo más probable que tengan el mejor rendimiento de sí mismos. Para muchos, eso es por la mañana, mientras que otros prefieren abordar grandes proyectos más adelante en el día. Sea cual sea su preferencia, planifique sus proyectos en consecuencia, por lo que está obteniendo el pensamiento de nivel superior a veces, cuando su mente es más aguda, y guarde la presentación o el correo electrónico sin sentido para cuando su cerebro está en piloto automático.

Ser productivo no significa alimentarse a través de horas y horas de trabajo sin parar. Nadie funciona bien de esa manera, y la investigación de 2014 deUniversidad Stanford Y en otros lugares ha demostrado que las roturas de planificación como parte de su rutina diaria pueden hacer que trabaje de manera más creativa y productiva.

"Horario de las interrupciones de positividad para desprenderse", sugiere ACCDO. "Ya que sabemos que nuestra mente trabaja como un músculo, necesitamos programar intencionalmente los descansos regulares, idealmente cada 60 a 90 minutos. Muchas personas productivas se encuentran atrapadas, toman un descanso y vuelven con una nueva idea excelente! También es un Buen momento para practicar la gratitud y aumentar tu positividad ".

Similar a los descansos Durante el día, también debe tomar su diversión y relajación tan en serio a medida que tome su trabajo, y eso significa dibujar una línea raspar entre su tiempo "personal" y sus horas profesionales.

"Marque su autocuidado y sus citas sociales con anticipación para que pueda darle permiso para encontrar disfrute", dice Acardo.

Y cuando está tomando estos descansos, asegúrese de disfrutarlos plenamente, experimentándolos en el momento en lugar de dejar que su mente vaya al trabajo esperándote cuando regrese. Disfrutar de esta manera le permitirá trabajar mejor cuando regrese a la oficina.

Si está buscando una forma más formal de acercarse a sus descansos, considerando elTécnica Pomodoro. Nombrado por el temporizador de cocina en forma de tomate que ayuda a los profesionales a tiempo su día, este enfoque básicamente rompe sus horas en ciclos de 30 minutos.

"Trabajamos continuamente durante 25 minutos con la máxima atención y realizamos un descanso de 5 minutos en el medio", explica Jacimovic. "Creo que este método es muy eficiente porque nos da tiempo para descansar con frecuencia, reiniciar y llenar nuestras baterías".

Si bien cada proyecto requiere cuidar las numerosas siguientes acciones para obtenerlo a un lugar de finalización, también es importante que la productividad de uno tenga una imagen clara de lo que es todo este trabajo.

"Centrarse en el resultado que desea", aconsejaRusty Gaillard, un entrenador de vida conSilicon Valley DreamBuilders. "Si quieres la promoción, aclara lo que realmente se necesita para obtener la promoción. La mayoría de las cosas en nuestras listas de tareas tardías no nos reciben el resultado que queremos".

Imaginar el producto final lo ayudará a tomar mejores decisiones sobre cómo llegar allí, mientras que también lo inspiran a seguir trabajando para su objetivo.

Mira tu navegador: ¿Tiene una docena de pestañas abiertas aunque solo está usando una? ¿Qué tal su escritorio: hay seis documentos abiertos cuando no está trabajando activamente en ninguno de ellos? Es hora de cerrar unos pocos.

"Los sistemas operativos y las actualizaciones de software lo han facilitado para nosotros, ceñir más y más contenido en nuestras pantallas simultáneamente", digamosForam ShethyNicole Wood deAma la viida, una compañía de coaching de carrera con sede en Chicago. "Eliminar el desorden es también un algo inequívocamente bueno. Todas esas páginas y documentos aún estarán allí cuando realmente estés listo para atenderlos. Date el tiempo y el espacio para llegar a donde necesitas estar en tareas individuales en lugar de Pensando que puedes completar todo a la vez ".

Para muchos, el correo electrónico es algo que es solosiempre Abierto, para que puedas responder el momento en que llega un mensaje. Pero con qué frecuencia es esoDe Verdad ¿necesario?

"Más allá de las distracciones obvias de nuestros dispositivos móviles, también estamos bombardeados con notificaciones por correo electrónico en nuestras computadoras portátiles y computadoras de trabajo", dice Sheth y Wood. "Con lo que ya conocemos sobre los problemas con las distracciones y nuestro enfoque, la creación de tiempos establecidos a lo largo de su día para verificar los correos electrónicos lo ayudará a mantener su concentración en la tarea en la mano en lugar de saltar esporádicamente de pensamiento".

Sugieren desarrollar un calendario (y ajustándolo según sea necesario) para cuando revise sus correos electrónicos, y asegurándose de que las notificaciones se apaguen cuando esté trabajando en otras cosas.

No es el tamaño de su bandeja de entrada, es la forma en que lo usa.

"Apague las cosas que hace para distraerlo, como las notificaciones emergentes y las campanas. Cualquier cosa que pueda responder en dos minutos o menos, hágalo. De lo contrario, presione a su calendario, delegado o elimine", dice Jindal. "Cualquier otra cosa debe presentarse como parte de una lista de tareas".

Ella agrega que también debe saber que no es necesario responder a todo, y ciertamente no de inmediato.

"Ser capaz de trinir rápidamente una bandeja de entrada y luego centrarse en las tareas en lugar de respuestas lo hace mucho más productivo que enviar una respuesta sin sustancia", dice ella. "También ahorras horas asegurando que se trate de una manera eficiente".

El correo electrónico es lo suficientemente malo como una distracción, pero las plataformas de redes sociales son aún más grandes de tiempo y productividad.

"A menos que trabaje en las redes sociales, intente y limite su uso de las redes sociales", diceDyble de James, Director General deGrupo de sonido global. "De mi investigación, he encontrado que la navegación de las redes sociales con regularidad es un enorme drenador de productividad. La razón es que está sucediendo tanto en las redes sociales. Por lo tanto, tu mente está por todo el lugar".

Cuando esté en una película, juegue o preparándose para el despegue, y las distracciones de teléfonos inteligentes están explícitamente prohibidas, convierte su teléfono al modo de avión. Entonces, ¿por qué no extender este enfoque a otros aspectos de su jornada laboral?

"No solo los mensajes y las alertas de acaparamiento de enfoque se detendrán, sino que estará menos inclinado a revisar sin pensar su teléfono con el conocimiento de que nada nuevo estará allí en ese ajuste", dijo Sheth y Wood. "Poner su teléfono en el modo de avión y fuera de la vista, le permitirá estar mucho más presente en su trabajo y con cualquier otra cosa que necesite para lograr".

Para aquellos de ustedes que tienen ganas de ir directamente al modo de avión, es demasiado de una caída, Sheth y Wood recomiendan la descargaAplicaciones de uso, que le permite establecer límites y restricciones en cualquier aplicación en su teléfono, incluidos los mensajes y otras funciones altamente distraídicas.

"Las aplicaciones como estas también le brindan los datos importantes (y a veces impactantes) en cuanto a cuántas veces está desbloqueando su teléfono y la cantidad total de tiempo que se gasta", dicen.

Revisar el correo electrónico y las redes sociales son solo un par de los malos hábitos que necesita para mantenerse en cheque al tratar de tener un día productivo. Pero, ¿qué pasa con los buenos hábitos que está tratando de hacer parte de su rutina diaria?

"Use un sistema de seguimiento de hábitos y marque una casilla para cada día que haga el hábito", sugiere Beria. "Hay mucha ciencia detrás de un seguimiento de los hábitos. Porque, se siente genial saber que está haciendo las marcas de verificación. Dos, es un sistema de autoabilidad, especialmente cuando coloca su rastreador de hábito en algún lugar, es visible en todo momento. "

Beria agrega que este proceso de autodisciplina eventualmente le proporcionará los resultados más gratificantes, inculcando una motivación interna en usted para continuar el comportamiento positivo.

No se trata solo de realizar un seguimiento de sus hábitos, sino también acerca de hacer un seguimiento de cuánto tiempo dichos hábitos están tomando. Ya sea que esté utilizando la técnica Pomodoro o prefiera algún otro enfoque, un temporizador puede ser una gran ayuda para ser más productiva.

Al igual que debe tener cuidado con el exceso de reserva su día, usted también no quiere empacar en demasiadas decisiones o proyectos que hagan que su energía mental se escurte y haga que no pueda lidiar con las opciones importantes más adelante en el día.

"La fatiga de la decisión es una cosa real", dice Acardo. "El cerebro funciona como un músculo y se fatiga a medida que pasa el día. Por esta razón, primero debemos abordar nuestro proyecto más importante. Escriba el nombre del proyecto, pasará las primeras horas del día en funcionando y Luego llegar a él de inmediato ".

Si descubre que está golpeando una pared en una tarea en particular, considere tratar de detenerse y pasar a otra cosa.

"A menudo, nos atrapamos tratando de terminar de terminar algo que ya no podemos ver el bosque, lo que puede resultar en errores o aburrimiento", explica Jindal. "Alejarse físicamente y hacer algo ligeramente diferente, lo que sea que pueda ser, puede ayudar a nuestros cerebros en los hilos nuevos, abra nuestros ojos a una perspectiva ligeramente diferente, y dan a nuestra mente un poco de descanso para que pueda volver a la rutina cuando regreso."

Esto puede ser parte de un descanso formal que toma cada 45 minutos, o un cambio más informal de configuración cuando se encuentra golpeando un parche lento en su trabajo.

Este cambio de engranajes a veces puede funcionar mejor cuando se mueve físicamente de un lugar a otro.

"¿Alguna vez te encuentras sentado en su escritorio con la intención de" hacer que el trabajo se haga "solo para darse cuenta de media hora después, aún está positando?" preguntaYaz Purnell, fundador del sitio web de finanzas personalesLa polilla de la billetera. "Es fácil para este tipo de dilación para convertirse en un hábito en el que asociamos nuestro escritorio y nuestro entorno de trabajo típico con aburrimiento y estancamiento. Cambio de su paisaje al dirigirse a un espacio de trabajo, cafetería o simplemente tomar un paseo de cinco minutos Para obtener un poco de aire fresco al aire libre, puede hacer toda la diferencia para ayudarlo a cambiar de la dilación al modo de trabajo ".

Cocinero raqueal, CEO y Fundador de laCEO colectivo, sugiere una "fecha de CEO" semanal para controlar la productividad. Pero eso no significa reunirse con el CEO real de su empresa.

"Este tiempo dedicado en su calendario ayuda a planificar y priorizar su semana por diseño", dice Cook. "Es una oportunidad para rastrear el progreso contra su plan más grande para el año, determine si está dentro o fuera de la pista, y realice los ajustes necesarios para alcanzar sus metas".

Tras la lógica de acercarse a su trabajo como si usted es el CEO de su propia vida, COOK también sugiere asignar valores en dólares por hora a tareas específicas, para garantizar que utilice sus recursos correctamente.

"Tareas de puntuación desde $ 10 / hora hasta $ 10,000 / hora", dice ella. "Por ejemplo, las tareas de $ 10 podrían incluir un trabajo de administración en la oficina, mientras que en la casa podría descargar el lavaplatos. Delega estas tareas a los secretarios, o en el hogar de sus hijos. A medida que avanza la cadena, $ 10,000 tareas debe centrarse en su conjunto de habilidades de mayor valor ".

Diferentes tareas y proyectos requieren diferentes partes de su cerebro y de diferentes recursos, por lo que tiene sentido que usted sea más efectivo haciendo todo lo que pueda para agrupar tareas similares.

"Rompa cada día de la semana en temas que lo ayudan a alcanzar sus cinco tareas principales", dice Cook. Ella define esto como "determinar la misión y la visión, guiando los valores y la cultura, creando el plan estratégico, liderando al equipo y haciendo las grandes decisiones", pero pueden variar dependiendo de sus demandas y ambiciones particulares. Por ejemplo, el cocinero se rompe su semana dedicando un día completamente a sus clientes y otro para crear contenido.

Somos criaturas de hábito y tanto como podemos hacer para construir rutinas en nuestros días y semanas, más probable es que creamos hábitos positivos que se adhieran.

"Use la repetición de citas para trabajar en proyectos que duran largos períodos de tiempo", sugiere un entrenador de administración y consultorAmie devero. "Por ejemplo, cree una cita cada miércoles a las 3 p.m. durante dos horas para escribir esa novela que ha estado planeando comenzar desde la universidad".

Al igual que debe optimizar su lista de bandeja de entrada y tareas, su calendario también debe abordarse de una manera que maximice su valor a su productividad personal. Si bien cada calendario es ideal para rastrear citas y proporcionar recordatorios, hay más que podría estar haciendo con el tuyo.

"Por ejemplo, al programar una reunión en Google Calendar, genera automáticamente un código de encuentro de Google para que simplemente pueda hacer clic en el enlace y la conferencia está configurada y esperando que se unirá", explicaMark Webster, cofundador de la compañía de educación de marketingHacker de autoridad. "No hay programación adicional, no hay necesidad de enviar invitaciones o preocuparse por las personas que están en el lugar equivocado en el momento equivocado. Esta es una herramienta poderosa para la racionalización de las reuniones programadas, en particular las conferencias de video".

Hay muchas otras formas en que puede obtener más de su calendario de Google (Aquí hay 25 para empezar).

A medida que se vuelva más productivo, obtiene una mayor apreciación por cuánto se puede lograr con un minuto aquí y un minuto allí, o, por otro lado, la rapidez con que una sensación de logro puede drenar cuando estos minutos se deslizan por inútiles. Reuniones o hábitos de chupar el tiempo.

Webster recomienda rastrear manualmente cómo se gasta cada minuto.

"Estos minutos se suman", dice. "Por eso siempre estoy pensando en las implicaciones a largo plazo y cómo puedo hacer que estas pequeñas tareas sean aún más productivas".

Muchos de estos consejos se han centrado en cómo aprovechar al máximo un día o incluso una hora, pero hay un gran poder productivo para tomar una perspectiva de una semana de largo, mirando cómo se gasta su tiempo. EmpresarioRomi Neustadt, autor de los próximos¡Puedes tenerlo todo no en el mismo maldito tiempo!Desugiere crear un plan semanal.

"Haz una lista de todo lo que haces en una semana, y me refiero a todo, y cuánto tiempo pasas a hacerlo", dice ella. Luego, etiquete cada tarea en función de su función, importancia y apelación. Después de eso, Neustadt dice, elimine o delegue todo lo que "odie" o "cree que debe hacer". Ella recomienda pasar 20 minutos haciendo esto antes del inicio de cada semana.

Más allá de la vista de su día o semana, también querrá hacer una revisión mensual de cómo está progresando en sus objetivos más grandes.

"Si bien los objetivos pueden ser importantes, a menudo no tienes control cuando los alcanzas", diceTrevor Lohrbeer, fundador deOptimizador de día, una aplicación que ayuda a las personas a planificar su día. "Al centrarse en sus acciones diariamente, crea el impulso necesario requerido para lograr sus metas. Centrándose en sus metas Una vez al mes, les ayuda a dirigir ese impulso y asegurarse de que continúe encabezando en la dirección correcta".

La productividad no es solo sobre el trabajo, el trabajo y más trabajo. Para asegurarse de que tenga el impulso para avanzar, debe retroceder y ver hasta dónde ha venido.

"Su productividad está conectada en gran medida a su confianza en sí mismo y confianza en sí mismo", explicaYORAM BALTINESTER, consultor y entrenador ejecutivo conTalleres de acción decisivos. "Nada refuerza estas actitudes más que reconocer el progreso. Asegúrate de reflexionar por unos momentos al final del día sobre el progreso que hiciste".

Cuando no logra progreso directo, agrega Baltinester, aún está ganando experiencia que se traducirá en mejores probabilidades para el éxito en el futuro. Así que incluso ser improductiva puede producir algunos resultados valiosos.