Good Lifestyle

Jika Anda berencana berhenti dari pekerjaan Anda , memberikan pemberitahuan yang tepat bukan hanya formalitas - ini adalah kesempatan untuk meninggalkan kesan abadi pada mantan majikan Anda. Di dunia yang sangat terhubung saat ini, itu lebih penting dari sebelumnya. Tidak hanya bisa membuat jalan keluar yang tidak sopan membakar jembatan tetapi juga ada peluang yang layak bahwa Anda masa depan majikan bisa mendengarnya. Di situlah mengetahui cara menulis pemberitahuan dua minggu masuk. Para ahli mengatakan sangat penting untuk mengambil langkah ini untuk menghindari kebingungan, menawarkan penutupan, dan menyelesaikan peran Anda dengan itikad baik.

"Dengan mematuhi beberapa pedoman sederhana, Anda dapat memastikan keberangkatan yang profesional dan penuh hormat dari peran Anda saat ini, membuka jalan bagi kesuksesan berkelanjutan dalam upaya masa depan Anda," kata Amy Thomas , Pendiri dan Pakar Sumber Daya Manusia di Layanan Bisnis Horizon .

Baca terus untuk tips terbaik para ahli ketenagakerjaan untuk menyusun surat pengunduran diri Anda - dan melindungi hubungan profesional Anda dalam proses tersebut.

TERKAIT: Bagaimana menerima tawaran pekerjaan, menurut para ahli karier .

Mengapa Anda harus memberikan pemberitahuan dua minggu

Sama seperti kesan pertama yang penting untuk mengembangkan karier Anda, demikian juga kesan terakhir Anda. Para ahli mengatakan bahwa terlepas dari alasan Anda untuk meninggalkan posisi Anda, selalu merupakan ide yang baik untuk membuat jalan keluar yang sopan dengan memberikan pemberitahuan yang tepat.

"Memberikan pemberitahuan dua minggu formal menunjukkan rasa hormat kepada majikan Anda dan waktu Anda bekerja dengan mereka. Ini memungkinkan transisi yang lancar, memberi Anda waktu untuk meneruskan pengetahuan Anda dan membantu majikan untuk mengisi kembali posisi Anda," jelas Caitlin Wehniainen , seorang ahli staf dan perekrutan di Pada isyarat sewa .

"Pernyataan formal, keduanya ditulis maupun diikuti dengan pertemuan dengan pengawas langsung Anda, menunjukkan bahwa Anda berhati -hati tentang karier Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk pergi dengan baik, membuatnya lebih mudah untuk menggunakan atasan Anda sebagai referensi profesional di masa depan ," dia memberitahu Hidup terbaik.

Apakah pemberitahuan dua minggu selalu harus ditulis?

Meskipun tidak diperlukan secara universal, mengirimkan pemberitahuan dua minggu tertulis sangat disarankan, kata Thomas.

"Ini memberikan catatan yang jelas dan terdokumentasi tentang niat Anda untuk mengundurkan diri, memastikan tidak ada kesalahpahaman. Ini juga memastikan bahwa detail pengunduran diri Anda, seperti hari kerja akhir Anda, secara eksplisit dinyatakan, menghindari potensi kebingungan," jelasnya.

TERKAIT: 5 keterampilan berpenghasilan tinggi untuk meningkatkan prospek karier Anda .

6 Tips untuk menulis surat pemberitahuan dua minggu

1. Berikan pemberitahuan yang memadai.

Sebagai aturan praktis, dua minggu biasanya dianggap cukup waktu bagi majikan Anda untuk memulai transisi ke keberangkatan Anda. Namun, Thomas menunjukkan bahwa beberapa kontrak kerja atau kebijakan perusahaan mengamanatkan periode pemberitahuan yang lebih lama dan bahwa mengabaikan ini dapat mencerminkan Anda dengan buruk saat Anda meninggalkan posisi Anda.

"Selalu bertujuan untuk memberikan periode pemberitahuan penuh kecuali keadaan yang meringankan mencegahnya. Ketidakpatuhan dapat menyebabkan dampak negatif, seperti penyitaan manfaat yang masih harus dibayar," katanya kepada Hidup terbaik.

Matt Collingwood , pendiri dan direktur pelaksana di Viqu It Recruitment , mengatakan penting untuk memperhitungkan bahwa Anda tidak boleh menyerahkan surat pemberitahuan dua minggu Anda pada hari Anda menulisnya.

"Pastikan Anda telah menyelesaikan hari terakhir Anda dengan benar berdasarkan periode pemberitahuan Anda, dan dengan jelas menyatakan tanggal hari kerja terakhir Anda. Akan sangat disayangkan jika ada kebingungan selama hari terakhir Anda dan salah satu pihak menjadi kesal dan frustrasi dengan Lainnya, "katanya.

2. Jaga agar tetap jelas dan ringkas.

Thomas mencatat bahwa penting juga untuk menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas sehingga pesan Anda diterima dengan benar. Dia menyarankan untuk membuka surat Anda dengan sesuatu seperti berikut: "Saya menulis untuk secara resmi mengirimkan pengunduran diri saya dari posisi saya di [nama perusahaan], efektif dua minggu dari hari ini, [hari kerja terakhir]."

"Mengartikulasikan niat Anda untuk mengundurkan diri dan memasukkan tanggal efektif pengunduran diri Anda. Ini menghilangkan segala ambiguitas tentang keberangkatan Anda," kata Thomas.

3. Syukurlah.

Bahkan jika Anda meninggalkan dalam keadaan yang kurang ideal, selalu merupakan ide yang baik untuk menyatakan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Anda atau hubungan yang Anda bangun.

"Akui peluang dan pengalaman yang telah Anda peroleh. Ini meninggalkan kesan positif dan menunjukkan apresiasi Anda," kata Thomas.

TERKAIT: 10 Tips melanjutkan untuk membantu CV Anda menonjol, kata para ahli .

4. Pertahankan nada profesional.

Ketika datang untuk memberikan pemberitahuan dua minggu, apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda mengatakannya sama pentingnya.

"Gunakan nada formal dan penuh hormat di seluruh surat itu. Ini mencerminkan baik dari sikap profesional Anda. Paling tidak, tetap netral," saran Thomas.

5. Tawarkan bantuan selama transisi.

Majikan Anda mungkin terkejut dengan keputusan Anda untuk mengundurkan diri, tetapi Anda dapat meringankan suasana dengan menawarkan untuk membantu proses transisi.

"Gerakan ini mencerminkan komitmen Anda untuk memastikan penyerahan yang mulus," kata Thomas. Misalnya, dia menyarankan untuk mengatakan sesuatu seperti: "Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan bersedia membantu dalam pelatihan dan transfer tanggung jawab saya."

6. Tindak lanjuti dengan email.

Jika Anda menyerahkan surat pemberitahuan dua minggu fisik kepada majikan Anda, merupakan ide yang baik untuk menindaklanjuti dengan email sehingga Anda memiliki catatan digital komunikasi Anda.

"Tulis email pendek yang menyatakan bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan melalui surat," saran Collingwood, menambahkan bahwa Anda juga harus menyertakan tanggal Anda mengirimkan surat itu kepada penasihat Anda. "Melakukan kedua hal ini memastikan bahwa ada bukti fakta bahwa pemberitahuan Anda diberikan dan kapan."

Ini adalah kesempatan yang baik untuk meminta pertemuan untuk membahas rencana transisi Anda secara langsung. "Ini menunjukkan profesionalisme dan membantu memastikan penyerahan yang lancar," kata Wehniainen.

TERKAIT: Bagaimana cara ACE setiap pertanyaan wawancara kerja umum .

Templat surat pemberitahuan dua minggu

Mencari template pemberitahuan dua minggu? Wehniainen mengatakan ketiga draf ini menjadi titik awal yang baik. Anda cukup memilih satu dan mengisi informasi Anda atau memberikannya miring pribadi. Either way, pastikan untuk memasukkan nama perusahaan Anda, alamat perusahaan, posisi saat ini, tanggal pengunduran diri Anda, hari kerja terakhir yang Anda maksudkan, dan tanda tangan Anda.

Template 1

Halo (nama pengawas),

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya, dan hari terakhir saya adalah (tanggal). Terima kasih atas kesempatannya untuk bekerja di sini.

Saya ingin meminta pertemuan untuk membahas rencana transisi saya dan menjawab pertanyaan apa pun. Berikut adalah beberapa hari dan waktu saya tersedia minggu ini (berikan ketersediaan Anda).

Sekali lagi terima kasih atas kesempatan untuk melayani sebagai (judul Anda). Saya akan selalu memikirkan waktu saya di sini, dan itu telah menjadi pengalaman yang berharga bagi saya.

Terbaik,
(namamu)

Template 2

Dear (nama pengawas),

Saya menulis untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya di (nama perusahaan). Hari terakhir saya adalah (tanggal). Saya menghargai dukungan dan peluang yang saya terima selama waktu saya di sini.

Tolong beri tahu saya kapan Anda akan tersedia untuk bertemu dan mendiskusikan rencana transisi saya. Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan efisien.

Sekali lagi terima kasih atas pengalaman dan bimbingannya.

Sungguh-sungguh,
(namamu)

Template 3

Hai (nama pengawas),

Saya mengundurkan diri dari posisi saya di (nama perusahaan), dengan hari terakhir saya (tanggal). Terima kasih atas peluang dan pengalaman yang saya miliki di sini.

Saya ingin menjadwalkan pertemuan untuk membahas transisi saya dan bagaimana saya dapat membantu dalam proses penyerahan. Berikut beberapa kali saya tersedia minggu ini (berikan ketersediaan Anda).

Terimakasih untuk semuanya.

Salam,
(namamu)

TERKAIT: Cara menetapkan batasan di tempat kerja .

Kesalahan umum yang harus dihindari saat memberikan pemberitahuan dua minggu Anda

Jangan tinggalkan catatan negatif.

Mungkin tergoda untuk menjelaskan apa yang menyebabkan pengunduran diri Anda, terutama jika keadaan membuat Anda merasa asam. Namun, "Ini dapat membakar jembatan dan membahayakan reputasi Anda," memperingatkan Lauren Winans , CEO dan Konsultan SDM Kepala Sekolah di Manfaat Tingkat Berikutnya . AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Sebaliknya, ia merekomendasikan untuk menghindari bahasa negatif atau kritik terhadap perusahaan dan kolega. Pertahankan netral - atau setidaknya netral - jika Anda ingin melestarikan hubungan kerja Anda.

Jangan dibutakan oleh keberangkatan langsung.

Hanya karena Anda menawarkan dua minggu lagi waktu Anda bukan berarti majikan Anda ingin membuat Anda tetap hidup setelah Anda mengundurkan diri.

"Bersiaplah untuk kemungkinan bahwa majikan Anda mungkin meminta Anda untuk segera pergi. Pastikan Anda telah menghapus barang -barang pribadi dan menyiapkan dokumentasi yang diperlukan sebelum memberikan pemberitahuan," saran Thomas.

Jangan CC siapa pun.

Jika Anda berencana untuk mengirim email pemberitahuan dua minggu, Wehniainen merekomendasikan agar tidak mengirim pemberitahuan grup. Ini dapat dipandang sebagai melampaui kepala penasihat Anda dan dapat memperumit komunikasi untuk bergerak maju.

"Hanya kirimkan surat Anda kepada penyelia langsung Anda, tidak perlu CCS. Jangan meningkatkan surat pengunduran diri Anda ke tingkat-C kecuali itu yang Anda laporkan," katanya.

Jangan abaikan kebijakan perusahaan.

Sebelum Anda menyerahkan surat pengunduran diri Anda, adalah ide yang baik untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda pada apa pun yang mungkin memengaruhi periode pemberitahuan Anda atau prosedur berhenti.

"Biasakan diri Anda dengan kebijakan pengunduran diri perusahaan Anda. Beberapa organisasi mungkin memiliki persyaratan atau prosedur khusus yang perlu Anda ikuti saat mengirimkan pemberitahuan Anda," kata Thomas.

Kesimpulan

Jika Anda siap untuk pindah dari posisi Anda saat ini, membuat surat pemberitahuan atau email dua minggu yang bijaksana dapat membantu Anda pergi dengan nada tinggi.

Menjaga agar tetap singkat dan sederhana adalah kunci: Nyatakan niat Anda untuk mengundurkan diri, berbagi beberapa kata-kata terima kasih, menunjukkan kemauan untuk membantu transisi, dan meminta langkah-langkah selanjutnya, seperti pertemuan tindak lanjut untuk membahas detailnya. Pertahankan nada positif yang menunjukkan profesionalisme dan kehangatan, dan jelaskan bahwa Anda menghargai hubungan yang telah Anda kembangkan di tempat kerja.

Tentu saja, setelah Anda mengirimkan surat Anda, yang tersisa hanyalah menindaklanjutinya dengan tindakan. Ingatlah bahwa bagaimana Anda berperilaku dalam minggu -minggu terakhir Anda sebagai karyawan akan berkesan kepada tim Anda - jadi itu ide yang baik untuk memberikan yang terbaik sampai Anda secara resmi dibebaskan dari posisi tersebut. Kemudian, dan seterusnya!