17 aturan etiket kantor yang sudah ketinggalan zaman yang begitu menggelikan hari ini

Ya, beberapa aturan dimaksudkan untuk dilanggar.


Dari tidak tahu jika Anda harus menawarkan pelukan rekan kerja Anda daripada lima libur untuk mengkhawatirkan apajuga Santai untuk hari Jumat kasual, dunia kantoretiket bisa terasa seperti ladang ranjau. Namun, karena lingkungan kerja menjadi kurang pengap, beberapa aturan kuno tentang sopan santun pada pekerjaan itu terbang keluar jendela. Bahkan, mereka terlihat terlalu ketinggalan zaman dengan standar hari ini. Jika Anda bertanya-tanya aturan mana yang Anda mampu untuk istirahat, baca terus.

1
Mengatasi semua komunikasi sebagai "Dear Sir"

Email, more time, productivity, office etiquette
Shutterstock.

Pikirkan memulaisurel Dengan "salam" seperti "seperti" Dear Sir "atau" Dear Miss "-Adalah cara yang pasti untuk menyampaikan rasa hormat? Pikirkan lagi.

"Menyambut orang asing dengan 'tuan yang terhormat' dalam surat atau email dapat dianggap dalam cahaya negatif, terutama di#Saya juga dan era #timeup, "kataBonnie Tsai., pendiri dan direkturMelampaui Etiket., agen konsultasi yang mengkhususkan diri dalam etiket layanan penuh dan pelatihan komunikasi untuk perusahaan dan individu. "Biasanya, [Anda dapat] menemukan nama orang tersebut melalui pencarian Google atau LinkedIn dan mengatasinya dengan nama mereka - itu juga lebih pribadi dengan cara ini. Jika Anda tidak dapat menemukan nama, Anda dapat menggunakannya kepada siapa yang berkepentingan, 'Atau mengatasinya dengan judul orang yang ingin Anda ajak bicara, seperti kepala sumber daya manusia. "

2
Tidak menampilkan foto keluarga Anda di meja Anda

desk with mouse, coffee mug, and family photo, office etiquette
Shutterstock / Sirtravelalot.

Semakin banyak perusahaan mulai menyadari bahwa, untuk meningkatkan retensi karyawan, mereka perlu mengenal pekerja mereka terlebih dahulu. Akibatnya, aturan yang memungkinkan tidak ada crossover antara kehidupan pribadi dan profesional Anda menjadi semakin kuno. Dalam esai untukAtlantik, Ekonom Universitas BrownEmily oster. Menyarankan bahwa membuat kehidupan keluarga seseorang diketahui - melalui dekorasi ruang kerja mereka dan dengan membawanya dalam percakapan - dapat membantu menormalkan gagasan orang tua yang bekerja memiliki komitmen non-kerja.

"MenampilkanFoto pribadi Membuat Anda Relestable, "kataToni Dupree., penemu dariEtiket dan Gaya oleh Dupree, etiket dan sekolah finishing berbasis Houston. "Ketika karyawan Anda melihat foto-foto keluarga Anda, itu membuat mereka merasa bahwa Anda memiliki pemahaman tentang keluarga dan situasi yang memengaruhi mereka."

3
Menunggu seorang wanita untuk memperpanjang tangannya sebelum menawarkan milikmu untuk bergetar

black person and white person shake hands, office etiquette that's outdated
Shutterstock.

Sementara aturan ini pernah umum di tempat kerja, menurut Tsai, sekarang dipandang kedaluwarsa di dunia etiket. "Aturan umum adalah tuan rumah atau individu peringkat lebih tinggi harus memperpanjang tangan mereka untuk menyambut pihak lain," katanya. "Namun, jika individu tuan rumah atau peringkat senior tidak memperpanjang tangan mereka segera setelah Anda bertemu, pihak lain harus memperpanjang mereka."

4
Jangan pernah makan di meja Anda

woman eating while working, office etiquette
Shutterstock.

Tentu, sedikit orang menikmati pengalaman duduk di sebelah rekan kerja yang mengonsumsi sesuatu yang menyengat di meja mereka. Tetapi gagasan bahwa tidak ada yang harus makan di meja mereka,pernah, cukup kuno. Bahkan, menurut studi 2017 dariThe Hartman Group., 52 persen pekerja yang disurvei mengaku biasanya makan siang sendirian di meja mereka. "Tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan, makan di tempat kerja diperlukan," kata Dupree.

5
Sisa duduk ketika diperkenalkan (jika Anda seorang wanita)

man standing up at desk with female employees seated, office etiquette
Gambar Bisnis Shutterstock / Monyet

Itu benar: seperti yang konyol (dan seksis) seperti yang terlihat, wanita di tempat kerja dulunya diharapkan untuk tetap duduk ketika diperkenalkan, menurut Tsai. Namun, bahkan jika Anda sekali-tadi kali dipatuhi oleh aturan itu, tetap duduk ketika bertemu seseorang terlihat kasar dengan standar hari ini. "Ketika Anda berdiri untuk menyapa seseorang, itu tidak hanya menunjukkan bahwa Anda ingin sekali bertemu dan menyambut mereka, tetapi juga bahwa Anda menghormati siapa mereka," kata Tsai.

6
Tidak pernah menggunakan bahasa kasual dalam email

woman working on computer, office etiquette
Shutterstock / Jacob Lund

Meskipun mungkin bukan langkah cerdas untuk merujuk pada CEO perusahaan Anda sebagai "manusia" atau untuk melemparkan kata-kata ke obrolan dengan kolega, lebih banyak gaya komunikasi kasual menjadi norma, bukan pengecualian, di banyak tempat kerja. Menurut studi 2017 yang dilakukan oleh perusahaan perangkat lunak produktivitasBumerang, Email yang dimulai dengan kasual "Hei" menghasilkan respons 7,5 persen lebih banyak daripada yang dimulai dengan yang lebih formal "sayang."

Namun, bahkan jika nada Anda informal, ahli etiketKaren Thomas., penemu dariBiquette Karen Thomas., merekomendasikan masih menggunakan tata bahasa yang tepat dan tanda baca sebagai sarana untuk menunjukkan rasa hormat.

7
Selalu memanggang dengan minuman beralkohol di perayaan kantor

Champagne glasses, office etiquette
G-Stock Studio / Shutterstock

Apakah perusahaan Anda memiliki penjualan besar atau Anda merayakan ulang tahun karyawan, itu adalah latihan standar untuk meningkatkan gelas Andaalkohol-Untuk menunjukkan penghargaan Anda. "Dulu dilihat sebagai nasib buruk jika Anda bersulang dengan minuman non-alkohol," kata Tsai. "Namun, saat ini, mungkin ada banyak alasan mengapa orang memilih untuk tidak mengonsumsi alkohol termasuk pilihan makanan, keyakinan agama, atau hanya pilihan pribadi. Pentingnya adalah untuk menghormati pilihan mereka sebagai minuman."

8
Pria selalu memegang pintu untuk wanita

man holding door open, office etiquette
Shuttertock.

Sama liar karena terdengar hari ini, memiliki seorang wanita memegang pintu untuk rekan kerja jantannya pernah dianggap cukupetiket kecerobohan. Hari ini, bagaimanapun, "dengan tempat kerja modern bergeser ke atmosfer netral gender, dapat diterima untuk pria dan wanita untuk mengadakan pintu satu sama lain sebagai isyarat kebaikan," kata Tsai.

9
Selalu cocok atau berdandan

older man tying tie, office etiquette
Shutterstock.

Meskipun jas atau gaun dulunya pakaian standar di banyak kantor, Anda cenderung melihat pakaian kasual pintar - atau bahkan jins - hari ini. JikaGoldman Sachs. Dapat bersantai pada kebijakan jas dan-dasi yang wajib, Anda mungkin dapat berhenti sesuai (kecuali kode berpakaian perusahaan Anda benar-benar membutuhkannya).

10
Menyembunyikan kehamilan Anda di tempat kerja sampai terlihat

pregnant woman on the phone at her desk, office etiquette
Studio Shutterstock / G-Stock

Meskipun menutupi karyawan selama cuti hamil mereka dapat menyebabkan cegukan potensial, terutama di tempat kerja yang lebih kecil, perempuan tidak lagi didorong untuk menjaga kehamilan mereka tersembunyi sampai jam terakhir. Bahkan, dengan perlindungan anti-diskriminasi untuk karyawan hamil penuh waktu di seluruh Amerika Serikat - sepertiUndang-Undang Keluarga dan Medis, pertama kali diperkenalkan pada tahun 1993 dan diperluas setelah itu - karyawan hamil sekarang didorong untuk memberi tahu majikan mereka tentang kehamilan mereka sejak awal, daripada menyembunyikannya.

11
Tidak pernah memakai headphone

older man with gray hair wearing headphones at his desk, office etiquette
Shutterstock / Stock-Asso

Sementara, pada satu titik waktu, mengenakan headphone di meja Anda mungkin dianggap standoffish di Best - dan, di beberapa kantor, sama sekali tidak pantas - itu hampir hari ini. Meskipun Anda akan kesulitan menemukan bos yang suka melihat karyawan mengenakan headphone selama pertemuan langsung, melakukannya di meja Anda saat Anda bekerja seringkali berarti Anda hanya menghemat rekan kerja Anda yang tidak terlalu dulcet. iklan pop-up, video pemutar otomatis, atau webinar yang Anda panggil.

12
Memberikan semua berita secara langsung

men and women in meeting, office etiquette
Shutterstock.

Dulu praktik standar untuk memberi tahu semua orang berita besar di sekitar kantor-baru perencanaan,promosi., pengunduran diri, hal semacam itu - secara langsung. Namun, dengan semakin banyak perusahaan yang mempekerjakan pekerja terpencil, dan bepergian menjadi bagian standar dari pekerjaan yang tak terhitung jumlahnya, tidak selalu layak untuk dilakukan. Jika Anda bekerja di Los Angeles dan bos Anda berada di Paris, tidak ada harapan bahwa Anda akan naik penerbangan hanya untuk menyerahkan pemberitahuan dua minggu Anda.

13
Tidak pernah menggunakan ponsel Anda di tempat kerja

man talking on phone in office, office etiquette
Shutterstock.

Hanya beberapa dekade yang lalu, menggunakantelepon selular Di meja Anda akan dianggap cukup kasar. Hari ini, bahkan tidak patut diperhatikan. Smartphone telah menjadi alat yang semakin umum bagi pekerja - satu perusahaan yang bahkan memberi karyawan mereka - yang berarti melirik dan melihat rekan kerja Anda di telepon mereka tidak berarti mereka telah memutuskan untuk mengabaikan pekerjaan mereka untuk sore hari.

14
Menindaklanjuti wawancara dengan tulisan tangan terima kasih

thank you note, office etiquette
Shutterstock.

Meskipun ada sesuatu yang menarik tentang menerima tulisan tangan, terima kasih, jangan berasumsi bahwa Anda secara diam-diam diminta untuk mengirim satu setelah wawancara. "Hari ini, dapat ditindaklanjuti wawancara dengan email," kata Dupree. Karena sebagian besar komunikasi bisnis dilakukan secara digital hari ini, itu sebenarnya dapat membuat hari calon majikan sedikit lebih mudah jika mereka tidak harus menghabiskan sebagian dari itu membuka surat siput.

15
Membuat kopi yang cukup untuk kantor jika Anda membuat diri Anda gelas

businessman drinking coffee, office etiquette
Shutterstock.

Sementara itu dulu biasa mengharapkan orang lain untuk menyeduh pot penuhkopi Jika mereka membuat diri mereka sebagai gelas di tempat kerja, harapan itu telah jatuh di pinggir jalan dalam beberapa tahun terakhir. Dengan munculnya pembuat kopi yang melayani tunggal, seperti mesin K-Cup, Anda tidak perlu khawatir tentang rekan kerja Anda dengan perasaan sedih jika Anda belum membuat cukup untuk berbagi.

16
Selalu menawarkan kartu bisnis Anda

woman offering coworker her business card, office etiquette
Shutterstock / Rawpixel.com

Sekali waktu, kembali di masa kejayaan Rolodex dan ponsel berukuran batu bata, menawarkan kartu nama Anda ketika bertemu klien baru di tempat kerja dipandang sebagai praktik standar. Namun, dengan kartu nama berjalan dengan cara Dodo, dan semua informasi terkait yang akan terkandung di dalamnya sekarang ditempelkan ke tanda tangan email seseorang, ada beberapa alasan praktis untuk memiliki kartu nama hari ini, apalagi membaginya dengan setiap kenalan bisnis baru.

"Dalam situasi sosial, yang terbaik adalah memperkenalkan diri dan membagikan apa yang Anda lakukan," kata Dupree. "Dengan cara ini, kamu akan melihat apakah ada minat tanpa harus memaksakan kartu bisnismu pada siapa pun."

17
Jangan pernah mendiskusikan gaji Anda

woman looking at paycheck amount, office etiquette
Studio Shutterstock / Shooting Star

Sambil membual tentang pendapatan enam angka kepada asisten yang menghasilkan seperempat dari itu tentu saja tidak baik, itu tidak berarti Anda harus menahan diri dari mengungkapkan jumlah pada Andacek gaji sepenuhnya. Bahkan, ada perlindungan hukum di tempatnya jika Anda memilih untuk melakukannya: sesuai denganTindakan Hubungan Tenaga Kerja Nasional tahun 1935, karyawan di sektor swasta dapat berpartisipasi dalam "kegiatan bersama untuk tujuan tawar-menawar kolektif atau bantuan atau perlindungan timbal balik lainnya." Dengan kata lain, sebagian besar karyawan (dengan beberapa pengecualian) dapat dengan aman mendiskusikan kompensasi finansial mereka dengan rekan kerja mereka.

Bahkan, beberapa ekonom percaya bahwa melakukan itu mungkin merupakan komponen kunci untuk mengurangi kesenjangan upah berbasis gender dan ras di tempat kerja. SebagaiAngela Cornell, Direktur Klinik Hukum Buruh di Cornell Law School, diceritakanThe New York Times, Memiliki diskusi ini "meminimalkan risiko klaim pengobatan yang berbeda dan meningkatkan kepuasan kerja bagi pekerja." Dan jika Anda ingin memanfaatkan hari kerja Anda, mulailah dengan ini33 Hacks Kantor Genius untuk Mendapatkan Lebih Banyak Dilakukan Lebih Cepat.

Untuk menemukan lebih banyak rahasia menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik Anda,klik disiniUntuk mengikuti kami di Instagram!


Lima tanda batuk Anda bisa menjadi coronavirus
Lima tanda batuk Anda bisa menjadi coronavirus
8 ingat makanan utama yang perlu Anda ketahui saat ini
8 ingat makanan utama yang perlu Anda ketahui saat ini
7 tanda-tanda seseorang mungkin memiliki Asperger, menurut para ahli
7 tanda-tanda seseorang mungkin memiliki Asperger, menurut para ahli