25 trik jenius untuk bekerja lebih pintar dan tidak lebih keras

Anda pernah mendengar tentang daftar tugas. Sekarang coba daftar "Selesai".


Ini lebih dari wajar untuk merasa bahwa ada terlalu banyak hal untuk dilakukan - dan terlalu sedikit waktu untuk melakukan semuanya. Ini masalahnya: Anda tidak perlu lebih banyak jam dalam sehari. Anda hanya perlu memanfaatkan jam sebanyak yang sudah ada - dengan bekerjalebih pintar, bukanlebih keras. Secara umum, meningkatkan produktivitas tidak memerlukan perbaikan besar. Itu hanya berarti membuat tweak kecil pada pola kerja Anda, yang, bersama-sama, akan menendang pola pikir Anda ke gigi tinggi - tanpa menjalankan risiko redining. Berikut adalah 25 tweak seperti itu.

1
Matikan pemberitahuan smartphone saat Anda sedang jam

Facebook friend request
Shutterstock.

"Dings" itu lebih mengganggu daripada yang Anda sadari. Dari teks hingga tweet ke pesan Facebook terbaru, mudah untuk keluar jalur dan keluar dari kondisi pikiran yang produktif. Juga, lebih sulit untuk mematahkan konsentrasi dan memperbaikinya setelah rusak. Jika Anda tidak dapat membawa diri Anda kesama sekali Matikan notifikasi Anda, setidaknya letakkan ponsel Anda pada mode pesawat untuk durasi pekerjaan Anda.

2
Mengambil istirahat rutin

man relaxing Facts About Millennials
Shutterstock.

Produktivitas Anda tidak akan menderita mengambil langkah mundur;riset menunjukkan bahwa itu akan benar-benarmemperbaiki Jika Anda meluangkan waktu istirahat Anda. Selain meningkatkan output Anda, istirahat sekarang dan kemudian akan bekerja dengan baik pada kesejahteraan Anda dengan memberi Anda lebih banyak waktu untuk kebiasaan sehat seperti olahraga, meditasi, atau bahkan makan siang yang sehat. Jadi, jika Anda ingin menjadi lebih produktif, pastikan penjadwalan Anda menjadi bagian dari hari kerja Anda. Bos Anda (dan kewarasan Anda) akan berterima kasih atasnya.

3
Jadwalkan waktu email

words that reveal age, Pick-Up Lines So Bad They Might Just Work
Shutterstock.

Email seperti pemberitahuan smartphone dalam banyak cara: Memeriksa dan menjawab ini secara konstan dapat menjadi vortex waktu, dan juga membuang Anda dari tugas apa pun yang Anda kerjakan sebelum Anda memutuskan untuk mengubah fokus Anda ke kotak masuk yang ditakuti. Sebaliknya, jadwalkan waktu diAwal dan Akhir Hari Anda untuk menjawab email Anda. Tentu saja, jawab sesuatu yang kritis yang mungkin menghampiri Anda, tetapi buatlah aturan umum untuk menempatkan email di burner belakang sampai perlu.

4
Manfaatkan sebanyak waktu pemblokiran

schedule
Shutterstock.

Tidak pernah mendengar tentang pemblokiran waktu? Ini adalah metode penjadwalan hari Anda untuk memaksimalkan produktivitas dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang apa yang perlu diselesaikan dan kapan-dan cukup sederhana. Misalnya, jam 11:00 pagi bisa menjadi "email" Anda, yang berarti Anda hanya mengerjakan email selama waktu itu. Mungkin peregangan yang lebih panjang-3: 00 p.m. hingga 6:00 malam - - adalah blok waktu "perencanaan ke depan" Anda, di mana Anda mendedikasikan pekerjaan dengan proyek jangka panjang. Tetap pada blok waktu ini seperti lem.

Pendekatan berbasis tenggat waktu ini tidak hanya memberikan rasa urgensi yang kadang-kadang diperlukan untuk menyelesaikan barang, itu juga memberi Anda ide yang baik tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas dan berapa banyak yang benar-benar diperlukan. Cobalah.

5
Memahami bahwa kemauan adalah sumber daya terbatas

chest pain
Shutterstock.

Mengandalkan kemauan untuk mendapatkan tugas Anda pada daftar tugas Anda yang dilakukan tidak akan sangat produktif pada akhirnya. Ada teori yang disebut "Willpower Deplesion," yang menjelaskan bahwa Willpower sangat mirip energi - kami hanya memiliki begitu banyak untuk dikeluarkan, dan terlalu sering menyebabkan kelelahan. Dengan mengingat hal ini, mulailah hari Anda dengan tugas-tugas yang mungkin butuh sedikit lebih banyak dari Anda dan tinggalkan tugas yang lebih tidak ada artinya untuk akhir hari ketika tekad Anda berkurang.

6
Sadarilah bahwa Anda dapat mengatakan "Tidak" jika Anda tidak memiliki bandwidth

Man sticking to his guns because of his baby, standing firm. He's a better man
Shutterstock.

Mengatakan "tidak" itu sulit, terutama ketika pekerjaan terlibat. Kita semua ingin melakukan yang terbaik di pekerjaan kita dan mengambil lebih banyak tanggung jawab untuk mengesankan bos kita,Tumbuhkan karier kita, dan matang secara profesional. Namun, pasti ada yang terlalu banyak untuk mengambil terlalu banyak dan ini akan sangat memengaruhi produktivitas Anda. Sebaliknya, jika seseorang meminta Anda untuk mengambil sesuatu yang baru dan Anda tahu Anda tidak bisa, mencari cara Anda merasa nyaman mengatakan tidak. Tidak apa-apa bahwa Anda tidak dapat melakukan segalanya.

7
Bangun sedikit lebih awal

how to fall asleep
Shutterstock.

Tidak, Anda tidak harus bangun jam 4:00 pagi. Untuk menjadi sukses, meskipun beberapa CEO yang kaya akan memberi tahu Anda. Namun, bahkan tambahan 20 hingga 30 menitditambahkan ke pagi Anda sebenarnya membuat perbedaan besar. Ini membantu Anda mereda ke hari dengan waktu ekstra. Semuanya akan terasa kurang terburu-buru, oleh karena itu kurang stres,karena itu Memberi Anda pola pikir yang lebih positif dan produktif. Menangkan, menang! Pastikan Anda tidur lebih awal juga, karena tidur tidak akan membantu Anda juga.

8
Persiapan semuanya malam sebelumnya

lunch
Shutterstock.

KeBetulkahManfaatkan waktu Anda, persiapkan semua yang Anda butuhkan untuk bekerja / rutinitas pagi Anda malam sebelumnya. Letakkan pakaian kerja Anda, siapkan kopi, bungkus makan siang Anda, agak merapikan, dan letakkan tas kerja Anda tepat di pintu. Memiliki kurang untuk dipikirkan pada pagi hari akan memberi Anda lebih banyak kedamaian pikiran dan lebih banyak ruang untuk fokus pada hal-hal lain begitu Anda mulai bekerja.

9
Gaun untuk sukses

man talking to friend

Penelitian psikologis telah menunjukkan bahwa berpakaian untuk bekerja, bahkan jika Anda bekerja dari rumah, akan memperkuat produktivitas. Seperti dilansir olehForbes., Selama apa yang Anda pilih adalah pakaian kerja yang berdedikasi, Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak dan mengenakan kualitas pekerjaan akan dilakukan dan Anda akan lebih fokus. Pastikan Anda menyisihkan pakaian tertentu sebagai hanya bekerja dan melihat bagaimana perasaan Anda setelah Anda memulai hari Anda.

10
Gunakan template untuk tugas berulang

man on computer
Shutterstock.

Template. Buat pekerjaan lebih produktif karena Anda tidak terus-menerus mulai dari awal untuk proyek. Secara pribadi, berbicara sebagai seseorang yang bekerja di kantor di mana tidak ada template yang ditunjuk untuk tugas-tugas bisnis reguler, saya dapat meyakinkan Anda bahwa kurangnya template menyebabkan membuang-buang waktu, pada akhirnya menyebabkan stres yang tidak perlu dengan terus-menerus memaksa karyawan untuk memulai dari nol, setiap orang waktu. Meskipun mungkin perlu waktu untuk mengatur, pada akhirnya, investasi benar-benar sepadan.

11
Memiliki ruang kerja yang bersih

being lazy can lead to cluttered work spaces
Shutterstock.

ARuang kerja bersih Penting untuk berbagai alasan, tetapi satu alasan seperti itu adalah bahwa kekacauan telah terbukti secara psikologis menyebabkan stres. Menurut orang-orang diPsikologi hari ini, kekacauan dapat menyebabkan perasaan bersalah, mengalihkan perhatian kita, dan menghambat kreativitasdanproduktifitas. Sebaliknya, pastikan barang-barang yang ada di meja Anda melayani tujuan dan menyingkirkan kelebihannya. Atur file Anda dan selipkan tali yang berantakan. Untuk membantu menjaga ruang Anda tetap bersih, mencuri ini20 trik jenius karena memiliki meja yang terorganisir dengan sempurna.

12
Bersihkan kekacauan digital juga!

email
Shutterstock.

Sebagian besar pekerjaan hari ini menuju ke Realm Digital. Sama seperti meja yang berantakan, desktop komputer yang berantakan atau file digital yang tidak terorganisir (atau kurangnya file) juga dapat menyebabkan stres yang tidak perlu. Sebagai gantinya, pastikan Anda memiliki struktur file yang padat, bersihkan desktop Anda secara teratur, atur email Anda, hal semacam itu. Mampu menavigasi cara Anda dan menemukan dokumen-dokumen penting yang pasti akan meningkatkan produktivitas.

13
Tidur yang cukup

girl sleeping in the daytime.
Shutterstock.

Tidur sangat penting,namun kemungkinan besar tidak cukup. Membuat tidur menjadi prioritas akan membantu Anda di begitu banyak bidang kehidupan Anda, kehidupan kerja Anda menjadi salah satu dari mereka.Mendapatkan jumlah yang disarankan Tidur akan membantu mencegah kelelahan, membantu Anda dalam pemulihan dari gangguan lebih cepat, tingkatkan ingatan Anda, dan banyak lagi. Sementara begadang hanya satu jam ekstra untuk mendapatkan satu hal tambahan yang dilakukan mungkin tampak produktif, itu akan menyakiti Anda pada hari berikutnya. Sebagian besar hal bisa menunggu lebih lama dari yang Anda kira. Jadi, dalam menjaga kesehatan Anda, Anda mengurus pekerjaan Anda. Ini adalah hubungan simbiotik yang tidak bisa Anda abaikan.

14
Manfaatkan teknologi

Girl pointing finger on screen smartphone on background illumination bokeh color light in night atmospheric city, using in hands texting mobile phone. Using cellphone at night
Shutterstock.

Di zaman aplikasi, ada begitu banyak alat produktivitas di pasar untuk membantu Anda bekerja lebih pintar dan tidak lebih keras. Hootsuite membantu Anda menjadwalkan posting media sosial sebelumnya, Kalender Google dapat mengingatkan Anda bahkan untuk tugas-tugas paling kecil, dan ada alat manajemen proyek yang tak terhitung jumlahnya di pasaran (misalnya: Basecamp). Buat alat-alat ini seperti asisten pribadi Anda. Atau, jika Anda membutuhkan manusia yang sebenarnya ...

15
Pekerjakan Asisten Virtual

news app millennials
Shutterstock.

Mempekerjakan asisten virtual, atau VA, adalah ide bagus, terutama jika Anda menjalankan bisnis Anda sendiri. VA membantu Anda karena Anda dapat mendelegasikan tugas yang Anda tidak punya waktu untuk mereka dan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih besar dan lebih terspesialisasi sehingga Anda lebih suka menghabiskan waktu. Selain itu, VA akan membantu seluruh staf Anda bekerja lebih efektif juga.

16
Jadikan hari Minggu hari reboot Anda

blue light depression
Shutterstock.

Sunday Scies. Kita semua mendapatkannya. Salah satu cara untuk membuat energi cemas itu menjadiproduktifEnergi adalah dengan memanfaatkan hari sebagai hari reboot (atau get-your-seumur hidup). Lakukan cucian Anda, lakukan persiapan makan Anda, tuliskan dalam latihan, lalu periksa jadwal Anda untuk minggu yang masuk sehingga tidak ada kejutan atau tenggat waktu yang terlewat. Muda Malas, pergi!

17
Pastikan semua tujuan dan tenggat waktu Anda benar-benar dapat dicapai

men meeting Life Easier

Tidak ada yang lebih buruk daripada melewatkan tenggat waktu atau tidak mencapai tujuan yang Anda atur sendiri. Seringkali, perasaan seperti kegagalan terjadi karena tenggat waktu yang terlewat atau penugasan yang ternyata. Tetapi penting untuk mengambil langkah mundur dan bertanya pada diri sendiri tidak hanya apa yang salah tetapi juga jika apa yang Anda tetapkan untuk dilakukan pada saat Anda dialokasikan adalah realistis di tempat pertama. Menurut Larry Kim dariStartup., dimulai dengan langkah-langkah bayi dan bekerja dengan cara Anda dari sana adalah tindakan terbaik.

18
Tonton asupan kafein

Mac laptop email signature

Ya, semua orang menyukai secangkir joe yang enak di pagi hari. Tetapioverdoing kafein Dapat menyebabkan perasaan gelisah dan kecemasan, yang semuanya menghambat produktivitas. Meskipun ada banyak manfaat untuk memori yang ditingkatkan kopi, meningkatkan fungsi kognitif - penting untuk memperhatikan konsumsi dan memastikan Anda meminumnya secara efektif. Oh, dan terlalu banyak kafein juga mengarah pada masalah tidur dan ketergantungan fisik.

19
Hindari musik dengan lirik

Female graphic designer listening song while using laptop in office
Shutterstock.

Sebanyak yang Anda ingin bernyanyi bersama dengan top 40 terbaru, mungkin Anda tidak dapat membantu musik dengan lirik, karena lagu-lagu itu bisa lebih mengganggu. BerdasarkanInc.., banyak profesional beralih ke musik ambient atau musik instrumental saat mereka bekerja untuk menghindari gangguan lagu drake terbaru dapat menyebabkan.

20
Mematuhi aturan dua menit

research your flight before you book
Shutterstock.

Ketika piring Anda dimuat dengan tugas-tugas baik besar dan kecil, mudah untuk mendapatkan kelumpuhan dan tidak yakin ke mana harus memulai. Di sinilah aturan dua menit itu bermain. Eh, apa itu? NSaturan dua menit Produktivitas umumnya menyatakan bahwa, jika suatu tugas membutuhkan waktu dua menit atau kurang untuk menyelesaikannya, Anda harus segera mengatasinya. Jika tidak, rak itu nanti. Hal-hal kecil bertambah, jadi jangan menunggu untuk menyelesaikannya!

21
Tetap terhidrasi!

glass of water
Shutterstock.

Berinvestasi dalam A.Botol air yang dapat digunakan kembali Dan pastikan untuk minum dan isi ulang sepanjang hari. Bagaimanapun, kita membutuhkan air untuk secara harfiah berfungsi sebagai manusia. Air minum membantu membuat Anda memberi energi dan meningkatkan kesehatan Anda secara keseluruhan, semua hal baik ketika datang untuk bekerja sehari.

22
Gunakan pemblokir situs

essential dating tips for men over 40
Shutterstock.

Anda dapat menundukkan diri dengan pemblokir situs untuk situs-situs sial yang Anda sepertinya tidak bisa menjauh. (Bagi saya, itu Twitter.) Ada beberapa alat untuk ini di luar sana, tetapi yang hebat yang saya temukan suksesKontrol diri. Aplikasi ini akan memblokir server untuk situs web yang Anda tentukan untuk sejumlah waktu yang Anda atur, dan tidak akan mengangkat larangan sampai timer itu habis!

23
Mengerti Anda tidak bisa benar-benar multitask

multitasking lifestyle habits improve memory
Shutterstock.

Multitasking adalahjadi Kemarin, dan juga tidak terlalu mungkin. Membagi perhatian di antara banyak tab dan tugas yang berbeda tidak akan membantu mendapatkan hal-hal yang dilakukan secara bersamaan atau lebih cepat. Sebaliknya, perhatian Anda terlayani dengan satu hal pada satu waktu.

24
Latihan

weight loss motivation man running exercise
Shutterstock.

Ada begitu banyak manfaat untuk berolahraga, dan salah satunya adalah bahwa itu akan meningkatkan produktivitas kita. Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang gila; Cukup pompa darah Anda. Beberapariset menyarankan ituberolahraga di pagi hari Meningkatkan produktivitas paling, tetapi selama Anda berolahraga sama sekali, Anda akan melihat manfaat dalam kesehatan Anda, tingkat energi Anda, dan suasana hati Anda, serta melihat lebih banyak tugas yang terlintas dalam daftar tugas Anda. Jadi, pindah!

25
Buat "Done List"

Shutterstock.

Selain daftar tugas, Anda juga bisa bereksperimen dengan membuat "selesai"Daftar yang menjabarkan semua yang telah Anda capai untuk hari, minggu, atau, jika Anda sangat termotivasi,bulan. Ini akan membantu Anda melihat semua yang telah Anda lakukan dan memberi Anda rasa pencapaian dan membuat Anda tetap termotivasi. Terkadang, daftar yang harus dilakukan tidak pernah berakhir. Tetapi dengan mempraktikkan metode ini, Anda melihat seberapa besar Anda benar-benar mampu. Perasaan yang hebat. Dan untuk lebih banyak cara untuk menendang diri sendiri, periksa ini40 cara terbaik untuk memulai karir Anda.

Untuk menemukan lebih banyak rahasia menakjubkan tentang menjalani kehidupan terbaik Anda,klik disiniUntuk mengikuti kami di Instagram!


Satu hal ini dapat secara akurat memprediksi tingkat risiko Covid-19 Anda, kata studi
Satu hal ini dapat secara akurat memprediksi tingkat risiko Covid-19 Anda, kata studi
Ingin hidup lebih lama? Berjalan sejauh ini setiap hari, kata penelitian
Ingin hidup lebih lama? Berjalan sejauh ini setiap hari, kata penelitian
8 Alasan Anda Mungkin Timbang Lebih Setelah A Workout
8 Alasan Anda Mungkin Timbang Lebih Setelah A Workout