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Jours de vacances. Jours de maladie. Jours personnels. Vacances. Au potentiel de votre patron, c'est l'inévitabilité de l'équilibre travail-vie personnelle: vousvolonté passer du temps loin de votre bureau - et ilvolonté Soyez plus qu'une pause déjeuner. Et pour les millions de travailleurs de bureau là-bas, une chose est absolument essentielle pour ces jours où vous n'êtes pas enchaîné au clavier: le message hors bureau.

Maintenant, la fabrication du message parfait hors bureau est un art autant que c'est une science. Il doit être professionnel mais personnalisé, concis mais informatif, émoussé mais poli. "La clé est de préciser les cinq choses suivantes", déclareBricoler, une vie certifiée, un leadership et une carrière, et un professeur à l'université de l'Université de Loyola Chicago. "Quand tu es dehors; quand tu retournes; si vous vérifiez des courriels ou non; si vous êtes disponible via téléphone ou non; et qui contacter en votre absence." Après cela, dit-elle: "Le reste est juste style!"

Dans cet esprit, voici son format recommandé qui fonctionnerait pour toute situation:

Merci pour ton mail. Je suis OOO du mercredi 15 novembre au vendredi 17 novembre sans accès au courrier électronique. Si cela est urgent, veuillez contacter [la personne qui est en dessous de vous sur la chaîne de commandement ou, si vous en avez une, votre nom de votre disciplinaire] à [leur adresse e-mail]. Sinon, je vais répondre à tous les messages quand je reviendrai.

Comme vous pouvez le constater, vous n'avez pas besoin de direPourquoi tu es dehors; Ce n'est pas une affaire de personne mais la vôtre et, selon les circonstances, votre patron. Scudder est également sûr de noter que la disponibilité de votre téléphone ou de votre courrier électronique est également facultative, mais cela va bien de "indiquer [si] vous vérifierez par intermittence." Vous pouvez également remarquer que c'est "tous les messages" et non "Votre message". Bien qu'il puisse être tentant de personnaliser votre message hors bureau, en utilisant "tous les messages" donnera au destinataire un rappel subtil de savoir que, hey, vous analyserabeaucoup de courrier électronique - il peut prendre un certain temps pour répondre.

Enfin, une note sur les dates. Il y a un désaccord familier sur quelle gamme de dates de votre message signifie: la deuxième date indique-t-elle que vous êtesretour sur ce jour-là ou que c'est ledernier jour Tu seras dehors? Sur cela, Scudder est ferme: cela indique le dernier jour que vous serez sorti.

Quelques règles supplémentaires à garder à l'esprit: Si votre temps libre s'étend sur un week-end, et vous serez de retour à la première chose à la première fois lundi, il n'est pas nécessaire de répertorier le dimanche précédent sur votre message hors bureau; La plupart des gens ne travaillent pas le week-end, le vendredi avant le prix est bien. Mais si vous revenez un jour plus tard dans la semaine, assurez-vous d'inclure le week-end dans votre espace de temps, comme si:Du mercredi 15 novembre jusqu'au mardi 21 novembre.

Maintenant que vous avez maîtrisé un message hors bureau, lisez pourquoi vous devriez envisager de le laisser tout le temps - deQuelqu'un qui quitte ses soins en permanence.

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