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Vous pensez probablement que vous avez déjà cloué votre email Signature. C'est juste un mot ou deux-quelle vitesse pourriez-vous réellement aller? Malheureusement, la réponse esttrès. Il y a une science pour envoyer des signatures par courrier électronique, car elle s'avère. La frappe du bon équilibre entre personnes personnelles et professionnelles est cruciale lorsque vous essayez de créer des relations commerciales. Et pendant que vous ne voulez pas être connu comme le gars qui n'a jamais craqué un sourire, vous ne voulez pas être celui qui parle de sa récente suppression de la mole en réponse à un "Comment ça va?" Soit.

"La salutation on utilise pour commencer un email dictera comment il est fermé", ditPatricia Napier-Fitzpatrick, fondateur et président deL'Etiquette School of New York. "Pour un email qui commence par une salutation de" salut "ou" Bonjour ", une fermeture telle que" Best "serait cohérente." Meilleur, "bien que surutilisé, est l'une des fermetures les plus sûres en général, car elle est inoffensive et universellement approprié. "

Alors que «sincèrement» n'offendront personne, Napier-Fitzpatrick affirme que ses utilisations sont plus efficaces lorsqu'il s'agit de nouvelles communications commerciales. "La fermeture d'un courrier électronique avec" sincèrement "est considérée comme très formelle et un peu ancienne; mais ça va avec une" chère "salutation. Les deux seraient appropriés pour des lettres de motivation ou des courriels à des clients plus formels, premiers clients", dit-elle . Visez la politesse, mais ne faites pas sentir les gens comme si vous leur donnez l'épaule froide dans un email.

En outre, une erreur de la prudence avec un "meilleur" est dans votre meilleur intérêt; Ne soyez pas tenté de pousser après la zone de connaissances polie et dans un territoire effrayant. Napier-Fitzpatrick met en garde contre l'utilisation de "amour", "xx" ou "xoxo" dans des communications professionnelles. Même si tu faisAimez votre collègueIls ne veulent probablement pas l'entendre par email. Et s'ils veulent être embrassés et embrassés par vous, conservez-le dans votre pantalon jusqu'à ce que vous soyez hors de l'horloge.Leela Srinivasan, CMO du démarrage du logiciel de recrutement de San FranciscoLevier, fait écho à des sentiments de Napier-Fitzpatrick, en disant: "Je frémise à la pensée d'un" xo ".

Et si vous pensez avoir trouvé un moyen heureux en signant des choses avec un "acclamations", reconsidéral. Napier-Fitzpatrick dit que même ce mot apparemment innocous peut rencontrer aussi trop décontracté. Sauf si vous venez d'Australie ou du Royaume-Uni, sautez-la, recommande-t-elle. Enfin, il y a encore une chose à garder à l'esprit: si vous êtes sur la route, les règles sont différentes, alors couvrez vos bases avec leUne signature de courrier électronique mobile que tout le monde devrait avoir.

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