17 règles d'étiquette de bureau obsolète qui sont si risibles aujourd'hui

Oui, certaines règles sont censées être cassées.


De ne pas savoir si vous devriez offrir vos câlins de vos collègues plutôt que de fortes fives à vous soucier de ce qui esttrop Casual pour un vendredi décontracté, le monde du bureauétiquette peut se sentir comme un champ de mines. Cependant, comme l'environnement de travail devient moins étouffé, certaines de ces règles à l'ancienne sur les manières sur le tas volent la fenêtre. En fait, ils ont l'air à la fois obsolètes par les normes d'aujourd'hui. Si vous vous demandez quelles règles vous pouvez vous permettre de casser, lisez-le.

1
S'attaquer à toutes les communications comme "Cher Monsieur"

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Refuge

Pensez à commencer votree-mail avec "bonne" salutation - comme "Cher monsieur" ou "Cher Miss", un moyen sûr de transmettre le respect? Pense encore.

"Saluer un étranger avec" Cher Monsieur "dans une lettre ou un email peut être perçu dans une lumière négative, surtout dans le#Moi aussi et #time ère, "ditBonnie Tsai, fondateur et directeur deAu-delà de l'étiquette, une agence de conseil spécialisée dans la formation d'étiquette et de communication à service complet pour les entreprises et les individus. "Habituellement, [vous pouvez] trouver le nom de la personne via Google ou LinkedIn Rechercher et adressez-les par leur nom - il est également plus personnel de cette façon. Si vous ne trouvez pas de nom, vous pouvez utiliser 'pour qui de droit, "Ou abordez-le au titre de la personne que vous voulez parler, comme leur chef de ressources humaines."

2
Ne pas afficher des photos de votre famille sur votre bureau

desk with mouse, coffee mug, and family photo, office etiquette
Shutterstock / SirtravelaLot

De plus en plus de sociétés commencent à se rendre compte que, afin de renforcer la rétention des employés, ils doivent apprendre à connaître leurs travailleurs d'abord. En conséquence, les règles permettant peu à aucun croisement entre vos vies personnelles et professionnelles deviennent de plus en plus vieillis. Dans un essai pourL'Atlantique, Économiste universitaire brunEmily Oster Suggère que la vie de la famille d'une personne connue à la décoration de leur espace de travail et en l'apportant en conversation - peut aider à normaliser l'idée d'un parent travaillant ayant des engagements de non-travail.

"Afficher votrePhotos personnelles vous rend relatiable », ditToni DuPree, fondateur deEtiquette et style de Dupree, une étiquette et une école de finition à base de Houston. "Lorsque vos employés voient les photos de votre famille, cela leur fait sentir que vous avez une compréhension de la famille et des situations qui les affectent."

3
En attendant qu'une femme prolonge sa main avant d'offrir le vôtre pour trembler

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Refuge

Bien que cette règle était autrefois commune dans les lieux de travail, selon Tsai, il est maintenant considéré comme obsolète dans le monde de l'étiquette. "La règle générale est l'hôte ou l'individu de classement plus élevé devrait prolonger leur main pour accueillir l'autre partie", dit-elle. "Cependant, si l'hôte ou la personne de haut rang n'éloignent pas la main immédiatement après votre rencontre, l'autre partie devrait prolonger le leur."

4
Ne jamais manger à votre bureau

woman eating while working, office etiquette
Refuge

Bien sûr, peu de gens savent l'expérience de rester assis à côté d'un collègue qui consomment quelque chose de piquant à leur bureau. Mais l'idée que personne ne devrait manger à leur bureau,déjà, est assez ancien. En fait, selon une étude de 2017 surLe groupe Hartman, 52% des travailleurs interrogés ont admis que le déjeuner a généralement déjeuné seul à leurs bureaux. "Selon le type de travail que vous faites, manger au travail est nécessaire", déclare Dupree.

5
Restant assis lors de l'introduction (si vous êtes une femme)

man standing up at desk with female employees seated, office etiquette
Shutterstock / Monkey Business Images

C'est vrai: aussi stupide (et sexiste) que cela puisse sembler, les femmes sur le lieu de travail s'attendaient autrefois à rester assis lors de l'introduction, selon Tsai. Toutefois, même si vous avez une fois dépréciée par cette règle, restez assis lorsque vous rencontrez une personne impressionnante par des normes d'aujourd'hui. «Lorsque vous vous tenez saluer à quelqu'un, cela montre non seulement que vous êtes impatient de vous rencontrer et de les accueillir, mais également que vous êtes debout hors de respect pour qui ils sont», déclare Tsai.

6
Ne jamais utiliser la langue occasionnelle dans des emails

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Shutterstock / Jacob Lund

Bien que ce ne soit peut-être pas un mouvement intelligent de se référer au PDG de votre entreprise en tant que "homme" ou de lancer des mots de jurons en discussions avec des collègues, des styles de communication plus décontractés deviennent la norme, pas l'exception, dans de nombreux lieux de travail. Selon une étude de 2017 menée par la société de logiciels de productivitéBoomerang, les courriels qui ont commencé avec le "Hey" occasionnel ont donné 7,5% de réponses de plus que celles qui ont commencé avec le "cher" formel.

Cependant, même si votre ton est informel, Etiquette ExpertKaren Thomas, fondateur deKaren Thomas Etiquette, recommande toujours d'utiliser une grammaire et une ponctuation appropriée comme moyen de respecter.

7
Toujours griller avec une boisson alcoolisée aux célébrations de bureau

Champagne glasses, office etiquette
G-stock Studio / Shutterstock

Si votre entreprise avait une vente majeure ou si vous célébrez l'anniversaire d'un employé, c'était une fois la pratique standard de lever votre verre-plein dede l'alcool-Pour montrer votre appréciation. «Cela avait l'habitude d'être considéré comme mal de chance si vous guérissez avec une boisson non alcoolisée», déclare Tsai. "Cependant, de nos jours, il peut y avoir une multitude de raisons pour lesquelles les gens choisissent de ne pas consommer d'alcool, notamment des choix alimentaires, des religions religieuses ou un choix personnel. L'importance est de respecter leur choix sur ce qu'ils choisissent comme une boisson."

8
Les hommes tenant toujours la porte pour femmes

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Bûcheron

Aussi sauvage que cela puisse paraître aujourd'hui, avoir une femme tenue la porte de son collègue masculin était une fois considéré comme tout à faitétiquette faux pas. Aujourd'hui, cependant, "avec le lieu de travail moderne qui passe dans une atmosphère neutre du genre, il est acceptable pour les hommes et les femmes de tenir des portes les uns des autres comme un geste de gentillesse", déclare Tsai.

9
Toujours se compenser ou habiller

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Refuge

Bien qu'un costume ou une robe soit une fois la tenue standard dans de nombreux bureaux, vous êtes plus susceptible de voir des vêtements décontractés intelligents - ou même des jeans - ces jours-ci. SiGoldman Sachs Peut se détendre sur leur politique obligatoire de costume et de cravate, vous pouvez probablement arrêter de vous y suivre (à moins que votre code vestimentaire de votre entreprise ne l'appelle réellement).

10
Cacher votre grossesse au travail jusqu'à ce qu'il soit perceptible

pregnant woman on the phone at her desk, office etiquette
Shutterstock / g-stock studio

Bien que la couverture pour un employé pendant leur congé de maternité puisse causer des hoques potentielles, en particulier dans des lieux de travail plus petits, les femmes ne sont plus encouragées à garder leurs grossesses cachées avant la dernière heure. En fait, avec des protections anti-discrimination en place pour les employés enceintes à temps plein à travers les États-Unis - comme leLoi sur la famille et les congés médicauxLa première introduite en 1993 et ​​s'est développée par la suite - Les employés enceintes sont désormais encouragés à laisser leur employeur savoir sur leur grossesse au début, plutôt que de le cacher.

11
Ne portant jamais d'écouteurs

older man with gray hair wearing headphones at his desk, office etiquette
Shutterstock / Stock-Asso

Bien que, à un moment donné, porter des écouteurs à votre bureau aurait pu être considéré comme étalant au mieux et, dans certains bureaux, totalement inappropriés, ce qui est à peine le cas aujourd'hui. Bien que vous soyez difficiles à trouver pour trouver un patron qui aime voir un employé portant des écouteurs lors d'une réunion en personne, ce faisant à votre bureau pendant que vous travaillez signifie souvent que vous épargnez simplement vos collègues les sons non-DULCET. d'annonces contextuelles, de vidéos de lecture automatique ou du webinaire que vous avez composé.

12
Livrer toutes les nouvelles en personne

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Refuge

Il s'agissait d'une pratique standard pour que tout le monde connaisse ses grandes nouvelles autour des embauches de Bureau-News,promotions, démissions, ce genre de chose en personne. Cependant, avec de plus en plus de sociétés embauchant des travailleurs éloignés et des voyages devenant une partie standard d'innombrables emplois, ce n'est pas toujours réalisable de le faire. Si vous travaillez à Los Angeles et à votre patron, c'est à Paris, rien n'hésite que vous sauteriez sur un vol à la main dans votre préavis de deux semaines.

13
Ne jamais utiliser votre téléphone portable au travail

man talking on phone in office, office etiquette
Refuge

Il y a quelques décennies il y a quelques décennies, en utilisant votretéléphone portable À votre bureau aurait été considéré comme assez impoli. Aujourd'hui, ce n'est même pas remarquable. Les smartphones sont devenus un outil de plus en plus commun pour les travailleurs - une nombreuses entreprises offrent même leurs employés - ce qui signifie que je veux regarder votre collègue sur leur téléphone ne veut pas dire qu'ils ont décidé d'ignorer leur travail pour l'après-midi.

14
Suivi des entretiens avec des notes de remerciement manuscrites

thank you note, office etiquette
Refuge

Bien qu'il y ait quelque chose de charmant de recevoir une note de remerciement manuscrite, ne supposez pas que vous êtes tacitement nécessaire d'en envoyer un après une interview. "Aujourd'hui, il est acceptable de suivre une interview avec un courrier électronique", déclare Dupree. Étant donné que la plupart des communications commerciales sont effectuées numériquement ces jours-ci, elle peut réellement faciliter une journée d'employeur potentielle si elles ne doivent pas y passer d'une partie d'ouverture de l'escargot.

15
Faire suffisamment de café pour le bureau si vous vous faites une tasse

businessman drinking coffee, office etiquette
Refuge

Alors qu'il était autrefois courant d'attendre d'attendre que d'autres brassent un pot complet decafé S'ils se préparaient une tasse au travail, que l'attente est tombée au bord de la route ces dernières années. Avec la montée des cafetières à service unique, comme des machines K-Cupp, vous n'avez pas à vous soucier de vos collègues qui se sentent malmenés si vous n'avez pas suffisamment pris pour partager.

16
Toujours offrir votre carte de visite

woman offering coworker her business card, office etiquette
Shutterstock / Rawpixel.com

Il était une fois, de retour dans l'apogée des Rolodex et des téléphones portables de taille en brique, offrant votre carte de visite lors de la rencontre de nouveaux clients au travail, a été considérée comme une pratique standard. Cependant, avec la carte de visite qui allait le chemin du Dodo, et toutes les informations pertinentes qui l'auraient été contenues qui seraient désormais classées sur la signature de l'email de quelqu'un, il existe peu de raisons pratiques de faire des cartes de visite ces jours-ci, beaucoup moins les partager avec chaque Nouvelle connaissance de l'entreprise.

«Dans une situation sociale, il est préférable de vous présenter et de partager ce que vous faites», déclare Dupree. "De cette façon, vous verrez s'il y a un intérêt sans avoir à forcer votre carte de visite à personne."

17
Ne jamais discuter de votre salaire

woman looking at paycheck amount, office etiquette
Shutterstock / Shooting Star Studio

Tout en se vantant d'un revenu à six chiffres à un assistant qui fait un quart de ce qui est certainement méchant, cela ne signifie pas que vous devriez vous abstenir de divulguer le montant sur votrechèque de paie entièrement. En fait, il existe des protections légales en place si vous choisissez de le faire: selon leLoi sur les relations de travail nationales de 1935Les employés du secteur privé peuvent participer à des activités concertées aux fins de négociation collective ou à une autre aide mutuelle ou à une autre protection. " En d'autres termes, la plupart des employés (à quelques exceptions près) peuvent discuter en toute sécurité de leur compensation financière avec leurs collègues.

En fait, certains économistes estiment que cela peut être un élément clé pour réduire les disparités salariales sur le lieu de travail. CommeAngela Cornell, directeur de la clinique du droit du travail de Cornell Law School, a déclaréLe New York Times, ayant ces discussions "minimise le risque de réclamations de traitement disparates et augmente la satisfaction du travail des travailleurs". Et si vous voulez tirer le meilleur parti de votre journée de travail, commencez par ces33 Hacks de bureau de génie pour obtenir plus plus rapidement.

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