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Lorsque Chris Flint a atterri son premier emploi de direction, en tant que chef de développement de la succursale à Securities America, il a immédiatement mis en place une réunion du personnel hebdomadaire. Et pourquoi pas? Flint a eu son œil sur le bureau d'angle et gardant des onglets sur la productivité de sa équipe était essentiel pour y arriver. "Malheureusement, ce n'était pas la façon de le faire", rit silx, qui finit par arriver à la même conclusion que l'humoriste Dave Barry - que des réunions ressemblent à des funérailles: "Vous avez un rassemblement de personnes qui portent des vêtements inconfortables et préfèrent être ailleurs ailleurs. La principale différence est que la plupart des funérailles ont un but précis. "

Pour être sûr, Microsoft a interrogé 38 000 dirigeants dans le monde et a trouvé un consensus. Plus des deux tiers ont estimé que les réunions étaient improductives et inefficaces. Flint fixe son problème en brisant son heure de mise à jour hebdomadaire en sessions courtes avec des employés individuels. Voici comment maximiser vos propres assemblages du personnel. Et si vous vous trouvez à l'autre bout, en tant que participant et pas un patron, voici14 façons de conquérir votre prochaine réunion-Et peut-être finir dans la chaise du patron vous-même.

Appliquez le même principe aux réunions que vous faites pour emballer des valises: plus vous essayez de vous intégrer, plus ils deviennent lourds. En règle générale, inclure les participants (décideurs et responsables de la mise en œuvre clés), non observateurs (personnel non essentiel), ditDécès par réunion: une fable de direction ... sur la résolution du problème le plus douloureux dans les affaires Auteur Patrick Lencioni.

La désorganisation est la plus grande reproduction des travailleurs participant aux réunions d'affaires, selon une enquête de la recherche d'opinion des États-Unis. En plus de répertorier les sujets à couvrir, donnez à chaque élément une limite de temps. "Cela tiendra le dialogue d'aller de l'avant", déclare Lencioni, qui conseille également de laisser votre personnel fixer l'ordre du jour. "S'ils savent que la réunion sera pertinente pour eux, ils l'auront hâte."

De bonnes réunions, comme de bons films, accrochent leurs publics dans les premières minutes. Que vous expliquiez les conséquences des dépenses départementales excédentaires ou de la manière dont la concurrence augmente son jeu », il est essentiel que les gens sachent ce qui est en jeu», déclare Lencioni. Et utilisez votre langage corporel pour transmettre le point - c'est l'un desQuatre façons d'être instantanément un meilleur patron.

Idéalement, votre agenda agira comme un navigateur GPS, empêchant toute personne de quitter le cours. Si ce n'est pas le cas, encouragez les gens à parler dans des titres, offrant d'abord des conclusions, puis les sauvegarder avec des faits ou des détails. En outre, créez une liste de sujets non à l'ordre du jour des sujets hors limites à la réunion.

Lorsque des décisions sont prises, définissez immédiatement des délais pour qu'ils soient effectués. "Une raison pour laquelle les gens trouvent des réunions perturbatrices sont qu'ils ne voient pas les résultats", déclare Lencioni. "Votre travail consiste à leur montrer que les réunions sont de savoir comment les choses se font."

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