Good Lifestyle

Chaque travailleur acharné connaît la pure extase de se connecter à son e-mail de travail et d'allumer le système d'alerte «hors bureau» avant un grand voyage. (Honnêtement, est làtout meilleur sentiment?) Mais lorsque vous voyagez autant que moi-à-coups-en tant qu'écrivain indépendant, je passe pratiquement la moitié de ma vie à 30 000 pieds et sur un sol étranger - vous apprenez un sale petit secret: vous ne devriez jamais, jamais,déjà, Tournez cette alerte. Sérieusement. Je ne. Mon alerte hors bureau est activé, que je sois en Chine ou que je suis assis à mon bureau dans mon appartement de New York. Oui, c'est activé en ce moment, merci beaucoup.

Sonne fou? Ce n'est pas! Et, pour le compte rendu, je suis sérieux. En fait, je parierais que c'est la plus grande productivité de la productivité, tout le monde peut faire cela va également rétablir la santé mentale à votre vie occupée.

Maintenant, je sais que beaucoup d'entre vous n'auront pas l'estomac pour cela, surtout si vous avez un travail de jour dans un espace de travail du plan d'étage ouvert, mais je vous exhorte à l'essayer de toute façon - laissez vos coéquipiers savoir ce que vous 'Re faire. (Mais non, ne dites pas à vos clients.) Si vous gardez votre courrier électronique à l'extérieur en tout temps, vous serez plus heureux, vous serez moins stressé et vous ferez plus de choses que Vous avez déjà imaginé. Alors, lisez-moi et mettez-moi un email plus tard pour me remercier. Et pour plus de grands conseils de vie plus intelligents, lisez commentBill Murray Secret Spotify Playlist augmentera votre productivité.

Divulgation complète: je suis britannique. Et oui, nous sommes pré-programmés pour être poli. Je considère donc la réponse automatique de l'équivalent numérique de hoche la tête Hello quand quelqu'un me salue. Ne méritons-nous pas tous tous de cette courtoisie?

Rappelez-vous comment votre corps entre parfois dans cet ensemble de mini-combat ou de vol lorsque votre téléphone bourdonne dans votre poche?Est-ce le patron? Est-ce mon client en colère? J'espère que c'est juste unSuper bulletin!

Nous allons embrasser ces sentiments au revoir, parce que devinez quoi? Vous leur avez déjà retourné. Jamais entendu parler de "e-mail apnée?" C'est une vraie chose. Avoir un robot, vous frappez instantanément à vos collègues et à vos amis de retour alterneront toute votre anxiété.

Parce que "as-tu eu mon email?" Les courriels sont un gaspillage total de bande passante Internet.

Une étudeJ'ai montré que les colliers blancs comme moi dépensent plus de 25% de la journée répondant à un courrier électronique - et voici la prise: qui était de retour en 2004! Libéra de la pression du courrier électronique, je peux me concentrer sur ce qui compte: travail. Traduction: J'ai au moins 25% plus productif que vous.

Nous avons tous été invités à aborder des projets que nous ne voulons pas, ni posé des questions, nous ne sommes pas tout à fait sûrs de répondre. Ce répondant automatique est le plus grand mécanisme de repassage ou de calage mondial qui offre une solution épreuve de gêne. Ignorer un email pour suffisamment longtemps après avoir confirmé qu'il a été reçu, et cette demande délicate pourrait bien ne jamais être répétée. Pour plus de conseils optimistes, voici ici70 astuces génie pour devenir instantanément heureux.

Je mettez à jour ma réponse automobile chaque semaine avec toute information pertinente - une modification des fuseaux horaires, par exemple - et ce dernier clic quand il va vivre? Le sentiment est comme une mini vacances en soi. Oh, et en parlant de vrais vacances: Si vous voyagez bientôt, connaissez ces brillants et son niveau d'expertHacks de voyage.

Je ne suis pas facilement distrait, mais tout le monde peut souffrir de hoquet de concentration. En fait, des études montrent qu'il faut entre64 secondes et67 secondes retourner dans leur train de pensée original après une pittance dans leur boîte de réception. Sonnez la sonnerie - de sorte que vous ne ressentez pas le besoin de vérifier constamment votre téléphone - pourrait vous faire économiser une heure par jour.

Vous pensez peut-être que vos collègues et vos amis seront offensés par votre hors-office. C'est tout à fait le contraire: j'ai trouvé que beaucoup apprécient effectivement la réponse automatique, car c'est un signe de bonne communication. Beaucoup de destinataires de première fois me sont également envoyés par courrier électronique, avec respondablement, avec une forme de: "J'aurais aimé penser à ça!"

Nous sommes tous un peu paresseux. Et ces jours-ci, il est si facile de déléguer certaines tâches à des collègues. Newsflash: Souvent que le collègue est moi. Eh bien, la réponse automatique toujours active redevienne contre cet instinct: plutôt que d'attendre ma réponse, ces personnes résolvent souvent tout ce dont ils ont besoin indépendamment.

Au lieu de marquer progressivement un message avec un point d'exclamation, ces back-backs forcent des collègues et des amis àprouverà quel point leur message est urgent.Est-ce qu'ils m'appelleront-ils? Le bureau brûle-t-il vraiment?

Oui, le hors-office tamite toutes les tâches essentielles de Kinda-Maybes.

À long terme, une fois que les gens savent que vous n'êtes pas un courriel esclave qui le genou-jerk-répond à chaque message, vous trouverez votre boîte de réception Deluge ralentit sur un filet. Faire confiance: c'est un fait.

Je suis indépendant et je n'ai pas d'assistante. Je traite donc que OOO comme version numérique virtuelle d'une vieille école PA, prenant un message après une enquête et promettant de le transmettre. Cela me fait me sentir plus professionnel, même quand je suis assis dans mon pyjama à 15h.

Comme tout le monde, je reçois beaucoup de spam email-en tant que journaliste, souvent sous la forme de communiqués de presse. Ma réponse automatique toujours active peut également aider ici aussi: n'ayez pas peur d'ajouter une phrase finale dans le sens de: "S'il s'agit d'un bulletin d'information ou d'un service de spam automatisé, veuillez me désabonner." Les bots vont numériser pour ce mot et agiront en conséquence, de même que les êtres humains. C'est comme une version faite maison deDérouler.

Oui, cette boîte de réception encombrée est comme un parent harcelant, juste en gardant l'attention.Selon une étude, nous pensons que nous vérifions un courrier électronique une fois une fois une heure, mais la vérité est que c'est plus commetoutes les cinq minutes. Une réponse automatique me renvoie en pole position, afin que je puisse attribuer certains moments pour répondre à tous les messages importants - ou ne pas répondre du tout.

Sauf si vous travaillez dans le service clientèle, répondez aux courriels ne fait pas partie de votre description de travail. Les intervenants automatiques fournissent une période de refroidissement intégrée pour votre boîte de réception: Inspirez profondément dans la salle de respiration qui vous offre et vous serez moins impatient d'ignorer un message ou deux.

Si vous êtes réfléchi, cela peut être un bon outil promotionnel: inclure un hotlink (commecette) Quel que soit le projet récent que vous avez terminé sur le Bounceback et que vous vous êtes gagné gratuitement, des relations publiques automatisées.

Dans une ère breviled par Trolling, nous sommes devenus silencieux de l'affirmation sans sens. Une simple note qui dit: "Support avec moi alors que ma boîte de réception est surchargée et je te répondrai dès que je peux", est une directive rafraîchissante.

J'ai constaté que l'ajout d'une phrase disant: «S'il s'agit d'une demande d'assistance ou d'un article, je suis immensément reconnaissant pour votre courrier électronique; il n'y a pas besoin de faire un suivi, car je vous recontacterai certainement si je veux discuter plus. " Cette réponse en conserve réduira probablement le nombre de courriels que vous devez même répondre de 20%.

À en juger par les réactions que je reçois, pas beaucoup de gens le font.

Cette réponse automatique est tacitement télégraphique à vos correspondants: "Je suis un peu plus important que toi."

Alors faites-le - et possédez-le.

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