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Sur toutes les choses qui causent une quantité ridicule de stress dans la vie, le courrier électronique est définitivement un biggie. Et considérant queune étude Trouvé 28% de la semaine de travail moyenne est consacrée à la lecture et à la réaction aux emails, c'est certainement quelque chose qui vaut la peine d'essayer de comprendre comment obtenir un meilleur gérant. Que ce soit des courriels en fin de soirée de votre patron qui vous conduisent dans le mur ou simplement la quantité pure de courriels obstruant votre boîte de réception en général, voici 27 façons de commencer à être un e-mail sans stress en ce moment. Et pour plus de façons de maîtriser cet art, nous sommes tous considérables à tous les jours, voir le17 Genius Email Hacks qui améliorera votre vie.

Vous obtenez déjà une tonne de courriels de personnes que vous connaissez, de sorte que tous les courriels qui viennent de magasins, de publications en ligne et d'autres endroits aléatoires ne font que encombrer encore plus votre boîte de réception. Passez et désabonnez-vous aux endroits que vous vous souciez de. Et s'il y a trop de personnes pour éventuellement gérer vous-même, utilisez un service commeDérouler.me Cela peut vous aider à débarrasser votre boîte de réception de centaines d'abonnements stressants en quelques minutes.

Vacation signifie ne pas avoir à entendre une seule demande de votre, même dans le formulaire de courrier électronique. Alors, pourquoi vérifiez-vous toujours pendant votre séjour? La seconde que vous partez pour votre voyage, mettez un message hors bureau pour quiconque envoie quelque chose de votre chemin - et n'est-ce pasoser Pensez à l'enregistrement. Bien sûr, les gestionnaires ne sont pas exactement les meilleurs à donner à leurs employés un espace personnel lorsqu'ils sont partis sur l'horloge, mais vous avez parfaitement le droit de profiter de votre courrier électronique et sans stress. Digital Detox, vous venez ici. Et pour des moyens plus étonnants de tirer le meilleur parti de votre email, consultez la15 façons que vous écrivez des courriels erronés.

Parfois, être un utilisateur de courrier électronique sans stress signifie sortir de la technologie et attraper le bon stylo et le papier OL '. Selon les recherches de la Harvard Business School, la note de «liste de réponses» de quels courriels entrants vous devez vous aider peut vous aider à les parcourir plus efficacement. Une fois que vous avez fait votre liste, répondez à ce qui doit réellement être répondu et oublier le reste.

Si vous utilisez Gmail, un moyen facile d'aider à vous aider à supprimer le stress de votre vie consiste à utiliser la fonctionnalité "Smart Répondre", qui suggère des réponses différentes en fonction de votre style d'écriture électronique. Au lieu de devoir rédiger une longue réponse, il vous permet d'envoyer un courrier électronique à une personne avec un simple robinet. Les réponses pré-peuplées sont assez courtes et douces, mais dans certains cas, pourquoi ne pas profiter?

Ces jours-ci, vous avez accès à votre email partout où vous tournez: votre ordinateur portable, votre téléphone, votre tablette,et Votre montre intelligente (si, vous savez, vous en avez un de ces). Ouais, c'est beaucoup de notifications. Une enquête deCentre de travail futur J'ai trouvé que ceux qui ont reçu des courriels sur leurs appareils avaient des niveaux de stress plus élevés - il s'agit d'une trop grande quantité de données pour une personne pour gérer et rester toujours sain d'esprit. Au lieu de cela, essayez de vérifier votre courrier électronique sur un périphérique, pas tous. Et pour plus de moyens de maîtriser cet art quotidien, ne manquez pas la15 courriels froids ouverts qui vous distinguent.

Si vous vérifiez votre email toute la journée, vos niveaux de productivité vont s'effondrer et vos niveaux de stress débrouillent à travers le toit. Au lieu de cela, collez-vous à ce qui se passe sur votre liste de tâches et ouvrez votre boîte de réception à certains moments, que ce soit toutes deux heures ou quelques fois par jour. De cette façon, vous resterez sur la tâche et vous n'interférerez pas avec vos activités quotidiennes.

La technologie permet aux personnes de travailler 24/7 si elles veulent: vous vraimentjamaisavoir à éteindre. C'est certainement une bonne chose à garder des parties de votre journée sans courrier électronique, cependant. Selon les personnes du futur centre de travail, les participants au sondage ont déclaré avoir vérifié leurs messages le matin ou la plus tard la nuit ont augmenté de leur niveau de stress. Et comment ne peut-il pas? Vous voyez des choses qui aboutissent à plus de pression de votre patron, de vos connaissances et de tous les autres de votre vie. En éteignant, vous vous donnerez finalement la chance de reenergiser.

Combien de fois avez-vous envoyé un email avant que vous soyez prêt à l'envoyer? Ou réalisé que vous avez commis une erreur après avoir appuyé sur ce bouton? Comme tout le monde peut attester, ce n'est pas un bon sentiment. Gmail possède une fonctionnalité "Annuler" qui vous permet, pendant une courte période, de "infréverser" des courriels, mais il y a un moyen facile d'éviter tout mélange en premier lieu. Jusqu'à ce que votre email soit corrigé et prêt à partir, laissez le champ «à» vide. Ensuite, quand voussommes Prêt à envoyer, vous pouvez taper le nom du destinataire dans et obtenir votre courrier électronique sans rien ne va pas.

Si vous êtes le type de personne qui a toujours leur email ouvert et que vous soyez constamment distraire mes messages entrants, arrêtez-vous immédiatement. Selon les données d'enquête du futur centre de travail, ceux qui surveillent leur email toute la journée ont connu plus de pression desdits courriels. Gardez donc vos check-ins au minimum pour réduire votre stress.

Il est courant de traverser votre boîte de réception à la recherche des courriels les plus prioritaires pour répondre à la première fois, maisselon L'écrivain Brian Christian, qui va seulement finir par être un énorme moment. Au lieu de cela, il dit de commencer par le haut puis de vous frayer un chemin, décidant de répondre à ce qui a besoin de répondre et de ce que vous n'avez qu'à traverser.

Dire que vous ne vérifierez pas votre email la nuitforceTravailler, mais vous savez ce qui fonctionne encore mieux? Réglage d'une heure de coupure réelle Vous n'êtes plus autorisé à numériser dans votre boîte de réception. Au lieu de quitter la règle si ouverte, avoir un moment exact pour arrêter et profiter de votre soirée sans courriel, faites une énorme différence dans vos niveaux de stress. Et pour plus de façons de Destress et de De-Tech, apprenez le20 façons de Genius de tuer le temps sans smartphone.

Peu importe combien de fois vous avez défini pour vérifier votre email tout au long de la journée, vous ne devriez jamais avoir sur ces notifications. Soyons réels: voir ceux-cipings Pop Up vous sortez indéniablement. Il suffit de les éteindre et de garder votre bureau et votre téléphone un peu plus silencieux fait toute la différence dans votre bien-être.

Tout comme vous gardez votre espace de travail propre, vous voulez aussi garder votre boîte de réception bien rangée. Selon des recherches de l'Université du Michigan, une façon de gérer le stress par courrier électronique consiste à tirer parti de certains des organisateurs internes à votre disposition dans votre boîte de réception. Créez des dossiers pour organiser vos emails par catégorie, étiquetez et privilégiez vos courriels et configurez des filtres pour organiser des courriels car ils entrent dans votre boîte de réception.

Si vous risquez de ne pas vous sentir comme si vous travaillez pendant le week-end si vous gardez simplement simplement des onglets sur les courriers électroniques, mais en le faisant, vous ne vous permettez pas de bien éteindre et de réécher pour la semaine à venir. Si la tentation est toujours là, supprimez simplement votre application Gmail de votre téléphone vendredi après le travail et le remettez le lundi. (Les temps désespérés appellent à des mesures désespérées.) Ou, configurez un service qui fait une pause de votre boîte de réception.

Pour mettre en pause votre boîte de réception, utilisez un outil commeBoîte de réception Pause, qui fonctionne pour Gmail et Outlook. Fondamentalement, il arrête de nouveaux courriels d'arriver jusqu'à ce que vous décidiez de les laisser à nouveau. Que ce soit pendant la journée où vous essayez de profiter de vos week-ends, cela vous donnera sûrement une tranquillité d'esprit.

Si vous ne faites que regarder dans votre boîte de réception vous fait sentir submergé à cause des centaines d'emails non ouverts que vous n'avez toujours pas passé, utilisez un service commeBoîte à saines. Cela vous aide à nettoyer votre boîte de réception et à organiser ce qui y est, mettant ainsi des courriels importants où vous pouvez les voir, envoyant des e-mails distrayants à un dossier que vous pouvez visualiser plus tard et mettre des lettres d'information et des abonnements à un endroit. Fondamentalement, cela deviendra votre BFF de lutte contre le stress. Et pour plus de moyens de passer de sous le pistolet de stress technologique, apprenez le20 façons que les médias sociaux nous contractent.

L'un des moyens les plus faciles d'organiser votre boîte de réception est de le faire à traversSortilège, qui vous permet d'allonger tout à côté. Avec votre boîte de réception sur les listes de gauche et de catégorie à droite, vous pouvez faire glisser des courriels en différentes sections personnalisables, telles que «à faire» et «complétez» -SO, vous pouvez obtenir un visuel moins stressant sur votre boîte de réception.

Avez-vous déjà été pris dans une toile d'emails que vous ne vouliez absolument rien à voir avec? Parfois, si vous faites une introduction entre deux personnes, vous vous retrouvez sur leur fil de vie et continuez à obtenir des pings sur des choses qui ne s'appliquent pas à vous. Si vous êtes déjà l'une des personnes situées dans le sens de l'arrière-plan, économisez la troisième roue un peu de stress et déplacez-les à BCC - la «copie de carbone aveugle». Et si vous êtes celui qui est pris dans la folie, demandez si les autres personnes du groupe peuvent ajoutertu à BCC pour vous garder hors de la boucle.

Si vous ne savez pas quelles attentes votre patron sur les courriels après la réponse des heures de rencontre, vous discutez avec eux de ce qu'ils recherchent dans des temps de réponse, disons aux chercheurs de l'Université d'État du Michigan. Espérons qu'elles valorisent l'équilibre travail-vie personnelle et ne vous attendent pas à ce que vous leur reveniez sur les choses tard dans la nuit ou au cours des week-ends, vous permettant de vous détendre complètement lorsque vous êtes hors service. Et si vous voulez vous assurer que la convo se passe bien, préparez-vous dans le15 signes que votre patron est un psychopathe.

Parfois, il peut être très difficile de faire les choses que vous ne connaissez que connaître votre email, c'est que vous attendiez. Si vous avez besoin de temps ininterrompu pour travailler sur un projet, indiquez à votre équipe de prendre un email de vacances-vacances-déconnectant pendant la moitié de la journée pour vous concentrer et que votre travail soit effectué, suggérez des chercheurs de l'Université du Michigan.

Si vous avez constamment une boîte de réplique complète de courriels, vous n'attendez que d'être répondu, il pourrait être bénéfique de commencer à les organiser par date limite. Selon le marketing et les experts de vente Zach Hanlon, organisant vos courriels dans des dossiers en fonction de la priorité - y compris aujourd'hui cette semaine, et ce mois-ci ou le trimestre, vous garderez sain d'esprit et moins stressé. La seconde quelque chose entre dans un dossier et y traite lorsque vous devez.

Nope, cette règle n'a rien à voir avec la nourriture tombée sur le sol. Selon John M. Grohol, Psy.d., les gens gaspillent beaucoup de temps à essayer de comprendre quoi faire avec certains courriels. Au lieu de cela, ce processus ne devrait pas prendre plus de trois secondes. Pour que vos niveaux de stress du stress, décidez rapidement si vous souhaitez répondre, supprimer, archiver ou enregistrer un email pour plus tard. Cela peut sembler une décision précipitée, mais cela vous aidera à labourer votre boîte de réception beaucoup plus rapidement.

Parfois, lorsque quelque chose n'est pas urgent, vous n'avez pas envie de faire le courrier électronique de retour à ce sujet tout de suite. Au lieu de cela, éliminez-le de certains stress en l'écrivant et en l'achetant à envoyer quelques jours plus tard, recommandez les personnes de la Harvard Business School. De cette façon, vous l'enlevez de votre poitrine, mais vous obtenez toujours un peu de temps avant que vous ne puissiez aborder à nouveau.

Une fois que vous avez frappé un certain nombre de courriels non lus, il n'y a pas de retour: vous ne ferez jamais votre chemin à travers tous et, en toute honnêteté, vous avez probablement déjà abordé ceux qui étaient super importants de toute façon. Pour diminuer le stress qui vient de voir "3 478 courriels non lus" apparaissent tous les jours, changez-les pour lire en vrac. Chaque système de messagerie est différent, mais le processus est généralement assez facile. (Vous pouvez aussi les supprimer en vrac, mais cela pourrait être mêmeSuiteSoulagement stressant qu'ils sont juste ... parti.)

Il est difficile de garder les choses droites lorsque vous avez votre travail et vos emails personnels au même endroit.Selon Expert de la productivité Paula Rizzo, c'est pourquoi vous devriez essayer votre absolu le plus difficile de les garder séparément. "De cette façon, vous serez dans différents mentacés lorsque vous regardez à travers chacun d'entre eux. Cela facilite beaucoup la gérer lorsque vous connaissez les types d'emails que vous verrez avant même d'ouvrir votre boîte de réception. Cela fait la priorité beaucoup plus facile. ," elle dit.

Cela pourrait se sentir effrayant en ignorant les courriels, mais croyez-le ou non, pastoutdoit être répondu à. Si vous le prenez des chercheurs de Harvard Business School, c'est un moyen facile de se débarrasser d'un stress: si quelque chose estcette important, c'est quelque chose qui va venir à nouveau.

Duelinant sur le courrier électronique pourrait être beaucoup mieux que de le faire face à face, mais cela ne finit jamais bien. Selon la recherche de l'Université du Michigan, c'est une mauvaise idée de résoudre les conflits dans votre boîte de réception et que vous ne ferez que plus de stress à la fin. Au lieu de cela, rencontrez-vous en personne ou appelez-les pour que les choses soient traitées de manière plus efficace. Et pour une plus grande sagesse de bureau incroyable, apprenez le 60 meilleurs hacks de productivité de 60 secondes.

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