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Selon unétudier parFront de travail, un fournisseur de gestion basé sur le cloud, l'employé américain moyen a 199 e-mails non lus ou non ouverts dans leur boîte de réception à un moment donné. Si cette figure sonne haut, chanceux vous et si cela semble faible, il peut être temps de donner à votre style de communiquer une refonte en profondeur. Plus important encore, cependant, il n'a pas besoin d'être de cette façon. Tandis que l'email est maintenant devenu synonyme de quelque chose qui estaccablant, consommant de temps et fastidieux, Il n'est pas trop tard pour qu'il soit à la hauteur de sa facturation comme un moyen rapide, simple et indolore de communiquer les uns avec les autres.

La clé pour gérer votre boîte de réception - avec la vigilance - connaît les astuces du commerce. Le fait est qu'il y a tout un ensemble d'outils de toutes sortes qui ont été développés au fil des ans par des personnes atteintes de courriels partageant des mêmes idées qui tentent d'essayer de rester de côté de leur courrier non lu. Mais avant que vous puissiez profiter de ces astuces - devenez une ceinture noire de la boîte de réception - vous devez apprendre ce qu'ils sont. Ainsi, sans autre ADO, nous avons arrondi 17 des astuces les plus importantes, non non-sensantes et très nécessaires pour vous aider à résoudre les images sauvages de votre boîte de réception une fois pour toutes.

Le jeu de messagerie Est-ce qu'un jeu en ligne, après avoir été signé dans votre compte de messagerie - facilite la gestion de votre boîte de réception amusante. Il cycle essentiellement à travers vos courriels, vous demandant de prendre des mesures sur chacun de clics de minuterie, gardant le score en fonction du nombre d'emails que vous répondez immédiatement par rapport à la mise en place ultérieure. Bien que le jeu puisse être en pause, vous permettant d'accéder à vos emails de manière plus sereine, c'est un excellent moyen de mettre un peu d'enthousiasme et de concurrence en une tâche autrement sèche.

Jamais souhaiter votrecompte email était juste plus intelligent? Bien,Sortilège est une sorte de comme ça. En plus de placer vos comptes de messagerie dans une page Web plus conviviale, il comprend également des fonctionnalités qui vous aident à rester en haut de votre charge de travail. Ceux-ci incluent des rappels, des widgets qui aident à rationaliser votre liste de tâches à faire et même une fonctionnalité de suivi qui vous permet de voir lorsque vos messages ont été ouverts. Cela vous permet également de partager facilement dans un groupe, de faire des projets d'équipe plus fluide.

Je souhaite jamais diversifier les comptes de messagerie - faire une entreprise sociale, une entreprise et un compte personnel, par exemple - mais de l'inquiétude que cela fera de la modification entre eux une autre tâche frustrante pour s'attaquer? Tu n'es pas seul. Heureusement,Décalage, une application téléchargeable gratuite, vous permet d'intégrer toutes vos adresses électroniques dans une fenêtre élégante et facile à utiliser, en faisant la bascule entre eux aussi simple que le clic de votre pavé de suivi. En tant que bonus, il intègre également la fonctionnalité de recherche, ce qui signifie que vous pouvez examiner toute votre œuvre de communications à la fois, particulièrement utile pour les communications qui résident à la frontière d'affaires et de personnels.

Au début de l'e-mail, le formulaire a été traité beaucoup comme une lettre physique et comprenait une salutation, un message et unApprouver. Cependant, maintenant que tout le monde est devenu inondé de courriels d'une manière qui ne serait sûrement pas possible avec le courrier physique, les règles ont changé.

Pour un, un signe off n'est plus nécessaire. Ils peuvent toujours être utilisés pour des communications plus formelles, et lorsqu'ils se présentant soient, mais autrement, il n'est pas nécessaire de prendre le temps de décider entre "meilleur" et "chaleureusement". Pour le dire simplement, nous sommes passés cela.

Sanebox Une autre pièce de logiciel utile qui, bien que non libre (les plans commencent à 59 $ pour l'année), pourraient simplement en valoir la peine. Il vous permet essentiellement de trier les courriels en fonction de leur urgence, notamment "maintenant", "plus tard" et, pour ces notes qui n'ont jamais besoin de voir la lumière du jour ", le trou noir".

Si vous hésitez lorsque vous ouvrez des courriels, la méthode de l'Ohio est pour vous. Il signifie qu'il "ne le gère que une fois" et vous laisse avec trois options: répondez, supprimez ou déposez de manière appropriée. Cela signifie pas de défilement en vous disant que vous «arriverez-vous plus tard» -Parce que la vérité est que vous ne le ferez probablement pas.

VouloirObtenez vos emails plus rapide? Essayez de vous limiter à un nombre fixe de mots dans votre réponse. Bien que cela puisse ressentir des jarring au début, moins vous employez dans vos communications, plus vous aurez de temps sur vos mains. Cependant, n'abandonnez pas votre impulsion pour lancer des mots de couverture comme "Peut-être" et "je pense" pour adoucir ce qui pourrait sembler langue seconde au début, peut vous faire semblant moins faisant autorité.

Si vous envoyez souvent le même message (par exemple, pour confirmer un achat ou valider un abonnement), enregistrez ce modèle dans un dossier de bureau et retirez-le en cas de besoin. Si vous n'avez pas besoin de prendre beaucoup de pensée dans un email, vous ne devriez pas y mettre beaucoup de temps, non plus. Considérant que les employés dépensent jusqu'à28% de leur semaine de travail Il suffit de gérer leur boîte de réception, cela peut vous faire économiser une durée choquante et une productivité gaspillée au cours d'une année.

La vidange de vos ordures peut être stressante - après tout, une fois que c'est parti, il est parti pour le bien. Cependant, si un email est vraiment urgent et vous la corresponse accidentellement, ne vous y trompez pas: la personne qui tente de contacter vous en contactera.

Mieux encore, vider la corbeille à la fin de la journée aide à vous assurer que votre email est agréable et vide lorsque vous le vérifiez le matin et peutréduire la crainte Vous vous sentez quand vous ouvrez cette boîte de réception au début de la journée.

Mettre l'EMP à la fin d'une ligne d'objet - «Fin du message» - Tells la personne que le message n'a pas besoin d'être ouverte: les informations nécessaires ont déjà été transmises. C'est un excellent économie de temps lorsqu'un email est utilisé simplement comme un rappel. Utilisez-le et encouragez les autres à, aussi. Ne pas avoir à ouvrir un email peut ne pas sembler un énorme économiseur de temps, mais cela ajoute.

Avant même d'ouvrir quoi que ce soit, supprimez ces courriels qui ne valent évidemment pas votre temps. Et considérant que jusqu'à45% de tous les courriels Sont spams, mais ne le font pas nécessairement à votre dossier de spam, il est certainement intéressant de fessoire une partie de cet encombrement. En éliminant une partie de la brosse, vous ferez le reste de vos tâches de courrier électronique un peu moins stressantes. EtEn ce qui concerne le stress, chaque morceau que vous réduisez les comptes.

La plupart des adresses électroniques sont préchargées avec quelques dossiers-Boîte de réception, des ordures, archivées, et cetera et parfois même quelques spécialités, telles que voyages, personnelles ou affaires. Bien que ce soit un endroit idéal pour commencer lorsqu'il s'agit d'une organisation par courrier électronique, ils ne devraient pas être les seuls que vous souhaitez conserver vos messages organisés. Bien que vous puissiez toujours utiliser les dossiers préexistants, assurez-vous de vous ajouter pour vous aider à rationaliser vos recherches. Faire des dossiers pour des communications personnelles, des contacts PR ou même des messages devos enfants«École et vous pouvez conserver les informations importantes qu'ils contiennent sans laisser ces messages pour obstruer votre boîte de réception.

Boomerang Une autre application téléchargeable peut-elle rationaliser cette boîte de réception enlagée en un rien de temps. Initialement connu sous le nom de Baydin, le nouveau nom est plus approprié à sa fonction: permettant aux utilisateurs de lancer des emails à l'abri des regards, seulement de les faire revenir lorsque vous en avez besoin. L'application gratuite enverra des messages en votre nom à des dates spécifiées, par exemple, pour des rappels hebdomadaires ou des factures mensuelles - et peut supprimer les messages de votre boîte de réception jusqu'à ce qu'ils doivent être traités. De plus, cela peut vous rappeler de faire un suivi sur les messages que vous avez déjà envoyés.

Il n'y a pas de nier que les réponses en conserve peuvent sembler robotiques. Une réponse en conserve qui est personnalisée, cependant, peut être un outil d'économie de temps qui ne sacrifie pas votre personnalité. Observez vos communications passées pour voir quelles expressions vous utilisez la plupart et créez un document pour vous sauver le temps. En fait, pour les utilisateurs de gmail, cette fonctionnalité est construite dans le programme de messagerie peut vous rappeler les phrases que vous utilisez le plus souvent dans vos messages et vous permet de les insérer simplement en appuyant sur la touche TAB.

Parfois, nous recevons des emails envoyés qui ne devraient pas vraiment nous être adressés en premier lieu. Peut-être que c'est pour quelqu'un d'autre dans l'entreprise, ou le colocataire qui paie les factures électriques. De toute façon, il doit être devant des globes oculaires de quelqu'un d'autre, pas la nôtre. Au lieu de renvoyer et d'oublier, supprimez toutefois la chaîne entière après avoir passé des informations pertinentes. Ce n'est pas votre affaire, alors pourquoi devrait-il prendre la place dans votre boîte de réception?

Si votre email est déjà alourdi avec des messages excédentaires, une bonne première étape consiste à faire le plongeon et à tout supprimer. La plupart d'entre eux, vous ne traiterez probablement jamais à ce stade et la personne qui attendait une réponse a probablement oublié. Si vous ne pouvez pas vous amener à faire le déménagement, archivez-le - c'est mieux que rien, et vous serez plus proche de la "boîte de réception zéro mythique".

Avez-vous déjà abonné à une newsletter-ou à un autre e-mail régulier, mais seulement de tomber de l'amour avec celui-ci, continuer à recevoir des messages qui font un peu plus que la plie-fleurer au bas de votre boîte de réception? Jamais faire ça 10, 20, ou je ne sais pas, 200 fois? Si oui, vous êtes en bonne compagnie. Peut-être que c'est pourquoi l'application gratuite, Dérouler.me, a accroché un tel pied sur le marché. Après le téléchargement, l'algorithme de déroulement de déroulement, rassemble tous vos abonnements de messagerie, permettant ainsi le tri et / ou la désinscription faciles. De plus, leur fonctionnalité «Rollup» offre un beau format pour parcourir d'importants bulletins d'information que vous aimez. Il est illimité aussi: le service est disponible sur tous les appareils.

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