33 Genius Office Hacks para sa pagkuha ng mas tapos na mas mabilis
Ngayon magkakaroon ka ng mas maraming oras para sa iyong sarili.
Nais ng lahat na makalabas nang maaga. Ang aming layunin, araw at araw, ay upang makumpleto ang aming mga gawain upang masiyahan kami sa buhay sa labas ng opisina. Sa kasamaang palad, ang paglalaro ng Candy Crush o online na pamimili sa likod ng likod ng iyong boss ay hindi pupunta sa iyong oras ng pagtigil. Ngunit mayroong ilang maliit na bagay na maaari mong gawin upang makuha ang lahat ng iyong mga propesyonal na responsibilidad na inalagaan sa oras ng rekord. Nakolekta namin ang isang tonelada ng helpful office hacks na maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng mas tapos na sa trabaho tapos mabilis. Kaya basahin ang artikulong ito-sa labas ng opisina, mangyaring-at pagkatapos, makuha ito!
1 Maging isang maagang ibon.
Ang pinakamatagumpay na tao ay bumabang maaga.Apple CEO.Tim Cook., Starbucks Executive Chairman.Howard Schultz., Twitter CEO.Jack Dorsey., at tagapagtatag ng Virgin.Richard Branson. ay lahat bago ang 5 a.m.
"Hindi mahalaga kung nasaan ako sa mundo, sinisikap kong regular na gumising sa paligid ng 5 a.m.," Bransonsabi ni. "Sa pamamagitan ng pagtaas ng maaga, nagawa ko ang ilang ehersisyo at gumugol ng oras sa aking pamilya, na naglalagay sa akin sa isang mahusay na isip frame bago bumaba sa negosyo."
2 I-on ang liwanag unang bagay sa umaga.
Banayad-ito ay natural o artipisyal-nagsasabi sa utak na ang araw ay nagsimula at nagpapadala ng mga signal sa katawan upang ihinto ang paggawa ng melatonin, ang hormon ng pagtulog.
"Kung madilim na kapag gusto mong gisingin-sabihin 5 a.m., halimbawa-maaari mong lokohin ang iyong utak sa pag-iisip ang araw ay nasa pamamagitan ng paggamit ng maliwanag na panloob na mga ilaw,"sabi ni.Dr. W. Christopher Winter.ng.The.Charlottesville neurology at sleep medicine center. sa Virginia.
3 Isulat ang iyong mga gawain.
Maraming mga produktibong tao ang nais isulat ang kanilang pang-araw-araw na mga responsibilidad sa simula ng araw. Ang ilan ay magpapatuloy sa isang hakbang at isulat ang kanilang layunin sa likod ng gawain.
Ang paglalagay ng panulat sa papel ay maaaring maglingkod bilang isang mahusay na paalala kung bakit binibigyan mo ang iyong trabaho sa iyong lahat at maaaring mag-udyok sa iyo upang makamit ang iyong mga layunin.
4 Magtrabaho bago magtrabaho.
Ang ehersisyo sa umaga ay maaaring makabuluhang mapabuti ang iyong pagiging produktibo. "Ang mga sikolohikal na benepisyo ng mga ehersisyo sa umaga ay higit sa lahat,"Plyoga fitness. Tagapagtatag at CEO.Stephanie Lauren. sabi ni. "I-clear mo ang iyong isip at bigyan ang iyong sarili ng positibong enerhiya para sa buong araw. Karamihan sa Fortune 500 CEOs ehersisyo sa umaga para sa kadahilanang ito."
5 Gawin araw-araw dalhin ang iyong aso sa araw ng trabaho.
Kung maaari mong, siyempre. Isang 2017.pag-aaral Sa mga aso sa lugar ng trabaho nagpakita na ang mga empleyado na pinapayagan na dalhin ang kanilang mga aso sa opisina ay mas mababa stressed at mag-ulat ng higit pang kasiyahan sa trabaho. Kaya, kung si Fido ay malugod sa iyong opisina, isaalang-alang ang pagdadala sa kanya.
6 Simulan ang iyong araw na may malamig na shower.
Ang mga malamig na shower ay maaaring agad na gumawa ka ng mas maraming alerto, na naghahanda sa iyo para sa iyong mga gawain sa hinaharap. "Ang malamig na tubig ay nakapagpapalakas at ito rin ay nagpapatakbo ng kayumanggi taba, paglago ng hormon, at androgens upang makatulong na bigyan ka ng biyahe upang dalhin sa araw,"sabi ni. DIET AND LIFESTYLE EXPERT.Denny hemingson.
7 Damit para sa tagumpay.
Kung nagtatrabaho ka sa bahay o pagpunta sa opisina, ang dressing propesyonal ay gagawin mo pakiramdam mas karampatang at sa kontrol, sabiMason Donovan., may-akda ng.Ang Golden Apple: Pagtaas ng balanse sa trabaho-buhay para sa magkakaibang workforce.
Sa katunayan, isang 2015.pag-aaral Natagpuan na kapag ang mga kalahok ay hiniling na kumpletuhin ang mga gawain, ang mga bihis na mas pormal na nakikibahagi sa mga uri ng abstract na pag-iisip na ang isang tao sa isang posisyon ng kapangyarihan ay karaniwang ginagamit.
8 Gamitin ang iyong oras ng pag-commute nang matalino.
Ayon saU.S. Census Bureau's 2017 American Community Survey.,Ang average na commute ng Amerikano ay tungkol sa 27 minuto. At nasa sa iyo na gamitin ang oras na iyon nang produktibo.
Kung ikaw ay nagmamaneho sa trabaho, ang pagbabasa o pagsusulat ng mga email ay hindi posibilidad, ngunit ang mga tawag ay. Kahit na hindi praktikal, maaari mong mapalakas ang iyong pagiging epektibo sa trabaho sa pamamagitan ng pag-subscribe sa mga podcast ng industriya at pakikinig sa kanila sa iyong biyahe.
9 Isara ang notipikasyon.
Ang mga madalas na pop-up ay nakakagambala at halos garantisadong upang hilahin ang iyong pansin mula sa iyong trabaho, kahit na sa palagay mo ay binabalewala mo ang mga ito. Sa ilang mga lugar ng trabaho, i-off ang iyong smartphone ay isang kardinal na kasalanan, ngunit maaari mong sarhannoncritical notifications off. (Tinitingnan namin kayo, Instagram.)
10 Linisin ang iyong workspace.
Ang kalat ay sobrang stress-inducing. Ang isang makalat na desk ay maaaring makaramdam sa iyo na nalulumbay at nababalisa, kaya pumunta lahatMarie Kondo.At i-clear ang mga papeles na iyon, itapon ang mga lumang tasa ng kape, at ituwid ang iyong desk drawer.Bigla, makikita mo ang iyong rate ng puso bumaba at ang iyong pagiging produktibo ay umakyat.
11 Panatilihin ang iyong mga headphone sa.
Ang musika ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang ramp up ang iyong pagiging produktibo at makakuha ng mga bagay na tapos na mas mabilis, hangga't wala ito lyrics. Pumili ng alinman sa mga instrumento para sa ambiance o puting ingay upang ibagay ang lahat ng nangyayari sa paligid mo.
12 Gawin muna ang mga matitigas na bagay.
Ang ilang mga gawain sa trabaho ay mas nakakatakot, mapaghamong, at hindi kanais-nais kaysa sa iba. Kahit na hindi ito ang iyong likas na ugali, ang mga bagay na dapat mong gawin muna.
"Sa pamamagitan ng pag-iikot ng isang bagay na mahalaga sa iyong listahan ng gagawin bago ang anumang bagay, makakakuha ka ng parehong momentum at isang pakiramdam ng kabutihan,"sabi ni. Gina Trapani, founding editor ng.Lifehacker.com. "Kung nagsimula ka araw-araw sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang bagay na mahalaga, makakakuha ka ng mas tapos na kaysa 90 porsiyento ng mga tao sa opisina."
13 Ngiti.
Si Little Orphan Annie ay hindi mali. Hindi ka ganap na bihis nang walang ngiti-at naaangkop din sa opisina. "Ang kaligayahan sa trabaho ay malapit na may kaugnayan sa mas higit na pagganap at pagiging produktibo pati na rin ang mas mataas na enerhiya, mas mahusay na mga review, mas mabilis na pag-promote, mas mataas na kita, mas mahusay na kalusugan at mas mataas na kaligayahan sa buhay,"sabi ni. Jessica Pryce-Jones., may-akda ng.Kaligayahan sa trabahoat CEO ng iopener. (Pagkatapos ng lahat, si Annie ay naging isang Warbucks.)
14 Sundin ang dalawang minutong panuntunan.
May posibilidad kaming alisin ang maliliit na bagay, ngunitDavid Allen., may-akda ng.Tinatapos ang mga bagay, sumumpa sa dalawang minutong panuntunan. Ito ang ideya na kung ang isang gawain ay tumatagal ng mas mababa sa dalawang minuto upang makumpleto, dapat mong gawin ito kaagad. Ito ang tunay na paraan upang maiwasan ang pagpapaliban.
15 Gamitin ang Pomodoro Technique.
Francesco Cirillo. likhain ang pamamaraan ng Pomodoro matapos ang hugis ng kitchen ng kamatis mula sa 1980s. Ngunit hindi mo kailangan ang isa na gamitin ang simpleng paraan na ito.
Hakbang Isa: Ang trabaho tulad ng iyong buhay ay nakasalalay dito sa loob ng 25 minuto. Ikalawang hakbang: Bumalik at magpahinga sa loob ng limang minuto. Ulitin ito para sa apat na cycle, at pagkatapos ay ginaw sa loob ng isang buong 15 minuto. Ang diskarte ng sprint-and-rest na ito ay susi upang manatili sa gawain.
16 Gumana sa pamamagitan ng isang window.
Pagkatapos gamitin ang kapangyarihan ng liwanag upang simulan ang iyong araw, panatilihin ito pagpunta at samantalahin ang natural na liwanag sa iyong workspace.Kung maaari, umupo malapit sa isang window-at kung maaari mo, buksan ito. Ang sariwang hangin ay makakatulong na mapalakas ang iyong pagiging produktibo.
17 Pigilan ang iyong perfectionism.
May oras at isang lugar para sa pagiging perpekto. Ngunit sa opisina, maaari itong maging kaaway, lalo na kung patuloy mong itulak upang mapabuti ang isang bagay na mabuti. Huwag hayaan ang lahat ng bagay na mahulog sa tabi ng daan habang ikaw ay obsess sa isang bagay.
18 I-block ang oras para sa iyong sarili.
Ito ay kaugalian sa maraming trabaho upang payagan ang mga kasamahan na tingnan ang iyong kalendaryo, na maaaring maging isang mahusay na paraan upang mag-iskedyul ng mga pulong. Ngunit ang pagkakaroon ng iba ay punan ang iyong kalendaryo ay maaari ring pigilan ka mula sa pagpapatupad ng kung ano ang kailangan mong gawin.
Kung ito ay sa simula ng araw-araw o bawat linggo, i-block ang oras upang mahawakan ang lahat ng bagay na nasa iyong plato. Sa ganoong paraan, ang lahat ng puwang sa iyong kalendaryo ay hindi mahina sa isang pag-atake sa pulong.
19 Limitahan ang paggamit ng email.
Ang email ay pivotal para sa karamihan ng mga trabaho sa mga araw na ito. Ngunit kung magagawa mo, pinakamahusay na maiwasan ang pagbabasa at pagtugon sa mga email habang pumasok sila.
Sa halip, pumili ng tatlong beses sa isang araw upang mag-email: isang beses unang bagay, isang beses bago tanghalian, at minsan pa bago matapos ang iyong araw ng trabaho. Isang 2015.pag-aaral Nagkaroon ng mga kalahok na ito at ang mga taong "nakaranas ng makabuluhang mas mababa ang pang-araw-araw na stress." Higit pang pagiging produktibo at mas kaunting stress? Tiyak na nagkakahalaga ng pagbaril.
20 Huwag multitask.
Sa loob ng maraming taon, ang pagiging isang mahusay na multitasker ay itinuturing na isang badge ng karangalan. Ngunit.pananaliksikna isinasagawa ng Stanford University noong 2009 ay natagpuan na ang multitasking ay mas produktibo kaysa sa paggawa ng isang gawain sa isang pagkakataon. "Iningatan namin ang hinahanap kung ano ang mas mahusay sa kanila, at hindi namin nakita ito," sinabi ng lead researcher tungkol sa multitaskers. Ouch.
21 I-click ang "I-save" at pagkatapos ay i-click ito muli.
Napakarami sa atin ang nakaranas ng pakiramdam ng pag-plug sa isang mahalagang dokumento at bigla, ang pag-crash ng iyong computer at ang lahat ng iyong hirap ay nawala magpakailanman. Pagkatapos nito, malamang na hindi mo malilimutan na i-click muli ang "I-save".
Pigilan ang iyong sarili mula sa pag-aaral na ito ang mahirap na paraan atgumawa ng pag-save ng isang bagay na iyong ginagawa compulsively. Kung ikaw ay magiging obsessive sa trabaho, siguraduhin na ito ay tungkol sa pag-save.
22 Huwag matakot na magtrabaho pabalik.
Kami ay predisposed sa nais na magsimula ng isang proyekto sa simula. Ngunit ang nagtatrabaho linearly ay hindi palaging ang solusyon. Kung ikaw ay natigil, tumuon sa ibang segment.
Dagdag pa, ang pagharap sa ilang mga gawain sa gitna o sa dulo ng isang proyekto ay ipaalam kung paano mo haharapin ang simula.
23 I-download ang ilang kontrol sa sarili.
Namin ang lahat ng mga website na pinupuntahan namin kapag mayroon kaming ilang minuto downtime. Kadalasan, makakakita kami ng isang bagay na nakukuha ang aming pansin, at bago namin alam ito, kami ay isang butas ng kuneho at paraan sa likod ng mga kritikal na gawain na kailangan nating kumpletuhin.
Sa kabutihang-palad, kung wala kang kontrol sa sarili, maaari mong i-download ang ilan. The.PagtitimpiAng app ay isang mahusay na solusyon kung gumagamit ka ng mga aparatong Apple. Maaari kang magdagdag ng mga website na awtomatikong mai-block para sa hanay ng oras na iyong pinili. Maraming katulad na mga application, tulad ng.Stayfocusd.atMalamig na turkey,para sa karagdagang ipinatupad na produktibo.
24 Unfollow at mag-unsubscribe sa abandunahin.
Kung ang isang feed ng kaba, newsletter, o grupo ng chat ay hindi nagbibigay sa iyo ng anumang halaga, labanan ang pagnanasa na huwag pansinin ito at mag-unsubscribe o i-unfollow sa halip. Ito ay linisin ang iyong inbox at feed, ipaalam sa iyo na makahanap ng kapaki-pakinabang na impormasyon nang mabilis at pagpapaikli sa oras na iyong inilaan sa pagpapanatili ng inbox.
25 Lumikha ng hindi makatotohanang mga deadline para sa iyong sarili.
Ang mga procrastinator ay nakakagulat na mabuti sa pagsikat sa okasyon kapag ang init ay nasa. Kung ikaw ang uri ng tao na lumalaki sa ilalim ng presyon, maaari mong muling likhain ang pang-amoy na iyon sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng isang deadline na nagbibigay sa iyo ng mas kaunting oras kaysa sa aktwal mong iniisip na kailangan mo. Makikita mo ang iyong pokus na mapabuti kapag nagsimula kang magtrabaho-at sa huli, maaari mo ring tapusin ang maagang iskedyul.
26 Gupitin ang mga oras ng pagpupulong.
Namin ang lahat doon. Ikaw'Sa isang pulong na dapat na relatibong tapat, at biglang, may napupunta sa isang padaplis. Lahat ng biglaang, nagsisimula kang pawis na nag-iisip tungkol sa lahat ng mga bagay na hindi nakagawa ng likod sa iyong desk.
Institute ang isang ugali ng pagputol ng mga oras ng pagpupulong sa pamamagitan ng 25 porsiyento. Kapag ang oras ay ang kakanyahan, haharapin mo ang mga mahahalagang paksa at mas malamang na magpatuloy at tungkol sa mga hindi nauugnay na mga.
27 Kilalanin ang two-pizza rule.
Ang dami ng oras na isang pulong ay malapit na nauugnay sa bilang ng mga tao na dumalo. Higit pang mga inanyayahan ay nangangahulugan ng higit pang mga kontribusyon at sa oras na ang lahat ay nagpatibay kung ano ang sinabi ng tao bago sila sinabi, ang iyong mga pangarap sa pagkuha ng opisina sa oras ay napinsala.
Instituted Amazon CEO Jeff Bezos A."Two-Pizza Rule," Ibig sabihin hindi siya nag-imbita ng mas maraming tao sa isang pulong kaysa sa dalawang pizza ay makakain. Sa mas kaunting mga tao sa kuwarto, ang pulong ay mas malamang na makakuha ng off-topic, at lahat ay makakakuha at lumabas kaagad.
28 Subukan ang mga pulong na nakatayo sa kuwarto.
Kapag ang mga tao ay naninirahan sa isang upuan, mas malamang na maging komportable sila sa espasyo. Kung ang iyong mga pagpupulong ay sumunod sa isang format ng standup, malamang na maputol ka sa nasayang na oras dahil ang mga tao ay hindi nais na pahabain ang pagtitipon.
29 Lumikha ng "salamat, ngunit walang pasasalamat" email.
Gusto nating lahat na magtagumpay sa trabaho, at para mangyari iyon, ito ay dapat tayong patunayan sa ating mga tagapag-empleyo na nakakakuha sila ng maraming putok para sa kanilang usang lalaki. Bilang resulta, ang aming likas na ugali ay sasabihin "oo" tuwing binigyan kami ng isang gawain, kahit na ito ay nag-iiwan sa amin na nalulumbay.
Ngunit sa pag-uunawa kung paano i-down ang isang responsibilidad na hindi ka maaaring magamit sa bawat oras na mangyari ito ay maaaring umalis sa iyo ng stressed pati na rin. Sa halip, lumikha ng isang template ng email na magalang ngunit malinaw na nagsasaad na ito ay hindi isang bagay na maaari mong kasalukuyang hawakan nang epektibo.
30 Delegado sa tuwing makakaya mo.
Alamin kung aling mga gawain ang talagang nangangailangan ng iyong input at maaaring hawakan ng isang kasamahan. Ang pangangailangan na maging kasangkot sa lahat ng bagay ay nagpapabagal sa iyo.
31 Ilagay ang iyong telepono sa mode na "Huwag mang-istorbo".
Kung mayroon kang isang iPhone, i-on ang iyong tampok na "Huwag mang-istorbo" sa opisina. Pagkatapos, idagdag ang sinuman na maaaring mangailangan ng mga miyembro ng pamilya, paaralan ng iyong mga anak, katrabaho, bosses, at empleyado-bilang isang "paborito" upang ang kanilang tawag ay darating.
Sa ganitong paraan, ang anumang potensyal na nakakagambala na mga tawag ay diretso sa voicemail, habang ang mga taong iyong bandila bilang mahalaga ay makakarating sa iyo.
32 Pumunta sa isang diyeta ng balita.
Ang pagsisikap na manatili sa balita ay halos imposible, at maaari itong humantong sa mga damdamin ng pagkabalisa o stress. Gawin ang iyong sarili ng isang pabor at kanal ang pagsalakay ng balita habang nasa opisina. I-save ito para sa pre- at post-work time.
33 Isulat ang Tomorrow's to-dos ngayon.
Sa pagtatapos ng araw, isulat kung ano ang kailangang gawin sa susunod na araw, tulad ng negosyante atShark Tank. mamumuhunanKevin O'Leary. ginagawa. "Bago ako matulog, isulat ko ang tatlong bagay na kailangan kong gawin sa susunod na umaga," siyasabi ni. "Ang nakita ko ay sa sandaling nakuha mo ang tatlong bagay na tapos na, ang natitirang bahagi ng iyong araw ay nagiging amazingly produktibo."At upang gawing mas produktibo ang iyong sarili sa pinakamahirap na oras ng taon, tingnan ang mga ito30 mga paraan upang manatiling masalimuot na produktibo sa pamamagitan ng mga blues ng taglamig.
Upang matuklasan ang higit pang mga kamangha-manghang mga lihim tungkol sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay,pindutin ditoUpang sundan kami sa Instagram!