Good Lifestyle

Bilang malayo bilang digital-panahon communiques pumunta, walang ibahagi ang ubiquity ng mabuti, luma na email.Lahat nakikibahagi sa email. Sa katunayan, ayon sa data na natipon ng Radicati Group, isang tech-centric market research firm, pinagsama-sama namin ang halos 270 bilyong emailkada araw. Ang pagsusulat ng mga email ay tulad ng isang hard-wired, inihurnong-sa bahagi ng araw-araw na buhay na ito, tulad ng paglalakad at pakikipag-usap at paghinga, ay dapat na pangalawang-kalikasan para sa lahat sa ngayon. Sa ibang salita, walang dahilan para sa pag-draft ng isang email nang hindi tama.

Gayunpaman, maraming mga email ang napakarami sa mga pagkakamali. (Gusto ko taya na, ng mga 270 bilyon, isang solid 260 bilyon mahulog sa kategoryang ito.) Meek mga linya ng paksa, hindi matapat na mga salutations, hindi pinapayuhan na mga pagpipilian sa font-Oh, at hindi mo ako sinimulan sa double space (O. ang double hyphen). Oo, mayroong maraming mga bagay na maaari mong i-screw up sa proseso ng pagsusulat ng email. Dito, makikita mo ang pinaka-madalas na nagkasala-at matutunan kung paano ayusin ang mga ito, masyadong. Kung saan walang dahilan bago, mayroongTalaga walang dahilan ngayon. At para sa higit pang kamangha-manghang payo sa buhay ng opisina, alamin ang25 Genius na paraan upang mapagtagumpayan ang burnout ng opisina.

Taos-puso.Salamat.Lahat ng aking makakaya. O walang anuman sa lahat. May mga hindi mabilang na sign-off ng email upang pumili mula sa. Ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng marami sa mga karaniwang, tulad ng apat na iyon, mapanganib ka habang masyadong pormal, masyadong malamig, masyadong faux-taimtim, o masyadong malayo (ayon sa pagkakabanggit). I-play ito sa ligtas sa pamamagitan ng paglalagay sa oras na nasubokPinakamahusay. Ayon kay Patricia Napier-Fitzpatrick, gumagana ito para sa anumang at bawat sitwasyon, at mga lupain sa gitna ng pormal na di-impormal na diagram ng Venn. Sa maikling salita,Ito ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian.

Kapag ang isang pag-uusap ay gets underway, hindi na kailangan para saHi. O.mahal O.Salamat O.pinakamahusay. (Doble kaya kung nagtatrabaho ka sa isang malapit-knit office, kung saan ang pag-uusap ay higit pa sa isang water-cooler pangangailangan.) Ang mga salutations at valedictions lamang kalat ang iyong email at matakpan ang daloy ng pag-uusap. Simulan ang bawat kadena sa kanila, sigurado, ngunit kanal ang mga ito sa lalong madaling panahon.

Ayon sa isang pag-aaral ng.40 milyonMga email ng negosyo, na isinasagawa ng mga tao sa.Boomerang, Ang produktibo app, mayroong isang perpektong haba sa mga benta ng mga email. Para sa maximum na espiritu, siguraduhin na ang iyong email ay hindi mas maikli sa 50 salita at hindi na 65. (Oo, kasama ang apat hanggang anim na salita na iyong ginagamit para saHi.S atbyes.) At para sa higit pang mga paraan upang makabisado ang sining ng electronic messaging, matutunan ang17 Genius email hacks na mapabuti ang iyong buhay.

Upang agad na edad ang iyong sarili, ilagay ang dalawang puwang sa dulo ng bawat pangungusap. Ang double-space-isang kasanayan makikita mo lamang ang mga araw na ito sa mga email mula sa mga abogado, mga doktor, at ang iyong mga lolo't lola-nagmula bilang isang pampalimbagan na utos sa ika-19 na siglo. Bumalik sa mga araw na iyon, ang tinta ay maaaring blotch, at ang mga panahon ay hindi maaaring gawin ito sa huling run ng pag-print. Ang sobrang espasyo ay nagsilbing isang unan ng kalinawan, kaya na magsalita, upang matiyak na alam ng isang mambabasa, para sa ilang, na ang isang pangungusap ay tapos na.

Ang isang digitally-functional na panahon ay hindi na kailangan para sa double space kahit ano pa man. Sa katunayan, ang pag-publish ng mga bahay, pahayagan, at mga magasin ay nagbigay ng kasanayan ng double-spacing pabalik sa1940s., pagkatapos ng pagdating ng Ehekutibo ng IBM, isang top-tier typewriter. Folks, ito ay 2018. Dapat mong i-spacing ang iyong mga pangungusap tulad ng. Ito.

Hindi. Gusto. Ito.

Ang em-dash (isa sa mga ito: -) ay ang bagay na sinusubukan mong gawin. Pindutin angshift.,Alt., at angHyphen. (ang isang ito: -) key sa parehong oras.

Tiyak na nakita mo ang ilang mga cringe-worthy email signature, karamihan ay may posibilidad na dumating mula sa palaging nagtatrabaho karamihan. ("Ipinadala mula sa mobile. Mangyaring patawarin ang anumang TPYOS," ay isang klasikong.) Huwag gumawa ng parehong mga pitfalls. Kung pinaputok mo ang isang email mula sa kalsada, sabihin lang iyon-literal. Ayon kayBen Dattner., isang ehekutibong coach,Ang pinakamahusay na mobile na pirma ng email na maaari mong makuha ay kasing simple ng: "Ipinadala mula sa kalsada." Ito ay malinaw, epektibo, at kahit na may dagdag na bonus ng evoking isang hangin ng kerouac-tulad ng hindi makitungo.

Kung kopyahin mo ang teksto mula sa isang panlabas na mapagkukunan-isang dokumento ng salita o isang spreadsheet ng excel, sabihin-nais mong i-clear ang anumang pag-format bago ang pagpindotIpadala. Kung hindi man, ang iyong teksto ay lalabas sa inbox ng tatanggap ang lahat ng ginulo. Upang i-clear ang pag-format, kung isa ka sa mga bilyun-bilyong gumagamit ng Gmail, i-highlight ang teksto na kailangan mo ng scrubbed at pindutin ang maliit na "TX" na kahon. Makikita mo na sa kanan ngMga Pagpipilian sa Pag-format Toolbar. (Iyon ang pindutan na ganito:A..)

Bilang Jane Scudder, isang propesor sa Loyala University Chicago's Business School, nagpapayo, mayroong isa at isa lamang na format na sundin kapag nag-draft ka ng isang mensahe sa labas ng opisina:

Salamat sa email mo. Ako ay OOO mula Martes, Hunyo 12 hanggang Biyernes, ika-15 ng Hunyo nang walang access sa email. Kung ito ay kagyat, mangyaring makipag-ugnay [ang taong nasa ibaba mo sa kadena ng command-o, kung mayroon kang isa, ang iyong mga ito sa lalong madaling panahon-inundated-with-email na pangalan ng katulong] sa [kanilang email address]. Kung hindi, tutugon ako sa lahat ng mga mensahe kapag bumalik ako.

Para sa mga detalye ng nitpick-level, tulad ng kung tapusin ang mensahe sa iyong huling araw o sa iyong unang araw pabalik-o kung isasama ang isang numero ng telepono ng hindi-kumunsulta lamangang aming lantaranmasyadongComprehensive guide sa bagay na ito.

Huwag i-drag at i-drop ang mga attachment ng imahe sa isang email. Sa panahon ng proseso, maaari mong sukat ng imahe o laki ng file, ibig sabihin ang iyong tatanggap ay maaaring makatanggap ng mas mababang resolution (pangit at pixelated) na bersyon ng larawan. Sa halip, idirekta ang iyong sarili sa icon ng clip ng papel sa iyong email, at hanapin at i-upload ang file na iyon.

Ang pagkahagis ng mga URL nang walang habag sa katawan ng isang email ay pangit, masalimuot, at, higit sa lahat, madaling ayusin. I-highlight lamang ang teksto na gusto mong hyperlinked, hit.Command-K., at i-paste ang URL sa field na nagpa-pop up. Pagkatapos, ang iyong teksto aykamukha nito.

Ang wika ay nagbabago sa paglipas ng panahon-ngunit hindi lamang ako tumutukoy sa mga salita na may mga mercurial na kahulugan, o mga transient phrase na nawala sa kasaysayan. Nagbabago rin ang bantas. Kunin ang panahon, halimbawa. Sa loob ng maraming siglo, ipinahiwatig nito na ang isang pangungusap ay tapos na, at walang iba pa. Ito ay lubos na wala ng anumang sangkap o damdamin na lampas na.

Ngunit ang mga araw na ito, habang ang mga mananaliksik sa parehong mga unibersidad ng Binghamton at Rutgers ay nabanggit, ang pagtatapos ng isang pangungusap sa isang panahon ay maaaring lumabas bilang, sa pinakamahusay, curt o, sa pinakamasama, galit. (Kahit na hindi mo kailangan ang agham upang sabihin sa iyo na ang bawat "na pagmultahin." O "Hindi." Natanggap mo ang nararamdaman tulad ng isang malamig.) Kaya, maliban kung ito ay isang pormal na email, i-minimize ang paggamit ng iyong panahon. Gumamit ng mas malupit na punctuation-em-dashes, ellipses, kuwit, colon, at semicolon-sa string magkasama ang iyong mga saloobin.

Karamihan sa mga inbox ng email sa desktop ay pinutol ang display ng linya ng paksa sa 60 na mga character. Sa mga smartphone, gayunpaman, ang display na iyon ay pinutol sa isang bilang ng character na mababa sa 25, depende sa device. (Mas malaking screen, tulad ng sa iPhone 8 Plus, ay magpapakita ng hanggang 30 character.) Upang matiyak na basahin ang iyong buong linya ng paksa, panatilihing maikli at matamis ang mga bagay. Oh, at huwag kalimutan na punan ito. Ang ilang mga bagay ay mas maingat kaysa sa pagtanggap ng isang "(walang paksa)" na email mula sa isang estranghero.

Ang Helvetica ay banal. Ang mga bagong Romano ay mapagmataas. Ang mga comic sans ay ... .just, no. Kapag nag-draft ng mga email, manatili sa pangunahing: Sans Serif. Ito ay unfussy at madaling basahin. Dagdag pa, ang font ay nagpapakita sa bawat web browser, kaya ang iyong mensahe ay ibibigay bilang inilaan, kasama ang lahat ng font stylization buo (italics, bold, underline-na uri ng bagay), sa iyong tatanggap.

Ang clumping lahat ng iyong teksto magkasama ay hindi magandang tingnan at, depende sa kung magkano ang sinasabi mo, disorganized-sa isang nakakalito degree. Sundin ang panuntunang ito: ang bawat talata ay dapat magkaroonOne. punto, at ang bawat punto ay nararapat sa sarili nitong talata (kahit na ito ay isang pangungusap lamang). Buwagin ang iyong teksto nang naaayon.

Mas mahusay ka kaysa iyon.

Upang matuklasan ang higit pang mga kamangha-manghang mga lihim tungkol sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay,pindutin ditoUpang mag-sign up para sa aming libreng pang-araw-araw na newsletterLabanan!