15 madaling hacks na gagawin mo sa oras-sa lahat ng oras
Ang "fashionably late" ay hindi na isang bagay sa araw at edad na ito.
Ang ilang mga damdamin ay mas masahol kaysa sa pagkabalisa na napupunta sa kamay na may biglaang pagsasakatuparan ng, "Oh, tao. Huli na ako." Sa kasamaang palad, ito ay isang pakiramdam namin ang lahat ng mahusay na pamilyar sa; Huli na kami sa mga pulong, sa hapunan, sa mga partido, sa pinaka-dreaded ng lahat-ng-flight. Ngunit hindi na! Sa araw at edad na ito, "fashionably late" ay maaaring tunay na maging isang bagay ng nakaraan. Ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang mga 15 trick na ito, at hindi ka na kailanman huli-maliban kung gusto mong maging. At sa sandaling pinagkadalubhasaan mo ang pagiging maagap, matuto.Ang 15 trick para sa tripling iyong pagiging produktibo araw-araw.
1 Bumuo ng "oras cushions" sa iyong iskedyul.
"Napakahirap na mabuhay nang may labaha na manipis na mga margin," sabi niShlomo Zalman Bregman., may-akda ng paparating na libro,Puwersa ng pag-aalaga: kung paano maabot ang iyong sukdulang antas ng kadakilaan at makamit ang mga hindi mapipigilan na mga resulta sa bawat aspeto ng buhay. "Kaya ako bumuo sa 'oras cushions' at reverse engineer pabalik mula sa kapag kailangan ko sa isang lugar." Sa madaling salita, maaaring sabihin sa iyo ng Google Maps na ito ay isang oras na biyahe sa paliparan. Ngunit paano kung ang trapiko ay magaspang? O mayroong isang pagsasara ng kalsada? Masamang panahon? Isang dui checkpoint? Sa pamamagitan ng accounting para sa lahat ng bagay na maaari-at malamangWill-Pumamali, ligtas ka sa oras, sa lahat ng oras. At kung kailangan mo ng mga ideya kung anong paliparan ang maghintay, subukang mag-book ng flight sa pamamagitan ng isang port na may isa sa15 pinaka maluho airport lounges ng lahat ng oras.
2 Maglaro ng host.
Ang isa pang solusyon ay upang iwasan ang oras ng paglalakbay nang buo at mag-host ng anumang mga pulong o pakikipag-ugnayan sa iyong lugar. "Sa ganoong paraan, hindi mo kailangang isama ang oras ng paglalakbay. Kailangan mo lamang tiyakin na handa ka nang makilala sa oras-na mas madali," sabi niAmy M. Gardner., dating Dean ng mga mag-aaral sa University of Chicago Law School at ang co-founder ngApochromatik., isang executive coaching firm.
3 Mabuhay sa pamamagitan ng "dalawang minutong panuntunan."
Ang dalawang minutong panuntunan, isang paraan na pinasimunuan ng produktibo GuruDavid Allen., ay lubhang simple: kung ang isang gawain ay magdadala ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito kaagad. Kung kukuha ito ng higit sa dalawang minuto, gayunpaman, ilagay ito sa iyong iskedyul. Tutulungan ka ng lansihin na ito na magplano ng iyong araw at itakda ang mga paalala ng kalendaryo nang naaayon, tinitiyak na maaari kang maging maagap sa bawat appointment. Maaari mong basahin ang higit pa tungkol dito sa kanyang aklatPagkuha ng mga bagay: Ang sining ng stress-free na pagiging produktibo.
4 Gamitin ang rescuetime.
Pagdating sa pagpaplano ng iyong araw, walang mahalaga bilang data-at walang nagbibigay sa iyo ng data tulad ngRescuetime ginagawa. Ang RescueTime ay isang app na tumatakbo sa background ng iyong computer o telepono at, sa pinakasimpleng kahulugan, sabihin sa iyo kung gaano karaming oras ang iyong ginagamit sa bawat gawain. Siguro ginugugol mo, karaniwan, 17 porsiyento ng iyong araw na sumasagot sa mga email at 4 na porsiyento ng iyong araw na nakahahalina sa balita. Ngayon, sa impormasyon na iyon sa kamay, alam mo na ang 79 porsiyento ng iyong araw ay maaaring naka-iskedyul na may iba pang mga bagay, tulad ng mga pulong,aktwal na trabaho, tanghalian, at-kung ano ang oras ng oras.
5 Pumili ng isang smart watch.
Ang Gardner ay nanunumpa sa pamamagitan ng-sa katunayan, kahit na ginagamit niya ang pamamaraang ito sa sarili-gamit ang isang digital na relo, tulad ng isang manonood ng Apple o isang Fitbit, na maaaring buzz mo sa mga pulong. Magtakda ng isang buzzer para sa limang o sampung minuto bago matapos ang pulong, at malalaman mo na oras na upang balutin ito, kaya hindi mo panatilihin ang iyong susunod na appointment naghihintay. Para sa isang ideya sa kung ano ang smartwatch upang kunin,Matuto nang higit pa tungkol sa Fitbit Ionic. (nakalarawan sa itaas).
6 O sa pinakamaliit, isang regular na relo.
Tumingin. Nakukuha namin ito: ang trend ng smartwatch ay hindi para sa lahat. Gayunpaman, kung ikaw ay nag-iingat sa isang masikip na iskedyul, ang iyong pulso ay hindi dapat hubad. "Nakuha namin ang layo mula sa suot na mga relo, dahil sa aming mga telepono, ngunit hindi mo nais na tingnan ang iyong telepono sa isang pulong," sabi ni Gardner. Ang madaling solusyon ay upang mamuhunan sa isang relo-isang magandang isa. (Bakit hindi?)
7 Itakda ang iyong relo mabilis.
Mas madaling gawin ito sa isang analog na panonood; Sa literal, i-wind ang dial forward ng ilang minuto. Kung mayroon kang 1:00 at tingnan ang iyong pulso at makita na ito ay 12:55, pupunta ka sa sprint sa susunod na pagpupulong nang walang pangalawang pag-iisip. Ngunit sa katunayan, ang oras ay 12: 50-o 12: 45-at ikaw ang pinakamahalagang tao sa silid.
8 Punan ang iyong tangke ng gas sa gabi bago.
O i-load ang iyong subway card. O ilagay ang hangin sa iyong mga gulong ng bisikleta. Anuman ang kailangan mong gawin upang maiwasan ang anumang potensyal na bumps sa-literal-road. Walang inilalagay sa damper sa iyong kaagusan tulad ng isang hindi planadong paglalakbay sa istasyon ng gas-olamang Nawawala ang isang tren sa pamamagitan ng isang minuto dahil kailangan mong maghintay sa linya para sa tanging nagtatrabaho kiosk sa isang oras ng umaga ng umaga.
9 Buksan ang waiting room sa isang opisina.
"Ang isang pulutong ng mga tao ay hindi nais na maging maaga dahil sa tingin nila sila ay upo sa paligid tulad ng isang dolt, na walang gawin," sabi ni Bregman. Ngunit kung lagi mong tiyakin na mayroong isang bagay upang sakupin ang iyong oras, hindi mo na isiping 15 minuto maaga at nakaupo para sa isang maliit sa isang sterile waiting room. Nagpapadala ng mga email, nagbabasa ng mga backlogged na artikulo, sinusuri ang social media ng sinumang nakipagkita ka, pagbaril ng mabilis na tawag kay Grandma-maylaging isang bagay na dapat gawin. Ipinapahiwatig ni Gardner ang pagpapanatili ng isang listahan ng madaling gamiting, kung sakaling kailangan mo ng paalala na, oo, maaari mong gamitin ang iyong oras ng paghihintay nang mas produktibo.
10 Panatilihin ang mas malaking larawan sa mga listahan.
Sa tuktok ng isang listahan ng mga bagay na dapat gawin sa waiting room, dapat mong panatilihin ang isang obsessively detalyadong listahan ng gagawin-hindi lamang isang koleksyon ng mga menial na gawain, tulad ng "bumili ng mga grocery," sabi ni Bregman, ngunit din malaki-tiket item tulad ng, "Kumuha ng isang promosyon," o "ang aking aklat ay gumawa ng listahan ng nangungunang nagbebenta." Pagkatapos, siguraduhin ang bawat gawain na ginagawa mo sa isang araw na mga loop pabalik sa listahang iyon. Ito ay titiyakin na ikaw lamang ang booking ng iyong sarili sa mga appointment na mahalaga sa iyo-at, mas mahalaga, ay bantayan ka mula sa overbooking ang iyong sarili sa mga hindi kailangang mga gawain at mga pulong, na kung saan ay isang tiyak na paraan upang magarantiya ang talamak at paulit-ulit na tardiness.
11 Laktawan ang pindutan ng pag-snooze.
Paano mo sinimulan ang iyong araw na nagtatakda ng template para sa kung paano pupunta ang natitirang bahagi ng iyong araw. Ang unang pagkakataon na kailangan mong maging maagap ay ang minutong gumising ka, kaya isipin ang ganito: Ang pagkuha ng kama ay isang appointment. Kung natutulog ka ng dagdag na limang minuto, limang minuto ka. Ilalagay ka nito sa mindset ng pagiging sa oras para sa natitirang bahagi ng araw.
12 Tratuhin ang Punctuality tulad mo gamutin ang iyong mga outfits.
"Naglalagay kami ng labis na pagsisikap kung paano kami nagsusuot para sa isang pulong," sabi ni Gardner. "Hindi mahalaga kung gaano kahusay ang iyong suit, lahat ng iyon ay tinatangay ng hangin sa tubig kung huli ka." Ang solusyon? Simulan ang pag-iisip ng pagiging maagap, tulad ng pagputol ng iyong mga ngipin at pagbibihis sa umaga, bilang isa sa iyong mga "handa" na mga gawain. (Maging Ware: Maaaring kailangan mong tanggihan ang lutong almusal para sa isang power bar o ilang tulad.)
13 Ibalik ang iyong pag-iisip.
Ang lalaki o gal na huli sa pulong ay nakikita bilang disorganized, sa pinakamahusay, at kawalang-galang, sa pinakamasama. Ngunit harapin natin ito: ang katotohanan ay karaniwang isang kumbinasyon ng dalawa. "Isipin mo ito sa ganitong paraan: paanoikaw pakiramdam kapag ang isang tao ay nagpapakita ng huli sa isang pulong na iyong inorganisa? "Sabi ni Gardner. Sa sandaling napagtanto mo na, hey, ang iyong tardiness ay gumagawa ng pakiramdam ng iba, magkakaroon ka ng mas mahusay na gamit na hindi maagap. nagkakahalaga ng pera sa amin, "sabi ni Gardner."At ito ay ganap na nasa aming sariling kontrol. "
14 Napagtanto na "fashionably late" ay hindi isang bagay.
Sino sa atin ang hindi pinilit na sabihin, sa isang estranghero sa bar, "Oh, ang upuan na kinuha," habang naghihintay ng isang petsa para sa labinlimang, dalawampu,Tatlumpung. minuto? "Ang mga tao ay tumingin [pagiging huli] bilang isang paglipat ng kapangyarihan, pagpapadala ng mensahe, 'ang aking oras ay mas mahalaga,'" sabi ni Gardner. "Ngunit ang lahat ng ito ay nagagawa ay nagpapadala ng isang off-putting signal na hindi mo pinahahalagahan ang mga ito ng mas maraming." Ang paglabag sa tinatawag na "power-waiting" mindset ay mahirap, ngunit ang katotohanan ng bagay ay ang lahat ay may satellite-nakatali, up-to-the-minutong telepono ngayong mga araw na ito; Alam ng iyong petsa kung ano ang nasa iyo.
15 Bigyan ang ideya ng "paggawa ng lahat ng ito."
"Maraming oras sa araw para sa amin na gawin ang aming mga layunin, ngunit kailangan mong maging maramot sa oras," sabi ni Bregman. Kung overcommit mo ang iyong sarili, ikaw ay nahihilo sa maraming appointment. "Ang buhay ay tulad ng isang buffet," sabi ni Bregman. "Gusto mong kumain ng lahat, ngunit hindi mo magagawa. Mayroon ka lamang isang tiyan."
Ngayon na ikaw ay bilang maagap hangga't maaari, matuto.Ang 14 na hakbang upang mapanakop ang mga pulong sa negosyo minsan at para sa lahat.
Para sa higit pang kamangha-manghang payo para sa buhay na mas matalinong, mas mahusay na naghahanap, pakiramdam mas bata, at paglalaro ng mas mahirap,Sundan kami sa Facebook ngayon!