Good Lifestyle

Ayon sa A.pag-aaral sa pamamagitan ng.Workfront, isang tagapangasiwa ng pamamahala ng cloud, ang average na empleyado ng U.S. ay may 19 na hindi nabasa o hindi nabukang mga email sa kanilang inbox sa anumang oras. Kung ang talinghaga ay mataas, masuwerteng ikaw, at kung ito ay mababa, maaaring oras na upang bigyan ang iyong estilo ng Communique ng masusing pagsusuri. Higit sa lahat, gayunpaman, hindi ito kailangang maging ganitong paraan. Habang ang email ay naging magkasingkahulugan na may isang bagay na iyonnapakalaki, oras-ubos, at nakakapagod, Hindi pa huli na ito upang mabuhay hanggang sa pagsingil nito bilang isang mabilis, simple, at walang sakit na paraan ng pakikipag-usap sa isa't isa.

Ang susi sa pamamahala ng iyong inbox-kasama ang pagbabantay-ay alam ang mga trick ng kalakalan. Ang katotohanan ay, may isang buong hanay ng mga tool ng lahat ng mga uri na binuo sa paglipas ng mga taon sa pamamagitan ng tulad ng pag-iisip email sufferers lamang sinusubukan upang labanan ang kanilang mga paraan out mula sa ilalim ng kanilang hindi pa nababasang mail. Ngunit bago mo mapakinabangan ang iyong mga trick-pagiging isang inbox black belt-kailangan mong malaman kung ano ang mga ito. Kaya, nang walang karagdagang ado, kami ay bilugan ng 17 ng pinaka nakakatawang, walang bagay na walang kabuluhan, at napaka kinakailangang mga trick upang makatulong sa harapin ang mga wilds ng iyong inbox isang beses at para sa lahat.

Ang email game ay isang online na laro na-pagkatapos na naka-sign in sa iyong email account-ginagawang pamamahala ng iyong inbox masaya. Ito ay mahalagang pag-ikot sa iyong mga email, na humihiling sa iyo na kumilos sa bawat isa bilang isang pag-click ng timer, pinapanatili ang iskor batay sa kung gaano karaming mga email ang iyong tutugon sa kaagad kumpara sa paglayo para sa ibang pagkakataon. Kahit na ang laro ay maaaring naka-pause, pagpapaalam sa iyong mga email sa isang mas matahimik na fashion, ito ay isang mahusay na paraan upang ilagay ang isang maliit na kaguluhan-at kumpetisyon-sa isang tiyak na tuyo gawain.

Kailanman hilingin moEmail account. ay mas matalinong? Mabuti,Sentd. ay uri ng ganoon. Bilang karagdagan sa paglalagay ng iyong mga email account sa loob ng mas maraming webpage ng mata, kabilang din ang mga tampok na makakatulong sa iyo upang manatili sa ibabaw ng iyong workload. Kabilang dito ang mga paalala, mga widget na tumutulong na i-streamline ang iyong listahan ng gagawin, at kahit isang tampok na pagsubaybay na nagbibigay-daan sa iyo upang makita kapag binuksan ang iyong mga mensahe. Pinapayagan din nito na madaling ibahagi sa loob ng isang grupo, ang paggawa ng mga proyekto ng koponan ay mas tuluy-tuloy.

Kailanman nais na pag-iba-ibahin ang mga email account-paggawa ng isang social, isang negosyo, at isang personal na account, halimbawa-ngunit mag-alala na ang paggawa nito ay gumawa ng paglilipat sa pagitan ng mga ito pa ng isa pang nakakabigo gawain upang matugunan? Hindi ka nag-iisa. Sa kabutihang-palad,Shift., Ang isang libreng nada-download na application, ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisama ang lahat ng iyong mga email address sa isang sleek, madaling-on-the-eyes window, na nagiging toggling sa pagitan ng mga ito bilang madaling bilang ang pag-click ng iyong trackpad. Bilang isang bonus, isinasama din nito ang pag-andar ng paghahanap, ibig sabihin maaari mong tingnan ang iyong buong oeuvre ng komunikasyon nang sabay-sabay-lalo na kapaki-pakinabang para sa mga komunikasyon na naninirahan sa hangganan ng negosyo at personal.

Sa mga unang araw ng email, ang form ay ginagamot tulad ng isang pisikal na sulat, at kasama ang isang pagbati, isang mensahe, at isangMag-sign off. Gayunpaman, ngayon na ang lahat ay naging inundated sa mga email sa isang paraan na tiyak na hindi posible sa pisikal na mail, ang mga patakaran ay nagbago.

Para sa isa, ang isang pag-sign off ay hindi na kailangan. Maaari pa rin silang magamit para sa mas pormal na komunikasyon, at kapag nagpapakilala sa sarili, ngunit sa kabilang banda, hindi na kailangang gawin ang oras na nagpapasya sa pagitan ng "pinakamahusay" at "maayang." Upang ilagay ito lamang-kami ay nakalipas na.

Sanebox. Ay isa pang piraso ng kapaki-pakinabang na software na, bagaman hindi libre (plano magsimula sa $ 59 para sa taon), maaaring maging katumbas ng halaga. Ito ay talagang nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga email batay sa kanilang pangangailangan ng madaliang pagkilos, kabilang ang "ngayon," "mamaya," at, para sa mga tala na hindi na kailangang makita ang liwanag ng araw, "itim na butas."

Kung mag-atubiling ka kapag binubuksan ang mga email, ang paraan ng Ohio ay para sa iyo. Ito ay kumakatawan dito "lamang hawakan ito minsan," at umalis sa iyo ng tatlong mga pagpipilian: tumugon, tanggalin, o file nang naaangkop. Nangangahulugan ito na walang pag-scroll, na nagsasabi sa iyong sarili na "makarating ka rito"-dahil, ang katotohanan ay, malamang na hindi ka.

Gustokunin ang iyong mga email mas mabilis? Subukan ang paglilimita sa iyong sarili sa isang nakapirming bilang ng mga salita sa iyong tugon. Habang ito ay maaaring makaramdam ng pag-aalala sa una, ang mas kaunting mga salita na ginagamit mo sa iyong mga komunikasyon, mas maraming oras ang magkakaroon ka sa iyong mga kamay. Gayunpaman, huwag ipagpaliban ang iyong salpok upang ihagis sa mga salitang hedging tulad ng "siguro" at "sa tingin ko" upang mapahina kung ano ang maaaring mukhang tulad ng curt wika sa unang-paggawa nito ay maaaring gumawa ka mukhang mas awtoritative.

Kung madalas mong ipadala ang parehong mensahe (sabihin, upang kumpirmahin ang isang pagbili o upang patunayan ang isang subscription), i-save ang template na iyon sa isang desktop folder at hilahin ito kapag kinakailangan. Kung hindi mo kailangang mag-isip sa isang email, hindi mo dapat ilagay ang maraming oras dito, alinman. Isinasaalang-alang na ang mga empleyado ay gumastos hanggang sa28 porsiyento ng kanilang workweek. Pamamahala lamang sa kanilang inbox, maaari itong i-save ka ng isang kagulat-gulat na dami ng oras at nasayang na produktibo sa kurso ng isang taon.

Ang pag-alis ng iyong basura ay maaaring maging stress-pagkatapos ng lahat, sa sandaling ito ay nawala, ito ay nawala para sa mabuti. Gayunpaman, kung ang isang tunay na kagyat na email at hindi mo sinasadyang basura ito, walang pagkakamali: ang taong nagsisikap na makipag-ugnay ay magpapadala muli.

Mas mabuti pa, ang pag-alis ng basura sa pagtatapos ng araw ay nakakatulong na tiyakin na ang iyong email ay maganda at walang laman kapag tiningnan mo ito sa umaga, at maaariGupitin ang pangamba Pakiramdam mo kapag binuksan mo ang inbox na iyon sa simula ng araw.

Paglalagay ng EOM sa dulo ng isang linya ng paksa- "dulo ng mensahe" -Tells ang tao na ang mensahe ay hindi kailangang mabuksan: ang kinakailangang impormasyon ay naihatid na. Ito ay isang mahusay na oras saver kapag ang isang email ay ginagamit lamang bilang isang paalala. Gamitin ito, at hikayatin ang iba, pati na rin. Hindi kinakailangang buksan ang isang email ay maaaring hindi mukhang isang malaking oras saver, ngunit nagdadagdag ito.

Bago ang pagbubukas ng kahit ano, tanggalin ang mga email na malinaw na hindi nagkakahalaga ng iyong oras. At isinasaalang-alang na hanggang sa45 porsiyento ng lahat ng mga email ay spam, ngunit hindi kinakailangang gawin ito sa iyong spam folder, ito ay talagang kapaki-pakinabang sa kanal ang ilan sa mga kalat. Sa pamamagitan ng pag-clear ng ilan sa mga brush, gagawin mo ang natitirang bahagi ng iyong mga gawain sa email pakiramdam ng kaunti mas stress. AtPagdating sa stress., bawat bit binabawasan mo ang mga bilang.

Karamihan sa mga email address ay may preloaded na may ilang mga folder-inbox, basura, naka-archive, at cetera-at kung minsan kahit na ilang mga espesyalidad, tulad ng paglalakbay, personal, o negosyo. Habang ang mga ito ay isang magandang lugar upang magsimula pagdating sa email organisasyon, hindi sila dapat lamang ang mga lamang na umaasa ka upang panatilihin ang iyong mga mensahe na nakaayos. Habang maaari mo pa ring gamitin ang pre-umiiral na mga folder, siguraduhin na idagdag ang iyong sarili upang makatulong na i-streamline ang iyong mga paghahanap. Gumawa ng mga folder para sa mga personal na komunikasyon, mga contact sa PR, o kahit na mga mensahe mula samga anak mo'paaralan at maaari mong panatilihin ang mahalagang impormasyon na naglalaman ng mga ito nang hindi umaalis sa mga mensaheng iyon upang i-clog ang iyong inbox.

Boomerang. ay isa pang nada-download na app na maaaring i-streamline ang bogged-down na inbox na walang oras. Sa una na kilala bilang Baydin, ang bagong pangalan ay mas naaangkop sa pag-andar nito: na nagpapahintulot sa mga gumagamit na itapon ang mga email sa paningin, upang maibalik lamang ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito. Ang libreng app ay magpapadala ng mga mensahe sa iyong ngalan sa tinukoy na mga petsa-sabihin, para sa lingguhang mga paalala, o buwanang mga bill-at maaaring mag-alis ng mga mensahe mula sa iyong inbox hanggang sa kailangan nilang harapin. Bilang karagdagan, maaari itong ipaalala sa iyo na mag-follow up sa mga mensahe na naipadala mo na.

Walang pagtanggi na ang mga naka-kahong tugon ay maaaring tunog robotic. Gayunpaman, ang isang naka-kahong tugon na personalized, ay maaaring maging isang oras-save na tool na hindi sakripisyo ang iyong pagkatao. Obserbahan ang iyong mga nakaraang komunikasyon upang makita kung aling mga parirala ang ginagamit mo, at lumikha ng isang dokumento sa kanila upang i-save ang iyong sarili ng oras. Sa katunayan, para sa mga gumagamit ng Gmail, ang pag-andar na ito ay itinayo mismo sa programa ng mail ay maaaring matandaan ang mga parirala na madalas mong ginagamit sa iyong mga mensahe at nagbibigay-daan sa iyo upang ipasok ang mga ito sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa key ng tab.

Minsan ay nagpadala kami ng mga email na hindi dapat talagang matugunan sa amin sa unang lugar. Siguro ito ay para sa ibang tao sa kumpanya, o ang kasama sa kuwarto na nagbabayad ng mga de-kuryenteng bill. Alinmang paraan, kailangan itong maging sa harap ng mga eyeballs ng ibang tao, hindi sa atin. Sa halip na mag-forward at forgetting, gayunpaman, tanggalin ang buong kadena pagkatapos ng pagpasa ng anumang may kinalaman na impormasyon kasama. Hindi ito ang iyong negosyo, kaya bakit dapat itong tumagal ng kuwarto sa iyong inbox?

Kung ang iyong email ay natimbang na may labis na mga mensahe, ang isang mahusay na unang hakbang ay upang kunin ang plunge at tanggalin lamang ang lahat. Karamihan sa mga ito ay malamang na hindi ka makikitungo sa puntong ito, at ang taong naghihintay para sa isang tugon ay malamang na nakalimutan. Kung hindi mo maaaring dalhin ang iyong sarili upang gawin ang paglipat, i-archive ito-ito ay mas mahusay kaysa sa wala, at makakakuha ka ng isang hakbang na mas malapit sa mythical "inbox zero."

Kailanman mag-subscribe sa isang newsletter-o ilang iba pang mga regular na email sabog-lamang upang mahulog sa pag-ibig sa mga ito, ngunit patuloy na makatanggap ng mga mensahe na kung saan ay maliit na higit pa kaysa sa flounder sa ilalim ng iyong inbox? Kailanman gawin iyon 10, 20, o, hindi ko alam, 200 ulit? Kung gayon, ikaw ay nasa magandang kumpanya. Marahil na ang dahilan kung bakit ang libreng app, Unroll.me, ay snagged tulad ng isang panghahawakan sa merkado. Pagkatapos ng pag-download, ang algorithm ng Unroll.Me ay nagtitipon ng lahat ng iyong mga subscription sa email, na nagbibigay-daan para sa madaling pag-uuri at / o pag-unsubscribe. Bilang karagdagan, ang kanilang "Rollup" na tampok ay nag-aalok ng isang guwapong format para sa perusing mahalagang mga newsletter na gusto mo. Ito ay walang hanggan: ang serbisyo ay magagamit sa lahat ng mga aparato.

Upang matuklasan ang higit pang mga kamangha-manghang mga lihim tungkol sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay, pindutin dito Upang sundan kami sa Instagram!