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El alojamiento requiere trabajo. Entre la planificación del concepto de su evento, preparando la comida, la bebida y la decoración, y la limpieza de su espacio antes del gran día, hay mucho esfuerzo para lograr una reunión perfecta. Los invitados lo saben y, en muchos casos, preguntarán qué pueden traer para aligerar la carga.

Por supuesto que hay cosas que nunca debes preguntar ellos para contribuir. Por ejemplo, la vajilla, el reembolso y las probabilidades de último minuto y los fines que olvidó recoger. Por otro lado, los expertos en fiesta y etiqueta también dicen que hay cosas que puede pedir a los invitados que contribuyan que realmente beneficiarán el evento. Aquí, comparten 10 artículos creativos y convenientes para pedir a los invitados que traigan si ofrecen prestarle mano.

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Los regalos tradicionales de anfitriona tienden a caer en tres categorías: comida, vino y decoración. Entonces, ¿por qué no cambiar las cosas pidiendo a la gente que traiga una actividad?

"En lugar de lo habitual, les pido a sus amigos que traigan su juego de tablas o cartas favoritos", dice Jaye Harrison , propietario y fundador de Fiestas hechas personales . "Es una forma divertida de romper el hielo y ver qué juegos disfrutan todos".

Podrías jugar el juego en la fiesta o meterlo y organizar a todos nuevamente para una noche de juego dedicada. No olvides escribir una nota de agradecimiento diciendo cuánto disfrutaste jugando.

Cassie Lamere , fundador y director creativo de la compañía de planificación de eventos de lujo Eventos de Cassie Lamere , dice, "esta es una forma encantadora de permitir que los invitados contribuyan a la atmósfera".

"Me encanta sugerir que los invitados envíen una canción favorita por adelantado para agregar a la lista de reproducción de la noche", comparte. "Spare la conversación y agrega un elemento profundamente personal al ambiente. Escuchará una pista y la conectará automáticamente a la persona que la eligió".

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"A la mayoría de la gente le encanta contribuir con algo a la mesa, y el postre es una categoría flexible y agradable a la multitud", dice Genevieve (Jenny) Dreizen , COO y cofundador de Registro de inicio fresco y anfitrión de la Jenny lo dice Podcast de consejos.

"Puedes decir algo como," ¡Si tienes una panadería favorita cerca o un postre que te encanta hacer, ¡estaríamos muy felices de probarlo! ", Sugiere. "Crea un sentido de comunidad sin interferir con la comida principal".

Nunca está de más hacer que los invitados traigan una botella de vino, ya sea que planee servirlo en el evento o disfrutar de sí. Sin embargo, Jodi Smith , consultor de etiqueta en Consultoría de etiqueta de modales , dice que una vez que esta es una pregunta especialmente buena.

"Cuando sé que alguien tiene un gusto exigente por el vino, y ofrece traer algo, les haré saber lo que planeo servir y permitir que traigan vino para combinar", comparte.

Lamere agrega que nunca puedes equivocarte pidiendo a un invitado que traiga una botella de vino espumoso o champán.

"Ya sea que se sirva durante el evento o que se haya tostado posterior a la limpieza con su círculo íntimo, el champán siempre se siente celebrador, y nunca se queda sin usar", dice ella. "Es un gesto atemporal que convierte a la fiesta posterior en una celebración en sí misma".

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"Para las reuniones de cócteles, solicite que los invitados traigan algo único que contribuya al bar como jengibre confitado, rodajas de naranja de sangre, hierbas frescas o su mezcladora de cócteles favorita", sugiere La Mere. "Es festivo, funcional y permite que los invitados sientan que han agregado un florecimiento a la experiencia".

Esto también funciona igual de bien con cóctelas, para que todos puedan ser incluidos.

Es probable que algunos de sus amigos y familiares sean conocidos por ciertos platos.

"Si sé que tienen una especialidad que encajará con el menú que planeo servir, con mucho gusto les pediré que traigan su plato de firma", dice Smith. "Un vecino de la infancia es un maestro de la ensalada en escabeche; un amigo hace macarons a nivel de francés; otro amigo tiene un guarnición de espárragos que aún no tengo que duplicar".

También puede pedir a los visitantes que traigan un plato o bebida que represente su cultura o antecedentes. "Te sorprendería los sabores y las historias que salen cuando todos comparten una parte de su historia", dice Harrison.

Sin embargo, tenga en cuenta si este plato requerirá ensamblar o preparación una vez que llegue a su hogar.

"No quieres personas adicionales en tu cocina, ocupando espacio para preparar su plato y crear más platos para lavar", señala Jo Hayes , fundador y experto en etiqueta en EtiquetteExpert.org .

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Descargar el curso de ensalada a un invitado puede permitirle concentrarse en otras tareas en un cena .

"Fanos de verduras, ensaladas verdes, ensaladas de frutas: todos deben estar preparados el día y tomar el tiempo para lavar, cortar y prepararse", dice Smith. "Es increíblemente útil mientras cocino, horneo, limpieza y configuración para que alguien haga una ensalada fresca".

Dé instrucciones claras si espera algo específico.

Si un futuro invitado viaja pronto, puede pedirles que traigan un recuerdo peculiar.

"Agrega emoción a la fiesta y provoca conversaciones sobre experiencias únicas", dice Harrison.

Si no tienen planeados ningún viaje, considere pedirles que sean locales: vea si pueden traer un manjar regional favorito de su vecindario u ciudad natal.

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"Sí, realmente", dice Lamere sobre su consejo para pedirles a los invitados que traigan hielo.

"No es glamoroso, pero siempre está en demanda, especialmente en los meses más cálidos", señala. "Recomendan a los invitados que pasen con una o dos bolsas de hielo para mantener las bebidas perfectamente enfriadas y complementar el alijo del congelador. Es el tipo de cosa que nunca es lo más importante hasta que de repente es urgente".

"A veces, lo más poderoso que un invitado puede traer es su voz", dice Lamere.

"Me encanta pedirles a los invitados, especialmente en los cumpleaños, aniversarios o cenas de hitos, que vengan preparados con una tostada o memoria corta para compartir. Crea un momento de calidez y celebración de que ningún regalo, material o de otro tipo puede igualar", comparte.

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¡A veces, el mejor regalo es la presencia del invitado en sí misma!

"Me encanta que los invitados soliciten y ofrezcan, pero deben ser respetuosos si rechazo", dice Smith. "Esto puede ser por varias razones; puedo estar atendiendo el evento, o puedo tener invitados con alergias o restricciones dietéticas".

Cualquiera sea la razón, no se sienta obligado a permitir que los invitados traigan algo. Es tu evento y haces las reglas.

Rick Newman , Planificador de eventos y CEO de Exposiciones UCON , dice que hay una cosa que evitar preguntar cuándo un invitado pregunta qué puede traer.

"Evite la clásica trampa" Trae lo que sea ". Suena cortés, pero cambia el trabajo mental al invitado. Ahora lo están pensando demasiado, enviando mensajes de texto a otros o llegando con extras aleatorios que no necesita", explica. "En cambio, tenga una lista de cinco artículos y déjelos elegir. Todos ganan, y nadie trae seis panes de pan".