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Mantenerse al tanto de sus finanzas es más fácil decirlo que hacerlo. Es por eso que muchas personas hacen el mínimo: mantienen su presupuesto, ahorran un pequeño porcentaje de su cheque de pago por mes, yPresentar sus impuestos una vez al año. Pero si realmente quieres salir adelante, debes hacer más, y eso incluyeGuardar recibos cuando sea apropiado. Aquí, los contadores y los expertos financieros nos dicen los tipos de recibos que siempre debe tener. Hacerlo le ahorrará tiempo, dolores de cabeza y potencialmente incluso miles de dólares a largo plazo.

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Mantener los recibos de los gastos por cuenta propia le ahorrará horas (¡y dólares!) El día de los impuestos. "Muchos de los costos en los que incurres cuando trabajas para ti, como los de marketing, gastos de oficina, seguros y viajes, se pueden cancelar cuando envíe sus impuestos", diceSteven Wilson,Fundador del sitio web de finanzas personales Bancos. "Los costos de servicios públicos y los costos relacionados con la ejecución de una empresa en el hogar también podrían estar cubiertos". Para prepararse para el éxito, realice un seguimiento de todas las facturas de energía, pagos de alquiler, información de hipotecas y recibos para compras relacionadas con el negocio.

En caso de auditoría, también querrá guardarlos a largo plazo (el IRS puede volver a seis años en algunas circunstancias). "Si te auditan, gran parte del impacto de eso dependerá de quién [es tu auditor] y si se inclinan a ser amable o inclinado a ser difícil", diceRyan Reiffert,Abogado de planificación de negocios y patrimonio y fundador de la leyOficinas de Ryan Reiffert, PLLC. "Si se inclinan a ser difíciles, tener una gran pila de recibos para corroborar la mayor cantidad de gastos comerciales de buena fe será útil para preservar esas deducciones y ahorrarle dinero".

Una compra importante podría ser algo tan grande como un lavavajillas o tan pequeño como una bolsa de inversión. "Estos recibos se pueden usar para devolver un elemento si es defectuoso, para obtener un reembolso si el artículo no es lo que se esperaba, o para intercambiar el artículo por otra cosa", diceMichael Ryan,planificador financiero y fundador del sitio web de educación financiera Michael Ryan Money. "Los principales recibos de compra también se pueden utilizar para probar la propiedad de un artículo en caso de una disputa". Realice un seguimiento de estos recibos fácilmente escaneándolos o enviándolos a una carpeta específica en su correo electrónico.

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Si su compra tiene una garantía o garantía, siempre debe guardar el recibo mientras se apliquen los términos. "Estos recibos se pueden usar para obtener un reembolso o reemplazo si un artículo se rompe o no funciona como se esperaba", dice Ryan. "Las garantías y garantías también se pueden usar para obtener reparaciones gratuitas". Por ejemplo, Ryan señala que su calentador de agua tenía una garantía de por vida. "Me ahorró $ 1,500 al poder sacar el recibo de hace 13 años", señala.

Ya sea que se trate de trabajo de plomería realizado en su casa o trabajo mecánico realizado en su automóvil, querrá guardar el recibo. "Estos recibos se pueden usar para obtener un reembolso o crédito si una reparación no se realiza correctamente o si el servicio no está a la altura", dice Ryan. "También se pueden utilizar para obtener un descuento en futuras reparaciones o servicios". Nuevamente, querrá digitalizar estos recibos, ya que es posible que no se dé cuenta de que necesita un reembolso durante años después del trabajo inicial.

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Este es otro recibo que puede usar para sus impuestos, y ni siquiera tiene que trabajar por cuenta propia. "Los gastos de atención infantil o dependiente pagados a una niñera, guardería, campamento de día, programa después de la escuela u otro proveedor de atención pueden ser elegibles para un crédito fiscal", dice Wilson. "Los costos adicionales, como el costo de una niñera, cocinero o ama de llaves contratados para brindar servicios o atención a su hijo o dependiente, también pueden calificar si la atención se realiza en su hogar". Estos costos solo se aplican si pagó los servicios para trabajar o buscar un trabajo. Pregúntele a su contador si califica.

Según el IRS, puedesdeducir contribuciones de dinero o propiedad hecha a organizaciones caritativas calificadas. Sin embargo, para hacerlo, necesitará detectar sus deducciones, lo que significa mostrar sus recibos. La mayoría de las personas pueden deducir hasta el 50 por ciento de sus ingresos brutos ajustados. ¿Redirigir algo de efectivo a una organización benéfica que lo necesita? Suena como un beneficio mutuo.