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Si planeas Dejando su trabajo , dar un aviso adecuado no es solo una formalidad, es una oportunidad para dejar una impresión duradera en su antiguo empleador. En el mundo ultra conectado de hoy, eso es más importante que nunca. No solo puede hacer una salida sin gracia quemar puentes, sino que también hay una posibilidad decente de que tu futuro El empleador pudo escucharlo. Ahí es donde entra en el que se trata de escribir un aviso de dos semanas. Los expertos dicen que es crucial dar este paso para evitar confusiones, ofrecer cierre y terminar su papel de buena fe.

"Al adherirse a algunas pautas simples, puede garantizar una desviación profesional y respetuosa de su rol actual, allanando el camino para el éxito continuo en sus esfuerzos futuros", dice Amy Thomas , fundador y experto en recursos humanos en Servicio comercial de Horizon .

Siga leyendo para obtener los mejores consejos de los expertos en empleo para elaborar su carta de renuncia y proteger sus relaciones profesionales en el proceso.

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Por qué deberías dar tu aviso de dos semanas

Así como las primeras impresiones son importantes para hacer crecer su carrera, también lo son sus últimas impresiones. Los expertos dicen que, independientemente de sus razones para dejar su posición, siempre es una buena idea hacer una salida cortés al avisar adecuada.

"Dar un aviso formal de dos semanas muestra respeto por su empleador y su tiempo trabajando con ellos. Permite una transición sin problemas, le da tiempo para transmitir su conocimiento y ayudar al empleador a rellenar su posición", explica ", explica Caitlin Wehniainen , un experto en personal y reclutamiento en En alquiler de cue .

"Una declaración formal, tanto escrita como seguida de una reunión con su supervisor directo, demuestra que usted es consciente de su carrera. También le permite irse en buenos términos, lo que facilita el uso de su supervisor como referencia profesional en el futuro ," ella dice Mejor vida.

¿Un aviso de dos semanas siempre tiene que ser por escrito?

Aunque no se requiere universalmente, se recomienda enviar un aviso escrito de dos semanas, dice Thomas.

"Proporciona un registro claro y documentado de su intención de renunciar, asegurando que no haya malentendidos. También garantiza que sus detalles de renuncia, como su día laboral final, sean explícitamente, evitando una posible confusión", explica.

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6 consejos para escribir una carta de notificación de dos semanas

1. Proporcione un aviso adecuado.

Como regla general, dos semanas se considera habitualmente suficiente tiempo para que su empleador comience la transición a su partida. Sin embargo, Thomas señala que algunos contratos de empleo o políticas de la empresa exigen un período de notificación más largo y que ignorar esto podría reflejarse mal en usted cuando abandona su posición.

"Siempre tenga como objetivo proporcionar el período de notificación completo a menos que las circunstancias atenuantes lo impidan. El incumplimiento podría conducir a repercusiones negativas, como la pérdida de beneficios acumulados", dice ella. Mejor vida.

Matt Collingwood , Fundador y Director Gerente de Reclutamiento de VIQUI , dice que es importante tener en cuenta que no puede entregar su carta de notificación de dos semanas el día que la escriba.

"Asegúrese de haber resuelto su último día correctamente en función de su período de notificación, y indique claramente la fecha de su último día hábil. Sería desafortunado si hay alguna confusión sobre su último día y cualquiera de las partes se molesta y frustra con el Otro ", dice.

2. Mantenlo claro y conciso.

Thomas señala que también es importante usar un lenguaje claro y conciso para que su mensaje se reciba correctamente. Ella sugiere abrir su carta con algo como lo siguiente: "Estoy escribiendo para enviar formalmente mi renuncia de mi posición a [Nombre de la empresa], a partir de hoy en efectivo dos semanas, [último día hábil]".

"Articule su intención de renunciar e incluir la fecha efectiva de su renuncia. Esto elimina cualquier ambigüedad sobre su partida", dice Thomas.

3. Expresar gratitud.

Incluso si te vas en circunstancias menos que ideales, siempre es una buena idea expresar gratitud por las oportunidades que te dieron o las relaciones que construyó.

"Reconoce las oportunidades y experiencias que ha ganado. Esto deja una impresión positiva y demuestra su aprecio", dice Thomas.

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4. Mantener un tono profesional.

Cuando se trata de dar su aviso de dos semanas, lo que dice y cómo lo dice es de igual importancia.

"Use un tono formal y respetuoso a lo largo de la carta. Esto se refleja bien en su comportamiento profesional. Como mínimo, sigue siendo neutral", aconseja Thomas.

5. Ofrezca asistencia durante la transición.

Es posible que su empleador se sorprenda por su decisión de renunciar, pero puede aliviar la atmósfera ofreciendo ayudar con el proceso de transición.

"Este gesto refleja su compromiso de garantizar una entrega suave", dice Thomas. Por ejemplo, ella sugiere decir algo como: "Estoy comprometido a garantizar una transición sin problemas y estoy dispuesto a ayudar en la capacitación y la transferencia de mis responsabilidades".

6. Haga un seguimiento con un correo electrónico.

Si le entrega a su empleador una carta de notificación física de dos semanas, es una buena idea hacer un seguimiento con un correo electrónico para que tenga un registro digital de sus comunicaciones.

"Escriba un correo electrónico corto que indique que ha dado su aviso por carta", aconseja Collingwood, y agrega que también debe incluir la fecha en que envió la carta a su asesor. "Hacer ambas cosas asegura que haya evidencia del hecho de que se le dio su aviso y cuándo".

Esta es una buena oportunidad para solicitar una reunión para discutir su plan de transición en persona. "Esto muestra profesionalismo y ayuda a garantizar una entrega suave", señala Wehniainen.

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Plantillas de carta de notificación de dos semanas

¿Busca una plantilla de notificación de dos semanas? Wehniainen dice que estos tres borradores son buenos puntos de partida. Simplemente puede elegir uno y completar su información o darle una inclinación personal. De cualquier manera, asegúrese de incluir el nombre de su empresa, la dirección de la empresa, el puesto actual, la fecha de su renuncia, su último día de trabajo previsto y su firma.

Plantilla 1

Hola (nombre del supervisor),

Le escribo para informarle que renuncio a mi posición, y mi último día será (fecha). Gracias por la oportunidad de trabajar aquí.

Me gustaría solicitar una reunión para discutir mi plan de transición y responder cualquier pregunta. Aquí hay unos días y momentos en que estoy disponible esta semana (proporcione su disponibilidad).

Gracias nuevamente por la oportunidad de servir como (su título). Siempre pensaré con cariño en mi tiempo aquí, y ha sido una experiencia valiosa para mí.

Mejor,
(Su nombre)

Plantilla 2

Estimado (nombre del supervisor),

Estoy escribiendo para renunciar formalmente a mi posición en (nombre de la empresa). Mi último día será (Fecha). Aprecio el apoyo y las oportunidades que he recibido durante mi tiempo aquí.

Por favor, avíseme cuándo estaría disponible para conocer y discutir mi plan de transición. Estoy comprometido a garantizar una transición suave y eficiente.

Gracias una vez más por la experiencia y la orientación.

Atentamente,
(Su nombre)

Plantilla 3

Hola (nombre del supervisor),

Estoy renunciando a mi posición en (nombre de la empresa), con mi último día (fecha). Gracias por las oportunidades y experiencias que he tenido aquí.

Me gustaría programar una reunión para discutir mi transición y cómo puedo ayudar en el proceso de entrega. Aquí hay algunas veces que estoy disponible esta semana (proporcione su disponibilidad).

Gracias por todo.

Atentamente,
(Su nombre)

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Errores comunes a evitar al dar su aviso de dos semanas

No te vayas con una nota negativa.

Puede ser tentador explicar qué llevó a su renuncia, especialmente si las circunstancias lo dejaron de ser agrio. Sin embargo, "esto puede quemar puentes y dañar su reputación", advierte Lauren Winans , CEO y consultor principal de recursos humanos en Beneficios del siguiente nivel . ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

En cambio, recomienda evitar el lenguaje negativo o las críticas de la empresa y los colegas. Mantenga un positivo, o al menos neutral, si desea preservar sus relaciones de trabajo.

No se quede ciego por una partida inmediata.

El hecho de que esté ofreciendo dos semanas más de su tiempo no significa que su empleador necesariamente querrá mantenerlo después de haber renunciado.

"Esté preparado para la posibilidad de que su empleador pueda pedirle que se vaya de inmediato. Asegúrese de haber eliminado los artículos personales y preparado la documentación necesaria antes de dar su aviso", sugiere Thomas.

No cc a nadie.

Si planea enviar un correo electrónico de notificación de dos semanas, Wehniainen recomienda no enviar una notificación grupal. Esto puede verse por repasar la cabeza de su asesor y puede complicar las comunicaciones que avanzan.

"Solo envíe su carta a su supervisor directo, no es necesario CCS. No aumente su carta de renuncia al nivel C a menos que eso sea a quién se informa", dice ella.

No ignore las políticas de la empresa.

Antes de entregar su carta de renuncia, es una buena idea hacer su tarea en cualquier cosa que pueda afectar su período de notificación o procedimientos de renuncia.

"Familiarícese con las políticas de renuncia de su empresa. Algunas organizaciones pueden tener requisitos o procedimientos específicos que debe seguir al enviar su aviso", dice Thomas.

Conclusión

Si está listo para pasar desde su posición actual, elaborar una carta de notificación o correo electrónico de dos semanas reflexivo puede ayudarlo a dejar una nota alta.

Mantenerlo corto y simple es clave: indique su intención de renunciar, compartir algunas palabras de gratitud, indicar una voluntad de ayudar con la transición y solicitar los próximos pasos, como una reunión de seguimiento para discutir los detalles. Mantenga un tono positivo que demuestre profesionalismo y calidez, y deje en claro que valore las relaciones que ha cultivado en el lugar de trabajo.

Por supuesto, una vez que haya enviado su carta, todo lo que queda es seguirlo con la acción. Recuerde que cómo se conduce en sus últimas semanas como empleado será memorable para su equipo, por lo que es una buena idea darle lo mejor de sí hasta que se libere oficialmente del puesto. ¡Entonces, en adelante y hacia arriba!