7 formas geniales de ahorrar tiempo en la oficina de correos

No hay necesidad de perder minutos preciosos la próxima vez que envíe un paquete.


A pesar de que la tecnología ha hecho recados como corriendo hacia el banco Una necesidad menos frecuente, la oficina de correos sigue siendo un servicio que requiere viajes en persona. Desafortunadamente, no importa si se detiene para recoger sellos o enviar algunos paquetes, todo el proceso a veces puede llevar mucho más tiempo de lo que esperas. Pero si está buscando mantener las cosas breves, hay algunos consejos simples a tener en cuenta para acelerar su próxima visita. Siga leyendo para las formas geniales de ahorrar tiempo en la oficina de correos, según el USPS.

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Aborde sus paquetes correctamente

New York City, USA - February 4, 2019: USPS Postal worker load truck parked on street of midtown of New York City
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Todos saben que la parte más importante de dejar caer una carta o un paquete en el correo requiere tener toda la información necesaria en el sobre o el cuadro. Sin embargo, puede terminar perdiendo el tiempo en la oficina de correos si lo hace incorrectamente, dijo un portavoz de la USPS de la USPS Mejor vida en un correo electrónico.

Además de imprimir direcciones claramente, también es importante recordar poner la información "a" y "de" de un solo lado de cualquier paquete. La agencia también enfatiza que tener No El código postal en un elemento es realmente mejor que adivinar y escribir el equivocado código postal. Si no estás seguro, puedes usar el Herramientas rápidas Sección del sitio web de USPS para buscar la información.

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Use los servicios en línea para imprimir etiquetas, pagar o programar una recolección

Young woman in glasses using laptop sitting at desk
Dimaberlin / Shutterstock

A pesar de que está enviando físicamente un paquete, aún puede ahorrar un viaje a la oficina de correos usando su teléfono o computadora portátil. Los expertos sugieren usar la función de clic en su sitio web, que permite a los clientes ordenar cajas de correo prioritarias gratuitas , imprima etiquetas de envío, pague por franqueo y solicite una recolección de paquete al día siguiente en cualquier momento. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

"Por lo general, hay un contenedor grande donde puede soltar artículos de envío preenvasados y prepagos, por lo que ni siquiera tendrá que esperar en la fila", dice experto en consumo Andrea Woroch . "Pero solo recuerde que necesitará medidas y peso precisos para el artículo al pagar el franqueo en línea".

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Intente usar cajas proporcionadas por USPS

USPS Priority Mail package on a stack of the daily mail.
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A veces, la parte más desafiante del envío de un artículo es encontrar el empaque correcto para enviarlo. Pero según el USPS, probablemente sea mejor usar las cajas de tasa plana gratuita que proporciona a los clientes. De lo contrario, es posible que tenga que tomarse el tiempo para volver a empacar todo en la oficina de correos.

Pero no intente afeitarse demasiados minutos: la agencia advierte que reutilizar las cajas de correo es una mala idea ya que se debilitan durante el proceso de envío. En su lugar, levántate uno fresco, incluso si eso significa llevar algunos a casa para empacar con anticipación.

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Aprovechar los quioscos

A USPS self service kiosk
Shutterstock / Ryo Alexandre

Las líneas pueden pasar bastante tiempo en la oficina de correos cuando estás esperando hablar con un asociado. Afortunadamente, puede mover las cosas utilizando un quiosco de autoservicio para completar sus tareas, incluida la compra de sellos, los paquetes de pesaje e imprenta las etiquetas de envío.

¿La mejor parte? Muchos de ellos son accesibles las 24 horas, los 7 días de la semana. Los clientes también pueden usar el sitio web de USPS para localizar su quiosco más cercano si necesitan servicio de inmediato.

Pero si planea enviar cualquier artículo, asegúrese de estar preparado: aunque proporcionen cajas gratuitas, la agencia dice que aún necesitará una cinta de embalaje para sellar todo para artículos más grandes.

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Imprima sus etiquetas y empaca todo en casa.

Hands of an unrecognisable small business owner holding a yellow envelope with shipping details before dispatching it
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Los sellos pueden haber estado en uso durante siglos, pero todavía hay algunas limitaciones para lo que pueden hacer por sus parcelas y cartas. La agencia advierte que cualquier "correo y paquetes que pesen más de 10 onzas y/o más de media pulgada de espesor no se puede dejar caer en una caja de recolección o dejar un transportista para recoger si está utilizando sellos para franqueo".

Antes de terminar con una situación de "regreso al remitente" y desperdiciar sellos preciosos, la agencia sugiere llevar el paquete a un asociado para que lo pese y pague correctamente.

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Utilice una ubicación de la tienda de suministros de oficina

Office Depot store in Fairfax county, Virginia shop exterior entrance with sign, logo, doors , couple walking out
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Su acceso más cercano al envío de USPS podría no ser su oficina de correos. Según Woroch, algunas tiendas de suministro de oficinas como Office Depot pueden ayudarlo a ahorrar tiempo e incluso proporcionar más horas que las ramas tradicionales.

"Estas tiendas tienen centros de envío que se envían a través de USPS y generalmente tienen líneas más cortas, o al menos mientras no vaya durante la hora pico después del trabajo", le dice Mejor vida . "Además, en mi experiencia, ¡no me cobran a usar su cinta de envío para terminar de empacar un paquete como lo hace USPS!"

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Complete todos los formularios necesarios con anticipación

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Simona Pilolla 2 / Shutterstock

Enviar artículos a nivel internacional siempre requiere un poco de tiempo y esfuerzo extra. Por lo general, esto implica completar el papeleo antes de enviar cosas en su camino. Pero gracias al sitio web de USPS, puede completar la declaración aduanera requerida desde casa para que todo esté listo cuando llegue el momento de enviarlo.

El sitio también incluye información sobre lo que se puede enviar a países específicos. Y una vez que haya terminado, la agencia dice que a menudo incluso puede ahorrar un viaje a la oficina de correos solicitando una camioneta en línea.

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