7 razones para nunca tirar sus recibos, los expertos advierten
Futuro se alegrará de haberlos guardado.
No es ningún secreto que mucha genteno me gusta las finanzas personales. El tema no solo puede ser confuso (y, seamos sinceros, aburrido), sino que también puede generar ansiedad y miedo. Sin embargo, lo peor que puede hacer cuando se trata de sus finanzas personales es ignorarlas. Para mantenerse financieramente saludable, querrá configurar sistemas que funcionen y verificar su progreso regularmente. Un lugar fácil para comenzar es con sus recibos. Si bien probablemente no necesite ahorrar una prueba de compra por cada palo de chicle que compre, hay ciertos recibos a los que desea aferrarse. Aquí, los expertos financieros nos dicen las razones principales para ahorrar sus recibos y cómo hacerlo con facilidad. Seguir su consejo podría ahorrarle un gran efectivo y dolores de cabeza en el futuro.
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1 Es posible que necesite sus recibos para impuestos.
La razón principal por la que querrá ahorrar sus recibos es para efectos fiscales. En particular, querrá guardar el recibo de cualquier artículo que deduzca de sus impuestos. "Esto incluye recibos de donaciones benéficas, gastos comerciales y gastos en el hogar", diceMichael Collins, CFA, AProfesor de la Escuela de Negocios Gerrish de Endicott College. "Debe mantener estos recibos en un lugar seguro en caso de que el IRS lo audite alguna vez".
Larry Hendrickson,Fundador y socio gerente de G&H Financial Group en North Canton, Ohio, recomienda organizar estos recibos en carpetas. Cada vez que compre algo que planea cancelar sus impuestos, puede dejar caer el recibo dentro. De esa manera, una vez que llegue la temporada de impuestos, estará listo para presentar la presentación y no dejar que su correo electrónico busque pruebas que donó $ 500 a la organización benéfica. "Tener estos recibos en un sistema organizado hará que su vida junto con la vida de su CPA sea mucho más suave", dice Hendrickson.
2 Es posible que necesite sus recibos para un reembolso.
Los almuerzos corporativos y los suministros de oficina se suman, y querrá mantener los recibos cuando lo hagan. "La mayoría de las empresas proporcionarán a sus empleados una tarjeta de crédito de una empresa", dice Hendrickson. "Las compras en esa tarjeta deben rastrearse con los recibos que el empleador deberá presentar a los efectos fiscales". Si no puede producir un recibo, Hendrickson señala que su empresa puede requerir que reembolse el gasto indocumentado. Por supuesto, eso es algo que querrá evitar a toda costa. Mantenga los recibos de su tarjeta corporativa en un lugar y deje de lado una hora al mes para presentarlos según las instrucciones de su empresa.
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3 Es posible que deba hacer una devolución o intercambio.
¿Cuántas veces ha querido devolver algo, solo para no tener suerte para encontrar el recibo? "Debe ahorrar o al menos saber dónde localizar en su computadora sus recibos para todas las compras durante al menos 30 a 60 días después de una compra, dependiendo de la política de devolución o cambio del proveedor", diceLei Han, CPA,Profesor asociado de contabilidad en la Universidad de Niagara. Mantenga una carpeta física para los recibos en papel y una carpeta digital para los recibos de las compras en línea. Et Voila, no te dejarás luchar en la fila en Target.
5 Es posible que deba probar que un artículo está en garantía.
Las garantías están disponibles para artículos grandes y pequeños, y si algo que compra viene con uno, debe guardar el recibo. "En caso de que algo se rompe o hay un defecto durante el período de garantía, puede recuperar fácilmente la prueba de compra al llegar al proveedor o proveedor de servicios", dice Han. Mantenga una carpeta etiquetada como "garantías" para facilitar el acceso.
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6 Es posible que los necesite para un seguro.
A menudo, las reclamaciones de seguro requieren recibos. "Las inundaciones, incendios forestales, tornados, huracanes, tormentas de nieve y más son cada vez más comunes", diceTanya Peterson,vicepresidente en Freedom Financial Network. "Si ha sido afectado por alguno, asegúrese de mantener todos los recibos para cualquier compra realizada después, ya sea para iluminación temporal, estadía en hotel o cualquier reparación importante". Es probable que su compañía de seguros los solicite. Además, si recibe algún fondos delAdministración Federal de Gestión de Emergencias (FEMA) Para reembolsar sus pérdidas debido a un desastre, dice Peterson para mantener sus recibos que muestran cómo gastó los fondos. "FEMA puede auditar sus gastos durante tres años", dice ella.AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB
7 Guardar sus recibos puede ayudarlo a presupuestar.
La última razón para guardar sus recibos es para fines de presupuesto simples. "Cuando intente crear un presupuesto o mantener uno, espera todos los recibos y mantenga un diario de gastos", sugiere Peterson. "Muchas personas se sorprenden al ver en qué gastan su dinero cada día". Una vez que tenga una imagen clara de sus gastos, puede identificar lugares para reducir para cumplir con sus objetivos financieros.
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