33 Hacks de la oficina de Genius para hacerse más rápido.
Ahora tendrás más tiempo para ti mismo.
Todos quieren salir del trabajo temprano. Nuestro objetivo, día tras día, es para completar nuestras tareas para que podamos disfrutar de la vida fuera de la oficina. Desafortunadamente, tocar el aplastamiento de los dulces o las compras en línea detrás de la espalda de su jefe no va a subir su tiempo de abandono. Pero hay algunas pequeñas cosas que puede hacer para obtener todas sus responsabilidades profesionales atendidas en tiempo récord. Hemos recopilado un montón de hacks de oficina útiles que pueden ayudarlo a realizar más en el trabajo realizado rápidamente. Así que lea este artículo, fuera de la oficina, por favor, y luego, ¡llegue a él!
1 Ser un pájaro temprano
Las personas más exitosas se levantan temprano.CEO de AppleTim Cook, Presidente Ejecutivo StarbucksHoward Schultz, CEO de TwitterJack Dorseyy fundador virgenRichard Branson están todos arriba antes de las 5 a.m.
"No importa dónde esté en el mundo, trato de despertar rutinariamente a las 5 a las 5 a.m.", Bransondice. "Al creciendo temprano, puedo hacer un ejercicio y pasar tiempo con mi familia, lo que me pone en un gran marco de la mente antes de bajar a los negocios".
2 Enciende la luz a primera hora de la mañana.
Luz, sea natural o artificial, le dice al cerebro que el día ha comenzado y envía señales al cuerpo para dejar de producir melatonina, la hormona del sueño.
"Si está oscuro cuando quiere despertar, digamos 5 a.m., por ejemplo, puede engañar a su cerebro en pensar que el sol está usando luces interiores brillantes".diceDr. W. Christopher WinterdelosNeurología de Charlottesville y centro de medicina para dormir en Virginia.
3 Anote sus tareas.
Muchas personas productivas les gusta escribir sus responsabilidades diarias al comienzo del día. Algunos irán un paso más allá y anotan su intención detrás de la tarea.
Poner la pluma al papel puede servir como un excelente recordatorio de por qué le está dando a su trabajo y puede motivarlo para alcanzar sus metas.
4 Haga ejercicio antes del trabajo.
El ejercicio en la mañana puede mejorar significativamente su productividad. "Los beneficios psicológicos de los entrenamientos matutinos son primordiales"Fitness plyoga Fundador y CEOStephanie Lauren dice. "Abreces tu mente y te das una energía positiva durante todo el día. La mayoría de los ejercicios CEOs de Fortune 500 por la mañana por esta razón".
5 Haz que todos los días traigan a tu perro al día de trabajo.
Si puedes, por supuesto. 2017estudio En los perros en el lugar de trabajo, demostró que los empleados que se les permite llevar a sus perros a la oficina están menos estresados e informar más satisfacción laboral. Entonces, si Fido es bienvenido en su oficina, considere traerlo.
6 Comience su día con una ducha fría.
Las duchas frías pueden hacerte más alertas, preparándolas por sus tareas por delante. "El agua fría es vigorizante y también activa la grasa marrón, la hormona del crecimiento y los andrógenos para ayudarlo a darle la unidad a tomar el día"dice Experto en dieta y estilo de vida.Denny Hemingson.
7 Vestirse para el éxito.
Ya sea que estés trabajando en casa o entrando en la oficina, vestirte profesionalmente te hará sentir más competente y en control, diceMason Donovan, autor deLa manzana dorada: redefiniendo el equilibrio de la vida laboral para una fuerza laboral diversa.
De hecho, uno 2015estudio Encontró que cuando se les pidió a los participantes que completaran tareas, aquellos vestidos más formalmente comprometidos en los tipos de pensamiento abstracto que a alguien en una posición de poder utilizaría típicamente.
8 Usa su tiempo de viaje sabiamente.
De acuerdo con laEncuesta de comunidad estadounidense estadounidense de la Oficina de Censo de EE.UU.DeEl viaje promedio de American es de unos 27 minutos. Y depende de usted usar ese tiempo productivamente.
Si está entrando en el trabajo, la lectura o la escritura de correos electrónicos no es una posibilidad, sino que las llamadas son. Incluso cuando eso es poco práctico, puede aumentar su efectividad en el trabajo suscribiéndose a los podcasts de la industria y escucharlos en su unidad.
9 Desactivar las notificaciones.
Las ventanas emergentes frecuentes están distraen y están casi garantizadas para alejar su atención de su trabajo, incluso si cree que los ignore. En algunos lugares de trabajo, apagar su teléfono inteligente sería un pecado cardenal, pero puedes cerrarNotificaciones no críticas apagadas. (Te estamos mirando, Instagram.)
10 Ordene su espacio de trabajo.
El desorden es extremadamente inductor. Un escritorio desordenado puede hacerte sentir abrumado y ansioso, así que vaya a todos.Marie KondoY despeje esos papeles, lanzan esas viejas tazas de café, y enderezan su cajón de escritorio.De repente, verás que tu ritmo cardíaco bajara y tu productividad sube.
11 Mantenga sus auriculares en.
La música puede ser una excelente manera de aumentar su productividad y hacer que las cosas se realicen más rápido, siempre que no tenga letras. Elija los instrumentos para el ambiente o el ruido blanco para destener todo lo que sucede a su alrededor.
12 Haz las cosas duras primero.
Algunas tareas de trabajo son más desalentadoras, desafiantes y desagradables que otras. Aunque puede que no sea tu instinto, esas son las cosas que debes hacer primero.
"Al eliminar algo importante en su lista de tareas tareas antes que cualquier otra cosa, obtiene el impulso y el sentido de logro",dice Gina trapani, Editor fundador deLifeHacker.com. "Si comienza todos los días al lograr algo importante, se hará más que el 90 por ciento de las personas en la oficina".
13 Sonrisa.
Pequeño huérfano Annie no estaba equivocado. Nunca estás completamente vestido sin una sonrisa, y eso también se aplica a la oficina. "La felicidad en el trabajo se correlaciona estrechamente con un mayor rendimiento y productividad, así como una mayor energía, mejores reseñas, promoción más rápida, ingresos más altos, mejor salud y mayor felicidad con la vida"dice Jessica Pryce-Jones, autor deFelicidad en el trabajoy CEO de IOPEREN. (Después de todo, Annie se convirtió en un Warbucks.)
14 Siga la regla de dos minutos.
Tendemos a dejar las cosas pequeñas, peroDavid Allen, autor deResolviendo las cosas, jura por la regla de dos minutos. Es la idea de que si una tarea tarda menos de dos minutos en completarse, debe hacerlo de inmediato. Es la forma máxima de evitar la dilación.
15 Usa la técnica Pomodoro.
Francesco Cirillo Acuñado la técnica Pomodoro después de los temporizadores de cocina en forma de tomate de la década de 1980. Pero no necesita uno para usar este método simple.
Paso uno: Trabaja como tu vida depende de él durante 25 minutos. Paso dos: Retire y relájese durante cinco minutos. Repita esto durante cuatro ciclos, y luego relájese durante 15 minutos. Este enfoque de sprint y descanso es clave para permanecer en la tarea.
16 Trabajar por una ventana.
Después de usar el poder de la luz para comenzar su día, mantenerlo en marcha y aprovechar la luz natural en su espacio de trabajo.Si es posible, siéntese cerca de una ventana, y si puede, ábralo. Ese aire fresco también ayudará a aumentar su productividad.
17 Acera tu perfeccionismo.
Hay un tiempo y un lugar para la perfección. Pero en la oficina, puede ser el enemigo, especialmente si sigues empujando para mejorar algo que ya es bueno. No dejes que todo lo demás caiga por el camino mientras se obsesiona con una cosa.
18 Bloquea tiempo para ti mismo.
Se ha acostumbrado a los muchos trabajos para permitir que los colegas vean su calendario, lo que puede ser una excelente manera de programar reuniones. Pero tener a los demás llenar su calendario, también puede evitar que ejecute lo que necesita para hacer.
Ya sea que esté al comienzo de todos los días o cada semana, bloquee el tiempo para manejar todo lo que está en su plato. De esa manera, todo el espacio en su calendario no es vulnerable a un ataque de reunión.
19 Limite el uso de correo electrónico.
El correo electrónico es fundamental para la mayoría de los trabajos en estos días. Pero si puedes, es mejor evitar leer y responder a los correos electrónicos a medida que entran.
En su lugar, elija tres veces al día para enviar un correo electrónico: una vez antes, una vez antes del almuerzo, y una vez más antes de terminar su jornada laboral. 2015estudio había hecho a los participantes esto y aquellos que hicieron "experimentaron estrés diario significativamente menor". ¿Más productividad y menos estrés? Definitivamente está vale la pena un tiro.
20 No multitarea.
Durante años, ser un gran multusaker ha sido considerado una insignia de honor. PeroinvestigarLa realizada por la Universidad de Stanford en 2009 encontró que la multitarea es menos productiva que hacer una sola tarea a la vez. "Seguimos buscando lo que son mejores, y no lo encontramos", dijo el investigador principal de Multitasa. Ay.
21 Haga clic en "Guardar" y luego vuelva a hacer clic.
Muchos de nosotros hemos experimentado la sensación de enchufar un documento importante y, de repente, su computadora se bloquea y todo su trabajo duro se ha ido para siempre. Después de eso, probablemente nunca olvides hacer clic en "Guardar" de nuevo.
Evitarse de aprender esto de la manera difícil yHaz que ahorre algo que haces compulsivamente. Si va a ser obsesivo en el trabajo, asegúrese de que se trate de ahorrar.
22 No tengas miedo de trabajar hacia atrás.
Estamos predispuestos a querer iniciar un proyecto al principio. Pero trabajar linealmente no siempre es la solución. Si estás atascado, concéntrese en otro segmento.
Además, abordar algunas tareas en el medio o al final de un proyecto informará cómo se ocupa del comienzo.
23 Descarga algo de autocontrol.
Todos tenemos los sitios web a los que nos dirigimos cuando tenemos unos minutos en el tiempo de inactividad. A menudo, encontraremos algo que captura nuestra atención, y antes de que lo sepamos, estamos por un agujero de conejo y estamos atrasados en las tareas críticas que tenemos que completar.
Afortunadamente, si no tienes autocontrol, puedes descargar algunos. losAutocontrolLa aplicación es una gran solución si usa dispositivos Apple. Puede agregar sitios web que se bloqueen automáticamente para el rango de tiempo que seleccione. Hay un montón de aplicaciones similares, comoStayFocusdyPavo fríoDePara una productividad forzada adicional.
24 Dejar de seguir y darse de baja con abandono.
Si un chat de feed, boletín o chat de Twitter no le proporciona ningún valor, resista el impulso de ignorarlo y darse de baja o dejar de lado. Esto limpiará su bandeja de entrada y se alimentará, lo que le permitirá encontrar información útil rápidamente y acortando el tiempo que se dedica al mantenimiento de la bandeja de entrada.
25 Crea plazos poco realistas para ti.
Los procrastinadores son sorprendentemente buenos para elevarse a la ocasión cuando el calor está encendido. Si usted es el tipo de persona que prospera bajo presión, puede recrear esa sensación al dedicarse a una fecha límite que le brinde menos tiempo de lo que realmente cree que necesita. Verá su enfoque Mejorar cuando comience a trabajar, y en última instancia, incluso podría terminar antes de lo previsto.
26 Cortar los tiempos de reunión.
Todos hemos estado allí. usted'Re en una reunión que debería haber sido relativamente sencilla, y de repente, alguien se apaga en una tangente. De repente, comienzas a sudar pensando en todas las cosas que no se están volviendo en su escritorio.
Instituir un hábito de cortar los tiempos de reunión en un 25 por ciento. Cuando el tiempo es de la esencia, abordará los temas cruciales y será menos probable que continúe y se enfrenten a los no relacionados.
27 Conozca la regla de dos pizzas.
La cantidad de tiempo que toma una reunión está estrechamente relacionada con el número de personas que asisten a la asistencia. Más invitados significa más contribuciones y en el momento en que todos se han regurgitado, lo que dijo la persona antes que a ellos, sus sueños de salir de la oficina a tiempo son aplastados.
El CEO de Amazon, Jeff Bezos, instituyó un"Regla de dos pizzas" Lo que significa que nunca invita a más personas a una reunión de lo que se alimentarían dos pizzas. Con menos personas en la habitación, es menos probable que la reunión se despregúe, y todos pueden entrar y salir con prontitud.
28 Intenta solo reuniones de la habitación.
Cuando las personas se asientan en una silla, es más probable que se sientan cómodas en el espacio. Si sus reuniones se adhieren a un formato de pie, probablemente reducirá considerablemente el tiempo debido a que las personas no querrán prolongar la reunión.
29 Crea un correo electrónico "Gracias, no gracias".
Todos queremos tener éxito en el trabajo, y para que eso suceda, nos corresponde a que demuestremos a nuestros empleadores que están obteniendo un montón de explosión por su dinero. Como resultado, nuestro instinto es decir "sí" cada vez que nos dan una tarea, incluso si nos deja sentirnos abrumados.
Pero averiguar cómo rechazar la responsabilidad de que no puede asumir factiblemente cada vez que esto sucede puede dejar que también se siente estresado. En su lugar, cree una plantilla de correo electrónico que esté cortésmente, pero indique claramente que esto no es algo que puede manejar actualmente de manera efectiva.
30 Delegado siempre que puedas.
Aprenda qué tareas realmente requieren su entrada y que pueden ser manejados por un colegas. La necesidad de involucrarse con todo lo que simplemente lo ralentiza.
31 Ponga su teléfono en modo "No molestar".
Si tiene un iPhone, encienda su función "No molestar" en la oficina. Luego, agregue a cualquier persona que tenga necesidad de satisfacer sus miembros urgentemente-familiares, la escuela de sus hijos, los compañeros de trabajo, los jefes y los empleados, como "favorito" para que su llamada se presente.
De esta manera, las llamadas potencialmente distraigantes irán directamente al correo de voz, mientras que solo aquellos a quienes advierte, como vital, podrán comunicarse con usted.
32 Ir a una dieta de noticias.
Tratar de mantenerse al día con las noticias es prácticamente imposible, y puede llevar a sentimientos de ansiedad o estrés. Hazte un favor y abandona el ataque de las noticias mientras está en la oficina. Guárdalo para tiempo previo y posterior al trabajo.
33 Anote la mañana de mañana hoy.
Al final del día, escriba lo que debe hacerse al día siguiente, como el empresario yTanque de tiburones inversorKevin o'leary lo hace. "Antes de irme a dormir, escribo tres cosas que tengo que hacer a la mañana siguiente",dice. "Lo que encontré fue una vez que hicieron esas tres cosas, el resto de su día se vuelve increíblemente productivo".Y para hacerte más productivo durante la época más difícil del año, echa un vistazo a estos30 maneras de permanecer increíblemente productivo a través de los blues de invierno.
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