17 Reglas de etiqueta de oficina desactualizadas que son tan risibles hoy

Sí, algunas reglas están destinadas a ser rotas.


Desde no saber si usted debe ofrecer a sus compañeros de trabajo abrazos en lugar de altos, que se preocupen por lo que estambién Casual para un viernes casual, el mundo de la oficina.etiqueta Puede sentirse como un campo minado. Sin embargo, a medida que el ambiente de trabajo se vuelve menos tapado, algunas de esas reglas pasadas de moda sobre los modales en el trabajo están volando por la ventana. De hecho, se ven ridículamente desactualizados por los estándares de hoy. Si se pregunta qué reglas puede permitirse romper, siga leyendo.

1
Abordando todas las comunicaciones como "Estimado señor"

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Protector

Piensa en comenzar tuEmail Con el saludo "adecuado", como "Estimado señor" o "Querida Miss", ¡es una forma segura de transmitir respeto? Piensa otra vez.

"Saludar a un extraño con" Estimado señor "en una carta o un correo electrónico puede percibirse en una luz negativa, especialmente en el#Yo también y #timessup era ", diceBonnie Tsai, fundador y director deMás allá de la etiqueta, una agencia de consultoría especializada en la etiqueta de servicio completo y la capacitación de comunicación para empresas e individuos. "Por lo general, [puede] encontrar el nombre de la persona a través de una búsqueda de Google o LinkedIn y abordarlos por su nombre, también es más personal de esta manera. Si no puede encontrar un nombre, puede usar 'a quien corresponda, "O abordarlo al título de la persona con la que desea hablar, como su jefe de recursos humanos".

2
No mostrar fotos de su familia en su escritorio

desk with mouse, coffee mug, and family photo, office etiquette
Shutterstock / SirtravelAlot

Cada vez más empresas están empezando a darse cuenta de que, para impulsar la retención de los empleados, primero deben conocer a sus trabajadores. Como resultado, las reglas que permiten poco a ningún cruce entre sus vidas personales y profesionales se están volviendo cada vez más anticuadas. En un ensayo paraEl Atlántico, Economista de la universidad marrónEmily Oster sugiere que hacer que la vida familiar de una persona sea conocida, a través de la decoración de su espacio de trabajo y al traerlo en la conversación, puede ayudar a normalizar la idea de que un padre de trabajo tenga compromisos no laborales.

"Mostrando sufotos personales te hace relatable ", diceToni dupree, fundador deEtiqueta y estilo por dupree, una etiqueta con sede en Houston y una escuela de acabado. "Cuando sus empleados ven las fotos de su familia, les hace sentir que tiene una comprensión de la familia y las situaciones que las afectan".

3
Esperando a que una mujer extienda su mano antes de ofrecer la suya para temblar.

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Protector

Si bien esta regla fue una vez común en los lugares de trabajo, según TSAI, ahora se ve como desactualizado en el mundo de la etiqueta. "La regla general es el anfitrión o el individuo de mayor rango debería extender su reparación para dar la bienvenida a la otra parte", dice ella. "Sin embargo, si el host o el individuo de rango senior no extienden su mano inmediatamente después de reunirse, la otra parte debe extenderse suya".

4
Nunca comas en tu escritorio

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Protector

Claro, pocas personas disfrutan de la experiencia de sentarse junto a un compañero de trabajo que consume algo acecho en su escritorio. Pero la idea de que nadie debería comer en su escritorio,siempre, está bastante anticuado. De hecho, según un estudio de 2017 fuera deEl grupo de Hartman, El 52 por ciento de los trabajadores encuestados admitieron que generalmente almorzan solo en sus escritorios. "Dependiendo del tipo de trabajo que hagas, comer en el trabajo es necesario", dice Dupree.

5
Quedando sentado al ser introducido (si eres una mujer)

man standing up at desk with female employees seated, office etiquette
Shutterstock / Monkey Business Imágenes

Así es: tan tonto (y sexista) como puede parecer, se esperaba que las mujeres en el lugar de trabajo se mantuvieran sentadas cuando se presenten, según TSAI. Sin embargo, incluso si alguna vez, a tiempo, respetado por esa regla, permanecer sentado al conocer a alguien se ve grosero por los estándares de hoy. "Cuando te quedas para saludar a alguien, no solo muestra que estás ansioso por reunirse y darles la bienvenida, sino también que estás de pie de respeto por lo que son", dice Tsai.

6
Nunca use el idioma casual en los correos electrónicos

woman working on computer, office etiquette
Shutterstock / Jacob Lund

Si bien puede que no sea un movimiento inteligente para referirse al CEO de su compañía como "hombre" o para lanzar palabras de juramento en chats con colegas, los estilos de comunicación más informales se están convirtiendo en la norma, no la excepción, en muchos lugares de trabajo. Según un estudio de 2017 realizado por la compañía de software de productividad.Bumerang, los correos electrónicos que comenzaron con el casual "Oye" rindieron un 7.5 por ciento más de respuestas que las que comenzaron con el "querido" más formal ".

Sin embargo, incluso si su tono es informal, Etiquette ExpertKaren Thomas, fundador deEtiqueta de Karen Thomas, recomienda seguir usando la gramática adecuada y la puntuación como un medio para mostrar el respeto.

7
Siempre tostado con una bebida alcohólica en las celebraciones de la oficina.

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G-Stock Studio / Shutterstock

Ya sea que su empresa tenga una venta importante o está celebrando el cumpleaños de un empleado, una vez fue la práctica estándar para elevar su vidrio lleno dealcohol-Para mostrar su aprecio. "Solía ​​ser visto como mala suerte si brindas con una bebida no alcohólica", dice Tsai. "Sin embargo, hoy en día, puede haber una multitud de razones por las que las personas eligen no consumir alcohol, incluidas las elecciones dietéticas, las religiones religiosas o simplemente la elección personal. La importancia es respetar su elección de lo que elijan como una bebida".

8
Los hombres siempre sostienen la puerta para las mujeres.

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Conversador

Tan salvaje, como puede sonar hoy, tener una mujer sostenga la puerta para que su compañero de trabajo masculino fue considerado bastante eletiqueta Faux Pas. Hoy, sin embargo, "con el lugar de trabajo moderno, cambiando a una atmósfera neutral en género, es aceptable que ambos hombres y mujeres tengan puertas entre sí como un gesto de bondad", dice Tsai.

9
Siempre quejarse o vestirse

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Protector

Aunque un traje o vestido una vez fue un atuendo estándar en muchas oficinas, es más probable que vea ropa casual inteligente, o incluso jeans, en estos días. SiGoldman Sachs Puede relajarse en su política obligatoria de traje y corbata, probablemente puede dejar de adaptarse (a menos que el código de vestimenta de su empresa lo exija).

10
Ocultando tu embarazo en el trabajo hasta que sea notable.

pregnant woman on the phone at her desk, office etiquette
Shutterstock / G-Stock Studio

Aunque cubrir para un empleado durante su licencia de maternidad puede causar potenciales HICCUP, especialmente en lugares de trabajo más pequeños, ya no se recomienda a las mujeres a mantener sus embarazos ocultos hasta la hora final. De hecho, con protecciones contra la discriminación en su lugar para empleados embarazadas a tiempo completo en los Estados Unidos, como elLey de licencia familiar y médica.Ahora, se introdujo por primera vez en 1993 y se expandió a partir de entonces, a los empleados embarazadas ahora se alienta a que su empleador conociera su embarazo al principio, en lugar de ocultarlo.

11
Nunca usando auriculares

older man with gray hair wearing headphones at his desk, office etiquette
Shutterstock / Stock-Asso

Mientras, en un momento dado, el uso de auriculares en su escritorio podría haber sido considerado de manera postal en el mejor de los casos, y, en algunas oficinas, completamente inadecuada, eso apenas es el caso de hoy. Aunque sería difícil para encontrar a un jefe que le encanta ver a un empleado que lleva auriculares durante una reunión en persona, haciéndolo en su escritorio mientras trabajas a menudo significa que simplemente estás escatimando a tus compañeros de trabajo los sonidos que no son tan dulce. de anuncios emergentes, videos de reproducción automática o el seminario web al que está marcado.

12
Entregando todas las noticias en persona.

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Protector

Solía ​​ser una práctica estándar para que todos conocieran grandes noticias en torno a la oficina, las nuevas contrataciones,promociones, renuncias, ese tipo de cosa en persona. Sin embargo, con más y más compañías que contratan trabajadores remotos, y viajes se convierten en una parte estándar de innumerables trabajos, no siempre es factible hacerlo. Si está trabajando en Los Ángeles y su jefe está en París, no hay ninguna expectativa de que salga de un vuelo solo para dar la mano en su aviso de dos semanas.

13
Nunca use su teléfono celular en el trabajo

man talking on phone in office, office etiquette
Protector

Hace solo unas décadas, usando suTeléfono móvil En tu escritorio habría sido considerado bastante grosero. Hoy, ni siquiera es digno de mención. Los teléfonos inteligentes se han convertido en una herramienta cada vez más común para los trabajadores, incluso muchas compañías, incluso brindan a sus empleados, lo que significa que se mira y viendo a su compañero de trabajo en su teléfono no significa que hayan decidido ignorar su trabajo por la tarde.

14
Tras las entrevistas con notas manuscritas.

thank you note, office etiquette
Protector

Aunque hay algo encantador acerca de recibir una nota de agradecimiento manuscrita, no asuma que se requiere tácitamente para enviar uno después de una entrevista. "Hoy en día, es aceptable hacer un seguimiento de una entrevista con un correo electrónico", dice Dupree. Dado que la mayoría de las comunicaciones comerciales se realizan digitalmente en estos días, en realidad puede hacer que un posible día de los empleadores sea un poco más fácil si no tienen que gastar parte de ella abriendo correo postal.

15
Haciendo suficiente café para la oficina si te estás haciendo una taza.

businessman drinking coffee, office etiquette
Protector

Mientras que una vez fue un lugar común esperar que otros puedan preparar una olla completa decafé Si se estaban haciendo una taza en el trabajo, esa expectativa ha caído por el camino en los últimos años. Con el ascenso de las máquinas de café de una sola servir, como máquinas de K-CUP, no tiene que preocuparse por que sus compañeros de trabajo se sientan unilados si no ha hecho lo suficiente para compartir.

16
Siempre ofreciendo tu tarjeta de visita.

woman offering coworker her business card, office etiquette
Shutterstock / Rawpixel.com

Érase una vez, de vuelta en el apogeo de los rolodexes y los teléfonos celulares de tamaño de ladrillo, que ofrecen su tarjeta de visita al cumplir con los nuevos clientes en el trabajo, se consideró una práctica estándar. Sin embargo, con la tarjeta de presentación que viene en el camino del Dodo, y toda la información pertinente que habría sido contenida en el que ahora se le atribuyó a la firma de correo electrónico de alguien, hay pocas razones prácticas para tener tarjetas de presentación en estos días, mucho menos compartirlas con cada Nuevo conocido de negocios.

"En una situación social, es mejor presentarse y compartir lo que haces", dice Dupree. "De esta manera, verá si hay un interés sin tener que forzar su tarjeta de visita a nadie".

17
Nunca discutiendo su salario

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Shutterstock / Shooting Star Studio

Mientras se jactan de un ingreso de seis cifras a un asistente que está haciendo una cuarta parte de eso es ciertamente cruel, eso no significa que deba abstenerse de revelar la cantidad en sucheque enteramente. De hecho, hay protecciones legales en su lugar si elige hacerlo: según elLey Nacional de Relaciones Laborales de 1935., los empleados en el sector privado pueden participar en "actividades concertadas con el fin de la negociación colectiva u otra ayuda mutua o protección". En otras palabras, la mayoría de los empleados (con algunas excepciones) pueden discutir con seguridad su compensación financiera con sus compañeros de trabajo.

De hecho, algunos economistas creen que hacerlo pueden ser un componente clave para reducir las disparidades salariales basadas en género y raza en el lugar de trabajo. ComoAngela CornellEl director de la Clínica de Derecho Laboral en la Escuela de Derecho de Cornell, dijoLos New York Times, tener estas discusiones "minimiza el riesgo de reclamaciones de tratamiento dispares y aumenta la satisfacción laboral para los trabajadores". Y si desea aprovechar al máximo su jornada laboral, comience con estos33 Hacks de la oficina de Genius para hacerse más rápido..

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