25 trucos de genio para trabajar más inteligentes y no más difíciles.
Has oído hablar de la lista de tareas. Ahora prueba la lista "HECHO".
Es más que natural sentir que hay demasiadas cosas que hacer, y muy poco tiempo para hacerlas todas. Aquí está la cosa: no necesitas más horas en el día. Solo necesitas aprovechar al máximo las horas que ya existen, al trabajar.más inteligente, nomás difícil. En general, la productividad del aumento no requiere una revisión importante. Simplemente significa hacer pequeños ajustes a su patrón de trabajo, que, en tándem, pateará su mentalidad en una marcha alta, sin correr el riesgo de replantar. Aquí hay 25 tales ajustes.
1 Apague las notificaciones de teléfonos inteligentes mientras está en el reloj
Esos "dings" son más distraídos de lo que usted se realiza. Desde los textos hasta los tweets hasta el último mensaje de Facebook, es fácil salir de la pista y salir de un estado de ánimo productivo. Además, es más difícil romper la concentración y repararla una vez que se ha roto. Si no puedes traerte acompletamente Apague sus notificaciones, al menos coloque su teléfono en el modo de avión durante la duración de su trabajo.
2 Tomar descansos de rutina
Su productividad no sufrirá un paso atrás;investigar muestra que en realidadmejorar Si te tomas el tiempo, da tu mente un descanso. Además de aumentar su salida, tomando un descanso ahora y luego trabajará maravillas en su bienestar al darle más tiempo para hábitos saludables, como ejercicio, meditación o incluso comer un almuerzo saludable. Por lo tanto, si desea ser más productivo, asegúrese de que esté programando los descansos como parte de su jornada laboral. Su jefe (y su cordura) le agradecerá.
3 Horario de tiempo de correo electrónico
Los correos electrónicos son como las notificaciones de teléfonos inteligentes en muchas maneras: la comprobación y la respuesta de estos pueden ser un vórtice de tiempo, y también te arrojan a cualquier tarea que trabajabas antes de que decidiera cambiar tu enfoque a la entrada de la bandeja de entrada temida. En cambio, programe tiempo en elprincipio y fin de tu dia para responder a sus correos electrónicos. Por supuesto, responda cualquier cosa crítica que pueda aparecer, pero hacer una regla general para poner un correo electrónico al quemador de atrás hasta que sea necesario.
4 Aprovechar al máximo el bloqueo del tiempo
¿Nunca escuché el bloqueo del tiempo? Es un método para programar su día para maximizar la productividad y brindarle una mejor visión general de lo que se debe completar y cuándo, y es bastante simple. Por ejemplo, las 11:00 a.m. La hora podría ser su hora de "correos electrónicos", lo que significa que solo trabaja en los correos electrónicos durante ese tiempo. Tal vez un estiramiento más largo-3: 00 p.m. a las 6:00 p.m., es su bloque de tiempo "Planificación delantera", donde dedicará trabajo a proyectos a largo plazo. Quédate a estos bloques de tiempo como pegamento.
Este enfoque basado en la fecha límite no solo da un sentido de urgencia que a veces se necesita para hacer cosas, también le brinda una buena idea de cuánto tiempo está gastando en tareas y cuánto es verdaderamente necesario. Darle una oportunidad.
5 Entiende que la fuerza de voluntad es un recurso limitado
Confiando en la fuerza de voluntad para obtener sus tareas en su lista de tareas tareas hechas, no será muy productivo al final. Hay una teoría llamada "WillPower Willpower," que explica que la fuerza de voluntad es muy parecida a la energía, solo tenemos mucho que gastar, y el uso excesivo conduce a la fatiga. Teniendo esto en cuenta, comience su día con las tareas que puedan tomar un poco más de usted y dejar las tareas más sin sentido para el final del día cuando su fuerza de voluntad está disminuyendo.
6 Darse cuenta de que puedes decir "no" si no tienes el ancho de banda
Decir "No" es difícil, especialmente cuando el trabajo está involucrado. Todos queremos hacer nuestro mejor esfuerzo en nuestros trabajos y asumir más la responsabilidad de impresionar a nuestro jefe,crecen nuestras carreras, y maduro profesionalmente. Sin embargo, definitivamente hay tal cosa como asumir demasiado y esto afectará a su productividad enormemente. En su lugar, si alguien te pide que tomes algo nuevo y sabes que no puedes, averiguar una forma en que se siente cómodo diciendo que no. Está bien que no puedas hacer todo.
7 Levantarse un poco antes
No, no tiene que despertarse a las 4:00 a.m. para tener éxito, a pesar de lo que algunos CEOs salvajes pueden decirle. Sin embargo, incluso un extra de 20 a 30 minutos.añadido a tu mañana En realidad hace una gran diferencia. Esto le ayuda a facilitar el día con el tiempo extra. Todo se sentirá menos apresurado, por lo tanto, menos estresado,por lo tanto Dándole una mentalidad más positiva y productiva. ¡Ganar, ganar! Solo asegúrate de que te vayas a la cama antes, como el sueño perdido tampoco te hará ningún fábrico.
8 Prepara todo la noche antes
ParaDe VerdadAproveche la mayor parte de su tiempo, prepare todo lo que necesita para trabajar / su rutina de la mañana la noche anterior. Presenta su ropa de trabajo, prepara el café, empaca su almuerzo, ordene un poco y ponga su bolsa de trabajo junto a la puerta. Tener menos pensar en la madrugada le dará más tranquilidad y más espacio para enfocarte en otras cosas una vez que llegues al trabajo.
9 Vestirse para el éxito
La investigación psicológica ha demostrado que se vistió para el trabajo, incluso si trabajas desde casa, fortalecerá la productividad. Según lo informado porForbes, siempre y cuando lo que elija es una prendas de trabajo dedicadas, podrá lograr más y usar el trabajo de calidad y estará más enfocado. Asegúrese de dejar de lado ciertos atuendos como solo trabajo y vea cómo se siente una vez que comienza su día.
10 Utilice plantillas para tareas repetidas.
Plantillas Haga un trabajo más productivo porque no está comenzando constantemente desde cero para proyectos. Personalmente, hablando como alguien que trabajó en una oficina donde no hubo plantillas designadas para tareas de negocios regulares, puedo asegurarle que la falta de plantillas conduce a un tiempo de desgaste, lo que en última instancia causó un estrés innecesario al obligar constantemente a los empleados a partir de cero, cada uno. tiempo. Si bien puede tomar tiempo para configurar, al final, la inversión vale la pena.
11 Tener un espacio de trabajo limpio
Aespacio de trabajo limpio Es importante para una gran cantidad de razones, pero una razón es que el desorden ha sido probado psicológicamente para causar estrés. Según la gente enPsicología Hoy, el desorden puede causar sentimientos de culpa, distraernos e inhibir la creatividad.yproductividad. En su lugar, asegúrese de que los artículos que están en su escritorio sirvan a un propósito y deshacen del exceso. Organiza tus archivos y te levantas los cordones desordenados. Por ayuda manteniendo su espacio impecable, robe estos20 trucos de genio por tener un escritorio perfectamente organizado.
12 ¡Limpie el desorden digital, también!
La mayoría de los trabajos en estos días se dirigen al ámbito digital. Igual que un escritorio desordenado, un escritorio de computadora desordenado o archivos digitales desorganizados (o falta de archivos) también puede causar estrés innecesario. En su lugar, asegúrese de tener una estructura de archivos sólida creada, limpie su escritorio regularmente, organice sus correos electrónicos, ese tipo de cosas. Poder navegar por su camino y encontrar documentos importantes será seguro para aumentar la productividad.
13 Dormir lo suficiente
El sueño es tan importante,Sin embargo, lo más probable es que no tenga suficiente de ello.. Hacer dormir una prioridad lo ayudará en tantas áreas de su vida, su vida laboral es una de ellas.Obtención de la cantidad recomendada El sueño ayudará a prevenir el agotamiento, lo ayudará a recuperarse de las distracciones más rápido, mejorar su memoria y mucho más. Mientras permanece arriba, solo una hora extra para obtener una cosa extra, podría parecer productiva, te lastimará al día siguiente. La mayoría de las cosas pueden esperar más de lo que piensas. Entonces, al cuidar su salud, está cuidando su trabajo. Es una relación simbiótica que no puedes ignorar.
14 Aprovechar la tecnología
En la era de las aplicaciones, hay tantas herramientas de productividad en el mercado para ayudarlo a trabajar más inteligentemente y no más difícil. HootSuite le ayuda a programar las publicaciones de las redes sociales con anticipación, el calendario de Google puede alertarlo incluso por las tareas más minúsculas, y hay innumerables herramientas de gestión de proyectos en el mercado (por ejemplo: Basecamp). Haz estas herramientas como tu asistente personal. O, si necesitas un humano real ...
15 Contratar un asistente virtual
La contratación de un asistente virtual, o VA, es una gran idea, especialmente si ejecuta su propio negocio. Un VA le ayuda a que pueda delegar tareas, simplemente no tiene tiempo para ellos y le permite centrarse en las tareas más grandes y especializadas en las que preferiría pasar tiempo. Además, un VA ayudará al resto de su personal a trabajar de manera más efectiva también.
16 Haz el domingo tu día de reinicio
Domingo de miedo. Todos los conseguimos. Una forma de hacer esa energía ansiosa enproductivoLa energía es utilizando el día como un día reiniciado (o conseguir su vida en la vida). Haga su lavandería, haga su preparación de comidas, pájaros en un entrenamiento, luego revise su horario para la semana entrante, por lo que no haya sorpresas ni plazos perdidos. ¡Domingo perezoso, se va!
17 Asegúrese de que todas sus metas y plazos son realmente alcanzables
No hay nada peor que perder una fecha límite o no lograr un objetivo que se propuso. A menudo, sintiéndose como un fracaso ocurre debido a una fecha límite perdida o una asignación flubbida. Pero es importante dar un paso atrás y preguntarse, no solo lo que salió mal, sino también si lo que se propuso hacer en el tiempo que asignó fue realista en primer lugar. Según Larry Kim deEl inicio, comenzando con los pasos de bebé y trabajando desde allí está el mejor curso de acción.
18 Mira la ingesta de cafeína
Sí, todos aman una buena taza de Joe por la mañana. PeroExaminando la cafeína Puede causar sentimientos de inquietud y ansiedad, que todos inhiben la productividad. Si bien hay muchos beneficios para una memoria mejorada en el café, aumentó la función cognitiva, es importante tener en cuenta el consumo y asegurarse de que lo esté bebiendo con eficacia. Ah, y demasiada cafeína también conduce a problemas de sueño y dependencia física.
19 Evita la música con letras.
Por mucho que quieras cantar a los últimos 40 mejores éxitos, es posible que no te hagan buena música con letras, porque esas canciones pueden distraer más. De acuerdo aC ª.Muchos profesionales se convierten en música ambiental o música instrumental mientras trabajan para evitar las distracciones, la última canción de Drake podría causar.
20 Adherirse a la regla de dos minutos
Cuando su placa está cargada con tareas, tanto grandes como pequeñas, es fácil obtener parálisis y no estar seguro de dónde comenzar. Aquí es donde entra en juego la regla de dos minutos. Uh, ¿qué es eso? losRegla de dos minutos De la productividad generalmente establece que, si una tarea toma dos minutos o menos para completar, debe abordarlo de inmediato. Si no, sáltelo por más tarde. Las pequeñas cosas se suman, ¡así que no esperes a hacerlas!
21 ¡Mantente hidratado!
Invertir en unbotella de agua reutilizable Y asegúrese de beberlo y rellenarlo durante todo el día. Después de todo, necesitamos agua para funcionar literalmente como seres humanos. El agua potable le ayuda a mantenerse energizado y mejora su salud general, todas las cosas buenas cuando se trata de trabajar el día.
22 Utilizar bloqueadores de sitios
Puede padres con los bloqueadores de sitios para esos sitios web molestos en los que no puede permanecer fuera. (Para mí, es Twitter). Hay múltiples herramientas para esto, pero una excelente con la que he encontrado el éxito esAutocontrol. Esta aplicación bloqueará el servidor para los sitios web que especifique por una cantidad de tiempo que establece, ¡y no levantará la prohibición hasta que se establezca ese temporizador!
23 Entiendo que realmente no puedes multitarea
La multitarea esasi que Ayer, y tampoco es realmente todo lo posible. Dividir la atención entre un montón de diferentes pestañas y tareas no ayudará a obtener ninguna de esas cosas hechas concurrentemente o más rápidas. En su lugar, su atención es mejor servida en una cosa a la vez.
24 Ejercicio
Hay tantos beneficios para hacer ejercicio, y uno de esos es que mejorará nuestra productividad. No necesitas hacer nada loco; Acabo de obtener su bombeo de sangre. Algunosinvestigar sugiere quetrabajando en la mañana Mejora la productividad más, pero mientras entrena, verá los beneficios en su salud, sus niveles de energía y su estado de ánimo, además de ver más tareas cruzadas de su lista de tareas. Entonces, ¿se mueve!
25 Haz una lista de "Hecho"
Además de la lista de tareas de tareas, también podría experimentar con hacer un "hecho"Lista que establece todo lo que has logrado para el día, semana o, si estás increíblemente motivado,mes. Esto le ayudará a ver todo lo que ha hecho y le brinde un sentido de logro y manténgalo motivado. A veces, la lista de tareas para hacer nunca terminó. Pero al poner en práctica este método, ves cuánto son realmente capaces. Es una gran sensación. Y para más formas de patearte en equipo, echa un vistazo a estos40 mejores maneras de impulsar tu carrera.
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